Veldtypen

De velden voor de handtekening en de initialen zijn standaard verplicht, vandaar het rode sterretje. Als u deze velden optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist in de veldeigenschappen uit. Aan elke ondertekenaar moet een vereist handtekeningveld worden toegewezen. Als dit niet het geval is, of als er slechts een optioneel handtekeningveld is toegewezen, wordt er onder aan het document een handtekeningenblok toegevoegd door Adobe Acrobat Sign.

Het handtekeningenblok is een groep velden. Het handtekeningenblok kan niet optioneel worden gemaakt en is dus altijd vereist.

Standaard bevat het handtekeningenblok zowel een handtekeningveld als een e-mailveld.

Accountbeheerders kunnen aanpassen welke velden in het handtekeningenblok zijn opgenomen. Velden voor de functie en de bedrijfsnaam kunnen worden opgenomen naast de velden voor ondertekening en e-mail.

U kunt deze velden toevoegen door naar de pagina Account, Handtekeningvoorkeuren te gaan en de volgende opties in te schakelen:

• Ondertekenaars verplichten hun functie in te vullen tijdens het elektronisch ondertekenen
• Ondertekenaars verplichten hun bedrijfsnaam in te vullen tijdens het elektronisch ondertekenen
  

Stempelvelden kunnen als zelfstandige handtekening of ter ondersteuning van andere handtekeningvelden worden gebruikt.  Misschien wilt u bijvoorbeeld een persoonlijke handtekening plaatsen, evenals een bedrijfszegel of een Hanko-stempel.

Klik hier voor meer informatie over stempelvelden.

De velden Functie en Bedrijf worden automatisch ingevuld met de bijbehorende waarden als de ondertekenaar al een Acrobat Sign-account heeft. Als ondertekenaars nog geen Acrobat Sign-account hebben, kunnen ze in deze velden klikken en een waarde invoeren. Die waarde wordt vervolgens opgeslagen en automatisch toegepast op deze veldtypen in documenten die ze later ondertekenen.

De velden voor functie en bedrijfsnaam kunnen niet optioneel worden gemaakt. Dit zijn altijd vereiste velden, zoals het rode sterretje aangeeft.

U kunt de velden voor functie en bedrijfsnaam groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Dit zijn alleen-lezen velden die automatisch worden ingevuld met de bestandsgegevens voor de ondertekenaar. Doordat deze alleen-lezen zijn, zijn ze niet zichtbaar op het formulier wanneer de ontvanger de overeenkomst bekijkt.

In het veld Naam ondertekenaar wordt de naamwaarde ingevuld die in het handtekeningveld is ingevoerd, of de naam die is gekoppeld aan het e-mailadres als de ontvanger een actief Acrobat Sign-account heeft.

• Als de overeenkomst een naamwaarde bevat die door de afzender tijdens de samenstelling is opgegeven (bijvoorbeeld Vereiste namen van ontvangers), wordt de door de afzender opgegeven waarde automatisch ingevuld in het veld Naam en kan niet door de ontvanger worden gewijzigd.
• Als de ontvanger een actief Acrobat Sign-account heeft, wordt de Naamwaarde vanuit het gebruikersprofiel ingevuld wanneer de overeenkomst wordt geopend. De Naamwaarde kan worden gewijzigd als een nieuwe Naamwaarde wordt ingevoerd in het veld Handtekening en de naamwaarde niet is vergrendeld door andere instellingen.
• Als de ontvanger geen Acrobat Sign-account heeft en de afzender geen naamwaarde opgeeft, blijft het naamveld leeg totdat een handtekening wordt toegepast. Nadat de ondertekenaar een handtekeningveld heeft ingevuld, worden alle Naamvelden automatisch ingevuld met de waarde die in het handtekeningveld wordt ingevoerd.
  

