Überblick
Bei vielen Vereinbarungen (z. B. Steuerdokumenten, Grundbucheintragungen, Vollmachten, Vermögensübertragungen usw.) müssen Empfangende die Vereinbarung in Anwesenheit einer beobachtenden Person signieren. Die beobachtende Person kann nahezu jede Person sein, die persönlich anwesend ist und das Signieren der unterzeichnenden Person beobachtet.
In Acrobat Sign kann beim Konfigurationsprozess eine „Rolle“ ausgewählt werden. Dabei werden eine signierende empfangende Person („unterzeichnende Person“) und eine bezeugende empfangende Person („beobachtende Person), die von der unterzeichnenden Person definiert werden muss, bereitgestellt.
- Bevor die Unterzeichnenden die Vereinbarung prüfen können, müssen sie den Namen und die E-Mail-Adresse der beobachtenden Person angeben.
- Nachdem die Unterzeichnenden ihren Signaturvorgang abgeschlossen haben, erhält die beobachtende Person eine E-Mail mit der Aufforderung, den Signaturvorgang zu bezeugen. Die beobachtende Person wird gebeten, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse zu überprüfen, bevor sie mit der Vereinbarung interagieren können.
- Du kannst der beobachtenden Person zusätzliche Felder zuweisen, um alle Informationen zu erfassen, die von deinen Compliance-Anforderungen verlangt werden.
Eine „beobachtende Person“ unterscheidet sich von einer „notariell arbeitenden Person“.
Eine „beobachtende Person“ kann jede Person sein, die die folgenden Voraussetzungen erfüllt:
- Sie ist volljährig.
- Sie ist bei klarem Verstand.
- Sie ist unabhängig, unvoreingenommen und keine Vertragspartei.
- Sie ist zu dem Zeitpunkt, an dem die unterzeichnende Person ihre Signatur auf die Vereinbarung setzt, persönlich anwesend.
Beobachtende Personen dürfen nicht für die Bezeugung des Signaturvorgangs bezahlt werden.
Eine „notariell arbeitende Person“ ist in der Regel eine Art beobachtende Person, die von einer Behörde (wie dem Staat) beauftragt wird. Die notarielle Beurkundung ist in der Regel wesentlich formeller, weil dabei die Identität der unterzeichnenden Person dokumentiert wird. In der Regel wird dafür eine Bearbeitungsgebühr verlangt.
E-Notardienste sind ebenfalls über Acrobat Sign verfügbar.
Wende dich an deine Rechtsabteilung, um zu klären, ob eine beobachtende oder notariell arbeitende Person für deine Compliance-Anforderungen erforderlich ist.
Verfügbarkeit
Die Rolle E-Witness ist je nach dem von dir erworbenen Enterprise-Dienst über verschiedene Bedienoberfläche verfügbar.
Wähle die Version von Acrobat Sign aus, die du verwendest:
Status der Seite Verwalten
Eine Vereinbarung auf der Seite Verwalten spiegelt den Status Zur Bezeugung versendet wider, wenn der Signaturzyklus darauf wartet, dass die Beglaubigung durch eine beobachtende Person abgeschlossen wird.
Beachte, dass bei Empfangenden, die keine beobachtenden Personen sind, weiterhin der Status angezeigt wird, der ihrer Rolle in der Vereinbarung entspricht (Zur Signatur versandt, Zur Genehmigung versandt usw.).
Die Liste Aktivität enthält dieselben Ereignisse wie der Audit-Bericht, jedoch in komprimierter Form. Die Aktivitäten der beobachtenden Person sind klar gekennzeichnet, doch das Ereignis der unterzeichnenden Person enthält nicht die Forderung nach einer beobachtenden Person.
