Digitale handtekeningen vereisen voor ontvangers - Nieuw

Pas sterkere ondertekeningsvereisten alleen toe waar ze van belang zijn. Vereis digitale handtekeningen voor specifieke ontvangers en houd de rest van de overeenkomst ondertussen flexibel en eenvoudig te verzenden.

Nadat digitale handtekeningen zijn ingeschakeld voor een account of groep, kunnen afzenders vereisen dat specifieke ontvangers ondertekenen met een digitale handtekening tijdens het maken van de overeenkomst. Hiermee kun je strengere ondertekeningsvereisten alleen toepassen waar ze nodig zijn, zonder alle ontvangers van een overeenkomst te dwingen digitale handtekeningen te gebruiken.

Adobe Acrobat Sign dwingt deze vereiste automatisch af. Een overeenkomst kan niet worden verzonden tenzij elke vereiste ontvanger ten minste één vereist veld voor digitale handtekening heeft. Zo nodig voegt Acrobat Sign het veld toe om configuratiefouten te voorkomen.

Configuratie

Beschikbaarheid

Deze functionaliteit wordt automatisch ingeschakeld wanneer ten minste één digitale handtekening is ingeschakeld voor het account/de groep.

Configuratiebereik

• Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund

Zo werkt deze functionaliteit

Als beheerder is het jouw taak om digitale handtekeningen in te schakelen.
Als afzender is het hun taak om een digitale handtekening te vereisen voor geselecteerde ontvangers.

Er is geen aparte beheerdersbevoegdheid voor deze vereiste. Zodra digitale handtekeningen zijn ingeschakeld, is de optie om een digitale handtekening te vereisen altijd beschikbaar voor afzenders.

In de praktijk:

• Beheerders schakelen digitale handtekeningen in op account- of groepsniveau.
• Afzenders beslissen welke ontvangers digitaal moeten ondertekenen.
• Acrobat Sign dwingt de vereiste af voordat de overeenkomst wordt verzonden.

Waar afzenders digitale handtekeningen vereisen

Afzenders passen deze vereiste toe tijdens het maken van de overeenkomst.

Vanuit het proces Vragen om handtekeningen openen afzenders Instellingen van ontvanger en selecteren Vereis van de ontvanger een digitale handtekening voor de juiste ontvangers.

Deze vereiste geldt alleen voor de geselecteerde ontvanger. Andere ontvangers van dezelfde overeenkomst kunnen blijven ondertekenen met standaard elektronische handtekeningen.

Gedrag van identiteitscontrole wanneer digitale handtekeningen vereist zijn

Opties voor identiteitscontrole worden alleen weergegeven wanneer ze worden ondersteund door het administratieve beleid en de methode voor ondertekening.

• Als identiteitscontrole is ingeschakeld op beheerdersniveau en cloud-handtekeningen zijn ingeschakeld, verschijnen opties voor identiteitscontrole nadat een verzender een digitale handtekening vereist voor een ontvanger.
• Beschikbare opties zijn onder meer afstemmen van e-mailadres en naam.
• Opties die zijn uitgeschakeld conform het beleid zijn verborgen.

Als alleen Downloaden en ondertekenen met Acrobat is ingeschakeld:

• Vereisten voor digitale handtekeningen zijn beschikbaar.
• Opties voor identiteitscontrole worden niet weergegeven.

Identiteitscontrole wordt niet ondersteund in verouderde verzendomgevingen.

Wat er gebeurt tijdens authoring

Wanneer een verzender een digitale handtekening vereist voor een ontvanger, past Acrobat Sign de authoring-ervaring aan en dwingt de vereiste af vóór het verzenden.

• Het veld Digitale handtekening wordt het standaard handtekeningsveld voor die ontvanger.
• Velden voor elektronisch ondertekenen blijven zo nodig beschikbaar.
• Ten minste één vereist veld voor digitale handtekening moet worden toegewezen aan de ontvanger.

Als niet aan deze vereiste wordt voldaan, blokkeert Acrobat Sign het verzenden tot dit is opgelost.

Deze validatie is van toepassing op zowel moderne als klassieke authoring-ervaringen.

Wat er gebeurt als authoring wordt overgeslagen

Als een verzender een overeenkomst verzendt zonder authoring te openen:

• Acrobat Sign voegt automatisch een vereist veld voor digitale handtekening toe voor elke afgedwongen ontvanger.
• Het veld wordt aan het einde van het document geplaatst, met de standaardgrootte en -locatie.

Dit zorgt ervoor dat overeenkomsten niet worden verzonden zonder de vereiste velden voor digitale handtekeningen.

Scenario's met gemengde ontvangers

Overeenkomsten kunnen een mix van ontvangers bevatten:

• Van sommige ontvangers wordt vereist dat ze digitaal ondertekenen.
• Anderen kunnen ondertekenen met standaard elektronische handtekeningen.

Acrobat Sign dwingt de vereisten voor digitale handtekeningen alleen af voor de ontvangers die zijn geselecteerd door de afzender.

Wanneer tekstlabels worden gebruikt:

• Bestaande velden voor digitale handtekeningen worden vereist wanneer afdwinging van toepassing is.
• De velden voor elektronische handtekeningen blijven ongewijzigd.
• Extra velden voor digitale handtekeningen worden alleen toegevoegd wanneer vereiste velden ontbreken.

Nadat de overeenkomst is verzonden

De vereisten voor digitale handtekeningen worden ingesteld tijdens het maken van de overeenkomst.

Nadat een overeenkomst is verzonden, kan de vereiste methode voor ondertekening voor ontvangers niet meer worden gewijzigd. Om de ondertekeningsvereisten te wijzigen, moet een nieuwe overeenkomst worden aangemaakt.

Beperkingen om rekening mee te houden

• Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in de moderne ervaring van Vragen om handtekeningen.
• Identiteitscontrole met digitale handtekeningen wordt niet ondersteund in oudere verzendervaringen.
• Groepen ontvangers ondersteunen de configuratie van identiteitscontrole niet.
• Er worden geen extra rollen of rechten geïntroduceerd.