Adobe Document Cloud voor Box gebruiken

Zoeken

Adobe Acrobat voor Box biedt een geïntegreerde bundel PDF-services waarmee u verschillende bewerkingen op PDF's kunt uitvoeren. Dit ondersteunt ook toegankelijkheidsfuncties zoals hardop voorlezen, toetsenbordtabbing en ondersteuning voor hoog contrast. Met deze PDF-ervaring kunt u het volgende doen:

  • PDF's online openen en bekijken met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe.
  • PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft® Word-, Excel-, PowerPoint- of RTF-bestanden met behoud van lettertypen, opmaak en lay-outs vanaf uw mobiele apparaat of online.
  • Adobe PDF's maken waarin lettertypen, opmaak en lay-out bewaard blijven. Zo nodig wachtwoordbeveiliging aan het PDF-bestand toevoegen.
  • Bewerk PDF's door tekst toe te voegen of te verwijderen of door afbeeldingen toe te voegen.
  • Bestaande PDF-documenten bewerken door pagina's te verwijderen, opnieuw te ordenen, te roteren of een PDF op te splitsen in afzonderlijke PDF's.
  • Meerdere Microsoft®-bestanden en PDF's combineren tot één PDF en vervolgens de PDF-bestandsgrootte comprimeren voor archivering of distributie.
  • Opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met plaknotities, markeringen en een tool voor tekenen uit de vrije hand om persoonlijke aantekeningen te maken terwijl u de PDF's bekijkt.
  • PDF-documenten ter ondertekening verzenden en bijhouden.

Bovendien ondersteunt de PDF-ervaring een donkere modus. Hierdoor krijgen gebruikers een betere visuele ervaring.

Ondersteunde browsers

Adobe Acrobat voor Box wordt ondersteund op alle moderne browsers zoals Chrome, Firefox, Safari en Microsoft® Edge.

Waarschuwing:

Sinds 1 oktober 2021 ondersteunen de Acrobat-tools de oudere browsers Internet Explorer en Microsoft® Edge Legacy niet langer.

Een PDF openen

U kunt PDF's online openen en weergeven met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe. Voer een van de volgende handelingen uit om een PDF te openen:

  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
  • Als u de PDF in het Box-voorvertoningsvenster hebt geopend, klikt u op Openen, of op Openen > Adobe Acrobat om de PDF te openen in Adobe Acrobat (web).

Als een dialoogvenster wordt weergegeven om toegang te verlenen, klikt u op Toegang verlenen tot Box.

Toegang verlenen tot Box als daarom wordt gevraagd

De PDF wordt weergegeven in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. Vanuit het hoofdmenu kunt u annotaties toevoegen, op woorden zoeken, PDF's downloaden, PDF's afdrukken en PDF's bewerken om pagina's te ordenen, bestanden combineren, PDF's exporteren naar andere indelingen, uw document ter ondertekening verzenden en converteren naar PDF.

Mogelijke bewerkingen van PDF's

A. Acrobat-tools - Converteren, bewerken, ondertekenen en meer B. Snelle tools om de PDF te annoteren C. Documentnaam D. PDF doorzoeken, downloaden, afdrukken en hardop voorlezen, voorkeuren, hulp ontvangen, accountinstellingen E. Navigatievenster om opties te bekijken voor opmerkingen, bladwijzers, pagina's, paginanummers, vorige of volgende pagina, rechtsom draaien, volledig-schermmodus, inzoomen of uitzoomen 

Een bestand converteren naar PDF

U kunt Microsoft® Office-documenten en andere ondersteunde bestandsindelingen converteren naar hoogwaardige Adobe PDF's waarin lettertypen, opmaak en lay-outs bewaard blijven.

Met de invoegtoepassing kunt u de volgende veelgebruikte bestandstypen converteren naar PDF:

Converteren naar PDF van Ondersteunde bestandsextensies
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bestandsindelingen voor afbeeldingen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstbestand .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formulierindeling voor invullen en ondertekenen .form

Stappen om een bestand te converteren naar een PDF-bestand:

  1. Voer een van de volgende handelingen uit in de Box-documentbibliotheek:

    • Klik met de rechtermuisknop op een niet-PDF-bestand dat u naar PDF wilt converteren en kies Integraties > PDF maken met Adobe Acrobat.
    PDF maken

    • Dubbelklik op een niet-PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op PDF maken met Adobe Acrobat in de lijst met aanbevolen apps.
    Een PDF maken vanuit het Box-voorvertoningsvenster

    A. Lijst met aanbevolen applicaties B. PDF maken met Adobe Acrobat 

  2. U wordt mogelijk gevraagd om u aan te melden bij Adobe Acrobat. Meld u aan met uw Adobe ID en uw Adobe-wachtwoord. 

    Als u een PDF hebt geopend in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat, klikt u op Bewerken > Converteren naar PDF om de Box-bestandsverkenner weer te geven. Kies het bestand dat u naar PDF wilt converteren en selecteer vervolgens het vinkje.

    Bestand selecteren om te converteren

  3. Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en weer opgeslagen in uw in Box-bibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te converteren vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt een kopie van het geconverteerde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het geconverteerde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

PDF exporteren naar verschillende documentindelingen

U kunt PDF-bestanden converteren naar verschillende documentindelingen.

Adobe Acrobat voert OCR-bewerkingen uit op PDF-bestanden die afbeeldingen, vectorillustraties, verborgen tekst of een combinatie van deze elementen bevatten. Zo worden bijvoorbeeld OCR-bewerkingen uitgevoerd op PDF-bestanden die van gescande documenten zijn gemaakt. Adobe Acrobat voert ook OCR-bewerkingen uit op tekst die niet kan worden geïnterpreteerd omdat de tekst onjuist is gecodeerd in de brontoepassing.

Opmerking:

OCR is de conversie van afbeeldingen met tekst (gescande tekst) naar bewerkbare tekens, zodat u de tekst kunt doorzoeken, corrigeren en kopiëren.

