Gerenciar permissões de arquivos e pastas

Gerenciar o acesso a arquivos e pastas e os direitos de uso é uma tarefa complexa que requer reflexão antecipada para criar um sistema de permissões intuitivo e dimensionável. Administradores definem a estrutura de permissões iniciais atribuindo pessoas a um ou mais grupos. As permissões podem ser definidas no nível do usuário e do grupo, conforme detalhado no Guia do administrador.

Normalmente, usuários adicionais podem gerenciar permissões em arquivos e pastas, atribuindo-as a uma função limitada de administrador, gerente ou host.  

Práticas recomendadas de permissões

Para simplificar as tarefas de gerenciamento de permissões, use grupos (funções) para criar um sistema dimensionável que seja fácil de gerenciar e que outros possam usar. Evite um sistema baseado em usuário que resulte no gerenciamento de um grande número de usuários no perfil de permissão de um arquivo ou pasta.

A Adobe recomenda as seguintes práticas recomendadas:

• Criar um sistema de permissões com grupos: use grupos padrão e personalizados para atribuir acesso a partes do sistema, conforme apropriado. Os usuários podem ser membros de vários grupos e os privilégios são cumulativos. Para obter mais informações sobre como gerenciar grupos, consulte Noções básicas sobre grupos.
• Criar grupos com nomes descritivos: use nomes intuitivos que descrevam as permissões do grupo, como "Gerentes de conteúdo de recursos humanos".
• Adicionar usuários aos grupos: use os grupos padrões, mas se precisar criar grupos novos, crie-os e depois adicione usuários aos grupos, conforme necessário para que tenham as permissões apropriadas.
• Criar pastas com nomes descritivos: use nomes que descrevam o conteúdo da pasta, como Conteúdo de recursos humanos, Conteúdo de suporte ao produto etc.
• Conceder permissões aos grupos para pastas ou arquivos específicos: por exemplo, conceda ao grupo "Gerentes de conteúdo de recursos humanos" a permissão para gerenciar a pasta "Recursos humanos" na pasta de conteúdo compartilhado.

Nota: as permissões concedidas aos usuários prevalecem sobre as permissões concedidas aos grupos. Se quiser negar o acesso a determinadas pastas a um usuário, atribua uma permissão baseada no usuário para estas pastas.

Bibliotecas

Cada uma das guias Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Seminários e Eventos no Adobe Connect Central contêm arquivos organizados em pastas. Os arquivos armazenados nessas bibliotecas estão disponíveis apenas para atividades nessas respectivas guias. No entanto, os arquivos da Biblioteca de conteúdo podem ser acessados em todas as guias do Adobe Connect Central.

Com exceção da Biblioteca de seminário, cada biblioteca tem as seguintes duas pastas de nível superior:

Conteúdo do usuário

Quando um usuário é atribuído a um determinado grupo incorporado, o Adobe Connect cria uma pasta de usuário para este indivíduo na biblioteca associada. Por exemplo, todo usuário atribuído ao grupo do host da reunião recebe uma pasta na Pasta de reuniões do usuário, na Biblioteca de reuniões. É esta pasta que o usuário verá quando acessar a guia Reuniões. Os usuários podem gerenciar suas próprias pastas de usuário, inclusive definir permissões que concedem privilégios de acesso a outros usuários às pastas.

Conteúdo compartilhado

Inicialmente (depois da conta ser ativada ou o Adobe Connect ser instalado no local), somente um administrador pode acessar pastas compartilhadas. Os administradores podem atribuir permissões para as pastas compartilhadas conforme necessário. Somente membros do grupo incorporado associado a esta biblioteca podem criar funções (reuniões, eventos etc.) na pasta. No entanto, as permissões de gerenciamento para uma pasta compartilhada podem ser concedidas a qualquer usuário. Por exemplo, na biblioteca de reuniões, todo usuário com permissões de gerenciamento para uma pasta pode gerenciar esta pasta. Somente hosts de reunião podem criar reuniões em uma pasta.

"Meu" Conteúdo

O conteúdo na guia "Meu conteúdo/Treinamento/Reuniões" é específico para o usuário atualmente conectado.

Pastas de conteúdo do seminário

Ao contrário das bibliotecas anteriores, as pastas da biblioteca do seminário têm uma estrutura diferente:

• Na biblioteca de seminários, não existem pastas de usuário, pois cada pasta representa uma licença de seminário diferente adquirida pela empresa.
• Os usuários atribuídos ao grupo de administradores do seminário têm permissões de gerenciamento para todas as pastas do seminário.
• Administradores de seminário podem adicionar e excluir seminários, conceder permissões de gerenciamento a outros usuários e criar seminários.

Definir permissões de arquivo e pasta

Somente um administrador, um administrador limitado ou um usuário com permissão para gerenciar esta pasta ou arquivo de biblioteca pode personalizar a lista de permissões de um arquivo ou pasta.

Observação: esses administradores definem permissões para administradores limitados na seção Administração > Usuários e grupos do Adobe Connect Central. Por padrão, administradores limitados podem definir permissões para conteúdo, mas um administrador pode revogar essa habilidade.