Usar a experiência Adobe Document Cloud PDF para Office 365 no SharePoint e OneDrive

A experiência Adobe Document Cloud PDF para Office 365 no SharePoint e OneDrive é um pacote integrado de serviços de PDF que permite:

  • Abrir e visualizar PDFs online com o visualizador de PDF da Adobe de alta qualidade na Web.
  • Criar Adobe PDFs que preservam fontes, formatação e layouts.
  • Manipular documentos PDF existentes ao excluir, reordenar ou girar páginas em um PDF.
  • Combinar vários arquivos e PDFs da Microsoft em um único PDF que você pode usar para arquivamento ou distribuição.
  • Converter PDFs em Microsoft Word, Excel, PowerPoint editáveis ou em arquivos RTF diretamente do seu dispositivo móvel ou online, preservando fontes, formatação e layouts.
  • Adicione comentários em arquivos PDF usando notas autoadesivas, realces e uma ferramenta de desenho à mão livre para escrever anotações para si mesmo confirme você visualiza os arquivos PDF.

Navegadores suportados

O Adobe Acrobat para SharePoint e OneDrive é compatível com todos os navegadores modernos como o Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.

Observação:
  • Se você estiver usando o Microsoft Edge, consulte Configuração do navegador para Edge.
  • A integração da Document Cloud não funcionará se cookies de terceiros forem bloqueados no navegador. Verifique se cookies de terceiros estão desbloqueados para o navegador que você está usando.

Abrir PDF

Abra e visualize PDFs online com o visualizador de PDF da Adobe de alta qualidade na web. Para abrir um PDF, clique no arquivo.

Clique no PDF para abrir

O PDF é exibido na visualização da Adobe Document Cloud. No menu superior, é possível adicionar anotações, procurar palavras, baixar PDFs, e editar PDFs para organizar páginas, combinar arquivos e exportar PDF para outros formatos.

Ações no PDF

A. Desfazer ou refazer alterações B. Adicionar anotações C. Localizar no documento D. Baixar arquivo E. Editar para organizar as páginas, combinar arquivos, exportar PDF e converter para PDF 

Além disso, é possível usar uma das seguintes maneiras para abrir um PDF online na visualização da Adobe Document Cloud.

  1. No explorador de arquivos do OneDrive ou do SharePoint, selecione um PDF. 
  2. No menu superior, selecione Abrir > Abrir na Adobe Document Cloud.
Abrir PDF pela barra de menus

Clique com o botão direito em um PDF e selecione Abrir > Abrir na Adobe Document Cloud.

Abrir PDF na Adobe Document Cloud

Na página de visualização, selecione Abrir > Abrir na Adobe Document Cloud.

Abrir pela visualização do SharePoint ou do OneDrive

Converter um arquivo em PDF

É possível converter documentos do Microsoft Office em Adobe PDFs de alta qualidade que preservam fontes, formatação e layouts.

O complemento permite converter os seguintes tipos de arquivo populares para PDF:

Converter em PDF de Extensões de nome de arquivo compatíveis
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Etapas para converter um arquivo em PDF:

  1. No navegador de arquivos do OneDrive ou SharePoint, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja converter em PDF e escolha Adobe Document Cloud > Criar PDF por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Adobe Document Cloud > Criar PDF por meio da Adobe.
    Converter um arquivo em PDF

     

    Observação: se você tiver manipuladores de vários arquivos instalados, faça o seguinte:

    • Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja converter em PDF e escolha Ações > Adobe Document Cloud > Criar PDF por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Ações > Adobe Document Cloud > Criar PDF por meio da Adobe.
    Criar PDF

    • Na janela de pré-visualização da Document Cloud, selecione EditarConverter em PDF.
    Criar PDF da pré-visualização

  2. Você pode ser solicitado a fazer logon na Adobe Document Cloud. Faça logon com sua Adobe ID e senha. 

  3. Quando você cria um PDF a partir da janela de pré-visualização, um explorador do One Drive é exibido. Selecione o arquivo que você deseja converter para PDF, e clique em Abrir.

    Observação:

    Verifique se você desativar o bloqueador de pop-ups do navegador para visualizar o explorador do One Drive e selecione o arquivo.

    Caixa de diálogo aberto no One Drive

    O arquivo é convertido em PDF e salvo novamente na biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

Combinar arquivos em PDF

É possível combinar até doze arquivos em um único PDF. A opção Combinar arquivos suporta diversos tipos de arquivo, além de arquivos PDF.

Observação:

Você não pode combinar arquivos PDF que sejam seguros, protegidos por senha, 3D ou parte de um portfólio PDF.