Met de extensie kunt u naar de volgende bestandstypen exporteren vanuit PDF:

PDF exporteren naar

Ondersteunde bestandsextensies

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Afbeelding

.jpg, .tiff, .png

Stappen voor het exporteren van een PDF:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster Tools Converteren en selecteer vervolgens de indeling waarnaar u het PDF-bestand wilt exporteren.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord.

  4. In het dialoogvenster gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Converteren naar. De beschikbare bestandsindelingen voor het exporteren van PDF naar Word zijn bijvoorbeeld *.docx, *.doc, of *.rtf.
    2. Selecteer de taal van het document dat u wilt exporteren in het vervolgmenu Documenttaal.

  5. Selecteer de knop Converteren naar [selected format].

  6. Het geselecteerde PDF-bestand wordt met dezelfde naam geëxporteerd naar de gewenste indeling. Het geconverteerde document wordt automatisch in dezelfde map opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een PDF-bestand selecteert om te exporteren vanuit een gedeelde map, wordt het geëxporteerde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het geëxporteerde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Tekst en afbeeldingen in een PDF bewerken

U kunt tekst bewerken of afbeeldingen toevoegen aan een PDF-bestand met de Adobe Acrobat-app.

Stappen om tekst en afbeeldingen in een PDF te bewerken:

  1. Selecteer in uw Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt bewerken, klik er met de rechtermuisknop op en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies Tools > Tekst en afbeeldingen bewerken in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. De PDF wordt bewerkbaar en het deelvenster Bewerken wordt aan de linkerkant geopend. Als de PDF wordt gegenereerd op basis van een gescand document, voert de Acrobat-app automatisch OCR uit om de tekst en afbeeldingen bewerkbaar te maken.

  3. In de bewerkingsmodus kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

    U kunt nieuwe tekst toevoegen aan of invoegen in een PDF met behulp van de beschikbare lettertypen in de Acrobat-app.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Sleep om de breedte te definiëren van het tekstblok dat u wilt toevoegen.

    3. Met de tool Tekst toevoegen detecteert u op intelligente wijze de volgende teksteigenschappen van tekst dicht bij het klikpunt:

      • Naam, grootte en kleur van lettertype
      • Teken, alinea en regelafstand
      • Horizontale schaling

      Deze teksteigenschappen worden automatisch toegepast op de tekst die u toevoegt bij het aanwijzen van een klik. U kunt de teksteigenschappen wijzigen met de opties onder Tekst opmaken in het linkerdeelvenster.

    4. Typ de tekst. Wanneer u tekst toevoegt aan een PDF, kiest de Acrobat-app standaard lettertypekenmerken die dicht bij de nieuwe tekst liggen. Lettertypen die niet beschikbaar zijn in Acrobat, worden vervangen wanneer u tekst bewerkt door een standaardreservelettertype voor het desbetreffende script.

    5. Als u het formaat van het tekstvak wilt wijzigen, sleept u een selectiegreep.

    6. Als u het tekstvak wilt verplaatsen, plaatst u de aanwijzer op de lijn van het selectiekader (niet op de selectiegrepen). Wanneer de cursor verandert in de aanwijzer Verplaatsen, sleept u het vak naar de nieuwe locatie. Als u de uitlijning met de andere lijstitems wilt behouden, drukt u tijdens het slepen op Shift.

    Als u tekst bewerkt, verandert de loop van de tekst in de alinea in het tekstvak om de wijzigingen te laten passen. Elk tekstvak is onafhankelijk en bij het invoegen van tekst in een tekstblok wordt geen aangrenzend tekstvak naar beneden verschoven of opnieuw geplaatst op de volgende pagina.  

    1. Selecteer in het bewerkingsdeelvenster Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Selecteer de tekst die u wilt bewerken. Het tekstvak wordt blauw na de selectie en er verschijnt een snelmenu met de volgende opties:

      • Markeer de tekst in het tekstvak of maak deze cursief.
      • Verwijder het tekstvak.
      • Knip of kopieer het tekstvak.
      • Selecteer alles.
      Kies Tools, PDF bewerken, Bewerken
      De stippellijnen geven de tekst en afbeeldingen aan die u kunt bewerken.

    3. Bewerk de tekst door een van de volgende handelingen uit te voeren:
      • Typ nieuwe tekst om de geselecteerde tekst te vervangen of druk op Verwijderen om deze te verwijderen.
      • Beheer lijstitems met behulp van de besturingselementen voor lijsten (lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten) rechts in het deelvenster Tekst opmaken. U kunt lijsten maken en ook omgekeerd een lijstitem converteren naar een alinea of lijsttypen wijzigen.
      • Selecteer een lettertype, tekengrootte of andere opmaakoptie rechts in het deelvenster Tekst opmaken. U kunt ook de geavanceerde opmaakopties proberen zoals regelafstand, tekenafstand, horizontale schaal, lijndikte en kleur.
      Opmaakopties
      Opmaakopties in het linkerdeelvenster

    4. Selecteer een gebied buiten de selectie om deze te deselecteren en opnieuw te beginnen.

    U kunt tekstvakken op een pagina verplaatsen. Met de tool Bewerken wordt elk tekstvak omlijnd, zodat duidelijk is om welke tekst het gaat. Bewerkingen blijven beperkt tot de pagina. U kunt een tekstblok niet naar een andere pagina slepen of afzonderlijke tekens of woorden binnen een tekstvak verplaatsen. U kunt echter tekstvakken kopiëren en op een andere pagina plakken.

    Als u de grootte van een tekstvak wijzigt, wordt de tekst opnieuw geplaatst binnen de nieuwe tekstvakgrenzen. De grootte van de tekst verandert niet. Net als bij andere tekstbewerkingen is het wijzigen van de grootte beperkt tot de huidige pagina. De tekst gaat niet naar de volgende pagina.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

    2. Selecteer het tekstvak dat u wilt verplaatsen of vergroten of verkleinen.

      Het tekstvak verplaatsen
      Een selectiekader met selectiegrepen omringt het tekstvak waarop u hebt geklikt.

