Структура
- Adobe за частни организации и екипи: ръководство за администриране
- Планиране на разполагането
- Основни понятия
- Ръководства за разполагане
- Разполагане на Creative Cloud за образованието
- Начална страница на разполагането
- Съветник за въвеждане за K-12
- Лесна настройка
- Синхронизиране на потребители
- Roster Sync за K-12 (САЩ)
- Ключови понятия за лицензиране
- Опции за разполагане
- Бързи съвети
- Одобряване на приложенията на Adobe в Google Admin Console
- Активиране на Adobe Express в Google Classroom
- Интеграция с Canvas LMS
- Интеграция с Blackboard Learn
- Конфигуриране на SSO за областни портали и LMS
- Добавяне на потребители чрез Roster Sync
- ЧЗВ относно Kivuto
- Насоки за допустимост на институции от началното и средното образование
- Настройване на вашата организация
- Видове идентичност | Общ преглед
- Настройване на идентичност | Общ преглед
- Настройване на организация с Enterprise ID
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Azure AD
- Настройване на обединяване и синхронизиране с Google
- Настройване на организация с Microsoft ADFS
- Създаване на организация за областни портали и LMS
- Настройване на организация с други доставчици на идентичност
- Общи въпроси и отстраняване на неизправности във връзка със SSO
- Настройване на Frame.io за корпорации
- Управление на настройката на вашата организация
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Активиране на автоматичното създаване на акаунт
- Налагане на домейн за ограничена автентикация
- Настройване на организация чрез доверена директория
- Мигриране към нов доставчик на удостоверяване
- Настройки за ресурси
- Настройки за удостоверяване
- Контрол на достъпа базиран на IP адрес
- Контакти за защита и поверителност
- Настройки на Console
- Управление на шифроване
- Управление на съществуващи домейни и директории
- Управление на потребители
- Общ преглед
- Управление на административни роли
- Управление на потребителски роли
- Създайте нови персонализирани роли
- Управление на роли в акаунта на Frame.io
- Стратегии за управление на потребителите
- Възлагане на лицензи на екипен потребител
- Активирайте, като използвате настолната версия на Creative Cloud
- Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни
- Промяна на вида идентичност на потребителя
- Управление на потребителски групи
- Управление на потребителите на директория
- Управление на списъка с изключения за прилагане на домейна
- Управление на разработчици
- Мигриране на съществуващи потребители към Adobe Admin Console
- Мигриране на управлението на потребители към Admin Console
- Мигриране на управлението на Frame.io на потребители към Admin Console
- Общ преглед
- Управление на продукти и права
- Управление на продукти и продуктови профили
- Управление на продукти
- Купуване на продукти и лицензи
- Управление на продуктови профили за корпоративни потребители
- Управление на правилата за автоматично възлагане
- Често задавани въпроси за Adobe Express Photos за администратори
- Дайте възможност на потребителите да обучат персонализирани модели на Firefly
- Активирайте споделените кредити за организацията си
- Преглед на заявките за продукти
- Управление на политиките за самообслужване
- Управление на интеграциите на приложения
- Управление на разрешенията за продукта в Admin Console
- Отделно приложение | Creative Cloud за частни организации
- Управление на лицензи за споделено устройство
- Управление на продукти и продуктови профили
- Първи стъпки с Global Admin Console
- Приемане на глобална администрация
- Избиране на вашата организация
- Управление на организационната йерархия
- Управление на продуктови профили
- Управление на администратори
- Управление на потребителски групи
- Създаване на отчети за възлагане на лицензи
- Актуализиране на политиките на организацията
- Управление на шаблони за политика
- Разпределяне на продукти към дъщерни организации
- Изпълнение на чакащи задачи
- Изтегляне на журнали за одит и експортиране на отчети
- Експортиране или импортиране на организационна структура
- Управление на съхранение и ресурси
- Съхранение
- Управление на проекти
- Мигриране на ресурси
- Възстановяване на ресурси от потребител
- Мигриране на ресурси за учащи | Само за EDU
- Управление на услуги
- Активиране/деактивиране на услуги
- Допълнителни услуги
- Активирайте споделените кредити за организацията си
- Adobe Stock
- Персонализирани шрифтове
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Разполагане на приложения и актуализации
- Общ преглед
- Създаване на пакети
- Създаване на пакети с приложения чрез Admin Console
- Създаване на пакети за лицензиране на наименувани потребители
- Управление на предварително генерирани пакети
- Управление на пакети
- Управление на лицензи за устройство
- Лицензиране на сериен номер
- Персонализиране на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети
- Разполагане на пакети на Adobe чрез Microsoft Intune
- Разполагане на пакети на Adobe чрез SCCM
- Разполагане на пакети на Adobe чрез ARD
- Инсталиране на продукти в папката с изключения
- Деинсталиране на продукти на Creative Cloud
- Използване на изданието за частни организации на инструмента за осигуряване на Adobe
- Разполагане на пакети
- Управление на актуализации
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Отстраняване на неизправности
- Управление на вашия акаунт за екипи
- Подновявания
- Управление на договори
- Етапи на автоматизирано изтичане на ETLA договори
- Превключване на видове договори в рамките на съществуваща Adobe Admin Console
- Управление на корпоративни пробни версии и специални оферти
- Безплатно членство за членове на екипа
- Creative Cloud за частни организации – безплатно членство
- Frame.io и Creative Cloud за екипи и корпорации
- Value Incentive Plan (VIP) в Китай
- Помощ за VIP Select
- Отчети и регистрационни файлове
- Получете помощ
Отнася се за частни организации.
Научете как системните администратори и администраторите на съхранението могат да управляват проекти, за да позволят ефективно сътрудничество с вътрешни и външни партньори.
В Adobe Admin Console отидете на Съхранение > Проекти. Създайте проекти във вашето бизнес хранилище, за да помогнете на потребителите да организират и споделят ресурси.
Общ преглед
Проектите действат като места за съхранение, когато потребителите създават и запазват ресурси. Дори ако даден администратор не е изрично поканен в проект, той автоматично има надзор и контрол над всички проекти в рамките на своята организация. Това гарантира, че активите, собственост на компанията, остават достъпни, съобразени с организационните политики и управляеми, независимо от промените в членството на екипа. Научете повече за проектите и как крайните потребители могат да ги използват.
Споделена собственост
В корпоративните организации проектите се съхраняват в бизнес хранилище, което означава, че собствеността е свързана с организацията, а не с отделно лице. Всеки, добавен към проекта с подходящи разрешения, може да редактира съвместно и да управлява файлове. Това гарантира дългосрочен достъп до активите, дори когато членове на екипа се присъединяват към компанията или я напускат.
В момента проектите не поддържат прехвърляне на собствеността след създаването им. Затова Adobe препоръчва вместо това вашата организация да създава проектите. Това гарантира, че съдържанието на проекта и всички свързани с него разрешения за споделяне остават под контрола на вашия бизнес.
Сравнение на проектите и други структури за сътрудничество
Системата за сътрудничество се състои от поредица структури, в които потребителите могат да съхраняват активи и да си сътрудничат. Тези структури имат различни характеристики и са създадени за различни цели.
|
|
Описание |
|---|---|
|
Проект |
|
|
Документ в облака |
|
|
Библиотека |
|
|
Марка |
|
|
Персонализирани модели |
|
Роли и разрешения в проекта
| Разрешения на ниво ресурс | Мениджър | Редактор | Коментатор | Преглеждащ |
|---|---|---|---|---|
| Окончателно изтриване на активи | ![]() |
![]() |
![]() |
|
| Одобряване на заявка за достъп до ресурс | ![]() |
![]() |
||
| Редактиране на потребители и разрешения за ресурс | ![]() |
![]() |
||
| Редактиране на ресурс | ![]() |
![]() |
||
| Изтриване или възстановяване на ресурси | ![]() |
![]() |
||
| Коментиране върху актив | ![]() |
|||
| Преглед на информацията за актива | ||||
| Преглед на членовете на актива | ||||
| Изтегляне на активи |
Създаване на проект
Проектите служат като места за съхранение на активи, които потребителите създават и запазват. Системните администратори и администраторите за съхранение могат да създават вложени папки, за да помогнат на потребителите да организират своите ресурси, включително файлове, библиотеки, марки, папки и документи.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете Създаване на проект.
