Управлявайте своя екип в Adobe Express

Отнася се за Creative Cloud за екипи.

Бързо добавяйте или премахвайте членове, възлагайте роли и разпространявайте лицензи за вашия екип от до 20 членове. Научете как администраторите могат да управляват своя екип в Adobe Express.

Директна връзка за Adobe Express

Изпробвайте го в приложението
Добавете хора към вашия екип и редактирайте лицензите и ролите на екипите си, като използвате управлението на потребителите в приложението на Adobe Express.

Изисквания

Препоръчваме ви да използвате Adobe Express, за да управлявате екипа си, ако отговаряте на следните условия:

  • Имате план Adobe Business Direct, закупен от Adobe.com или екип за продажби по телефона
  • имате идентификационни данни на системен администратор
  • вашият екип се състои от 20 или по-малко членове
  • обикновено възлагате или възлагате отново съществуващи приложения и услуги

Основни предимства

Управлението на потребителите в приложението предлага премиум предимства като: 

  • достъп, управление и проследяване на детайлите на вашия екип в движение в Adobe Express
  • опростяване на работата на администратора като възлагане на лиценз и закупуване чрез управление на потребителите в приложението
  • достъп до информация за невъзложен лиценз чрез управление на потребителите в приложението 
  • превключване на потребителските роли между член и администратор в Adobe Express

Добавяне на хора към вашия екип

  1. Отворете Adobe Express и изберете профила си. След това изберете Управление на хора.

    Изображението показва елементи на потребителския интерфейс на Adobe Express с разгънат потребителски профил. Показва различни опции с маркирана функция „Управление на хора“.
    За да стартирате функцията за управление на потребители, изберете своя профил горе вдясно и след това „Управление на хора“

  2. Изберете бутона „Добавяне на хора“ на екрана „Управление на ролите и достъпа на хората“.

    Изображението показва екрана за управление на хора с бутон „Добавяне на хора“ и опции за редактиране на роли, приложения и премахване на членове на екипа.
    Промяна на роли на членовете на екипа, възлагане на приложения и добавяне или премахване на хора

  3. В раздела Добавяне на хора и избор на достъп въведете имейл идентификаторите на членовете на вашия екип и използвайте Избор на достъп, за да възложите лицензи. Можете да добавите максимум 20 души едновременно.

    Бележка:

    Можете да управлявате само до 20 души чрез функцията Управление на хора. Използвайте Adobe Admin Console, ако екипът ви се състои от 21 или повече членове.

  4. Възложете лицензи от „Избиране на достъп“ и след това изберете „Добавяне“, за да продължите. Можете да възложите един или повече лиценза за приложение на един и същ член. Например: johndoe@email.com може да има лиценз за Adobe Express и Acrobat Pro.

  5. Лицензи, които не са налични

    Ще трябва да закупите и възложите нови лицензи от наличните лицензи за продукти. Ще се отвори работният процес за закупуване.

Бележка:

Потребителите, добавени към организация с Creative Cloud за екипи в Adobe Admin Console, получават безплатен достъп до избрани продукти и услуги на Adobe. Научете повече относно безплатното членство за членове на екипа.

Закупуване и възлагане на нови лицензи

  1. Отворете Adobe Express„Управление на хора“ > „Добавяне на хора“ и добавете имейлите на новите членове на екипа.

  2. Изберете приложенията, които искате да възложите, в „Избиране на достъп“. Изберете „Добавяне и плащане“ и прегледайте подробностите за вашата поръчка.

    Изображението показва екрана за добавяне на хора с опции за добавяне на имейл и избор на приложения. Изскачащ прозорец за избор на приложение посочва, че лицензът ще бъде закупен при плащане.
    Изберете приложението за всеки имейл адрес и изберете „Добавяне и плащане“

  3. На екрана за покупка Управление на вашите данни за плащане изберете броя на вашите лицензи и прегледайте всички подробности.

    Изображението показва екрана за плащане, като половината показва данни за фактуриране, а другата половина показва броя на лицензите за приложение и бутона „Съгласявам се и се абонирам“.

  4. След това изберете Съгласявам се и се абонирам, за да закупите новите лицензи.

Управление на ролите и достъпа на хората

Отворете функцията „Управление на хора“ в Adobe Express, за да направите някое от следните неща:

  • А. Роля: в зависимост от изискванията на вашия екип, можете да промените ролята на потребителя от член на администратор или обратното. Например вие сте администратор на екип и планирате да излезете в отпуск. Можете да назначите друг член на екипа като администратор по време на вашето отсъствие.
  • Б. Достъп: можете да възложите или промените възлаганията на приложение в колоната „Достъп“. Можете да възложите съществуващ лиценз за приложение или да закупите и възложите нов лиценз за приложение.
  • В. Действия: можете да премахнете потребител, който е напуснал екипа или вече не се нуждае от лицензи. Изберете менюто Още ( ) в колоната Действие за премахване на потребител.
Екранът показва интерфейса за управление на хора с отворени и неизбрани опции за добавяне на хора, управление на роли, възлагане на приложения и премахване на членове.
Управление на ролите и опциите за достъп на хората

A. Колона „Роли“ за смяна на роли между член и администратор B. Колона „Достъп“ за възлагане на лицензи за приложение  C. Меню с действия за премахване на потребител 

Общи въпроси

Имате въпрос? Вижте следния списък за вашия отговор. Ако вашият въпрос не е в списъка, попитайте общността

Как да добавя повече от 20 души към екипа си?

Можете да добавите само до 20 потребители наведнъж чрез функцията „Управление на хора“. Повторете процеса за добавяне на хора, за да добавите още. Ако имате значително по-голям екип, използвайте Adobe Admin Console за групово добавяне на потребители.

Бележка:

След 20 потребители нямате достъп до функциите за управление на потребители. Препоръчваме ви да използвате Adobe Admin Console, ако екипът ви се състои от 21 или повече членове.

Не виждам опцията „Управление на хора“ в Adobe Express. Защо?

Функцията Управление на хора е достъпна само за администратори с планове Adobe Business Direct. Ако вашият екип има план Adobe Business Direct, се свържете с администратора на вашия екип, за да получите администраторски права.

Виждам „Вашият екип е твърде голям за управление в приложението“. Какво не е наред?

Функционалността за управление на потребителите в приложението работи най-добре за по-малки екипи до 20 членове. Можете да продължите да добавяте потребители, след като достигнете 20 членове. Функцията обаче се деактивира веднага щом общият брой на потребителите достигне 50.

Ако имате по-голям екип, препоръчваме да използвате Adobe Admin Console, за да управлявате своя екип и лицензи.

Мога ли да променя своята роля от администратор на член?

Като администратор можете да променяте само ролите и достъпа на други потребители. Не можете да промените собствената си роля или да получите достъп до или да се премахнете от екипа.

Можете да възложите на друг потребител роля на администратор и да го помолите да промени вашата роля, да промени достъпа до приложението ви или да ви премахне от екипа.

Как мога да възстановя данните за потребител, който вече не е в екипа?

Ако премахнатият потребител е бил в модела Бизнес съхранение, можете да възстановите данните на потребителя, като използвате възстановяване на ресурси в Adobe Admin Console.

Още подобни

Присъединете се към общността

Попитайте общността

Използвайте нашата Общност за частни организации и екипи, за да задавате въпроси, да си сътрудничите с други администратори и да се информирате за нови функции.

Получете помощ по-бързо и по-лесно

Нов потребител?