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Controle e gerenciamento de revisões de PDF
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Última atualização em
25 de jan de 2024
|
Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Mais
É possível rastrear e gerenciar revisões com os métodos a seguir:
Para visualizar os comentários da revisão, siga as etapas abaixo:
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O PDF de revisão é aberto em um navegador. Faça logon com a Adobe ID para participar da revisão.
Iniciador
Quando os revisores adicionarem qualquer comentário ao PDF, você receberá uma notificação no Acrobat. Selecione o ícone de notificação (
). Em seguida, selecione a mensagem de notificação. O Acrobat abre o PDF para revisão.
Revisor
Você recebe uma notificação no Acrobat.Selecione Revisar na mensagem de notificação para abrir o PDF de revisão no Acrobat. Os PDFs compartilhados para revisão com você também estão listados em Acrobat > Tela inicial > Recentes. Clique duas vezes no PDF para abri-lo no Acrobat.
Observação:
Ao lado do nome do arquivo, há uma coluna que mostra se o arquivo é compartilhado ou se só pode ser acessado por você.
Para visualizar e rastrear todos os PDFs compartilhados para revisão, faça o seguinte:
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Selecione Página inicial.
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Na seção Armazenamento na nuvem da Adobe, execute uma das seguintes ações:
- Para exibir os arquivos enviados por você para revisão, clique em Compartilhado por você.
- Para exibir os arquivos recebidos para revisão, clique em Compartilhado por outros.
Ao lado do nome do arquivo, há uma coluna que mostra se o arquivo é compartilhado ou se só pode ser acessado por você.
Todos os PDFs compartilhados para revisão são exibidos junto com as informações a seguir:
- Nome: nome do PDF compartilhado para revisão
- Compartilhando: mostra se o arquivo é compartilhado ou se só pode ser acessado por você.
- Aberto: o carimbo de data e hora da última atividade realizada no PDF.
-
Para visualizar os detalhes de um PDF, selecione o PDF. Uma miniatura do PDF é exibida no painel direito. Para visualizar o status da revisão e a lista de revisores, expanda a lista ao clicar na seta chave (
).Com base no fato de você ser um iniciador ou um revisor, é possível realizar qualquer uma das ações a seguir:
Iniciador
- Visualizar atividades detalhadas no arquivo para revisão.
- Adicionar mais revisores ao PDF.
- Se você criou um convite personalizado, clique em Convidar pessoa e insira os nomes dos revisores que deseja adicionar.
- Se você criou um link público, clique em Copiar link compartilhado e envie o link aos destinatários por email.
- Para cancelar o compartilhamento da revisão com outras pessoas, clique em Cancelar compartilhamento do arquivo.
- Para concluir a revisão, clique em Excluir arquivo compartilhado. Esta ação remove o arquivo de revisão da Document Cloud e não pode ser desfeita.
Opções do iniciador 
Opções do iniciador Revisor
- Adicionar mais revisores ao PDF. Clique em Copiar link compartilhado e envie o link para os destinatários por email.
- Se desejar remover a si mesmo da revisão do PDF, clique em Remova-me.
- Denuncie o abuso se você sentir que o conteúdo do PDF é inapropriado ou infringe uma marca comercial.
Opções do revisor
Opções do revisor -
Para visualizar os comentários, clique duas vezes no arquivo. O PDF para revisão é aberto. A lista de comentários é exibida no painel direito.
No canto superior direito, clique no
para alternar entre a visualização dos comentários e o gerenciamento da revisão.Com base no fato de você ser um iniciador ou um revisor, é possível realizar qualquer uma das ações da opção Compartilhar:
Iniciador
- Adicionar mais revisores ao PDF.
- Clique em Convidar pessoa e insira os nomes dos revisores que deseja adicionar.
- Além disso, clique em Copiar link compartilhado e envie o link para os destinatários por email.
- Para cancelar o compartilhamento da revisão com outras pessoas, clique em Cancelar compartilhamento do arquivo.
- Para concluir a revisão, clique em Excluir arquivo compartilhado. Esta ação remove o arquivo de revisão da Document Cloud e não pode ser desfeita.
