Използвайте Creative Cloud Libraries, за да заснемате, организирате и споделяте елементи от дизайна с вашите екипи. Creative Cloud Libraries ускоряват работата, като намаляват щракванията в творческия процес, което улеснява дизайнерите да използват правилните ресурси, а организациите да контролират използването на ресурси.
Creative Cloud Libraries за бизнес са достъпни за вас само ако вашата организация използва хранилище за бизнес на Adobe, което се разпространява глобално поетапно.
Библиотеките в проекти ви позволяват лесно и бързо да споделяте колекции от елементи с вашата организация или сътрудници. Преди това библиотеките в проекти бяха достъпни само с Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за предприятия, но сега са достъпни за всички потребители на Creative Cloud. Научете повече за Creative Cloud Libraries.
Бизнес организациите могат да позволят на потребителите да създават и управляват библиотеки по два различни начина; библиотеките могат да се записват в лично хранилище на потребителите или в проект. В Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за корпоративни организации проектите са част от бизнес хранилището на организацията, в Creative Cloud за отделни потребители или безплатни акаунти проектите са част от личното хранилище. Когато записва в лично хранилище, създателят притежава библиотеката и има пълен контрол върху споделянето и управлението на библиотеката. Когато потребител създаде библиотека в папка в бизнес хранилище, няма отделен собственик; организацията я споделя и може да наследи потребителски разрешения от проекта. Библиотеките в бизнес хранилището помагат да се осигури приемственост, ако потребител смени ролите, напусне проект или напусне компанията.
Трябва да създадете проект, за да позволите на потребителите да създават библиотеки в бизнес хранилище. Системен администратор или администратор на хранилище може да направи това в Adobe Admin Console или, ако организацията позволява, потребителите могат да направят това в Adobe Express.
След като проектът бъде създаден, потребителите могат да създават библиотеки и Express файлове и да ги записват в наличен проект или в лично хранилище. Потребителят трябва да има разрешения за редактиране в проект, за да може да записва ново съдържание там.
Потребителите, възложени към проекта, ще наследят разрешения за всички библиотеки, съхранявани в тази папка, а редакторите могат директно да канят лица в самата библиотека.
Точно като библиотека в лично хранилище, създателят на библиотека може да зададе разрешения за преглед и използване.
Потребителите на Express могат да преглеждат марки и библиотеки в проекти чрез раздела „Проекти“, намиращ се под „Вашата работа“ в Express. За да използвате библиотеката в други приложения на Creative Cloud, трябва да ги добавите към вашите библиотеки.
Управлявайте библиотеките си от Express, приложението за настолен компютър на Creative Cloud, панела „Библиотеки“ в приложенията на Adobe или Creative Cloud в мрежата. Можете да намерите своите библиотеки в проекти, като потърсите иконата за проекти до тях.
Ако е разрешено от вашите администратори, потребителите могат да създават нови проекти в Express. Проектът е просто споделено място за съхранение на марки, библиотеки и Express файлове, с потребители, възложени към проекта. Потребителите, които са добавени към проект, автоматично ще наследят разрешения за марките и библиотеките, съдържащи се в него. Използването на проекти рационализира споделянето на съдържание в тях.
Потребителите могат да бъдат възложени към един или повече проекти, така че да има гъвкавост в начина, по който задавате вашата структура. Препоръчваме ви да обмислите ограничаване на папките до работните групи, които се нуждаят от достъп до споделени ресурси за дизайн. Започнете, като разгледате вашата организация и как различните групи хора работят заедно. След това създайте проекти, които да отговарят на тези нужди. Например:
За сценарии като ръководство за корпоративен стил създайте проект с ограничен брой редактори. Поканете преглеждащи директно към проекта или задайте достъпа до проекта на „Всички във <вашата организация> може да преглеждат“. Създайте библиотека в този проект, за да съхранявате корпоративни цветове, стилове на шрифтове, логотипи и други ресурси на марката, и използвайте конфигуриране на библиотеката с разрешения само за преглед, за да поддържате контрол, да гарантирате последователност на марката и да знаете, че дизайнерите винаги разполагат с най-актуалните ресурси. Научете повече.
