Kontrollkästchengruppen - Neue Version

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Zuletzt aktualisiert am 28. Jänner 2026

Achtung:

Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Lasse Empfangende „X von Y“-Optionen mit eingebauten Sicherheitsvorkehrungen wählen.

Checkbox-Gruppen erleichtern das Sammeln strukturierter, regelbasierter Auswahlen, wie „wähle drei beliebige Vorteile aus" oder „wähle mindestens zwei Präferenzen aus", ohne benutzerdefiniertes Scripting oder Prüfzyklen.

Checkbox-Gruppen setzen Auswahlregeln während der Unterzeichnung durch und verhindern den Abschluss der Vereinbarung, bis die Anforderungen erfüllt sind, wodurch die Datenqualität verbessert und der Bedarf an Nachfassaktionen reduziert wird.

Konfiguration

Kontrollkästchen-Gruppen erfordern keine Konfiguration auf Kontoebene. Die Verfügbarkeit hängt vom Authoring-Workflow ab, der zum Erstellen oder Bearbeiten der Vereinbarung verwendet wird.

Verfügbarkeit:

Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt

Konfigurationsumfang:

API-Unterstützung gibt es für:
- Erstellen von Vereinbarungen über den PUT /agreements/{agreementId}/formFields Endpunkt
- Erstellen von Bibliotheksvorlagen über den PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields Endpunkt
Die Benutzeroberfläche unterstützt:
- Erstellen/Bearbeiten/Ändern von Kontrollkästchen-Gruppen über den modernen Signaturen anfordern-Prozess.
- Erstellen/Bearbeiten/Ändern von Kontrollkästchen-Gruppen über die moderne Bibliotheksvorlage-Umgebung.
  - Bibliotheksvorlagen können genutzt werden, um Webformulare, Massenversand-Ereignisse und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, aber die Kontrollkästchen können in diesen Umgebungen nicht hinzugefügt oder geändert werden.
Text-Tags werden derzeit nicht unterstützt.
Acroforms werden derzeit nicht unterstützt.

Vorsicht:

Wenn ein Dokument mit Kontrollkästchen-Gruppen im klassischen Authoring-Erlebnis geöffnet wird (das diese Funktion nicht unterstützt), werden gruppierte Kontrollkästchen als unabhängige Felder angezeigt und die Gruppenregeln gehen verloren. Vermeide die Bearbeitung von Vereinbarungen oder Vorlagen mit Kontrollkästchen-Gruppen, wenn du dir über deine Authoring-Umgebung unsicher bist.

So funktionieren Kontrollkästchen-Gruppen

Eine Kontrollkästchengruppe ist eine Gruppe von zwei oder mehr Kontrollkästchen, die einen Namen und eine Regel zur Gültigkeitsprüfung teilen. Für die Validierungsregel müssen Empfänger Folgendes auswählen:

Genau X Optionen
Mindestens X Optionen
Höchstens X Optionen
Ein Bereich von X–Y Optionen

Regeln werden durchgesetzt, wenn Empfangende Optionen auswählen und erneut beim Absenden. Vereinbarungen können nicht abgeschlossen werden, bis die Regel erfüllt ist.

Abgeschlossene Vereinbarungen zeichnen den aktivierten oder deaktivierten Status jeder Kontrollkästchen-Instanz auf.

Kontrollkästchen-Gruppe über Benutzeroberfläche erstellen (Signatur anfordern)

Du erstellst eine Kontrollkästchen-Gruppe in der Benutzeroberfläche, indem du ein einzelnes Kontrollkästchen platzierst und es dann verwendest, um weitere Kontrollkästchen hinzuzufügen. Jedes Kontrollkästchen, das du auf diese Weise hinzufügst, wird automatisch in dieselbe Gruppe aufgenommen.

