Klicke auf das Pluszeichen, um einen weiteren Empfangsdatensatz hinzuzufügen.
Wähle die Option Gruppen aus.
Zuletzt aktualisiert am
22. Mai 2025
Hybrid-Arbeitsablauf
Ein „Hybrid“-Arbeitsablauf ist eine Variante des sequenziellen Signaturflusses, bei dem ein Empfangsdatensatz als „Gruppe“ definiert ist und diese Gruppe eine bzw. einen oder mehrere „Empfangende“ enthält, die gleichzeitig Zugriff auf die Vereinbarung erhalten (wie bei einem parallelen Signaturfluss).
- Ein Hybrid-Arbeitsablauf kann eine bzw. einen oder mehrere „Gruppen“-Empfangende enthalten.
- Alle in der „Gruppe“ definierten Empfangenden müssen ihre Interaktion abschließen, bevor der Signaturfluss zum nächsten Empfangsdatensatz (falls vorhanden) fortschreitet.
Im folgenden Beispiel sind vier Empfangsdatensätze in einem sequenziellen Signaturablauf zu sehen:
- Die ersten beiden sind einzelne Empfangende.
- Bei dem dritten handelt es sich um eine parallele Gruppe mit drei Mitgliedern. Alle Mitglieder werden auf einmal benachrichtigt und müssen ihre Interaktion abschließen, bevor es mit der vierten Einzelperson weitergeht.
- Der vierte Datensatz ist eine einzelne Empfängerin bzw. ein einzelner Empfänger.
Hinweis:
Elektronische Siegel werden in einem hybriden Signatur-Workflow nicht unterstützt.
So konfigurierst du die parallele Gruppe:
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Gib einen Gruppennamen an.
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Aktiviere den Umschalter Alle Mitglieder müssen abschließen.
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Wähle die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen aus.
Ein neuer Bereich wird geöffnet, um die Mitgliedsinformationen für die parallele Gruppe zu erfassen.
- Gib eine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsmethode ein.
- Die Einstellungen Rolle und Private Nachricht werden auf Gruppenebene angewendet, nicht auf der individuellen Ebene. Alle Gruppenmitglieder haben dieselbe Rolle und private Nachricht.
- Wähle das Pluszeichen aus, um der Gruppe ein weiteres Mitglied hinzuzufügen, und das Papierkorb-Symbol, um ein Mitglied zu löschen.
- Gib eine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsmethode ein.
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Wähle Fertig aus, wenn du alle Mitglieder hinzugefügt hast.
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Füge der Vereinbarung bei Bedarf weitere Empfangsdatensätze hinzu.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
Konfigurationsumfang:
Admins können diese Funktion auf Konto- und Gruppenebene aktivieren.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenü aufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Signierreihenfolge.