Създавайте проекти, които се свързват с различни отдели или работни групи, за да предоставите лесно достъп до колекция от библиотеки на съответните сътрудници. Поканете членове на проекта като редактори, а сътрудниците могат да качват елементи, цветове, текстови стилове, снимки в Adobe Stock, четки, видеоклипове и други, които са специфични за техния отдел или проект. Тези елементи и актуализации се синхронизират автоматично между всички потребители.
Вашата организация може да има съществуващ проект, наречен „Всички“, при който цялата ви компания е назначена на ниво проект. Ако имате библиотеки, които трябва да се споделят между всички потребители, като например ръководство за корпоративен стил, това може да е подходящ проект, въпреки че може да се наложи да промените потребителските разрешения за преглед/коментиране. В зависимост от размера на бизнеса ви препоръчваме да прецените необходимостта от такова широко разпространение на библиотеки и да обмислите създаването на проекти с по-ограничен обхват и преместването на библиотеки от проекта „Всички“ към тези проекти с по-ограничен достъп.
Потребителите на Creative Cloud разполагат с гъвкавостта да преместват библиотеки от лично хранилище в проект. Това им позволява бързо да споделят библиотеката с група потребители, които може да имат нужда от достъп до нея, като същевременно се възползват от предимствата на споделената собственост.
Отворете панела Библиотеки в приложението за настолен компютър на Creative Cloud.
Изберете иконата Още опции за дадена библиотека и изберете Преместване.
Изберете мястото за съхранение и задайте нивото на достъп.
Изберете Запазване.
Библиотеките предлагат две настройки на разрешения – „Преглед и използване“ и „Редактиране“. За да могат творците да използват съдържанието на дадена библиотека – плъзгане и пускане на графики, прилагане на цветове, шрифтове, стилове на знаци и т.н. – те трябва да имат поне разрешение за „Преглед“. Това разрешение дава малко повече достъп от традиционното „Преглед“, тъй като те могат да използват и библиотеката.
Потребителите с разрешение за „Редактиране“ могат да извършват по-разширено управление на библиотеката – да редактират съдържанието на библиотеката (изтриване, преименуване, добавяне), да създават и променят групи в библиотеката, да споделят библиотеката с други потребители и дори да изтрият цялата библиотека.
В случай на ръководство за корпоративен стил малкият брой членове на екипа на вашата марка трябва да бъдат конфигурирани като редактори, а всички други сътрудници на библиотеката могат да получат само разрешение за „Преглед“.
За да се възползват максимално от бизнес хранилището, администраторите могат да разчитат на настройките на ниво проект, за да предоставят достъп до всички библиотеки в този проект. Например ако имате библиотека, специфична за Growth Marketing, администраторите могат да създадат проект за отдела и да присвоят потребители веднъж на ниво проект. След това за всяка нова библиотека, създадена в тази папка, правата за достъп ще бъдат автоматично предоставени на всички потребители, които вече са възложени към папката.
Когато създадете библиотека в проект, тя автоматично е достъпна за сътрудници, възложени на ниво папка. Можете допълнително да ограничите разрешенията за сътрудниците на проекта, като оставите превключвателя „Ограничаване на редактирането“ зададен. Премахването на тази настройка ще позволи на редакторите на проекти да редактират библиотеката, докато коментаторите на проекти все още могат да преглеждат и използват съдържанието.
За всяка библиотека, в допълнение към наследяването на потребителите от проекта, винаги можете да изберете да поканите допълнителни отделни потребители или групи от потребители. няма ограничение за броя на сътрудниците, които можете да имате в библиотека.
Физически лица: отделните потребители могат да бъдат потребители в организацията или извън организацията (в зависимост от политиката за споделяне на ресурси).
Групи: групи, синхронизирани с директорията Azure Active, които са създадени от администратора в директорията в Azure Active на организацията и се синхронизират чрез Admin Console с адресната книга на организацията.
Научете как да добавяте редактори и преглеждащи за сътрудничество.
Настройки за по-широк достъп
Проектите вече са достъпни за всички потребители на Creative Cloud. Предимствата на проектите в бизнес хранилището обаче са достъпни само за Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за предприятия, използващи Adobe съхранение за бизнес.
В момента крайните потребители не могат да създават и управляват папки. Те трябва да разчитат на съхранение или системни администратори.
Вижте как можете да се свържете с вашия администратор.
Броят на библиотеките, които можете да създадете, е неограничен. Вие сте ограничени само от вашето пространство за съхранение на Creative Cloud.
Максималният размер на файла за всеки отделен актив е 1 GB. Ресурсите на библиотеката трябва да се синхронизират с облака, а качването на големи файлове отнема време. Не забравяйте, че други творци може да използват същата библиотека. Размерът на файла на елементи като цветни мостри, текст и стилове на абзаци и символи е незначителен, докато ресурси като многослойно съдържание на Photoshop с висока разделителна способност са тежки ресурси.
Можете да имате произволен брой сътрудници в библиотека.
„Поканете хора“ позволява на множество потребители да работят заедно сигурно и само с други, които са поканени. „Получаване на връзка“ създава публична връзка, която позволява на всеки с връзката да изтегли копие от ресурсите на вашата библиотека. Копието е независимо и не е свързано с оригиналната библиотека.
Личните библиотеки ще бъдат съобразени с потребителската квота през 2021 г. Библиотеките в бизнес хранилището се зачитат за такива от квотата на екипа. Те не вземат квота от потребителското хранилище. Ако една библиотека е споделена с 10 потребители, квотата се прилага само спрямо квотата на екипа, а не спрямо отделните потребители.
Adobe Bridge е приложение за настолен компютър, което улеснява бързото намиране и преглед на голям брой файлове в различни графични файлови формати, съхранявани на вашия локален твърд диск или файлов сървър. Някои хора изграждат „библиотеки“ от ресурси, състоящи се от папки на техния твърд диск, и използват Adobe Bridge за бърза навигация в тези папки и работа с ресурсите. Този работен процес е подобен на този на Creative Cloud Libraries в някои отношения, но ресурсите на Creative Cloud Library се съхраняват в облака, появяват се в панел в приложенията за настолен компютър и са по-тясно интегрирани с функционалността на приложенията на Creative Cloud. Creative Cloud Libraries също работят заедно с мобилните приложения на Creative Cloud и конкретни приложения на трети страни по начини, по които Adobe Bridge не работи.
Добавката Creative Cloud за Microsoft Word и PowerPoint ви дава достъп до вашите библиотеки в Word и PowerPoint. Включете вашите дизайнерски ресурси във вашите презентации, отчети, брошури и други гаранции. За подробности вижте Добавка на Adobe Creative Cloud за Word и PowerPoint.
Създавайте автоматични работни потоци, наречени zaps, като свържете вашите Creative Cloud Libraries с Google Sheets, Slack или някое от другите 1500+ приложения, налични в Zapier. За подробности вижте Creative Cloud Libraries за Zapier.
Adobe Creative Cloud за Gmail ви позволява да споделяте връзки към съдържание, съхранявано във файлове, библиотеки и мобилни творения на Creative Cloud директно във вашите съобщения в Gmail.
Creative Cloud Libraries не са заместител на DAM система (система за управление на дигитални ресурси). Системата DAM е предназначена основно за поддържане на много одобрени ресурси с изображения. Creative Cloud Libraries са най-подходящи за дизайнерски елементи, които ускоряват задачите в приложението, като създаване и прилагане на цветове, стилове на абзаци, елементи на страници и ресурси. Библиотеките на Creative Cloud се синхронизират с работния плот на всеки потребител. DAM, напротив, работи изключително на сървър или в облак.
