Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение.
Последна актуализация на
2.07.2024 г.
Научете как системните администратори и администраторите на съхранението могат да управляват проекти, за да позволят ефективно сътрудничество с вътрешни и външни партньори.
В Adobe Admin Console отидете на Съхранение > Проекти. Създайте проекти във вашето бизнес хранилище, за да помогнете на потребителите да организират и споделят ресурси.
Създаване на проект
Проектите действат като места за съхранение, когато потребителите създават и запазват ресурси. Можете да създадете вложени папки, за да помогнете на потребителите да организират своите ресурси, включително файлове, библиотеки, марки, папки и документи.
-
-
Изберете Създаване на проект.
-
Въведете име за проекта. Това ще помогне на потребителите, които имат достъп до проекта, бързо да идентифицират в кой проект искат да запазят ресурсите си.
-
Въведете името или имейл адреса на потребител, който да поканите в проекта. Съвпадащите потребители от вашата организация ще се покажат като предложения. Изберете желания потребител от списъка.
Можете също да поканите потребители, които не са част от организацията на Admin Console, ако политиката за ограничаване на споделянето позволява.
-
Изберете разрешенията за достъп за поканените потребители и добавете съобщение за тях. Научете повече относно какво позволява всяко ниво на разрешение за достъп.
-
Изберете Покани. Поканените ще получат известие по имейл с връзка за отваряне на проекта, в който са поканени.
Понастоящем потребителите имат достъп до активни проекти чрез Adobe Express. Докато потребителите не могат да преглеждат неактивни проекти, администраторите могат да ги възстановят или изтрият окончателно от Admin Console
Поканените потребители имат достъп до проекта и могат да управляват хора. Въпреки това, когато канят други потребители, те могат да канят само такива с тяхното ниво на достъп или по-ниско.
- С достъп за коментиране потребителите могат да преглеждат и коментират ресурси и да добавят други потребители, които могат да коментират, но не и да редактират.
- С достъп за редактиране потребителите могат да управляват хора, да създават и редактират съдържание, да коментират ресурси и да създават още проекти с Adobe Express. Те могат също да добавят потребители с разрешения за коментиране или редактиране.
Като системен администратор или администратор на съхранение можете да управлявате всички проекти, създадени от потребителите във вашата организация чрез Admin Console. Системните администратори могат също да контролират как се споделят ресурсите извън организацията.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Изберете Покани.
-
Поканете още потребители или редактирайте разрешенията за достъп, като използвате диалоговия прозорец Споделяне на проект:
Задача
Подробности Покана на потребители - Въведете името или имейл адреса на потребителите.
- Изберете техните разрешения за достъп.
- Изберете Поканете в проект.
Предоставяне на достъп на всички потребители в организацията - Променете разрешенията за достъп на всички в организацията.
- Копирайте връзката към проекта и я споделете с потребителите.
Редактиране на разрешения за достъп за съществуващи потребители Използвайте падащото меню до съответния потребител, за да промените разрешенията за достъп или да ги премахнете. Поне един потребител трябва да има права за редактиране. Изберете Всеки в организацията може да коментира, за да разрешите на всички членове да преглеждат и коментират. Изберете Всеки в организацията може да коментира, за да разрешите на всички членове да преглеждат и коментират.
Премахване на потребители от проект
Когато премахнете потребител от проект, той вече няма достъп до файловете, които е запазил в проекта, или до файлове, споделени с него от други. Ако случайно премахнете потребител, можете да го поканите отново, за да възстановите достъпа му до запазени и споделени файлове.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Поставете отметки в квадратчетата до съответните потребители.
-
Изберете Премахване на потребители и след това Потвърждаване.
Когато даден потребител бъде премахнат или напусне организацията, всеки проект, който е създал, ще продължи да е достъпен за администратора и другите потребители на проекта.
Преименуване на проект
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Редактиране на проекта.
-
Актуализирайте името на проекта и изберете Актуализиране.
Когато изтриете проект, потребителите губят достъп до своите запазени и споделени файлове. Можете обаче да възстановите както проекта, така и потребителския достъп по всяко време.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Изтриване на проекта.
-
Изберете Потвърждаване. Можете да възстановите изтрит проект, ако е необходимо.
За да изтриете окончателно проект, отидете в раздела Изтрити проекти. Изберете иконата Още опции за проекта и след това Окончателно изтриване на проекта.
Внимание:Ако изтриете окончателно проект, действието не може да бъде отменено.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Отидете на Изтрити проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проекта и след това Възстановяване на проекта.