Nachdem die Gruppe erstellt wurde, konfigurierst du die Gruppenregel, um zu steuern, wie viele Kontrollkästchen die Empfangenden auswählen müssen oder können, z. B. genau eine Option, eine Mindestanzahl von Optionen oder einen Auswahlbereich.

Platzieren Sie in der modernen Authoring-Umgebung ein Kontrollkästchen und passen Sie dessen Größe entsprechend an.
Konfiguriere es nach Bedarf (Feldname, Empfängerzuweisung usw.).
Das Kontrollkästchen enthält einen Rahmen. Bewege den Mauszeiger über den Rahmen, um das Hinzufügen-Steuerelement (+) anzuzeigen, und wähle es aus, um ein weiteres Kontrollkästchen hinzuzufügen.

Es spielt keine Rolle, an welchem Rand du das Kontrollkästchen hinzufügst, da die einzelnen Kontrollkästchen frei im Formular verschoben werden können.

Hinweis:

Sobald ein zweites Kontrollkästchen hinzugefügt wird, werden die Feldeigenschaften für das Kontrollkästchen aktualisiert und enthalten einen neuen Elementtitel: TEIL DER GRUPPE mit dem Standard-Kontrollkästchen-Gruppennamen in einer Schaltfläche unter dem Titel.

Platziere alle Kontrollkästchen-Instanzen, die für die Gruppe benötigt werden.
Verschiebe die einzelnen Kontrollkästchen an ihre endgültigen Positionen und konfiguriere ihre spezifischen Werte (Feldname, Standardzustand usw.).
- Jedes Kontrollkästchen in einer Gruppe kann seinen eigenen Feldnamen, Standardwert und sein eigenes Erscheinungsbild haben. Verwende für Berichte und Datenexporte eindeutige Feldnamen, die die Option widerspiegeln, die jede Checkbox repräsentiert.
- Die QuickInfo wird für alle Kontrollkästchen in der Gruppe geteilt. Wenn du die QuickInfo eines Kontrollkästchens aktualisierst, wird sie für die gesamte Gruppe aktualisiert. Lege daher den Kontrollkästchen-Text so fest, dass er den Zweck der Kontrollkästchen-Gruppe beschreibt.
Öffne das Kontrollkästchen-Menü und wähle Gruppe anpassen aus.
Konfiguriere die Gruppeneigenschaften:
- Gruppenname: Der Gruppenname wird extern nicht sinnvoll dargestellt. Aus Konsistenzgründen wird empfohlen, den Gruppennamen auf denselben Wert wie die QuickInfo zu ändern.
- Regeln für Kontrollkästchen-Gruppen: Diese Einstellung definiert den Typ der Regel, die angewendet werden soll:
  
  Mindestens auswählen: Erfordert, dass der Empfangende eine Mindestanzahl von Kontrollkästchen in der Gruppe auswählt.
  
  Es gibt kein oberes Limit.
  
  Der Standardwert ist „0“.
  
  Höchstens auswählen: Erfordert, dass der Empfangende nicht mehr als die definierte Anzahl von Kontrollkästchen in der Gruppe auswählt.
  
  Es ist kein Minimum definiert.
  
  Der Standardwert ist die Gesamtanzahl der Kontrollkästchen in der Gruppe.
  
  Genau auswählen: Erfordert, dass der Empfangende eine genaue Anzahl von Kontrollkästchen in der Gruppe auswählt.
  
  Der Standardwert ist „1“.
  
  Benutzerdefinierter Bereich: Definiert eine Mindestanzahl von Kästchen, die ausgewählt werden müssen, sowie eine Höchstanzahl, die ausgewählt werden kann.
  
  Jeder Wert zwischen der unteren und oberen Grenze ist akzeptabel.
  
  Das Standardminimum ist 1.
  
  Das Standardmaximum ist die Gesamtanzahl der Kontrollkästchen in der Gruppe.
- Anzahl: Diese Einstellung bietet eine numerische Liste möglicher Werte, die auf die Kontrollkästchen-Gruppenregeln angewendet werden.
  
