So löschen Sie ein Vereinbarungsdokument aus Ihrem Adobe Sign-Konto

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 9. Jänner 2023

Adobe Sign

App öffnen

Ziel

Administrator*innen haben zwei Möglichkeiten, eine Vereinbarung aus dem Adobe Sign-System zu löschen:

Programmgesteuerte Aufbewahrung:

Löscht Vereinbarungen automatisch, nachdem sie einen Endstatus erreicht haben (abgeschlossen, abgebrochen oder abgelaufen)
Das Löschen erfolgt nach einer von dem*der Administrator*in eingerichteten Zeitspanne

Explizites Löschen über DSGVO-Tools:

Dabei muss ein*e Datenschutzadministrator*in Vereinbarungen suchen und explizit löschen
Zu 100 % manuell

Hinweis:

Nur Datenschutzadministrator*innen können DSGVO-Tools verwenden und nur solche Vereinbarungen löschen, die von Benutzenden in ihren eigenen Konten generiert wurden.

Möchten andere Benutzende eine Vereinbarung löschen, müssen sie sich an ihr lokales Admin-Team wenden.
Der Support darf keine Vereinbarungen aus dem System löschen
Administrator*innen sind nicht berechtigt, Vereinbarungen zu löschen, die von Benutzenden mit einem anderen Konto gesendet werden.
Benutzende, die Vereinbarungen verbergen möchten (anstatt sie zu löschen) können dies selbst auf der Seite „Verwalten“ einstellen.

Umgebung

Adobe Sign Benutzeroberfläche

Lösung

Melden Sie sich bei Ihrem Adobe Sign-Datenschutzadministrator-Konto an.
Navigieren Sie zur Datenschutz-Benutzeroberfläche: Konto > Datenschutz.
Suchen Sie nach der E-Mail-Adresse des*der Absender*in der Vereinbarung
- Alle von dem*der Benutzer*in gesendeten Vereinbarungen werden zurückgegeben.
Scrollen Sie durch die zurückgegebenen Vereinbarungen und finden Sie darunter die Vereinbarung, die Sie löschen möchten
- Aus Gründen der Übersichtlichkeit zeigt das folgende Bild nur eine zurückgegebene Vereinbarung. In der Praxis ist Ihre Liste zurückgegebener Vereinbarungen wahrscheinlich länger
Klicken Sie einmal auf die Vereinbarung, um sie auszuwählen.
- Optional – Für abgeschlossene Vereinbarungen wird dringend empfohlen, dass Sie auf Vereinbarung herunterladen klicken, um eine Kopie der Vereinbarung als PDF-Datei herunterzuladen, bevor Sie sie aus dem System löschen.
Klicken Sie auf das Löschsymbol (Papierkorb), um die Vereinbarung zu löschen.

Vorsicht:

Nach dem Löschen ist es nicht mehr möglich, die Vereinbarung wiederherzustellen.
Eine Warnmeldung wird angezeigt, um zu bestätigen, dass Sie die Vereinbarung wirklich löschen möchten.

Klicken Sie auf Vereinbarung löschen , um die Anforderung zum Löschen der Vereinbarung abzuschließen.

Es wird eine Meldung angezeigt, um zu bestätigen, dass der Löschvorgang ausgeführt wird.

Weitere Informationen

Nur Vereinbarungen, die nicht aktiv in Bearbeitung sind, können gelöscht werden.
Vereinbarungen, die in Bearbeitung sind, müssen zuerst abgebrochen oder abgelehnt werden oder abgelaufen sein
Wenn eine Transaktion gelöscht wurde, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden