Ръководство за работа Отказ

Управление на съхранението на Adobe

  1. Adobe за частни организации и екипи: ръководство за администриране
  2. Планиране на разполагането
    1. Основни понятия
      1. Лицензиране
      2. Идентичност
      3. Управление на потребители
      4. Разполагане на приложение
      5. Общ преглед на Admin Console
      6. Администраторски роли
    2. Ръководства за разполагане
      1. Ръководство за разполагане на наименуван потребител
      2. Ръководство за разполагане на SDL
      3. Разполагане на Adobe Acrobat 
    3. Разполагане на Creative Cloud за образованието
      1. Начална страница на разполагането
      2. Съветник за въвеждане за K-12
      3. Лесна настройка
      4. Синхронизиране на потребители
      5. Roster Sync за K-12 (САЩ)
      6. Ключови понятия за лицензиране
      7. Опции за разполагане
      8. Бързи съвети
      9. Одобряване на приложенията на Adobe в Google Admin Console
      10. Активиране на Adobe Express в Google Classroom
      11. Интеграция с Canvas LMS
      12. Интеграция с Blackboard Learn
      13. Конфигуриране на SSO за областни портали и LMS
      14. Добавяне на потребители чрез Roster Sync
      15. ЧЗВ относно Kivuto
      16. Насоки за допустимост на институции от началното и средното образование
  3. Настройване на вашата организация
    1. Видове идентичност | Общ преглед
    2. Настройване на идентичност | Общ преглед
    3. Настройване на организация с Enterprise ID
    4. Настройване на обединяване и синхронизиране с Azure AD
      1. Настройване на SSO с Microsoft чрез Azure OIDC
      2. Добавяне на Azure Sync към вашата директория
      3. Синхронизиране на роли за образованието
      4. ЧЗВ относно Azure Connector
    5. Настройване на обединяване и синхронизиране с Google
      1. Настройване на SSO с обединяване на Google
      2. Добавяне на Google Sync към вашата директория
      3. ЧЗВ относно обединяване с Google
    6. Настройване на организация с Microsoft ADFS
    7. Създаване на организация за областни портали и LMS
    8. Настройване на организация с други доставчици на идентичност
      1. Създаване на директория
      2. Потвърждаване на собствеността върху домейн
      3. Добавяне на домейни към директории
    9. Общи въпроси и отстраняване на неизправности във връзка със SSO
      1. Общи въпроси относно SSO
      2. Отстраняване на неизправности във връзка със SSO
      3. Общи въпроси във връзка с образованието
    10. Настройване на Frame.io за корпорации
      1. Adobe Admin Console за корпоративни потребители на Frame.io
      2. Управление на роли в акаунта на Frame.io
      3. Автоматизирайте настройката си с помощта на поддръжката за сървър към сървър на Frame.io
  4. Управление на настройката на вашата организация
    1. Управление на съществуващи домейни и директории
    2. Активиране на автоматичното създаване на акаунт
    3. Налагане на домейн за ограничена автентикация
    4. Настройване на организация чрез доверена директория
    5. Мигриране към нов доставчик на удостоверяване 
    6. Настройки за ресурси
    7. Настройки за удостоверяване
    8. Контрол на достъпа базиран на IP адрес
    9. Контакти за защита и поверителност
    10. Настройки на Console
    11. Управление на шифроване  
  5. Управление на потребители
    1. Общ преглед
    2. Управление на административни роли
    3. Управление на потребителски роли
    4. Управление на роли в акаунта на Frame.io
    5. Стратегии за управление на потребителите
      1. Индивидуално управление на потребители   
      2. Управление на множество потребители (партиден CSV)