    3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      Verplaatsen

      Plaats de aanwijzer op de lijn van het selectiekader (niet op de selectiegrepen). Wanneer de cursor verandert in de aanwijzer Verplaatsen, sleept u het vak naar de gewenste locatie. Houd Shift tijdens het slepen ingedrukt om de beweging te beperken tot verticaal of horizontaal.

      Tekstvak verplaatsen

      Formaat wijzigen

      Plaats de aanwijzer op een van de cirkelvormige selectiegrepen en sleep de greep om het formaat van het tekstblok te wijzigen.

      Grootte van tekstvak wijzigen

    U kunt items toevoegen aan een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens, lijstitems maken, een alinea omzetten in een lijstitem en omgekeerd. U kunt ook lijsttypen wijzigen.

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Tekst onder Inhoud toevoegen.

      Opmerking:

      Acrobat detecteert alinea's en lijsten afzonderlijk. Daarom kunnen zowel alinea's als lijsten tijdens het bewerken in hetzelfde selectiekader worden weergegeven. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, worden de alinea- en lijstitems in afzonderlijke selectiekaders weergegeven.

    2. U kunt op alle geneste niveaus items aan de lijst toevoegen of eruit verwijderen met dezelfde vertrouwde functies als in Microsoft® Office. Druk bijvoorbeeld op Enter aan het einde van een lijstitem om een nieuwe rij in te voegen. Druk op Backspace om de nieuwe rij te verwijderen en de cursor weer aan het einde van het vorige lijstitem te plaatsen.

      Een genummerde lijst of een lijst met opsommingstekens maken:

      1. Plaats de cursor in het document op de plaats waar u een lijst wilt toevoegen.
      2. Kies het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.

      Een bestaande alinea omzetten in een lijstitem:

      • Plaats de cursor in de alinea en kies vervolgens het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.

      Een bestaand lijstitem converteren naar een alinea:

      1. Selecteer alle items in de lijst. Het juiste lijsttype wordt gemarkeerd onder Tekst opmaken.
      2. Klik op het gemarkeerde lijsttype.

      Van één lijsttype naar een ander converteren:

      1. Plaats de cursor in het lijstitem of selecteer alle items.
      2. Kies het gewenste lijsttype onder Tekst opmaken.
      Lijst toevoegen of bewerken in een PDF

      Opmerking:

      Voeg met het toetsenbord een lijstitem toe. U kunt bijvoorbeeld vóór een alinea het getal a typen, gevolgd door het haakje sluiten ) en vervolgens één spatie toevoegen. Er wordt een genummerde lijst toegevoegd, beginnend met a).

    1. Selecteer in het deelvenster Bewerken Afbeelding onder Content toevoegen.

    2. Blader naar de afbeelding en selecteer deze in de Box-documentenbibliotheek.

    3. De Adobe Acrobat-app voegt de afbeelding toe aan de PDF. U kunt elk van de volgende handelingen uitvoeren:

      • Sleep de randen om het formaat van de afbeelding te wijzigen.
      • Gebruik in het linkerdeelvenster de opties voor 
        • Draai de afbeelding met de klok mee.
        • Draai de afbeelding tegen de klok in.
        • Verwijder de afbeelding.
        • Vervang de afbeelding door een andere afbeelding.
      Afbeelding aanpassen

Pagina's ordenen in een PDF

U kunt bestaande PDF-documenten indelen door de pagina's in het document te verwijderen, opnieuw te rangschikken of te roteren.

Stappen om de pagina's in een PDF in te delen:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt indelen, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster Tools Bewerken, en selecteer vervolgens de tools voor het indelen van pagina's zoals Pagina's opnieuw ordenen, Pagina's roteren, Pagina's verwijderen of Een PDF splitsen.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe-ID en wachtwoord.

  4. De toolset Pagina's indelen verschijnt aan de linkerkant. Gebruik de knop + of - in de rechterbenedenhoek van het venster om in of uit te zoomen op de paginaminiatuurvoorvertoning. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Wijzigingen opslaan.

    • Roteer pagina's naar links, rechts of verwijder ze.
    • Sleep de paginaminiatuur naar de nieuwe locatie om de volgorde van de pagina's te wijzigen. De pagina's zijn opnieuw genummerd.
    • Om pagina's aan uw PDF toe te voegen kiest u Pagina's invoegen, selecteert u het +-pictogram waar u pagina's wilt toevoegen en selecteert u het bestand in de bestandsverkenner.
    • Als u een nieuwe PDF van geselecteerde pagina's wilt maken, kiest u Pagina's extraheren, selecteert u de pagina's en selecteert u vervolgens de knop Pagina's extraheren.
    • Om het bestand op te splitsen in meerdere pagina's selecteert u Splitsen in meerdere bestanden. Selecteer de scheidingslijnen om het begin van verschillende bestanden te markeren en selecteer vervolgens Splitsen.
    Paginaminiaturen
    Er worden pagina-specifieke opdrachten weergegeven wanneer u de muis op een paginaminiatuur plaatst.

  5. Als u de wijzigingen in het bestaande bestand wilt opslaan, selecteert u Wijzigingen opslaan. Anders selecteert u Een kopie opslaan. Voer de bestandnaam in en selecteer Opslaan. Het bestand wordt weer opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om in te delen vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt het ingedeelde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het ingedeelde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Bestanden combineren tot een PDF

Met de extensie kunt u de volgende veelgebruikte bestandstypen converteren naar PDF:

Converteren naar PDF van Ondersteunde extensies voor bestandsnamen
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Bestandsindelingen voor afbeeldingen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstbestand .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formulierindeling voor invullen en ondertekenen .form

Stappen voor het combineren van bestanden in een PDF-bestand:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek een bestand dat u wilt combineren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of kies Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Meld u met uw Adobe ID en -wachtwoord aan wanneer hierom wordt gevraagd.

