Структура
- Adobe за частни организации и екипи: ръководство за администриране
- Планиране на разполагането
- Основни понятия
- Ръководства за разполагане
- Разполагане на Creative Cloud за образованието
- Начална страница на разполагането
- Съветник за въвеждане за K-12
- Лесна настройка
- Синхронизиране на потребители
- Roster Sync за K-12 (САЩ)
- Ключови понятия за лицензиране
- Опции за разполагане
- Бързи съвети
- Одобряване на приложенията на Adobe в Google Admin Console
- Активиране на Adobe Express в Google Classroom
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Конфигуриране на SSO за областни портали и LMS
- Добавяне на потребители чрез Roster Sync
- ЧЗВ относно Kivuto
- Насоки за допустимост на институции от началното и средното образование
- Настройване на вашата организация
- Видове идентичност | Общ преглед
- Настройване на идентичност | Общ преглед
- Настройване на организация с Enterprise ID
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Azure AD
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Google
- Настройване на организация с Microsoft ADFS
- Създаване на организация за областни портали и LMS
- Настройване на организация с други доставчици на идентичност
- Общи въпроси и отстраняване на неизправности във връзка със SSO
- Настройване на Frame.io за корпорации
- Управление на настройката на вашата организация
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Активиране на автоматичното създаване на акаунт
- Налагане на домейн за ограничена автентикация
- Настройване на организация чрез доверена директория
- Мигриране към нов доставчик на удостоверяване
- Настройки за ресурси
- Настройки за удостоверяване
- Контрол на достъпа базиран на IP адрес
- Контакти за защита и поверителност
- Настройки на Console
- Управление на шифроване
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Управление на потребители
- Общ преглед
- Управление на административни роли
- Управление на потребителски роли
- Управление на роли в акаунта на Frame.io
- Стратегии за управление на потребителите
- Възлагане на лицензи на екипен потребител
- Управление на потребителите в приложението за екипи
- Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни
- Промяна на вида идентичност на потребителя
- Управление на потребителски групи
- Управление на потребителите на директория
- Управление на списъка с изключения за прилагане на домейна
- Управление на разработчици
- Мигриране на съществуващи потребители към Adobe Admin Console
- Мигриране на управлението на потребители към Admin Console
- Мигриране на управлението на Frame.io на потребители към Admin Console
- Общ преглед
- Управление на продукти и права
- Управление на продукти и продуктови профили
- Управление на продукти
- Купуване на продукти и лицензи
- Управление на продуктови профили за корпоративни потребители
- Управление на правилата за автоматично възлагане
- Дайте възможност на потребителите да обучат персонализирани модели на Firefly
- Преглед на заявките за продукти
- Управление на политиките за самообслужване
- Управление на интеграциите на приложения
- Управление на разрешенията за продукта в Admin Console
- Активиране/деактивиране на услуги за продуктов профил
- Отделно приложение | Creative Cloud за частни организации
- Допълнителни услуги
- Управление на лицензи за споделено устройство
- Управление на продукти и продуктови профили
- Първи стъпки с Global Admin Console
- Приемане на глобална администрация
- Избиране на вашата организация
- Управление на организационната йерархия
- Управление на продуктови профили
- Управление на администратори
- Управление на потребителски групи
- Създаване на отчети за възлагане на лицензи
- Актуализиране на политиките на организацията
- Управление на шаблони за политика
- Разпределяне на продукти към дъщерни организации
- Изпълнение на чакащи задачи
- Изтегляне на журнали за одит и експортиране на отчети
- Експортиране или импортиране на организационна структура
- Управление на съхранение и ресурси
- Съхранение
- Управление на проекти
- Мигриране на ресурси
- Възстановяване на ресурси от потребител
- Мигриране на ресурси за учащи | Само за EDU
- Управление на услуги
- Adobe Stock
- Персонализирани шрифтове
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud за частни организации – безплатно членство
- Frame.io и Creative Cloud за екипи и корпорации
- Разполагане на приложения и актуализации
- Общ преглед
- Създаване на пакети
- Създаване на пакети с приложения чрез Admin Console
- Създаване на пакети за лицензиране на наименувани потребители
- Управление на предварително генерирани пакети
- Управление на пакети
- Управление на лицензи за устройство
- Лицензиране на сериен номер
- Персонализиране на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети на Adobe чрез Microsoft Intune
- Разполагане на пакети на Adobe чрез SCCM
- Разполагане на пакети на Adobe чрез ARD
- Инсталиране на продукти в папката с изключения
- Деинсталиране на продукти на Creative Cloud
- Използване на изданието за частни организации на инструмента за осигуряване на Adobe
- Разполагане на пакети
- Управление на актуализации
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Отстраняване на неизправности
- Управление на вашия акаунт за екипи
- Подновявания
- Управление на договори
- Отчети и регистрационни файлове
- Получете помощ
Отнася се за частни организации.