      3. Инструмент за синхронизиране на потребители (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. Възлагане на лицензи на екипен потребител
    7. Активирайте, като използвате настолната версия на Creative Cloud
    8. Добавяне на потребители със съответстващи имейл домейни
    9. Промяна на вида идентичност на потребителя
    10. Управление на потребителски групи
    11. Управление на потребителите на директория
    12. Управление на списъка с изключения за прилагане на домейна
    13. Управление на разработчици
    14. Мигриране на съществуващи потребители към Adobe Admin Console
    15. Мигриране на управлението на потребители към Admin Console
    16. Мигриране на управлението на Frame.io на потребители към Admin Console
  6. Управление на продукти и права
    1. Управление на продукти и продуктови профили
      1. Управление на продукти
      2. Купуване на продукти и лицензи
      3. Управление на продуктови профили за корпоративни потребители
      4. Управление на правилата за автоматично възлагане
      5. Дайте възможност на потребителите да обучат персонализирани модели на Firefly
      6. Преглед на заявките за продукти
      7. Управление на политиките за самообслужване
      8. Управление на интеграциите на приложения
      9. Управление на разрешенията за продукта в Admin Console  
      10. Активиране/деактивиране на услуги за продуктов профил
      11. Отделно приложение | Creative Cloud за частни организации
      12. Допълнителни услуги
    2. Управление на лицензи за споделено устройство
      1. Вижте новостите
      2. Ръководство за разполагане
      3. Създаване на пакети
      4. Възстановяване на лицензи
      5. Управление на профили
      6. Инструменти за лицензиране
      7. ЧЗВ относно лицензиране на споделено устройство
  7. Първи стъпки с Global Admin Console
    1. Приемане на глобална администрация
    2. Избиране на вашата организация
    3. Управление на организационната йерархия
    4. Управление на продуктови профили
    5. Управление на администратори
    6. Управление на потребителски групи
    7. Създаване на отчети за възлагане на лицензи
    8. Актуализиране на политиките на организацията
    9. Управление на шаблони за политика
    10. Разпределяне на продукти към дъщерни организации
    11. Изпълнение на чакащи задачи
    12. Изтегляне на журнали за одит и експортиране на отчети
    13. Експортиране или импортиране на организационна структура
  8. Управление на съхранение и ресурси
    1. Съхранение
      1. Управление на съхранението за частни организации
      2. Adobe Creative Cloud: актуализиране в съхранението
      3. Управление на съхранението на Adobe
    2. Управление на проекти
    3. Мигриране на ресурси
      1. Автоматизирана миграция на ресурси
      2. ЧЗВ относно автоматизираната миграция на ресурси  
      3. Управление на прехвърлени ресурси
    4. Възстановяване на ресурси от потребител
    5. Мигриране на ресурси за учащи | Само за EDU
      1. Административно ръководство за прехвърляне на ученически файлове
      2. Често задавани въпроси за прехвърляне на студентски файлове
  9. Управление на услуги
    1. Adobe Stock
      1. Пакети с кредити на Adobe Stock за екипи
      2. Adobe Stock за частни организации
      3. Използване на Adobe Stock за частни организации
      4. Одобряване на лиценз за Adobe Stock
    2. Персонализирани шрифтове
    3. Adobe Asset Link
      1. Общ преглед
      2. Създаване на потребителска група
      3. Конфигуриране на Adobe Experience Manager Assets
      4. Конфигуриране и инсталиране на Adobe Asset Link
      5. Управление на ресурси
