Création de présentations

Adobe Presenter permet de créer rapidement du contenu de formation et des présentations sophistiquées et attrayantes en trois étapes simples :

Concevez votre présentation.

Dans PowerPoint, Adobe Presenter vous aidera dans les tâches suivantes :

• Créer une présentation Adobe Presenter à partir d’une présentation PowerPoint existante, c’est un gain de temps et d’énergie.

• Convertir rapidement et efficacement des présentations PowerPoint, avec une prise en charge complète de la plupart des animations PowerPoint.

• Modifier l’apparence de l’interface de la présentation (logos, couleurs, biographies et photos Adobe Presenter).

Modifiez votre présentation.

Adobe Presenter vous permet de modifier vos présentations en fonction de vos besoins :

• Améliorer des présentations PowerPoint à l’aide d’un contenu multimédia. Ajouter du contenu multimédia, y compris des données audio (un commentaire en voix-off, par exemple), des vidéos ou encore des questionnaires et des sondages, tout ceci sans quitter PowerPoint.

• Importer dans une présentation des éléments audio déjà enregistrés et synchroniser les données audio avec les animations PowerPoint.

Publiez votre présentation.

Pour que vos utilisateurs puissent voir votre présentation, vous devez la publier. Adobe Presenter offre les fonctions suivantes :

• Adobe Presenter est parfaitement intégré à toutes les applications Adobe Connect Central, telles qu’Adobe Connect Training et Adobe Connect Meetings, ainsi qu’aux fichiers Adobe Captivate, SWF et FLV.

• Visualiser des présentations à l’aide de la visionneuse Adobe Presenter interactive.

• Intégrer du contenu Adobe Presenter à des systèmes de gestion de la formation (LMS). Adobe Presenter permet de créer du contenu compatible SCORM et AICC.

Pour faciliter la création et la diffusion de contenu par les auteurs aux utilisateurs, Adobe Presenter est composé des deux éléments suivants :

Permet aux auteurs de créer du contenu.

Permet aux utilisateurs de visualiser les présentations Adobe Presenter converties et d’interagir avec leur contenu.

Pour les auteurs du contenu, toutes les fonctionnalités d’Adobe Presenter sont accessibles directement à partir du ruban Adobe Presenter dans PowerPoint.

Eléments des présentations

Lors de cette phase de préparation, étudiez la possibilité d’ajouter certains des éléments suivants à votre présentation :

Les diapositives de titre (en général la première ou la seconde diapositive d’une présentation) définissent le sujet du contenu.

Nom, titre, photo, coordonnées et une brève biographie du ou des présentateurs.

Le logo de l’entreprise ou de l’organisation permet de personnaliser une présentation.

En fonction de la longueur des informations, intégrez du texte sur le copyright dans la première ou la dernière diapositive d’une présentation. Vous pouvez également ajouter une diapositive distincte contenant uniquement les informations de copyright.

Les diapositives d’ouverture et de fermeture permettent aux utilisateurs de distinguer clairement le début, le milieu et la fin de la présentation. Pour obtenir un effet professionnel, il est conseillé d’utiliser les mêmes diapositives d’ouverture et de fermeture dans toutes les présentations d’une même série.

Une présentation peut comporter des diapositives destinées à séparer ses différentes sections, ce qui est particulièrement utile dans les longues présentations.

Un commentaire en voix-off, de la musique ou des effets sonores peuvent ajouter une nouvelle dimension à vos présentations.

Les questionnaires permettent de donner une dimension interactive aux présentations, tout en vous permettant de suivre la progression de l’apprentissage ou d’obtenir des informations sur les utilisateurs (enquêtes).

L’ajout d’informations existantes complète les présentations. Les pièces jointes peuvent être des documents, des feuilles de calcul, des liens vers des pages Web ou des images.

Préparation d’une présentation

Il est utile de préparer vos présentations avant de les créer. Tenez d’abord compte de ce que l’utilisateur doit retirer de votre présentation. La définition préalable de cet objectif permet de créer une présentation réussie. Après avoir défini l’objectif de la présentation, vous pouvez utiliser une présentation PowerPoint existante et l’améliorer à l’aide des options les plus efficaces d’Adobe Presenter.

Concevez votre présentation.

Utilisez des story-boards, des scripts ou tout autre élément susceptible de faciliter l’agencement de vos présentations. Pensez aux éléments que vous souhaitez inclure. (Pour plus d’informations, voir Eléments des présentations.)

