Ga naar het tabblad Documenten.
Laatst bijgewerkt op
9 nov. 2022
Overzicht
Gebruikers van Acrobat-web kunnen hun Acrobat Sign-overeenkomsten en bibliotheeksjablonen verwijderen door Verwijderen te selecteren in de lijst Acties.
Als u een bibliotheeksjabloon verwijdert, wordt de sjabloon permanent verwijderd. Deze kan niet worden hersteld zodra de verwijdering is geverifieerd.
Als u een overeenkomst verwijdert is er sprake van een 'zachte verwijdering' waarbij de overeenkomst 14 dagen in de wachtrij Verwijderd wordt bewaard. Na 14 dagen wordt de overeenkomst samen met alle bijbehorende documenten (veldgegevens, bewijsstukken, controlerapport etc.) volledig uit de database verwijderd.
De gebruiker kan de overeenkomst op elk moment vóór het verstrijken van de bewaartermijn van 14 dagen ophalen uit de map Verwijderd en deze herstellen naar de zichtbare wachtrij.
Een sjabloon verwijderen
Een overeenkomst verwijderen
Een verwijderde overeenkomst of sjabloon herstellen
Alle verwijder- en herstelgebeurtenissen vastleggen in de lijst Activiteit en het controlerapport
In het controlerapport van een overeenkomst worden gebeurtenissen voor het verwijderen en herstellen van een overeenkomst niet vastgelegd. Wanneer u een overeenkomst verwijdert die in uitvoering is, wordt de overeenkomst eerst geannuleerd en vervolgens naar de wachtrij Verwijderd verplaatst. Zodra een overeenkomst een terminalstatus krijgt (geannuleerd, verlopen, enz.), is het controlerapport definitief en kunnen er geen updates meer worden ingevoegd. De enige gebeurtenis die u ziet, is de annuleringsgebeurtenis.
Het logboek Activiteit blijft alle gebeurtenissen voor een overeenkomst registreren, ondanks de status van de overeenkomst. Als gevolg hiervan registreert het logboek alle gebeurtenissen voor verwijdering en herstel (telkens weer).