      6. Adobe Asset Link за XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Настройване на Adobe Acrobat Sign за частни организации или екипи
      2. Adobe Acrobat Sign – Администратор на функции за екипи
      3. Управление на Adobe Acrobat Sign в Admin Console
  10. Разполагане на приложения и актуализации
    1. Общ преглед
      1. Разполагане и доставяне на приложения и актуализации
      2. Планиране на разполагане
      3. Подготовка на разполагане
    2. Създаване на пакети
      1. Създаване на пакети с приложения чрез Admin Console
      2. Създаване на пакети за лицензиране на наименувани потребители
      3. Управление на предварително генерирани пакети
        1. Управление на шаблони на Adobe
        2. Управление на пакети за отделно приложение
      4. Управление на пакети
      5. Управление на лицензи за устройство
      6. Лицензиране на сериен номер
    3. Персонализиране на пакети
      1. Персонализиране на приложението за настолен компютър на Creative Cloud
      2. Включване на разширения във вашия пакет
    4. Разполагане на пакети 
      1. Разполагане на пакети
      2. Разполагане на пакети на Adobe чрез Microsoft Intune
      3. Разполагане на пакети на Adobe чрез SCCM
      4. Разполагане на пакети на Adobe чрез ARD
      5. Инсталиране на продукти в папката с изключения
      6. Деинсталиране на продукти на Creative Cloud
      7. Използване на изданието за частни организации на инструмента за осигуряване на Adobe
    5. Управление на актуализации
      1. Управление на промените за корпоративни и екипни клиенти на Adobe
      2. Разполагане на актуализации
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Общ преглед на AUSST
      2. Настройване на сървъра за вътрешни актуализации
      3. Поддръжка на сървъра за вътрешни актуализации
      4. Общи случаи на употреба на AUSST   
      5. Отстраняване на неизправности във вътрешния сървър за актуализации
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Бележки към издаваната версия
      2. Използване на Adobe Remote Update Manager
    8. Отстраняване на неизправности
      1. Отстраняване на неизправности при инсталиране и деинсталиране на приложения на Creative Cloud
      2. Запитване към клиентските машини за проверка дали даден пакет е разположен
  11. Управление на вашия акаунт за екипи
    1. Управление на вашите договори и споразумения
    2. Безплатно членство за членове на екипа
    3. Актуализиране на данните за плащане
    4. Управление на фактури
    5. Промяна на титуляря по договора
    6. Промяна на вашия план
    7. Промяна на търговеца
    8. Анулиране на вашия план
    9. Съответствие на заявката за покупка
  12. Подновявания
    1. Екипно членство: подновявания
    2. Корпорация във VIP: подновявания и съответствие
  13. Управление на договори
    1. Етапи на автоматизирано изтичане на ETLA договори
    2. Превключване на видове договори в рамките на съществуваща Adobe Admin Console
    3. Управление на корпоративни пробни версии и специални оферти
    4. Безплатно членство за членове на екипа
    5. Creative Cloud за частни организации – безплатно членство
    6. Frame.io и Creative Cloud за екипи и корпорации
    7. Value Incentive Plan (VIP) в Китай
    8. Помощ за VIP Select
  14. Отчети и регистрационни файлове
    1. Регистрационен файл от проверка
    2. Отчети за възложени задачи
    3. Регистрационни файлове на съдържанието
  15. Получете помощ
    1. Свържете се с Грижа за клиентите на Adobe
    2. Възможности за поддръжка за екипни акаунти
    3. Възможности за поддръжка за корпоративни акаунти
    4. Възможности за поддръжка за Experience Cloud

