Maak een nieuwe overeenkomst en upload een document.
Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Bewerk documentinhoud rechtstreeks in de authoringomgeving zonder bestanden te downloaden en opnieuw te uploaden.
Het bewerken van documenten tijdens authoring stelt afzenders in staat om documentinhoud rechtstreeks bij te werken in de workflow van de overeenkomst voordat de overeenkomst voor ondertekening wordt verzonden.Gebruikers kunnen tekst, opmaak en hyperlinks bewerken terwijl bestaande formuliervelden en overeenkomstconfiguratie behouden blijven.Dit kan de voorbereidingstijd van documenten verkorten en workflows vereenvoudigen die kleine revisies vereisen voordat ze worden verzonden.
Ontvangers controleren en ondertekenen de bewerkte versie van het document.
De bewerkfunctie is alleen beschikbaar voordat de overeenkomst wordt verzonden en ondersteunt overeenkomsten met één document met ondersteunde bestandstypen.
Voordat u begint
- Het bewerken van documenten moet worden ingeschakeld door je beheerder.
- Overeenkomsten met meerdere documenten worden niet ondersteund.
- Gescande, versleutelde en met wachtwoord beveiligde bestanden kunnen niet worden bewerkt.
- Bewerken is alleen beschikbaar voordat de overeenkomst voor ondertekening wordt verzonden.
Bewerk documentinhoud tijdens authoring
-
-
Voeg ontvangers toe en configureer de overeenkomstinstellingen.
-
Selecteer Voorvertoning en velden toevoegen om de authoringomgeving te openen.
-
Selecteer Document bewerken om de documentcontent direct bewerkbaar te maken binnen de authoringomgeving.
Schakel tussen veldplaatsing en documentbewerking zonder de authoring-ervaring te verlaten. Schakel tussen veldplaatsing en documentbewerking zonder de authoring-ervaring te verlaten. Het document kan direct binnen de overeenkomstworkflow worden bewerkt.
De bewerkingsmodus is ontworpen voor snelle inline revisies zoals het corrigeren van datums, prijzen, namen en hyperlinks voordat je verzendt. De bewerkingsmodus is ontworpen voor snelle inline revisies zoals het corrigeren van datums, prijzen, namen en hyperlinks voordat je verzendt. -
Bewerk de documentinhoud naar behoefte.
Ondersteunde bewerkingsacties omvatten:
- Bestaande tekst bewerken
- Tekst toevoegen
- Tekst verwijderen
- Tekstopmaak bijwerken
- Hyperlinks bewerken
Voor meer informatie over het bewerken van tekst, raadpleeg de Tekst bewerken in PDF's hulpdocumenten >
Let op:Het bewerken van documenttekst kan omliggende content verschuiven en de plaatsing van velden beïnvloeden.Controleer en herpositioneer altijd velden voordat je de overeenkomst verstuurt.
Zelfs kleine tekstbewerkingen kunnen de opmaakruimte in de buurt beïnvloeden, vooral in strak opgemaakte overeenkomsten. Zelfs kleine tekstbewerkingen kunnen de opmaakruimte in de buurt beïnvloeden, vooral in strak opgemaakte overeenkomsten. -
Keer terug naar de modus Formuliervelden ontwerpen om velden te controleren en te plaatsen.
Je kunt terugkeren naar de veldplaatsingsmodus door:
- Het authoring-pictogram te selecteren.
- Het bewerkingspaneel te sluiten.
- Een bestaand formulierveld te selecteren.
Opgeslagen bewerkingen worden onmiddellijk onderdeel van de overeenkomstversie die ontvangers controleren en ondertekenen, terwijl bestaande velden aan het document gekoppeld blijven. Opgeslagen bewerkingen worden onmiddellijk onderdeel van de overeenkomstversie die ontvangers controleren en ondertekenen, terwijl bestaande velden aan het document gekoppeld blijven. -
Pas velden aan die verplaatst moeten worden vanwege verschuivende tekst en voeg eventuele aanvullende vereiste velden toe.
-
Selecteer Verzenden.
Het bewerkte document wordt de definitieve versie die naar ontvangers wordt verstuurd voor ondertekening.
Beperkingen
De functie is alleen beschikbaar voor:
- Overeenkomsten met één document.
- Ondersteunde bestandstypen.
De functie wordt niet ondersteund voor:
- Overeenkomsten met meerdere documenten.
- Gescande documenten.
- Bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd.
- Versleutelde bestanden.
- Pagina-invoeging of paginaverwijdering.
Handige weetjes
- Bewerken is alleen beschikbaar voordat de overeenkomst wordt verzonden.
- Bestaande formuliervelden blijven gekoppeld aan het document tijdens het bewerken.
- Bewerkingswijzigingen worden onderdeel van de definitieve ondertekende PDF.
- Pagina's invoegen, pagina's verwijderen en document herordenen worden niet ondersteund.
- De optie document bewerken is mogelijk niet beschikbaar als het geüploade document niet wordt ondersteund.
Waarom de optie Bewerken mogelijk niet beschikbaar is
De optie Document bewerken is mogelijk niet beschikbaar om een of meer van de volgende redenen:
- Je beheerder heeft document bewerken niet ingeschakeld.
- De overeenkomst bevat meerdere documenten.
- Het geüploade document is gescand, versleuteld of beveiligd met een wachtwoord.
- Het geüploade bestandstype wordt niet ondersteund.Zie SYSTEEMVEREISTEN.
- De overeenkomst is al verzonden voor ondertekening.
- De overeenkomst bevat al handtekeningen.
- Je organisatie gebruikt een niet-ondersteunde omgeving of integratieconfiguratie.
Als het document niet kan worden bewerkt, moet je mogelijk het oorspronkelijke bestand bijwerken en een herziene versie van het overeenkomstdocument uploaden.