Научете как системните администратори и администраторите на съхранението могат да управляват проекти, за да позволят ефективно сътрудничество с вътрешни и външни партньори.
В Adobe Admin Console отидете на Съхранение > Проекти. Създайте проекти във вашето бизнес хранилище, за да помогнете на потребителите да организират и споделят ресурси.
Общ преглед
Проектите действат като места за съхранение, когато потребителите създават и запазват ресурси.Дори ако даден администратор не е изрично поканен в проект, той автоматично има надзор и контрол над всички проекти в рамките на своята организация.Това гарантира, че активите, собственост на компанията, остават достъпни, съобразени с организационните политики и управляеми, независимо от промените в членството на екипа.Научете повече за проектите и как крайните потребители могат да ги използват.
Споделена собственост
В корпоративните организации проектите се съхраняват в бизнес хранилище, което означава, че собствеността е свързана с организацията, а не с отделно лице.Всеки, добавен към проекта с подходящи разрешения, може да редактира съвместно и да управлява файлове. Това гарантира дългосрочен достъп до активите, дори когато членове на екипа се присъединяват към компанията или я напускат.
В момента проектите не поддържат прехвърляне на собствеността след създаването им.Затова Adobe препоръчва вместо това вашата организация да създава проектите.Това гарантира, че съдържанието на проекта и всички свързани с него разрешения за споделяне остават под контрола на вашия бизнес.
Сравнение на проектите и други структури за сътрудничество
Системата за сътрудничество се състои от поредица структури, в които потребителите могат да съхраняват активи и да си сътрудничат.Тези структури имат различни характеристики и са създадени за различни цели.
|
|
Описание |
|---|---|
|
Проект |
|
|
Документ в облака |
|
|
Библиотека |
|
|
Марка |
|
|
Персонализирани модели |
|
Създаване на проект
Проектите действат като места за съхранение, когато потребителите създават и запазват ресурси. Можете да създадете вложени папки, за да помогнете на потребителите да организират своите ресурси, включително файлове, библиотеки, марки, папки и документи.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете Създаване на проект.
-
Въведете име за проекта. Това ще помогне на потребителите, които имат достъп до проекта, бързо да идентифицират в кой проект искат да запазят ресурсите си.
-
Въведете името или имейл адреса на потребител, който да поканите в проекта. Съвпадащите потребители от вашата организация ще се покажат като предложения. Изберете желания потребител от списъка.
Можете също да поканите потребители, които не са част от организацията на Admin Console, ако политиката за ограничаване на споделянето позволява.
-
Изберете разрешенията за достъп за поканените потребители и добавете съобщение за тях. Научете повече относно какво позволява всяко ниво на разрешение за достъп.
-
Изберете Покани. Поканените ще получат известие по имейл с връзка за отваряне на проекта, в който са поканени.
Потребителите могат да осъществяват достъп до активни проекти, като използват раздела Проекти в Creative Cloud в мрежата. Докато потребителите не могат да преглеждат неактивни проекти, администраторите могат да ги възстановят или изтрият окончателно от Admin Console
Създаване на проекти в Workfront
Проектите, създадени в Workfront, работят като всички други проекти в Creative Cloud, с изключение на това, че споделянето е деактивирано в Creative Cloud.Всички разрешения и управлението на сътрудниците се контролират директно в Workfront, за да се гарантира управлението.