Opções do iniciador
Opções do iniciador Revisor
- Adicionar mais revisores ao PDF. Clique em Copiar link compartilhado e envie o link para os destinatários por email.
- Se desejar remover a si mesmo da revisão do PDF, clique em Remova-me.
- Denuncie o abuso se você sentir que o conteúdo do PDF é inapropriado ou infringe uma marca comercial.
Opções do revisor
Opções do revisor - Adicionar mais revisores ao PDF.
Observação:
(Somente o Acrobat)
Para rastrear e gerenciar PDFs compartilhados em uma pasta da rede, verifique se desativou a seguinte preferência no Acrobat:
- Vá até Editar > Preferências. A caixa de diálogo Preferências é exibida.
- No painel esquerdo, clique em Revisar. Na seção Opções para revisão compartilhada, desmarque a caixa de seleção Compartilhar para revisão na Adobe Document Cloud e depois clique em OK.
Observação:
Se o botão de RSS não for exibido no Controlador, abra a caixa de diálogo Preferências no Acrobat e selecione Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
Você pode usar o Controlador para inscrever-se em conteúdo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication, como informativos ou canais de música. O formato RSS é compatível com os formatos XML e RDF.
O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que estão sendo usados para revisões e formulários distribuídos. O ícone de marca de verificação 
ao lado do nome do servidor indica que a última tentativa de sincronização foi bem-sucedida. O ícone de aviso 
indica que a última tentativa de sincronização foi malsucedida. O ícone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, está com problemas para gravar dados no disco ou ocorreu outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda.
RSS
Status do servidor
Use o Controlador para gerenciar os formulários que distribui ou recebeu. O Controlador permite exibir e editar o local do arquivo de resposta e acompanhar quais destinatários responderam. Também se pode adicionar mais destinatários, enviar email para todos os destinatários e exibir as respostas de um formulário. Para obter mais informações, consulte Sobre o Controlador de formulários.
Formulários
O Controlador mostra quem está participando de uma revisão compartilhada e quantos comentários foram publicados. Do Controlador, é possível reingressar em uma revisão e enviar email aos participantes. Se tiver iniciado revisões, poderá adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma revisão e iniciar uma nova revisão com os revisores existentes.
O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revisões gerenciadas. O painel de informações à direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links para os PDFs compartilhados fornecem informações adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o número de comentários enviados por revisor. A exclusão de um link no Controlador exclui do servidor o PDF e todos os comentários, além de encerrar a revisão de forma permanente.
Revisões
O painel Atualizações mais recentes fornece um resumo das atualizações mais recentes em revisões compartilhadas, arquivos de formulário e servidores. Se não tiver formulários ou revisões ativas, esse painel fornece instruções e links para criar revisões gerenciadas, criar formulários e distribuir formulários. No painel Atualizações mais recentes, também é possível ativar e desativar as notificações do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema.
Atualizações mais recentes
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No Controlador, expanda a pasta apropriada:
Enviadas
Lista os PDFs em revisões que você iniciou. (Não disponível no Reader.)
Participações
Contém os PDFs em revisões que você recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente após serem abertos. Se você abrir um PDF que está como anexo de email e não salvar o PDF, a entrada será removida do Controlador quando fechar o arquivo.
Observação:Os PDFs listados em negrito contêm uma ou mais das seguintes atualizações: comentários que ainda não foram lidos, uma atualização de prazo do iniciador da revisão e revisores que ingressaram na revisão.
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Selecione um PDF.
As informações específicas à revisão de PDF selecionada aparecem à direita. As revisões compartilhadas listam as informações de prazos, os revisores que participaram da revisão e o número de comentários.
É possível salvar uma cópia do PDF de revisão que contém todos os comentários que os revisores publicaram ou que você importou (mesclados).
Se o PDF está em uma revisão compartilhada, é possível salvar uma cópia de arquivo. A cópia não está mais conectada à revisão compartilhada, e é possível editar o conteúdo e os comentários nessa cópia.
