De Adobe Acrobat Sign-functie voor het uploaden van OneDrive-bestanden is beschikbaar voor de serviceniveaus voor bedrijven en voor ondernemingen. Met de opties Afzender en Ondertekenaar kan de Acrobat Sign-beheerder de optie op account- of groepsniveau in- of uitschakelen.
Overzicht
OneDrive is een Microsoft-oplossing in de cloud voor het delen van bestanden en daarom een uitstekende bron voor de persoonlijke of gedeelde bestanden die in Acrobat Sign-overeenkomsten worden gebruikt.
In Acrobat Sign kunt u op twee manieren een OneDrive-koppeling instellen:
- Bij het koppelen van een document tijdens het verzendproces
- Door ondertekenaars toe te staan om hun afbeeldingen te uploaden tijdens het ondertekeningsproces
Gebruikk
Zodra de OneDrive-integratie zichtbaar en ingeschakeld is in het account, worden de opties van deze functie automatisch ingevoegd in de gebruikersinterface. Afzonderlijke gebruikers in een account hoeven dus niets te doen om toegang te krijgen.
Er twee situaties waarin u deze integratiefunctie kunt gebruiken:
- Tijdens het maken van de overeenkomst op de verzendpagina
- Tijdens het ondertekeningsproces wanneer een ondertekenaar een afbeeldingsbestand uploadt
OneDrive gebruiken tijdens het verzenden
Bij het verzenden van een overeenkomst wordt de optie OneDrive weergegeven in het menu voor bestandsselectie:
Als u OneDrive voor het eerst gebruikt, moet u zich verifiëren bij Microsoft voordat u toegang krijgt tot de OneDrive-bestanden:
- Verificatie met uw OneDrive-account
- Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u de app toegang wilt verschaffen tot uw gegevens
Nadat u bent geverifieerd en het toegangsverzoek voor het eerst hebt geaccepteerd, hoeft u zich niet opnieuw te verifiëren.
Na verificatie wordt uw OneDrive-bestandsstructuur getoond en kunt u een of meer bestanden koppelen.
Alle geselecteerde bestanden worden automatisch geüpload naar de Acrobat Sign-overeenkomst.
OneDrive gebruiken bij het ondertekenen
Wanneer een ondertekenaar een afbeeldingsbestand moet uploaden, hebben ze de optie om dat vanaf OneDrive te doen.
Zodra de ondertekenaar op het afbeeldingsveld klikt, worden de ingeschakelde opties getoond en kan het bronbestand worden opgehaald:
De ondertekenaar moet zich verifiëren bij zijn Microsoft-account en toegang verlenen tot de bestandsinhoud.
Na verificatie is de bestandsstructuur vrijgegeven en kan de ondertekenaar elk afbeeldingsbestand selecteren.
De afbeelding wordt in het formulier geïmporteerd:
Configuratieopties
De optie om OneDrive te gebruiken is ofwel ingeschakeld of uitgeschakeld. Naast toegang tot de OneDrive-service zijn er geen andere Acrobat Sign-configuratieopties.
In- of uitschakelen
Business- en Enterprise-klanten kunnen hun succesmanager vragen de OneDrive-opties zichtbaar te maken in de beheerinterface.
Wanneer de OneDrive-functie wordt weergegeven, kan deze op accountniveau worden ingeschakeld door de Acrobat Sign-accountbeheerder.
Instellingen op groepsniveau zijn toegestaan en overschrijven de waarden op accountniveau.
De besturingselementen voor het in- en uitschakelen van de service staan op: Account > Accountinstellingen > Verzendinstellingen
De instellingen voor de afzender staan boven aan de pagina in de sectie Documenten koppelen:
De uploadopties voor de ondertekenaar staan onder aan de pagina in de sectie Opties voor uploaden naar e-Sign-pagina:
Zaken om rekening mee te houden...
OneDrive is een service apart van Acrobat Sign en wordt geleverd en ondersteund door Microsoft.
De licentie voor Acrobat Sign omvat niet de licentie voor OneDrive.
