Der Administrator eines Gemeinschaftskontos kann die Benutzerdaten seines Kontos mittels Massenaktualisierung aktualisieren bzw. mittels Massenaktualisierung Benutzer hinzufügen. Verwenden Sie diese Methode zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen seinen Namen geändert hat, um auf diese Weise sicherzustellen, dass die Informationen für alle Kontobenutzer korrekt sind. Ebenso können Sie mit dieser Methode neue Kontobenutzer erstellen.
Während dieses etwas diffizilen Prozesses können sehr leicht Fehler unterlaufen, weshalb wir Ihnen empfehlen, sich genau an die folgende Anleitung zu halten.
Für diesen Vorgang wird eine CSV-Datei mit einem bestimmten Format benötigt. Nachfolgend finden Sie eine Beispieldatei, auf die sich diese Anleitung bezieht. Nachdem Sie in diese CSV-Datei Ihre benutzerspezifischen Daten eingegeben haben, können Sie sie für Ihre Massenaktualisierung verwenden.
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Speichern Sie diese Datei als CSV-Datei, um sie in Adobe Acrobat Sign hochzuladen. Dazu öffnen Sie das Dokument in Microsoft Excel und wählen dort Datei > Speichern unter Wählen Sie dann aus dem Popup-Menü Speichern unter das CSV-Format aus.
Zum Erstellen oder Ändern eines Benutzerprofils in unserem System sind bestimmte Informationen erforderlich:
Bei einer Benutzermassenaktualisierung darf die neue E-Mail-Adresse in Acrobat Sign noch nicht vorhanden sein. Dies stellen Sie am ehesten sicher, wenn über Acrobat Sign noch nichts an die neue E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet wurde.
Zum Zugriff auf diese Option klicken Sie auf der Seite Konto auf Benutzer und dann auf das Pluszeichen (+).
Klicken Sie auf die Registerkarte Mehrere Ben. erst.. Die Optionen für die Massenaktualisierung werden angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie zu der auf Ihrem System gespeicherten CSV-Datei navigieren können.
Deaktivieren Sie die folgenden Optionen nach Bedarf:
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