-
Въведете име за проекта. Това ще помогне на потребителите, които имат достъп до проекта, бързо да идентифицират в кой проект искат да запазят ресурсите си.
-
Въведете името или имейл адреса на потребител, който да поканите в проекта. Съвпадащите потребители от вашата организация ще се покажат като предложения. Изберете желания потребител от списъка.
Можете също да поканите потребители, които не са част от организацията на Admin Console, ако политиката за ограничаване на споделянето позволява.
-
Изберете роля, за да предоставите подходящ достъп на поканените потребители, и добавете съобщение за тях.
-
Изберете Покани. Поканените ще получат известие по имейл с връзка за отваряне на проекта, в който са поканени.
Потребителите могат да осъществяват достъп до активни проекти, като използват раздела Проекти в Creative Cloud в мрежата. Докато потребителите не могат да преглеждат неактивни проекти, администраторите могат да ги възстановят или изтрият окончателно от Admin Console
Създаване на проекти в Workfront
Проектите, създадени в Workfront, работят като всички други проекти в Creative Cloud, с изключение на това, че споделянето е деактивирано в Creative Cloud. Всички разрешения и управлението на сътрудниците се контролират директно в Workfront, за да се гарантира управлението.
Въпреки че споделянето е деактивирано, файловете в даден проект остават напълно синхронизирани между Creative Cloud и Workfront – добавете ги в Workfront или Creative Cloud и те ще се появят и в двете. Това позволява на творческите специалисти да работят в приложения като Adobe Photoshop и Adobe Express, като същевременно поддържат ресурсите в съответствие с работните процеси на Workfront. Научете как да управлявате проектите си в Workfront.
Можете да контролирате дали всички потребители във вашата организация могат да създават проекти или да ограничите създаването на проекти само до системни администратори и администратори на хранилището. Тази настройка се управлява чрез членска роля в Admin Console. Научете как да управлявате разрешенията за членската роля
Тази настройка преди беше налична в Настройки > Политики на проекта. Преместена е в ролята Член и съществуващата ви настройка автоматично е прехвърлена.
Като системен администратор или администратор на съхранение можете да управлявате всички проекти, създадени във вашата организация, чрез Admin Console. Системните администратори могат също да контролират как се споделят ресурсите извън организацията.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Изберете Покани.
-
Въведете името, имейл адреса или потребителската група на потребителите, които искате да поканите.
-
Назначете подходяща роля. Потребителите след това могат да канят други на тяхното ролево ниво или по-ниско.
-
По желание добавете съобщение. След това изберете Покани.
Поканените потребители получават имейл известие, потвърждаващо, че вече имат достъп до проекта с назначената роля. Администраторите могат да преглеждат дневниците на съдържанието, за да видят детайли за проектите и ресурсите.
Премахване на потребители от проект
Когато премахнете потребител от проект, той вече няма достъп до файловете, които е запазил в проекта, или до файлове, споделени с него от други. Ако случайно премахнете потребител, можете да го поканите отново, за да възстановите достъпа му до запазени и споделени файлове.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
-
Поставете отметки в квадратчетата до съответните потребители.
-
Изберете Премахване на потребители и след това Потвърждаване.
Когато даден потребител бъде премахнат или напусне организацията, всеки проект, който е създал, ще продължи да е достъпен за администратора и другите потребители на проекта.
Преименуване на проект
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Редактиране на проекта.
-
Актуализирайте името на проекта и изберете Актуализиране.
Когато изтриете проект, потребителите губят достъп до своите запазени и споделени файлове. Можете обаче да възстановите както проекта, така и потребителския достъп по всяко време.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проект и след това Изтриване на проекта.
-
Изберете Потвърждаване. Можете да възстановите изтрит проект, ако е необходимо.
За да изтриете окончателно проект, отидете в раздела Изтрити проекти. Изберете иконата Още опции за проекта и след това Окончателно изтриване на проекта.
ВниманиеАко изтриете окончателно проект, действието не може да бъде отменено.
-
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
-
Отидете на Изтрити проекти.
-
Изберете иконата Още опции за проекта и след това Възстановяване на проекта.