Observação:
Se quiser criar uma cópia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante inclui todos os comentários publicados até esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexão com a revisão ou com o servidor de comentários.
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Para salvar uma cópia de um PDF de revisão com todos os comentários, abra o arquivo e siga um destes procedimentos:
Para uma revisão compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cópia de arquivamento. Como alternativa, clique no botão Status na barra de mensagens do documento e escolha Salvar como cópia de arquivamento.
Em uma revisão por email, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cópia do PDF. Essa última versão salva é agora o PDF controlado. A versão antiga é a cópia de arquivo.
O iniciador da revisão pode convidar outras pessoas a participarem da revisão. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da revisão para convidá-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificações sobre o recebimento dos comentários.
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No Controlador, selecione o PDF em Enviado e clique em Adicionar revisores, à direita.
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Especifique os endereços de email dos revisores que você quer adicionar. Altere a mensagem conforme necessário antes de enviá-la.
Os revisores adicionais serão exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.
Um iniciador de revisão pode adicionar ou alterar o prazo de uma revisão existente.
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No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:
Se a revisão não tiver prazo, clique em Adicionar prazo.
Se a revisão tiver um prazo, clique em Alterar prazo.
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Clique em Prazo da revisão, altere o prazo conforme necessário e clique em OK.
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Altere os destinatários, o assunto e a mensagem do email conforme o necessário e clique em Enviar.
Um iniciador de revisão pode encerrar uma revisão existente. Depois que uma revisão for encerrada, os participantes não poderão publicar comentários no servidor. Você poderá alterar o prazo da revisão posteriormente, caso queira reiniciá-la.
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No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar revisão.
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No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova revisão com os mesmos revisores.
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Siga as etapas para iniciar uma revisão compartilhada.
Às vezes, durante uma revisão, talvez você queira entrar em contato com outros revisores ou enviar um lembrete sobre a proximidade do prazo.
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No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar email para todos os revisores.
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Na mensagem de email, altere as caixas Para e Assunto ou o corpo da mensagem de email, conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.
Seus comentários identificam você como o autor ao exibir seu nome, isto é, o nome fornecido quando você se associou ou iniciou uma revisão, ou seu logon do sistema. É possível alterar seu nome de autor e outras informações de perfil a qualquer momento. Se fizer isso, seu perfil atualizado aparecerá apenas nos novos comentários. Os comentários existentes não serão afetados.
Como atualizar seu perfil de revisão
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Na caixa de diálogo Preferências (Editar > Preferências) em Categorias, selecione Comentar.
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Desmarque a opção Sempre usar Nome de login para Nome do autor.
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Selecione Identidade na lista à esquerda.
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Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereço de email que será usado para revisões. Clique em OK.
Como atualizar seu perfil para uma revisão compartilhada
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Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Identidade.
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Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereço de email válido e clique em OK.
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Clique no botão RSS ao lado esquerdo do Controlador.
Observação:Se o botão de RSS não for exibido no Controlador, abra a caixa de diálogo Preferências no Acrobat e selecione Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
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Clique em Assinar Feeds RSS e, em seguida, insira um endereço da Web na caixa de URL.
Para especificar as configurações do Controlador, na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Controlador.
Verificar automaticamente novos comentários e dados de formulário
Especifica a frequência de sincronização dos comentários. Para desabilitar a sincronização automática, mova o controle deslizante totalmente para a direita até que o valor Nunca apareça.
Suspender a verificação de novos comentários e dados de formulário
Especifica quanto tempo após a revisão ou a inatividade do formulário se deve parar de verificar os comentários ou os novos dados de formulário.
Remover locais de servidor personalizados
Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em Remover perfil de servidor.
Notificações
Especifica onde as notificações do Controlador são exibidas.
Ativar Feeds RSS no Controlador
Quando esta opção é selecionada, é exibida uma categoria RSS no lado esquerdo do Controlador. Você pode assinar Feeds RSS de dentro do Controlador.
Limpar todas as credenciais armazenadas
Clique para remover todas as credenciais armazenadas usadas para revisões compartilhadas.