Отнася се за частни организации и екипи.

Научете как системните администратори и администраторите на съхранение могат да управляват съхранението на Adobe Creative Cloud, да наблюдават използването, да генерират отчети и да прилагат контроли за задържане към неактивно потребителско съдържание.

Бележка:

В момента сме в процес на мигриране на клиентите към новия модел на обединено съхранение. Когато вашата организация бъде мигрирана, ще видите раздела Storage в Admin console.

Отидете в раздела Storage в Adobe Admin Console, за да започнете да управлявате съхранението на вашата организация.

Управлението на съхранението на Adobe помага на администраторите на корпорации и екипи да наблюдават използването, да контролират растежа на съхранението и да поддържат съответствие сред потребителите на Creative Cloud. Използвайки Adobe Admin Console, можете да преглеждате използването на съхранението, да генерирате отчети за съхранение, да управлявате потребителски папки и да предприемате действия за възстановяване или изтриване на съдържание според нуждите.

Общ преглед на съхранението

Страницата за общ преглед на съхранението предоставя пълна видимост на използването на квотата. Тя предоставя информация за общото съхранение, разпределено за организацията, количеството използвано съхранение и наличния баланс. Страницата също така предоставя моментна снимка на най-големите потребители на квота, включително разпределената квота и процента от използваната квота. Можете също така да изберете да видите целия списък с потребители заедно с квотата за съхранение, използвана от всеки потребител. Графиката за потребление на съхранение показва следната информация:

  • Индивидуални потребителски папки: Квота, използвана от всички потребители, независимо дали са активни или неактивни.
  • Споделено съхранение: квота, използвана от библиотеки Creative Cloud.
  • Други: Квота, използвана от отчетите за съхранение и ZIP папките. Когато потребител бъде премахнат от организацията, съдържанието на потребителя се добавя към ZIP папка. Можете да премахнете ZIP папката на потребител, когато окончателно изтриете потребителя от раздела Неактивни потребители.

Хранилище за съхранение

Цялото съдържание, качено от потребители, се съхранява в хранилище, притежавано от организацията. По подразбиране това хранилище използва същото име като вашата организация в Admin Console. Когато потребителите споделят библиотеки между организации, името на хранилището им помага да идентифицират с коя организация споделят.

За да направите името на хранилището по-ясно, актуализирайте името на вашата организация.

Преглед на споделено съхранение

Преглеждайте, търсете, изтривайте и преглеждайте подробности за споделени папки. Споделените папки се използват за съхраняване на библиотеки Creative Cloud, което им позволява да бъдат автоматично споделени с всички потребители в организацията. Creative Cloud Libraries ускоряват работата, като намаляват щракванията в творческия процес, което улеснява дизайнерите да използват правилните ресурси, а организациите да контролират използването на ресурси. Научете повече за библиотеките Creative Cloud Libraries за бизнес.

Преглед на подробности за споделени папки

Като администратор можете да преглеждате подробности за споделени папки, включително информация за крайни потребители и пътища на папки в библиотеката Asset.

  1. Изберете папката, за която искате да видите подробности.

  2. Изберете Детайли , за да видите подробностите за папката.

Управление на индивидуални потребителски папки

Страницата с папките на отделните потребители включва разделите „Активни потребители“ и „Неактивни потребители“. Разделът „Активни потребители“ съдържа списък с папките на крайните потребители, които в момента са в системата. Разделът „Неактивни потребители“ съдържа списък с папките на потребители, които вече не са в системата. Можете да преглеждате подробности за папките и в двете категории. Можете също така да изтриете окончателно папки на неактивни потребители.

Преглед на подробности за потребителските папки

  1. В зависимост от типа потребител отворете съответния раздел.

  2. Изберете желаната папка.

  3. Изберете Подробности, за да прегледате подробностите за папката в десния панел.

Изтриване на папки на неактивни потребители

Можете да премахнете папката на неактивен потребител окончателно от списъка с папки в раздела „Неактивни потребители“. Преди да изтриете окончателно папка, можете да прехвърлите съдържанието към активен потребител и да проверите дали потребителят е заявил успешно съдържанието. След окончателното изтриване съдържанието не може да бъде възстановено.

  1. Изберете папка от списъка Неактивни потребители.

  2. Щракнете Окончателно изтриване.

  3. От списъка изберете една от следните опции и след това изберете Напред:

    • Прехвърляне на съдържанието сега: съдържанието от папката се изпраща по имейл до определен потребител. Ако изберете тази опция, посочете имейл адреса на потребителя, който получава съдържанието.
    • Прехвърляне на съдържанието по-късно: съдържанието от папката остава в раздела Неактивен потребител, докато не бъде окончателно изтрито.
    • Окончателно изтриване на съдържанието: папката се изтрива окончателно, без възможност за споделяне на съдържанието.

    За повече информация вижте Възстановяване на активи от потребител.