  Wenn „Benutzerdefinierter Bereich“ ausgewählt ist, wird die Eigenschaft „Anzahl“ als zwei Werte dargestellt: der Mindestwert und der Höchstwert.
- Kontrollkästchen-Namen: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt die Feldnamen der Kontrollkästchen in der Kontrollkästchen-Gruppe an.
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Kontrollkästchen löschen

Um ein Kontrollkästchen zu löschen, öffne das „Aktion“-Menü des Kontrollkästchens.

Das Menü enthält zwei Optionen:

Feld löschen – Löscht nur das ausgewählte Kontrollkästchen.
Alle Instanzen löschen – Löscht alle Kontrollkästchen in der Gruppe und entfernt die Gruppenregel.

Das Rechtsklick-Menü für eine Gruppe von Kontrollkästchen mit „Feld löschen" und „Alle Instanzen löschen".

Erstellen einer Kontrollkästchengruppe über API (Signatur anfordern)

Kontrollkästchengruppen können mit dem Endpunkt der REST v6-API, PUT /Agreements/{agreementId}/formFields in einer Vereinbarung angelegt werden, indem der Parameter formFieldGroups ausgefüllt wird:

{
„FormFieldGroups“: [
{
„ValidationRule“: {
„minSelection“: 0,
„maxSelection“: 0
},
„Feldnamen“: [
„Zeichenfolge“
],
„Name“: „Zeichenfolge“
}
]

Tipps für klare Formulare

Gib jedem Kontrollkästchen einen eindeutigen Feldnamen.
Wählen Sie die schmalste Regel, die Ihrem Intent entspricht (z. B. „genau 2“ statt „Bereich 2–2“).
Legen Sie Standardwerte nur fest, wenn sie typische Auswahlmöglichkeiten widerspiegeln und innerhalb Ihrer Regel bleiben.

Experimente signieren

Klassisches eSign erzwingt die Validierungsregel der Gruppe, wenn Empfänger Optionen auswählen, und bei Weiterleitung mit klaren Inline-Validierungsmeldungen. Wenn die Regel nicht erfüllt wird, können die Empfänger nicht fertig werden.
Wenn das moderne eSign-Erlebnis aktiviert ist und dem Empfänger eine Kontrollkästchengruppe zugewiesen wurde, fällt das Empfängererlebnis auf die klassische eSign-Umgebung zurück (bis Modern eSign diese Funktion unterstützt).

Datenexporte

"Bei Datenexporten wird jedes Kontrollkästchen mit seinem eigenen Feldnamen und dem Status „markiert/nicht markiert" aufgelistet.
"Gruppenmetadaten sind nicht im Export enthalten. "Planen Sie Ihre nachgelagerte Verarbeitung entsprechend.

Bekannte Einschränkungen

"Bedingte Logik und Berechnungen gelten für einzelne Kontrollkästchen, nicht für die gesamte Gruppe.
"Der mobile Fokusmodus wird beim Authoring von Dokumenten, die Kontrollkästchengruppen verwenden, nicht unterstützt.

"Kompatibilität und Fallbacks

Kontrollkästchen-Gruppen sind nur verfügbar, wenn du mit der klassischen Signatur-Erfahrung signierst. Unterstützung für die moderne Signatur-Umgebung ist für eine zukünftige Version geplant.
"Das klassische Authoring unterstützt keine Kontrollkästchengruppen. "Wenn Sie ein Dokument mit Gruppen im klassischen Authoring öffnen, erscheinen die gruppierten Felder als unabhängige Kontrollkästchen, und Gruppenregeln gehen ohne Warnung verloren.
"Wenn Modern Authoring eine Warnung für Dokumente mit Gruppen während der Bearbeitungs-/Änderungsabläufe anzeigt, folgen Sie der Beschreibung oder verwenden Sie Request Signature mit New Authoring.

Hinweis:

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