Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau à l’aide du panneau Contrôle ou du panneau Caractère, comme s’il s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez également de deux boîtes de dialogue dédiées à la mise en forme d’un tableau : Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect du contour et du fond d’un tableau, y définir l’espace avant ou après le tableau, y éditer les lignes d’en-tête et de pieds de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme.

Le panneau Tableau, le panneau Contrôle et le menu contextuel vous permettent également de mettre en forme un tableau. Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives aux tableaux.

Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux

Il existe plusieurs méthodes pour redimensionner des colonnes, des rangées et des tableaux.

Pour redimensionner des colonnes et des rangées

Par défaut, la hauteur d’une ligne est déterminée par la hauteur de la ligne-bloc de la police sélectionnée. Par conséquent, la hauteur d’une ligne change également lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes entières ou le paramètre de hauteur de ligne. La hauteur de ligne maximale est déterminée par le paramètre Maximum dans la section Lignes et colonnes de la boîte de dialogue Options de cellule.

Pour redimensionner des colonnes et des rangées sans modifier la largeur du tableau

• Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne intérieure (et non les limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.
• Pour redimensionner des lignes ou des colonnes proportionnellement, maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la limite droite ou inférieure du tableau.

Maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous faites glisser le bord droit ou le bord inférieur du tableau pour redimensionner respectivement toutes les colonnes ou toutes les lignes proportionnellement.

En faisant glisser le bord inférieur du tableau (le coin supérieur gauche dans le cas de texte vertical) tout en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez redimensionner proportionnellement la hauteur des lignes (ou la largeur des lignes de texte vertical).

Pour redimensionner un tableau entier

Pour répartir uniformément des colonnes et des rangées

Modification de l’espacement avant ou après un tableau

Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.

Répartition de tableaux sur plusieurs blocs

Les options d’enchaînement vous permettent de définir le nombre de lignes à conserver ensemble ou de spécifier l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple.

Lorsque vous créez un tableau dont la hauteur est supérieure à celle du bloc qui le contient, le bloc présente un excédent. Si vous liez le bloc à un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se déplacent une à une dans les blocs liés ; il est donc impossible de partager une même ligne sur plusieurs blocs. Spécifiez les lignes d’en-tête ou de pied de tableau dans lesquelles les informations seront répétées dans le nouveau bloc.

Insertion de texte au-dessus d’un tableau

Un tableau est ancré aux paragraphes immédiatement adjacents. Si vous insérez un tableau au début d’un bloc de texte, il vous est impossible de cliquer au-dessus du tableau pour y placer un point d’insertion. Il vous faut donc utiliser les touches de direction pour amener le point d’insertion avant le tableau.

Mise en forme de texte dans un tableau

De manière générale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu dans un tableau.

Pour insérer des tabulations dans une cellule

Lorsque le point d’insertion est placé à l’intérieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de déplacer ce point vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois insérer un caractère de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez le panneau Tabulations pour définir les paramètres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans lequel le point d’insertion se trouve.

Pour modifier les paramètres d’une tabulation, sélectionnez les colonnes ou cellules concernées, choisissez Texte > Tabulations pour afficher le panneau Tabulations, puis modifiez les paramètres.

Pour modifier l’alignement du texte d’une cellule

Pour appliquer une rotation au texte d’une cellule

Pour modifier la marge des cellules

Dans la plupart des cas, l’augmentation de la marge de cellule se répercute proportionnellement sur la hauteur des lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez à réserver suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin d’éviter tout débordement de texte.

Fusion et fractionnement de cellules

Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.

Fusionner les cellules

Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par exemple fusionner les cellules de la première ligne d’un tableau pour créer une seule cellule dédiée au titre du tableau.

Annuler la fusion des cellules

Pour fractionner des cellules

Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est très pratique lors de la création des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement ou horizontalement.

Gestion des cellules en excès

En règle générale, la cellule d’un tableau s’élargit verticalement en fonction des nouveaux graphiques ou textes insérés. Si toutefois vous définissez une hauteur de ligne fixe et ajoutez du texte ou des graphiques trop larges par rapport à la cellule, un petit point rouge apparaît dans l’angle inférieur droit de la cellule pour signaler un excédent de texte.

Il est impossible de répartir du texte en excès dans une autre cellule. Il vous faut donc éditer ou redimensionner le contenu ou élargir la cellule ou le bloc de texte qui reçoit le tableau.

S’il s’agit d’une image texte ou d’un texte à interligne fixe, il est impossible de faire déborder le contenu de la cellule de son contour. S’il y a lieu, sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule pour rogner le texte ou l’image texte en excès à la bordure de la cellule. Toutefois, si des images texte sont en excès et s’étendent au-delà des bords inférieurs des cellules (tableaux horizontaux), cette opération ne s’applique pas.

Pour afficher le contenu d’une cellule en excès

Pour écrêter une image d’une cellule

Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’étend au-delà des bords de la cellule. Vous pouvez écrêter les parties de l’image qui s’étendent au-delà de la bordure.

Changement du sens d’écriture dans une cellule

Vous pouvez également sélectionner le sens d’écriture dans le menu déroulant Sens d’écriture du panneau Tableau, ou sélectionner Sens de cellule opposé au sens de l’article dans la section Texte lors de la création d’un style de cellule.