Lancez PowerPoint.

Vous pouvez ouvrir une présentation PowerPoint existante ou en créer une.

Insérez vos commentaires et autres éléments spéciaux.

A partir du ruban Adobe Presenter de PowerPoint, ajoutez des commentaires, des questionnaires, des vidéos avec commentaire audio, des informations sur le présentateur et d’autres options à votre présentation. Insérez des pièces jointes, telles que des pages Web ou des documents, et personnalisez le thème de chaque présentation (l’apparence de la présentation dans la visionneuse).

Affichez un aperçu de votre présentation.

Testez l’impact visuel de votre présentation en en affichant un aperçu partiel ou intégral.

Publiez la présentation.

Publiez la présentation sur Adobe Connect Server. Gravez-la sur un CD ou transférez-la sur un serveur Web à l’aide d’un logiciel de transfert FTP externe.

Recommandations d’Adobe Presenter

Pour créer des présentations, nous vous conseillons d’appliquer les recommandations d’Adobe suivantes :

• Lorsque vous créez votre présentation en ligne, tenez compte des capacités de bande passante de votre public. Si votre public est équipé de connexions à haut débit, votre présentation peut contenir beaucoup de graphiques avec de nombreuses animations. Toutefois, s’il dispose d’une connexion bas débit, utilisez uniquement des images graphiques (sans animation), voire même aucun graphique. Vous permettrez ainsi à votre public d’en avoir un affichage correct. Adobe Presenter vous permet également de réduire le niveau de qualité des images et des fichiers audio pour adapter le contenu au public disposant d’un accès bas débit.

• Envisagez la rédaction d’un script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante. Parler dans un microphone est souvent plus difficile que d’assurer la présentation en direct devant un public. Pour assurer une prestation fluide qui couvre tous les points importants, envisagez de créer le script complet de votre présentation avant d’enregistrer la bande son correspondante. Si vous avez rédigé des commentaires de diapositive dans PowerPoint, vous pouvez les importer aisément dans Adobe Presenter.

• Si votre public est équipé de connexions haut débit, ajoutez des animations afin d’enrichir votre présentation. Comme Adobe Presenter prend en charge les animations PowerPoint, vous pouvez créer des présentations multimédia animées et percutantes. Les animations ajoutent un impact réel à votre message et enrichissent l’expérience globale de l’utilisateur.

• Ajoutez des vidéos aux diapositives d’une présentation ou dans l’encadré, en vue de réutiliser les informations dont vous disposez déjà. La vidéo est destinée au public disposant d’un accès haut débit.

• Créez des présentations de taille modifiable. Une unique présentation PowerPoint correspond généralement à un seul module ou à un seul cours. Un module contient habituellement 20 à 40 diapositives, ce qui se traduit par des sessions de 15 à 45 minutes pour les utilisateurs.

• Affichez un aperçu de votre présentation en la publiant localement avant de la publier sur un serveur Adobe Connect. Vous pourrez ainsi visualiser la présentation convertie et vous assurer qu’elle répond à vos besoins.

• Créez des titres pour toutes les diapositives pour permettre aux utilisateurs d’accéder aisément à chacune d’elles. Avant de publier votre présentation, vérifiez que ces titres s’affichent dans le plan PowerPoint associé à toutes les diapositives, y compris celles qui ne comportent que des graphiques.

Création d’une présentation Adobe Presenter

Les présentations Adobe Presenter sont toujours élaborées à partir de présentations PowerPoint. Pour créer une présentation, ouvrez une présentation PowerPoint existante (ou créez-en une), puis ajoutez les fonctionnalités disponibles dans Adobe Presenter. Pour plus d’informations sur l’ajout de chaque fonctionnalité, voir la section appropriée.

Aperçu d’une présentation

La fonction d’aperçu vous permet de voir la présentation telle qu’elle apparaît aux utilisateurs. Si vous souhaitez vérifier votre travail, effectuez un aperçu des présentations à tout moment en utilisant les options Aperçu du groupe Présentation.

L’aperçu d’une présentation est affiché dans le navigateur Web par défaut. Toutes les fonctionnalités de la présentation (données audio et questionnaires, par exemple) s’exécutent exactement comme dans la visionneuse Adobe Presenter. La présentation apparaît avec les thèmes et les couleurs que vous avez définis.