    Изображението показва екрана „Премахване на потребител“ с опции за премахване на потребител. Показва „Jane Doe“ като потребителя, който да бъде премахнат, и предоставя възможности за „Прехвърляне на съдържанието сега“, „Прехвърляне на съдържанието по-късно“ или „Окончателно изтриване на съдържанието“.

  4. Щракнете върху Окончателно изтриване отново, за да потвърдите действието.

Задайте политика за съхранение на съдържание за неактивни потребители

Можете да определите колко дълго съдържанието от неактивни потребители се запазва, преди да бъде окончателно изтрито. След изтичането на периода за запазване системата автоматично премахва съдържанието, за да помогне за поддържането на съответствието и да освободи място за съхранение.

  1. На страницата Папки на отделни потребители изберете Настройка на правилата за запазване.

  2. Изберете колко дълго да се запазва папка на неактивен потребител.
    Изберете Запазване завинаги, за да запазите папките, докато не ги изтриете ръчно, или задайте персонализирана продължителност между 30 дни и 10 години.

  3. Изберете Запазване.

  4. На екрана за потвърждение прегледайте промените и изберете Потвърждаване.

Всички промени в политиката за съхранение се записват в одитните дневници. Всички системни администратори и администратори на хранилища получават имейл известие, когато се направи промяна.

Какво се случва при актуализиране на периода на съхранение?

  • Системата актуализира датата на изтриване за всички неактивни потребителски папки, започвайки от датата, когато потребителят е премахнат.
  • Ако папка вече е преминала датата си на изтриване въз основа на актуализирания период на съхранение, тя ще бъде изтрита след 30-дневен буферен период.
  • Преглед и създаване на отчети за хранилище

    Тези отчети ще включват данни за използване на съхранението като квоти и проценти на употреба за папки от избрания тип.

    Отчети за отделни папки: Включва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за отделни папки.

    Отчети за споделени папки: Iвключва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за споделените папки.

    За да създадете отчет за хранилище:

    1. В раздела Хранилище отидете на Отчети за хранилище.

    2. Изберете Създаване на отчет.

    3. Изберете типа отчет, Отделни папки или Споделени папки.

    4. Изберете Създаване на отчет.

    След като отчетът е готов, ще получите имейл, от който можете да изтеглите отчета.

    Управление на администраторите на хранилището

    Разделът „Хранилище“ е достъпен за системни администратори и администратори на хранилища. За да предоставите достъп до този раздел „Хранилище“, трябва да добавите потребителя в Admin Console и след това да му дадете или привилегии Системен администратор, или привилегии Администратор на хранилище

    Добавяне на администратори на хранилището

    1. Отидете в Потребители > Администратори и щракнете върху Добавяне на администратор.

    2. Въведете името, имейл адреса или името на потребителска група за потребителя.

    3. Изберете Напред.

    4. На страницата „Добавяне на администратор“ включете Администратор на хранилището.

      Превъртете надолу списъка с администраторски роли, ако е необходимо.

    5. Изберете Запазване.

    Ако се върнете към Storage > Admins, новодобавеният администратор на хранилището се показва в списъка.

    Премахване на администратори на хранилище

    Когато премахнете администратор на хранилище, този потребителl вече няма да може да осъществява достъп до раздела „Хранилище“, освен ако не разполага и с привилегии на системен администратор.

    1. На страницата Storage Admins изберете администратора на хранилището, който искате да премахнете от списъка.

    2. В раздела Права на администратор изберете иконата Още опции     и след това изберете Редактиране на права на администратор.

    3. На страницата Редактиране на административни права изключете Администратор на хранилище.

      Превъртете надолу списъка с роли на администратор, ако е необходимо.

    Присъединете се към общността

    Попитайте общността

    Използвайте нашата Общност за частни организации и екипи, за да задавате въпроси, да си сътрудничите с други администратори и да се информирате за нови функции.

    Adobe, Inc.

    Получете помощ по-бързо и по-лесно

    Нов потребител?