Criar e gerenciar modelos do Adobe Acrobat Sign

Um modelo do Sign é um modelo reutilizável com os campos de formulário usados com mais frequência. É possível criar um modelo do Sign e usá-lo para enviar contratos para assinatura.

Criar um modelo do Adobe Acrobat Sign

  1. Faça logon no Acrobat Web em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).

  2. Na barra de navegação superior, clique em Assinar > Criar um modelo.

    Escolha Criar modelo A

  3. Digite um nome para o modelo.

  4. Siga um destes procedimentos para selecionar um documento e criar um modelo do Sign:

    • Arraste e solte o arquivo na área realçada.
    • Clique em Adicionar arquivos e escolha um documento da Document Cloud, Creative Cloud, do Box, do Dropbox ou do Google Drive. Você também pode escolher um arquivo de seu computador. Clique em Anexar.
    • Você também pode arrastar e soltar arquivos para a ferramenta Criar um modelo na página Assinar.
    Adicionar arquivo para criar um modelo do Sign

  5. Clique em Visualizar e adicionar campos.

  6. O documento está pronto para a adição de campos. Os campos de formulário são detectados automaticamente no PDF. Clique no botão  para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.

    Observação: caso você tenha adicionado vários documentos, eles serão convertidos em PDFs e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.

    Adicionar campos a um modelo

    • Para mover um campo, mova o cursor para mais perto da borda do campo até visualizar a alça de arrastamento e, em seguida, pressione e mova o campo conforme necessário.
    • Para redimensionar um campo, use a alça triangular azul de arrastar e, em seguida, segure e redimensione o campo conforme necessário.
    • Para excluir um campo, selecione o campo e pressione a tecla Delete no teclado. Como alternativa, você pode clique com o botão direito um campo e selecionar Excluir.

    Para obter mais informações sobre como adicionar campos de formulário, consulte Preencher campos do contrato e atribuir campos de formulário a destinatários.

  7. Clique em Salvar. Você recebe uma mensagem de confirmação sobre a criação bem-sucedida do modelo do Sign e uma visualização do modelo criado é exibida.

    Visualização do modelo na criação bem-sucedida do modelo

    O modelo criado do Sign é armazenado em sua conta da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da página Início lista todos os modelos que você criou recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os modelos, clique em Documentos na barra de menu superior e, em seguida, clique em Modelos.

    Ver todos os modelos criados

Gerenciar modelos do Sign

Você também pode usar a nova experiência Enviar para assinatura para monitorar e gerenciar seus modelos.

  1. Na página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Modelos.

    Ver todos os modelos criados

  2. Selecione o modelo para ver mais detalhes. Uma miniatura do modelo exibida no painel direito. Você pode realizar qualquer uma das ações a seguir:

    • Abrir modelo
    • Usar modelo
    • Editar modelo
    • Excluir modelo
    • Baixar PDF
    • Baixar arquivos individuais
    • Baixar dados de campos de formulário
    • Adicionar notas

Se você quiser alternar entre a exibição de modelos do Adobe Acrobat e a do Adobe Acrobat Sign, use a preferência nas configurações do Adobe Acrobat conforme mencionado abaixo.

  1. Na página inicial do Adobe Acrobat, clique no perfil e depois em Configurações.

    Configurações de perfil

  2. Na caixa de diálogo Configurações do Acrobat, selecione a opção Usar o Gerenciar do Acrobat Sign e clique em Salvar.

    Selecione a opção Usar o Adobe Sign Manage

  3. Clique em Documentos > Todos os contratos. O painel Gerenciar do Acrobat Sign é exibido. Na lista suspensa, selecione Mostrar somente os Modelos de biblioteca.

    Painel Adobe Sign Manage

    A. Enviar modelo B. Editar modelo C. Baixar PDF D. Excluir modelo 

    Na painel, é possível fazer o seguinte:

    A. Enviar modelo - clique em Enviar e digite as informações do destinatário. Adicione uma mensagem e clique em Avançar.

    Adicione os campos de formulário

    B. Editar modelo - clique em Editar. Adicione os campos de formulário do modelo e clique em Salvar. Você receberá uma confirmação de que editou seu modelo de biblioteca com êxito.

    Adicionar campos de formulário de modelo

    Adicione os campos de formulário relevantes e clique em Enviar.

    C. Fazer download em PDF - clique no ícone PDF para abrir o modelo em formato PDF e clique em Fazer o download.

    D. Excluir modelo - clique para selecionar o documento que você deseja excluir e clique em Excluir.

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