В Admin Console изберете потребител за премахване.
Ако изберете няколко потребители и има потребители, които не са засегнати от съхранението, екран показва отделни списъци със засегнати и незасегнати потребители.
Научете как можете да възстановите ресурсите на потребител, когато той напусне организацията.
Ако използвате съхранение на Adobe за бизнеса, вашата организация притежава потребителските акаунти и свързаното с тях съдържание. Когато потребител напусне организацията (или вие изтриете акаунта на потребителя), можете да прехвърлите ресурсите от папките на потребителя на друг потребител чрез Admin Console.
Когато премахнете потребител, неговата папка се премества на страницата Неактивни потребители в Admin Console > Съхранение. Можете да прехвърлите ресурсите на потребителя на делегиран потребител. Всички ресурси се добавят към компресиран файлов архив. Връзката за изтегляне на файла се изпраща на посочения потребител по имейл.
За да прехвърлите ресурси от потребител, който е напуснал вашата организация, на друг потребител, влезте в Adobe Admin Console.
Когато премахвате потребител, ако засегнатият потребител има ресурси, запазени в неговите папки в съхранението на Adobe за бизнеса, получавате подкана да възстановите ресурсите.
В Admin Console изберете потребител за премахване.
Ако изберете няколко потребители и има потребители, които не са засегнати от съхранението, екран показва отделни списъци със засегнати и незасегнати потребители.
Научете как да: |
(Не се отнася за клиенти в сферата на образованието)От списъка изберете една от следните опции и след това щракнете върху Напред:
Ако премахвате потребители чрез групови операции, опцията по подразбиране Прехвърляне на съдържанието по-късно се следва автоматично. Ресурсите на изтритите потребители са достъпни в раздела Неактивни потребители под Съхранение > Индивидуални потребителски папки.
За клиенти в сферата на образованието
Ако сте клиент с план за образованието, няма да виждате горните опции. Това означава, че когато изтриете акаунт, ресурсите на учащия се преместват в раздел Неактивни потребители.
За да прехвърлите ресурсите на учащ, който е напуснал организацията, се придвижете до Съхранение > Неактивни потребители, прехвърлете съдържанието на себе си или на друг потребител в организацията (тъй като учащият вече не е част от институцията). След това получателят трябва да изтегли ресурсите (като zip файлове) и да изпрати zip файловете на учащия.
На екрана за потвърждение щракнете върху Премахване на потребител.
Ако изберете Прехвърляне на съдържанието сега, потребителите получават имейл с връзка за изтегляне на компресираните архиви. Всеки компресиран архив може да бъде до 5 GB въз основа на общия размер на ресурсите, съхранявани в папката на потребителя. В зависимост от размера на ресурсите може да е нужно известно време, за да получите имейла.
Ако изберете Прехвърляне на съдържанието по-късно, можете да отидете до раздела Неактивни потребители, за да възстановите ресурсите.
Администраторите получават имейл, ако процесът по възстановяване на ресурси е неуспешен. В зависимост от етапа можете да направите едно от следните неща:
В раздела „Съхранение“ щракнете върху потребителски запис в списъка с неактивни потребители. Отваря се панел с подробности за папката.
Щракнете върху
и след това изберете Редактиране на достъпа до папката.
Посочете имейл адреса на избрания потребител и щракнете върху Добавяне. Можете да посочите имейл адреса на всеки поддържан тип идентичност на потребител във вашата организация.
Щракнете върху Запазване, за да завършите процеса.
Делегираните потребители получават имейл с връзка за изтегляне на компресираните архиви. Всеки компресиран архив може да бъде до 5 GB в зависимост от общия размер на ресурсите, съхранявани в папката на потребителя. В зависимост от размера на ресурсите може да е нужно известно време, за да получите имейла.
Посочените потребители получават имейл с връзка за изтегляне на компресираните архиви. Има ограничения за вида ресурси, които могат да бъдат възстановени. Вижте Ресурси, които могат да бъдат възстановени, за да знаете кои ресурси можете да включите в архива.
В зависимост от размера на оригиналните ресурси могат да бъдат създадени множество архиви. Всеки компресиран архив може да бъде до 5 GB. Имейлът се изпраща, когато всички архиви са създадени. Следователно може да има забавяне при получаването на имейла от посочения потребител.
Компресираният архив съдържа синхронизираните ресурси, които потребителят е имал, включително файлове, библиотеки и облачни документи.
За потребители на Acrobat: само ресурси в раздела Файлове са част от работния процес за възстановяване на ресурси. Ресурси от Друго съхранение или Споразумения не са част от работния процес.
Файловете на Acrobat, принадлежащи на корпоративни потребители (членове на органи на ETLA), също не се поддържат и следователно не се включват в компресирания архив. Вижте следната таблица за повече подробности.
За корпоративни потребители, които са мигрирали към съхранение на Adobe за бизнеса, ресурсите на Acrobat също са включени в тяхното съхранение в облака.
Какво е включено в архива |
Какво не е част от архива |
---|---|
Синхронизирани ресурси на потребителя, включително:
|
|
За да възстановите файловете, които са част от архива, извлечете ги от него и ги качете в собствените си папки за съхранение на Creative Cloud. За подробности вижте Управление на прехвърлени ресурси.
За да възстановите файлове, които не са част от архива, направете едно от следните неща в зависимост от типа на файла:
Файловете, които потребителят е маркирал за изтриване в своите папки за съхранение на Creative Cloud, не могат да бъдат възстановени при никакви обстоятелства.