Въпреки че споделянето е деактивирано, файловете в даден проект остават напълно синхронизирани между Creative Cloud и Workfront – добавете ги в Workfront или Creative Cloud и те ще се появят и в двете. Това позволява на творческите специалисти да работят в приложения като Adobe Photoshop и Adobe Express, като същевременно поддържат ресурсите в съответствие с работните процеси на Workfront.Научете как да управлявате проектите си в Workfront.
Като системен администратор можете да определите кой има право да създава и управлява проекти във вашата организация. По подразбиране всички потребители, добавени към Admin Console, могат да създават и управляват проекти.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Настройки > Политики на проекта.
-
Задайте политики, за да определите кой може да създава и управлява проекти във вашата организация.
-
Изберете Запазване.
Определете разрешенията за достъп на ниво организация. Определете разрешенията за достъп на ниво организация. Всички (по подразбиране): Всеки във вашата организация може да създава и управлява проекти.Тази опция е идеална за творчески екипи, които работят независимо или често инициират нови кампании.Това обаче може да изисква повече административен надзор.
Само администратори: Проектите могат да бъдат създавани и управлявани само от системни администратори и администратори на хранилището. Това е най-подходящо за организации, които предпочитат по-строго управление, централизирано настройване на работни пространства или шаблони за проекти.
-
Изберете Потвърждаване.
Поканените потребители имат достъп до проекта и могат да управляват хора. Въпреки това, те могат да канят само други с тяхното ниво на достъп или по-ниско.
- С достъп за коментиране потребителите могат да преглеждат и коментират ресурси. Те могат също да канят други с достъп за коментиране, но не могат да предоставят разрешения за редактиране.
- С достъп за редактиране потребителите могат да създават и редактират съдържание, да коментират ресурси и да управляват хора. Те могат да канят други с достъп за коментиране или редактиране. Ако е позволено от политиката на проекта, те могат също да създават още проекти с помощта на Adobe Express.
Като системен администратор или администратор на съхранение можете да управлявате всички проекти, създадени във вашата организация чрез Admin Console. Системните администратори могат също да контролират как се споделят ресурсите извън организацията.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Изберете Покани.
-
Поканете още потребители или редактирайте разрешенията за достъп, като използвате диалоговия прозорец Споделяне на проект:
Задача
Подробности
Покана на потребители
- Въведете името или имейл адреса на потребителите.
- Изберете техните разрешения за достъп.
- Изберете Поканете в Проект.
Предоставяне на достъп на всички потребители в организацията
- Променете разрешенията за достъп на всички в организацията.
- Копирайте връзката към проекта и я споделете с потребителите.
Редактиране на разрешения за достъп за съществуващи потребители
Използвайте падащото меню до съответния потребител, за да промените разрешенията за достъп или да ги премахнете. Поне един потребител трябва да има права за редактиране.
Изберете Всеки в организацията може да коментира, за да разрешите на всички членове да преглеждат и коментират. Изберете Всеки в организацията може да коментира, за да разрешите на всички членове да преглеждат и коментират.
Премахване на потребители от проект
Когато премахнете потребител от проект, той вече няма достъп до файловете, които е запазил в проекта, или до файлове, споделени с него от други. Ако случайно премахнете потребител, можете да го поканите отново, за да възстановите достъпа му до запазени и споделени файлове.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Поставете отметки в квадратчетата до съответните потребители.
-
Изберете Премахване на потребители и след това Потвърждаване.
Когато даден потребител бъде премахнат или напусне организацията, всеки проект, който е създал, ще продължи да е достъпен за администратора и другите потребители на проекта.
Преименуване на проект
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Редактиране на проекта.
-
Актуализирайте името на проекта и изберете Актуализиране.
Когато изтриете проект, потребителите губят достъп до своите запазени и споделени файлове. Можете обаче да възстановите както проекта, така и потребителския достъп по всяко време.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Изтриване на проекта.
-
Изберете Потвърждаване. Можете да възстановите изтрит проект, ако е необходимо.
За да изтриете окончателно проект, отидете в раздела Изтрити проекти. Изберете иконата Още опции за проекта и след това Окончателно изтриване на проекта.
Внимание:Ако изтриете окончателно проект, действието не може да бъде отменено.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Отидете на Изтрити проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проекта и след това Възстановяване на проекта.