Verifiëren bij Acrobat Sign
Laatst bijgewerkt op
18 mrt. 2024
Gegevens op veldniveau die door de ontvangers van overeenkomsten zijn ingevoerd, downloaden van de pagina Beheren
Overzicht
Overeenkomsten die veldgegevens van ontvangers verzamelen, kunnen die gegevens exporteren in een csv-bestandsindeling met behulp van een actie op de pagina Beheer.
Bibliotheeksjablonen en webformulieren (gezamenlijk aangeduid als sjablonen) zijn (bovenliggende) sjablonen die individuele (onderliggende) overeenkomsten genereren. Als zodanig verzamelen ze de gegevens op veldniveau voor elke overeenkomst die uit de sjabloon voortkomt.
Toegang tot de veldgegevens is beperkt tot de eigenaar van de overeenkomst en de eigenaar van de sjabloon (ongeacht of ze dezelfde gebruiker zijn).
Opmerking:
Het op deze manier downloaden van gegevens op veldniveau is een tactische oplossing.
Uitgebreidere rapporten kunnen worden gegenereerd op het tabblad Rapporten.
Export van overeenkomstgegevens
Alle overeenkomsten die gegevensveldcontent hebben verzameld, geven de optie weer om de veldgegevens te downloaden.
Enkele regels daaromheen:
- De overeenkomst moet enige content van het gegevensveld bevatten die is toegevoegd door een ontvanger. De velden Handtekening en Informatie over de ondertekenaar tellen niet mee
- Als er geen of nog geen gegevensvelden zijn ingevuld, is de downloadoptie niet zichtbaar
- Alle overeenkomststatussen hebben het potentieel om de downloadoptie bloot te leggen
- Gedeelde overeenkomsten met de beheerder op groeps- of accountniveau (individueel of per gebruiker/groep) geven toegang tot de downloadoptie
- Het delen van toegang met een niet-beheerder, of een beheerder die geen autoriteit heeft over de eigenaar van de overeenkomst, zal de downloadoptie niet weergeven
-
-
Ga naar de pagina Beheren
-
Selecteer de overeenkomst
- Het rechtervenster wordt geopend om de acties weer te geven
-
Selecteer de actie Formulierveldgegevens downloaden:
De uitvoer van het csv-bestand bevat één regelrecord per ontvanger:
- Overeenkomstgegevens:
- Voltooid - De tijd-/datumstempel van wanneer de overeenkomst is voltooid
- Overeenkomst-ID - Het unieke identificatienummer van de overeenkomst
- Gegevens ontvanger:
- E-mail - Het e-mailadres van de handelende ontvanger
- Rol - De rol van de ontvanger
- Voornaam - De voornaam (ingevuld indien bekend)
- Achternaam - De achternaam (ingevuld indien bekend)
- Titel - De titel die is gekoppeld aan de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
- Bedrijf - De bedrijfswaarde van de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
- E-mail - Het e-mailadres van de handelende ontvanger
- Aangepaste veldgegevens - Alle gegevensvelden die de auteurs van de overeenkomst aan het document toevoegen, worden vermeld in de sectie na de ontvangersgegevens
Bibliotheeksjabloon/gegevensexport webformulier
Sjablonen hebben hun eigen regels:
- Sjablonen tonen altijd de optie voor het downloaden van gegevens, zelfs als op de sjabloon geen gegevensvelden zijn toegepast
- Gedeelde sjablonen staan geen toegang toe tot de downloadoptie op de pagina Beheer
-
Verifiëren bij Acrobat Sign
-
Ga naar de pagina Beheer
-
Selecteer Sjablonen (of Webformulieren)
-
Selecteer de sjabloon
- Het rechtervenster wordt geopend om de acties weer te geven
-
Selecteer de actie Formulierveldgegevens downloaden:
De uitvoer van het csv-bestand bevat:
- Overeenkomstgegevens:
- Overeenkomstnaam - De naam waaronder de overeenkomst is verzonden (mogelijk anders dan de sjabloonnaam)
- Voltooid - De tijd-/datumstempel van wanneer de overeenkomst is voltooid
- Overeenkomst-ID - Het unieke identificatienummer van de overeenkomst
- Overeenkomstnaam - De naam waaronder de overeenkomst is verzonden (mogelijk anders dan de sjabloonnaam)
- Gegevens ontvanger:
- E-mail - Het e-mailadres van de handelende ontvanger
- Rol - De rol van de ontvanger
- Voornaam - De voornaam (ingevuld indien bekend)
- Achternaam - De achternaam (ingevuld indien bekend)
- Titel - De titel die is gekoppeld aan de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
- Bedrijf - De bedrijfswaarde van de ontvanger (ingevuld via veldwaarde of actieve account)
- E-mail - Het e-mailadres van de handelende ontvanger
- (Optioneel) Aangepaste veldgegevens - Alle gegevensvelden die de sjabloonauteurs aan het document toevoegen, worden vermeld in de sectie na de ontvangergegevens