Het E-mailveld wordt automatisch ingevuld met het e-mailadres waarnaar u de overeenkomst hebt verzonden. Het e-mailadres is een bekende waarde wanneer de overeenkomst naar de ontvanger wordt verzonden. De e-mailwaarde wordt dus automatisch toegevoegd voordat de ontvanger de overeenkomst opent.

Het Datumveld wordt automatisch ingevuld met de datum waarop de overeenkomst wordt geopend.

Het tekstveld is het meest veelzijdige veldtype. Dit is een invulbaar tekstveld waarin standaard allerlei informatie kan worden ingevoerd, zoals een adres of een korte zin.

U kunt het veld groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Velden met een vervolgkeuzelijst bevatten een lijst met selecties, waarin slechts één keuze kan worden gemaakt. Een voorbeeld van een dergelijke toepassing is een vervolgkeuzelijst met landen of producten, waar de ondertekenaar slechts één land of product kan selecteren.

U kunt velden met een vervolgkeuzelijst groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Selectievakjes zijn schakelobjecten die op ieder gewenst moment kunnen worden in- of uitgeschakeld. Deze optie is handig in situaties waarin alles wat van toepassing is, ook kan worden ingeschakeld, of als er een schakelknop voor een enkele selectie moet zijn, zoals de mogelijkheid tot toekomstig contact al dan niet inschakelen.

Keuzerondjes worden gegroepeerd. Een groep vereist minimaal twee keuzerondjes. Er kan slechts één keuzerondje in een groep zijn geselecteerd. Als een ander keuzerondje in die groep wordt geselecteerd, worden alle andere keuzerondjes automatisch uitgeschakeld. Dit is ideaal voor situaties waarin één keuze moet worden gemaakt, zoals Ja of Nee.

Het afbeeldingsveld kan worden gebruikt om een ontvanger een afbeelding te laten toevoegen, die later voor gebruik kan worden geëxporteerd. Bijvoorbeeld pasfoto's of gescande afbeeldingen van documenten zoals een sociale zekerheidskaart.

Klik hier voor meer informatie over afbeeldingsvelden.

Met het veld voor de bestandsbijlage kunt u documenten of afbeeldingen koppelen aan de transactie.

Gebruik deze velden om ondersteunende documenten of afbeeldingen van ondertekenaars te verzamelen tijdens het ondertekeningsproces. De geüploade documenten worden opgenomen als onderdeel van het ondertekende document en aan het einde van de ondertekende overeenkomst toegevoegd nadat het ondertekeningsproces is voltooid.

U kunt velden voor bestandsbijlagen groter of kleiner maken door de hash-symbolen in de rechterbenedenhoek van het veld te slepen.

Deelnamestempels worden toegepast nadat de toegewezen ontvanger de overeenkomst heeft ondertekend Daarom kunnen deze stempels niet door de ontvanger worden geopend of bewerkt.

Het stempel bevat standaard het stempel van de deelnemer:

• Naam
• Ondertekeningstijd
• E-mailadres
• Titel*
• Bedrijf*

*De waarden voor titel en bedrijf worden geïmporteerd uit de velden Titel en Bedrijf die in de overeenkomst aan de deelnemer zijn toegewezen.

• Als het veld Titel en/of Bedrijf niet aanwezig is op de overeenkomst, worden de waarden geïmporteerd uit het Acrobat Sign-profiel van de deelnemer (als een dergelijk profiel bestaat).
• Anders worden de waarden leeg gelaten
  

Desgewenst kunt u de titel en bedrijfswaarden van de deelnemer uitsluiten door de optie Bedrijfsnaam en functie niet opnemen in deelnamestempel in te schakelen. Deze vindt u in het betreffende beheerdersmenu onder Voorkeuren handtekening > Extra instellingen:

De transactienummerstempel wordt automatisch ingevuld met het unieke identificerende nummer waarmee de overeenkomst wordt aangegeven in het Acrobat Sign-systeem.  Het veld is niet rechtstreeks toegankelijk voor ontvangers.