  3. Kies Tools Meer > Bestanden combineren in het linkerdeelvenster.

  4. Er wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven. In het deelvenster Tools combineren aan de linkerkant kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

    • Bestanden toevoegen: selecteer om toe te voegen en selecteer vervolgens het pictogram + naast de gewenste PDF-miniatuur. Kies uw bestand in het Box-verkennervenster.
    • Pagina-opties: draai rechtsom of linksom of verwijder het bestand.
    • Geef uw bestand een naam. 
    In het navigatiedeelvenster aan de rechterkant kunt u de bestanden rangschikken in raster- of lijstweergave. U kunt ook de knop + of - rechtsonder in het venster gebruiken om in of uit te zoomen op de miniatuurvoorvertoning.

  5. Selecteer in het deelvenster Tools Combineren. De bestanden worden geconverteerd tot een PDF en weer opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te combineren vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Documenten invullen en ondertekenen

Als u PDF's wilt invullen en ondertekenen, gaat u naar Extra > Invullen en ondertekenen. De tools voor Invullen en ondertekenen verschijnen aan de linkerkant, zodat u formuliervelden kunt invullen en ondertekenen zoals beschreven in de volgende secties.

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster  en klik vervolgens op het veld waaraan u tekst wilt toevoegen.
    Hieronder ziet u een tekstveld met een werkbalk. 

  2. Selecteer het tekstveld nogmaals en voer uw tekst in.

  3. Als u het tekstvak wilt uitlijnen op het tekstveld, selecteert u het tekstvak en plaatst u de muis erboven. Als u een plusteken met pijlen ziet, verplaatst u het tekstvak naar de gewenste positie.

  4. Als u de tekst wilt bewerken, selecteert u het tekstvak. Als u de cursor en het toetsenblok ziet, bewerkt u de tekst en klikt u ergens anders om de tekst in te voeren.

  5. Als u de tekstgrootte wilt wijzigen, selecteert u A of A naar wens.

    fill-text-field

    Opmerking:

    Wijzig de grootte van de eerste notitie die u plaatst, zodat deze in het selectievakje of keuzerondje in het document past. De volgende notities die u toevoegt, hebben dezelfde grootte en passen in de andere vak- of cirkelvelden.

  6. Als u de tekstkleur wilt wijzigen, selecteert u  in de snelle werkbalk en selecteert u vervolgens een gewenste kleur in het kleurenpalet.

    De standaardkleur voor handtekeningen is zwart. Als u de kleur van handtekeningen wilt wijzigen, moet u het selectievakje Handtekeningen zwart houden deselecteren.

    text-color

  7. Als u naar een ander invoertype wilt overschakelen, selecteert u en vervolgens een van de beschikbare opties, zoals Handtekening, Initialen, Kruismarkering en Vinkje.

    Invoertype wijzigen

  1. Houd de muis boven het veld met het keuzerondje.

    Het standaardvinkje of het geselecteerde keuzerondje wordt automatisch weergegeven.

    fill-checkbox

  2. Selecteer het veld van het keuzerondje om het symbool in te voeren.

  3. Als u het symbool wilt wijzigen, selecteert u het veld opnieuw en tikt u in het menu op en selecteert u vervolgens een ander symbool. Dit markeert het veld met het geselecteerde symbool.

    change-radio-symbol

  1. Maak uw handtekening en initialen, indien nog niet voltooid. Dat doet u als volgt:

    1. Selecteer in de werkbalk Snelle actie de optie 
    2. Selecteer Handtekening toevoegen om een handtekening toe te voegen. Typ of teken uw handtekening in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer Gereed.
    3. Als u uw initialen wilt toevoegen, selecteert u > Initialen toevoegen. Typ of teken uw initialen in het dialoogvenster dat verschijnt en selecteer Gereed.

    Opmerking: u kunt ook een afbeelding toevoegen als uw handtekening of initialen. Tip op het afbeeldingspictogram in het hoofdmenu om een bestaande afbeelding toe te voegen. Tik op het camerapictogram en volg de workflow om een nieuwe foto te maken die u als handtekening wilt toevoegen.

  2. Een handtekening toevoegen:

    1. Selecteer uw handtekening in het linkerdeelvenster, ga naar het veld waaraan u de handtekening wilt toevoegen en klik daar om de handtekening te plaatsen.
      Selecteer anders op de werkbalk Snelle acties de optie  en selecteer uw handtekening.
    2. Uw handtekening wordt in het veld weergegeven.
      Opmerking: als u een handtekening of initiaal toevoegt aan een formulier en het opslaat, kunt u het niet meer bewerken.
    3. Als u de plaatsing van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de muis boven de handtekening totdat u een plusteken ziet. Vervolgens klikt u en verplaatst u de handtekening naar wens. 
    4. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de aanwijzer boven de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze.
    handtekening toevoegen

    resize-signature

    Let op:

    Nadat u een handtekening of een initiaal aan een formulier hebt toegevoegd en het hebt opgeslagen, kunt u het niet meer bewerken. Als u een handtekening of een initiaal toevoegt, ziet u het volgende waarschuwingsbericht.

  3. Uw initialen toevoegen:

    1. Selecteer uw initiaal in het linkerdeelvenster, ga naar het veld waaraan u het wilt toevoegen en klik om de handtekening te plaatsen.
      Selecteer anders op de werkbalk Snelle acties de optie  en selecteer vervolgens uw initiaal.
      Uw initialen worden in het veld weergegeven.
    2. Als u de plaatsing van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de muis boven de handtekening totdat u een plusteken ziet. Vervolgens klikt u en verplaatst u de handtekening naar wens. 
    3. Als u de grootte van uw handtekening wilt aanpassen, houdt u de aanwijzer boven de blauwe cirkel in de hoek en sleept u deze zoals gewenst.
    Opmerking:

    Als u een afbeelding wilt gebruiken als uw handtekening of initialen:

    • Schrijf uw naam in zwarte inkt op een schoon, leeg vel wit papier. Plaats de handtekening in het midden van het papier, zodat u geen randen fotografeert of scant.
    • Fotografeer of scan uw handtekening. Als u een foto van uw handtekening maakt, moet u ervoor zorgen dat de pagina wordt belicht en dat er geen schaduwen over de handtekening vallen.
    • Breng de foto of scan over naar uw computer. Acrobat accepteert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- en BMP-bestanden. U hoeft de afbeelding niet bij te snijden. Acrobat importeert alleen de handtekening, als de foto of scan redelijk duidelijk is.

