Selecteer op de startpagina van Acrobat op het web de optie PDF Spaces.
Leer hoe u uw PDF Space met anderen kunt delen voor samenwerking.
Wanneer je een PDF Space deelt, kunnen ontvangers de bestanden, notities en inzichten bekijken, controleren of eraan bijdragen, op basis van de toestemming die je toewijst. Ze kunnen ook communiceren met de ingebouwde AI-assistent of een aangepaste AI-assistent die door de eigenaar is geselecteerd.
Wanneer controleurs een PDF Space voor het eerst openen, zien ze de naam en beschrijving, een samenvatting van de inhoud (bestanden, notities en inzichten) en nuttige begeleiding die verwachtingen en volgende stappen weergeeft. Meer informatie over samenwerken aan PDF Spaces.
Beweeg de cursor over de PDF Space die je wilt delen en selecteer vervolgens Uitnodigen
Selecteer de koppeling onder Koppeling toegang en kies het toegangsniveau van de koppeling, het toestemmingsniveau van ontvangers en selecteer vervolgens Gereed:
- Toegangsniveau koppeling
- Iedereen met de koppeling
- Iedereen in <jouw organisatie> met de koppeling (Standaardoptie voor zakelijke gebruikers)
- Alleen uitgenodigde personen
- Toestemmingsniveau ontvangers
- Bijdragers: Kunnen opmerkingen toevoegen en bestanden en notities toevoegen of verwijderen
- Controleurs: Kunnen opmerkingen toevoegen
- Viewers: Kunnen bestanden en notities bekijken
Je kunt de toestemming voor elke ontvanger op elk moment wijzigen.
Kies hoe je wilt delen:
- Personen uitnodigen: Voer de naam of e-mail van de ontvanger in, controleer het bericht en selecteer Verzenden.
- Directe koppeling delen: Selecteer Een koppeling maken om te delen en deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Delen via apps van derden: selecteer een app van derden, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de aanwijzingen op het scherm.
Om het delen van een PDF Space op te heffen, beweegt u de cursor erover en selecteert u Opties > Delen van PDF Space opheffen. Om het te verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu Opties.