Documenten ter ondertekening verzenden

U kunt documenten laten ondertekenen door anderen met behulp van de Adobe Acrobat-integratie in Box. Deze service is afhankelijk van de cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. De ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om de overeenkomsten te ondertekenen.

Opmerking:

Voltooi uw bewerkingen voordat u ondertekent. De ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Acrobat Sign. Als een ondertekende overeenkomst wordt bewerkt, verliest de certificering zijn geldigheid.

Naast PDF-bestanden kunt u ook Microsoft Office®-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden en tekstbestanden ter ondertekening verzenden.

Documenttype

Ondersteunde extensies voor bestandsnamen

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Afbeelding

.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff

Stappen om uw document te laten ondertekenen door anderen:

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden vanuit de Box-documentenbibliotheek voor elektronische ondertekening.

  2. Selecteer een bestand en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Integraties > Verzenden met Adobe Sign.
    Verzenden met Adobe Sign

    • Open het PDF-bestand in de Box-voorvertoning. Klik in het voorvertoningsvenster op de app Verzenden met Adobe Sign in de lijst met aanbevolen applicaties.
    Klikken op de Adobe Sign-applicatie

    A. Lijst met aanbevolen applicaties B. Verzenden met Acrobat Sign 

    • Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Openen met > Adobe Acrobat. Selecteer Ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.
    Verzenden ter ondertekening

  3. Meld u bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord als daarom wordt gevraagd.

  4. Ga als volgt te werk op de startpagina van Verzenden ter ondertekening en selecteer Volgende.

    1. Typ de e-mailadressen en namen van ontvangers in het veld Aan. Standaard wordt de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. Typ de e-mailadressen in de volgorde waarin het document moet worden ondertekend. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
      (Optioneel) Selecteer Mij toevoegen als u als ondertekenaar van het document wilt worden opgenomen.
    2. Wijzig de standaardtekst in het Bericht-gebied naar wens.
      (Optioneel) Als u meer mensen wilt toevoegen ter informatie, klikt u op de knop Cc tonen om hun e-mailadressen toe te voegen aan de Cc-lijst.
    3. (Optioneel) Selecteer Wachtwoordbeveiliging als u wilt dat ontvangers een wachtwoord moeten invoeren om het ondertekende PDF-bestand te openen en te bekijken.
    4. (Optioneel) Selecteer Herinnering instellen om de frequentie in te stellen voor de herinneringen die moeten worden verzonden totdat de overeenkomst is voltooid.
    Startpagina voor Verzenden ter ondertekening

  5. Er wordt een voorvertoning van uw overeenkomst geopend. Formuliervelden worden in de PDF automatisch gedetecteerd. Selecteer het pictogram om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen en daar neerzetten.
     

    Opmerking:

    Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten geconverteerd naar PDF's en gecombineerd tot één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de juiste velden kunt toevoegen.

  6. Selecteer Verzenden. Een kopie van de verzonden overeenkomst wordt opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek en er wordt een bevestigingsvenster weergegeven. In dit dialoogvenster ter bevestiging kunt u de volgende taken uitvoeren:

    • Selecteer Doelmap wijzigen om een kopie van de overeenkomst op een andere locatie op te slaan. Selecteer in de Box-verkenner de gewenste map.
    Doelmap kiezen

    • Selecteer Overeenkomst volgen om uw verzonden overeenkomst te volgen.
    • Selecteer Nog een verzenden om nog een overeenkomst ter ondertekening te verzenden.
    Opmerking:

    De optie Doelmap wijzigen is niet zichtbaar als u op het gedeelde station de rol Bijdrager hebt.

    Opmerking:
    • Als u een document selecteert om te verzenden vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt een kopie van de verzonden overeenkomst opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt de verzonden overeenkomst opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.
    • Als u Viewer Uploader-toestemming hebt, wordt de definitieve overeenkomst opgeslagen op de gedeelde locatie zodra de overeenkomst is voltooid (er wordt geen tussentijdse kopie opgeslagen in uw account).

De status van overeenkomsten weergeven

In Box geeft de activiteitenstroom de huidige status van uw overeenkomsten weer. Wanneer u een PDF-document opent dat ter ondertekening is verzonden, wordt bij Activiteit in het rechterdeelvenster de status van de overeenkomst weergegeven, zoals verzonden ter ondertekening, document voltooid door de verzendende partij, en meer.

De status van de overeenkomst weergeven

A. Overeenkomst die is verzonden voor ondertekening B. Status die de voltooiing van de overeenkomst aangeeft 

Acrobat Sign voor Box ondersteunt een wachtwoord als secundaire verificatiemethode voor ondertekenaars.

Stel het wachtwoord in door te klikken op het pictogram E-mail, rechts van het e-mailadres van de ontvanger. Selecteer Wachtwoord in de vervolgkeuzelijst.

U wordt gevraagd een alfanumerieke waarde tussen 3 en 32 tekens in te voeren.

Opmerking:

Ondertekenaars kunnen het document pas bekijken nadat het wachtwoord correct is ingevoerd

E-mailverificatie

Er zijn een aantal zaken waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van wachtwoordverificatie:

  • Wachtwoorden worden niet via Acrobat Sign aan de ontvanger doorgegeven. U moet het wachtwoord 'buiten bereik' opgeven om de beveiliging te waarborgen.
  • Gebruik bij het maken van een wachtwoord u een schema dat u in de toekomst opnieuw kunt maken (voor het geval dat de ondertekenaar het wachtwoord vergeet).
  • Wachtwoorden worden niet opgeslagen in de overeenkomstrecord van Acrobat Sign. Als het wachtwoord is vergeten, kan dit niet worden hersteld.
  • Als wachtwoordverificatie vijf keer mislukt, wordt de overeenkomst automatisch geannuleerd en wordt de afzender hiervan op de hoogte gesteld.

Ondertekende PDF's worden standaard verzegeld om ongewenste wijzigingen in de PDF-inhoud te voorkomen.

Bovendien kan een afzender een wachtwoord toepassen waarmee wordt voorkomen dat de PDF bij opening wordt weergegeven.

Dit wachtwoord is een alfanumerieke waarde van 3 tot 32 tekens die wordt ingesteld wanneer de overeenkomst wordt gemaakt:

Een wachtwoord instellen voor een PDF

Net als verificatiewachtwoorden wordt het wachtwoord niet opgeslagen in de overeenkomstrecords, en kan het ook niet worden hersteld. Het wachtwoord dwingt verificatie af bij het openen van de PDF. De PDF-inhoud kan niet worden weergegeven totdat het wachtwoord correct is ingevoerd. Nadat het wachtwoord is toegepast, kan de inhoud van de PDF worden gelezen. De basisbeveiliging tegen ongewenst aanpassen van de PDF is nog steeds van kracht en voorkomt dat de inhoud wordt gewijzigd.

Wanneer u een overeenkomst verzendt, kan een herinnering voor de volledige overeenkomst worden ingesteld. 

Dit betekent dat elke ontvanger een herinnering ontvangt wanneer het zijn of haar beurt is om het document te ondertekenen. Alleen de huidige ontvanger krijgt een herinnering voor de overeenkomst.

Wanneer een overeenkomst met een herinnering voor de eerste keer wordt verzonden, krijgt de eerste ontvanger een e-mailbericht met het verzoek om te ondertekenen. Deze gebeurtenis start de timer voor de eerste herinnering.

Als de herinnering bijvoorbeeld is geconfigureerd om elke derde dag te worden verzonden, wordt de eerste herinnering geactiveerd na 72 uur nadat de e-mail met het verzoek om te ondertekenen werd geleverd.

Als de ontvanger zijn of haar handeling met de overeenkomst heeft voltooid, wordt de herinneringsklok voor die ontvanger beëindigd.

Als er meerdere ontvangers zijn, krijgt de volgende ontvanger in het proces de ondertekenings-e-mail direct nadat de voorgaande ontvanger zijn of haar handeling heeft voltooid. De herinneringsklok voor de nieuwe ontvanger wordt geactiveerd op basis van de levertijd van deze ondertekenings-e-mail en (niet op basis van het oorspronkelijke tijdstempel).

Dit proces doorloopt alle ontvangers van de overeenkomst tot de overeenkomst volledig is uitgevoerd.

Herinnering instellen

Standaard wordt de ondertekende PDF teruggestuurd naar de oorspronkelijke map waar het proces voor het originele document is gestart. Bij het verzenden van de overeenkomst kan de afzender deze standaardroutering wijzigen naar elke gewenste map in Box.

Opmerking: het wijzigen van de routering voor een document is alleen van toepassing op de desbetreffende overeenkomst. Dit behelst geen wijziging in het normale gedrag voor toekomstige of vorige documenten.

Ga als volgt te werk om de doelmap van de overeenkomst te wijzigen:

  1. Klik op de knop Doelmap wijzigen op de pagina die na verzending wordt weergegeven
Overeenkomst verzonden

2. Kies in de Box-bestandenverkenner de gewenste map en klik op het vinkje om deze te selecteren.

Doelmap kiezen

De pagina wordt vernieuwd en het bijgewerkte pad wordt weergegeven. U kunt het pad indien nodig wederom wijzigen.

Opmerking:

Als u de pagina sluit, kunt u het retourpad voor de ondertekende PDF niet meer bewerken.

De ervaring van de ondertekenaar

Ondertekenaars ontvangen een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. Ze hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel apparaat of de desktopapplicatie van Acrobat/Acrobat Reader. Klik op Controleren en ondertekenen om de overeenkomst te tekenen.

Door de ondertekenaar ontvangen e-mail

Overeenkomsten bijhouden die zijn verzonden voor ondertekening

Wanneer u een overeenkomst ter ondertekening verzendt, wordt een kopie van de overeenkomst samen met de audithistorie opgeslagen in uw Box-documentbibliotheek. Afhankelijk van de overeenkomststatus wordt een achtervoegsel (in-bewerking-Acrobat Sign), (voltooid-Acrobat Sign), (mislukt-Acrobat Sign) of (verlopen-Acrobat Sign) toegevoegd aan de naam van de overeenkomst.

Ga als volgt te werk om alle overeenkomsten te volgen die ter ondertekening zijn verzonden:
klik in het bevestigingsvenster van de verzonden overeenkomst op Overeenkomst volgen. De overeenkomstpagina wordt weergegeven in een nieuw tabblad in de browser.

Overeenkomsten bijhouden die zijn verzonden voor ondertekening

Overeenkomstdetails weergeven
Overeenkomstdetails weergeven

Uw bestaande Acrobat Sign ID converteren naar een Adobe ID

Als u een bestaande Acrobat Sign ID gebruikt, moet u zich registreren voor een nieuwe Adobe ID met behulp van hetzelfde e-mailadres. Na registratie zal de Adobe-database uw Adobe ID correct koppelen aan uw Acrobat Sign ID en u in staat stellen om te verifiëren bij uw bestaande gebruikersaccount. Ga als volgt te werk om u te registreren voor een nieuwe Adobe ID met de bestaande Acrobat Sign ID:

Opmerking:

Er gaan geen gegevens verloren wanneer u zich registreert voor een nieuwe Adobe ID met uw bestaande Acrobat Sign ID.

  1. Klik op de aanmeldingspagina van Adobe Acrobat Sign op Een account maken.

    Adobe Document Cloud-aanmeldingspagina

  2. Gebruik uw bestaande Acrobat Sign ID, vul de gevraagde gegevens in en klik op Account maken.

    Accountgegevens invullen

  3. Bevestig uw e-mailadres door de zescijferige code in te voeren die naar u is verzonden.

    De code invoeren om uw e-mailadres te verifiëren

    Zodra uw Adobe-ID is bevestigd, wordt de pagina Verzenden ter ondertekening weergegeven.

Een PDF-bestandsgrootte comprimeren

Gebruik de tool PDF comprimeren om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen. De bestandsgrootte wordt geoptimaliseerd door ingesloten lettertypen te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en items die niet langer nodig zijn, uit het bestand te verwijderen.

  1. Selecteer in de Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt comprimeren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF comprimeren.

  3. Kies in het dialoogvenster PDF comprimeren, kies het compressieniveau volgens de gewenste grootte en kwaliteit en selecteer Comprimeren.

    PDF comprimeren

    Het PDF-bestand wordt gecomprimeerd en opgeslagen in de Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te combineren vanuit een gedeelde map in de Box-documentenbibliotheek, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentenbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in de hoofdmap van de Box-documentenbibliotheek.

Een PDF beveiligen

Gebruik de too PDF beveiligen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan een PDF. Nadat het wachtwoord is ingesteld, moeten gebruikers het wachtwoord opgeven om de PDF te kunnen bekijken.

  1. Selecteer in de Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF beveiligen.

  3. Ga naar het dialoogvenster PDF beveiligen en typ het wachtwoord in het veld Wachtwoord instellen. Bevestig het wachtwoord in het betreffende veld. Bij elke toetsaanslag evalueert de functie voor wachtwoordsterkte uw wachtwoord, en wordt de actuele wachtwoordsterkte getoond. Selecteer Wachtwoord instellen.

    Typ en bevestig uw wachtwoord, en klik dan op Wachtwoord instellen

  4. De PDF is beveiligd met een wachtwoord en wordt opgeslagen in de Box-documentenbibliotheek. In het voorbeeldvenster voert u het wachtwoord in bij de prompt om de PDF te bekijken.

    Opmerking:

    Als u in een gedeelde map in de Box-documentenbibliotheek een bestand selecteert om te beveiligen , wordt het beveiligde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentenbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het beveiligde bestand opgeslagen in de hoofdmap van de Box-documentenbibliotheek.

Opmerkingen toevoegen aan een PDF

Gebruik de functies voor opmerkingen van Adobe Acrobat om notities voor uzelf te schrijven als u documenten bekijkt of leest. U kunt opmerkingen aan uw PDF-bestanden toevoegen met de tools voor tekstopmerkingen, notities, markeringen of tekenen. Ga als volgt te werk om opmerkingen toe te voegen:

Opmerking:
  • Als twee gebruikers tegelijkertijd dezelfde PDF bekijken en een gebruiker een opmerking toevoegt, wordt de andere gebruiker gevraagd om de pagina te vernieuwen en de laatste versie van de PDF op te halen.
  • U kunt geen opmerkingen toevoegen aan PDF- bestanden en u kunt PDF-bestanden niet bewerken als deze beveiligd zijn of als het Alleen-lezenbestanden zijn. De knoppen voor opmerkingen en bewerken zijn voor dergelijke bestanden niet zichtbaar.
  • U kunt vanaf mobiele apparaten geen opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met gebruik van een browser.
  • Het opmerkingenvenster verschijnt rechts als u een opmerking toevoegt, op een bestaande opmerking klikt of een bestand met bestaande opmerkingen opent.

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand waarin u opmerkingen wilt plaatsen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen met > Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in de werkbalk Snelle tools de gewenste notitietool en kies waar u de notitie wilt plaatsen. De volgende typen opmerkingen zijn beschikbaar:

    • Opmerkingen toevoegen zoals een plaknotitie of een tekstopmerking.
    • Tekst Markeren, Onderstrepen, of Doorhalen.
    • Uit de vrije hand tekenen.
    Opmerking:

    Wanneer u Tekst toevoegen gebruikt, wordt dezelfde tekst als een opmerking geplaatst en weergegeven in het opmerkingenvenster.

    Opmerkingen toevoegen
    Opmerkingen of tekstopmerking toevoegen

    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen
    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen

    Uit de vrije hand tekenen
    Uit de vrije hand tekenen

    Als u in de PDF tekst selecteert, zijn er extra tools voor opmerkingen beschikbaar: Opmerkingen toevoegen, Geselecteerde tekst markeren, Geselecteerde tekst doorhalen, Geselecteerde tekst onderstrepen, Tekst kopiëren.

    Opmerking:

    Als u bent aangemeld en uw lidmaatschap toegang tot de tool Bewerken omvat, ziet u ook de optie Tekst bewerken.

    Extra gereedschappen wanneer u tekst selecteert in een PDF

    A. Opmerkingen toevoegen B. Tekst markeren C. Tekst onderstrepen D. Tekst doorhalen E. Tekst kopiëren 

    De PDF wordt in Adobe Acrobat automatisch opgeslagen.

De weergave van opmerkingen wijzigen

Ga als volgt te werk om de kleur van uw opmerkingen te wijzigen:

  1. Selecteer de opmerking. Er wordt een pop-upvenster weergegeven.

    De kleur van de opmerking wijzigen

    Opmerking:

    Op dezelfde manier kunt u de lijndikte wijzigen van de annotatie die u met de tool Tekenen maakt. Ook kunt u de lettergrootte van de annotatie Tekst toevoegen aanpassen.

  2. Klik op de kleur om het deelvenster Kleur te openen en kies de gewenste kleur.

Wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren

  • Om wijzigingen ongedaan te maken selecteert u het pictogram Ongedaan maken undo.png op de werkbalk.
  • Om wijzigingen opnieuw uit te voeren selecteert u het pictogram Opnieuw uitvoeren redo.png op de werkbalk.

Opmerkingen bewerken, opmerkingen verwijderen of tekeningen wissen

Ga als volgt te werk om een opmerking te bewerken:

  • Selecteer de opmerking.Het opmerkingendeelvenster wordt aan de rechterkant weergegeven.Selecteer in het optiemenu (...) Bewerken.
  • Als u de annotatie Tekst toevoegen wilt bewerken, selecteert u de tekstopmerking en typt u om wijzigingen aan te brengen.

Als u opmerkingen wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Het deelvenster Opmerkingen wordt rechts weergegeven. In het menu Opties (...) klikt u op Verwijderen.
  • Selecteer in het pop-upvenster het pictogram Verwijderen.

Ga als volgt te werk om opmerkingen over tekeningen te wissen:

  • Selecteer de tool Tekening wissen in de werkbalk en sleep met de muis over de gedeelten van de tekening die u wilt wissen.

Veelgestelde vragen

Als u een bestaande Acrobat Sign ID hebt, moet u zich registreren voor een nieuwe Adobe ID met hetzelfde e-mailadres. Na registratie zal de Adobe-database uw Adobe ID correct koppelen aan uw Acrobat Sign ID en kunt u zich verifiëren bij uw bestaande gebruikersaccount. Raadpleeg Uw bestaande Acrobat Sign ID converteren naar Adobe ID voor meer informatie.

Configureer de browser door de Adobe- en Google-webvermeldingen toe te voegen aan de zone met vertrouwde sites.

  1. Selecteer Internetopties in het menu Extra.
  2. Klik op Beveiliging in het dialoogvenster Internetopties.
  3. Klik op Vertrouwde sites > Sites.
  4. Voeg de onderstaande adressen toe aan de zone met vertrouwde websites als dit nog niet is gebeurd.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Sluit het dialoogvenster Vertrouwde sites. Klik op OK.
Opmerking:

Schakel cookies van derden in uw browser in om de integratie te gebruiken.

Schakel het blokkeren van pop-ups voor de Adobe Document Cloud-extensie uit of voeg deze toe aan de lijst met uitzonderingen in Safari en Firefox.

Firefox

  1. Klik op de menuknop Fx57Menu en selecteer Opties.
  2. Selecteer het tabblad Privacy en beveiliging.
  3. Voer in de sectie Machtigingen een van de volgende handelingen uit:
    • Schakel het selectievakje naast Pop-upvensters blokkeren uit om pop-upvensters helemaal niet meer te blokkeren.
    • Klik op Uitzonderingen. Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met sites waarvoor u pop-ups wilt toestaan. Voeg de volgende servers toe en klik op Toestaan. Klik daarna op Wijzigingen opslaan.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. Kies in de menubalk van Safari Safari > Voorkeuren en klik op Extensies.
  2. Selecteer Pop-upvensters in het linkervenster. Klik op Sta toe voor de Adobe Document Cloud-extensie.

Configureer uw browserinstellingen om de pop-upblokkering uit te schakelen.

Pop-upblokkering uitschakelen in uw browserinstellingen

Opmerking:

Schakel cookies van derden in uw browser in om de integratie te gebruiken.

De overeenkomststatus wordt niet bijgewerkt als deze wordt verplaatst naar een map waarvoor de gebruiker een van de volgende machtigingen heeft:

  • Uploader
  • Viewer Uploader
  • Previewer Uploader

U moet de instelling voor de activiteitenstroom inschakelen in de Admin Console.

  1. Klik in Box op Admin Console in het linkerdeelvenster.

    Admin Console

  2. Klik op Apps.

    Apps

  3. Klik op de schakeloptie om Box-activiteitenstroom in te schakelen.

    Box-activiteitenstroom inschakelen

  • Als u een document selecteert om te verzenden vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt een kopie van de verzonden overeenkomst opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt de verzonden overeenkomst opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.
  • Als u Viewer Uploader-toestemming hebt, wordt de definitieve overeenkomst opgeslagen op de gedeelde locatie zodra de overeenkomst is voltooid (er wordt geen tussentijdse kopie opgeslagen in uw account).

Selecteer in de Box Admin Console als volgt Adobe Acrobat als de standaardapplicatie voor PDF-bestanden:

  1. Klik in Box op Admin Console in het linkerdeelvenster.

    Admin Console

  2. Klik op Apps in het linkerdeelvenster. Kies in het gedeelte Standaardeditors Adobe Acrobat als de standaardapplicatie voor PDF-bestanden.

    Adobe Acrobat instellen als de standaardapplicatie voor PDF-bestanden

De hieronder genoemde bestandsnaamindelingen zijn niet toegestaan:

  • De speciale mapnamen ’.’ en ’..’
  • Bestandsnamen of bestanden met de volgende extensies: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 en LPT9.
  • Bestandsnamen die eindigen op een spatie of punt.
  • Bestandsnamen die beginnen met een punt.

Als een van de volgende rollen voor een gedeeld bestand aan u is toegewezen, werkt Adobe Acrobat voor Box niet.

  • Previewer
  • Uploader
  • Previewer Uploader

Als u geen Adobe Acrobat-abonnement hebt gekocht, ziet u het bericht "Uw huidige abonnement biedt geen ondersteuning voor premium-tools" wanneer u een actie uitvoert op de PDF. Doe het volgende om een beschikbaar Adobe Acrobat-abonnement aan te schaffen:

  1. Klik in het Adobe Acrobat-voorbeeldvenster op Bewerken en klik vervolgens op Abonnementen weergeven.

    Het aangeschafte abonnement verifiëren

  2. Er wordt een nieuw browsertabblad geopend met de beschikbare plannen. Kies het gewenste abonnement en volg de instructies op het scherm om deze aan te schaffen.

  3. Ga terug naar het tabblad met de PDF-voorvertoning in stap 1. Klik op Verifiëren.

    Het aangeschafte abonnement verifiëren

    Nadat uw account is geverifieerd, kunt u de beschikbare tools gebruiken.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgevingen         Online privacybeleid