Além de PDFs, o complemento permite combinar os seguintes tipos de arquivo populares em um PDF:

Converter em PDF de Extensões de nome de arquivo compatíveis
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Etapas para combinar arquivos em um PDF:

  1. No navegador de arquivos do OneDrive ou SharePoint, siga um destes procedimentos:

    • Selecione os arquivos que deseja combinar, clique com o botão direito do mouse e escolha Adobe Document Cloud > Combinar arquivos por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Adobe Document Cloud > Combinar arquivos por meio da Adobe.
    Combinar arquivos em PDF

     

    Observação: se você tiver manipuladores de vários arquivos instalados, faça o seguinte:

    • Selecione os arquivos, clique com o botão direito do mouse e escolha Ações > Adobe Document Cloud > Combinar arquivos por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Ações > Adobe Document Cloud > Combinar arquivos por meio da Adobe.
    Combinar arquivos em PDF

    • Na janela de visualização da Document Cloud, escolha Editar > Combinar arquivos.
    Combinar arquivos na visualização da Document Cloud

  2. Você pode ser solicitado a fazer logon na Adobe Document Cloud. Faça logon com sua Adobe ID e senha. 

  3. Uma visualização dos arquivos é exibida. Para adicionar mais arquivos, clique no botão Inserir arquivos. Para excluir um arquivo, selecione-o e clique no ícone Excluir . Sufixos do Acrobat -combinados com o nome do arquivo. Insira o novo nome de arquivo desejado e clique em Combinar.

    Uma visualização dos arquivos selecionados

    • (Opcional) Se um arquivo tiver várias páginas, ele é mostrado em pilha. Passe o cursor sobre o arquivo e clique no botão de seta para expandi-lo. Use a ação de arrastar e soltar para alterar a ordem de páginas em que deseja que ele apareça no PDF combinado.
    • (Opcional) Use as opções abaixo do botão Salvar para organizar os arquivos no modo de exibição em Grade ou em Lista. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir a pré-visualização em miniatura.

    Os arquivos são combinados em um PDF e salvos novamente na biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

Exportar PDF para Word/Excel/PowerPoint

É possível converter arquivos PDF em Microsoft Word/Excel/PowerPoint, formato Rich Text ou em arquivos de imagem.

O complemento do Adobe PDF Pack executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, o complemento executa o OCR em arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados. O complemento também executa o OCR em textos que não podem ser interpretados porque foram codificados incorretamente no aplicativo de origem.

Observação:

O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.

O complemento permite exportar de PDF para os seguintes tipos de arquivo:

Exportar PDF para

Extensões de nome de arquivo compatíveis

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Formato Rich Text

.rtf

Imagem

.jpg, .tiff, .png

Etapas para exportar PDF:

  1. No navegador de arquivos do OneDrive ou SharePoint, siga um destes procedimentos:
    • Clique com o botão direito do mouse no PDF que deseja exportar e escolha Adobe Document Cloud > Exportar PDF por meio da Adobe.
    • Selecione o PDF que deseja exportar e, no menu superior, escolha Adobe Document Cloud > Exportar PDF por meio da Adobe.
    Exportar um PDF para outro formato

     

    Observação: se você tiver manipuladores de vários arquivos instalados, faça o seguinte:

    • Clique com o botão direito do mouse no PDF e escolha Ações > Adobe Document Cloud > Exportar PDF por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Ações > Adobe Document Cloud > Exportar PDF por meio da Adobe.
    Exportar PDF

    • Abra o PDF. Na janela de visualização da Document Cloud, selecione Editar > Exportar PDF na barra de ferramentas.
    Exportar PDF

  2. Você pode ser solicitado a fazer logon na Adobe Document Cloud. Faça logon com sua Adobe ID e senha. 

  3. A página Exportar PDF é exibida. Faça o seguinte:

    1. Selecione o formato de arquivo desejado na lista suspensa Exportar para.
    2. Selecione o idioma do documento que você está exportando na lista suspensa Idioma do documento.
    Selecione o formato de arquivo e o idioma do documento

  4. Clique em Exportar para  [ formato selecionado].

    (Por exemplo, no instantâneo na etapa 3 acima, o nome do botão é exibido como Exportar para docx.)

  5. O arquivo PDF selecionado é exportado para o formato desejado com o mesmo nome, e aberto para visualização. O documento exportado é salvo automaticamente em sua biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint.

    Observação:

    O local de pasta do arquivo salvo é aberto ao exportar o arquivo PDF para tipos de arquivo como .rtf, .jpeg, .jpg, .png, .tiff.

Organizar um PDF

É possível manipular documentos PDF existentes ao excluir, reordenar ou girar as páginas.

Etapas para organizar as páginas em um PDF:

  1. No navegador de arquivos do OneDrive ou SharePoint, siga um destes procedimentos:
    • Clique com o botão direito do mouse no PDF que deseja organizar e escolha Adobe Document Cloud > Organizar páginas por meio da Adobe.
    • Selecione o PDF que deseja exportar e, no menu superior, escolha Adobe Document Cloud > Organizar páginas por meio da Adobe.
    Organizar páginas de um PDF

     

    Observação: se você tiver manipuladores de vários arquivos instalados, faça o seguinte:

    • Clique com o botão direito do mouse no PDF e escolha Ações > Adobe Document Cloud > Organizar páginas por meio da Adobe.
    • No menu superior, selecione Ações > Adobe Document Cloud > Organizar páginas por meio da Adobe.
    Organizar páginas

    • Abra o PDF. Na janela de visualização da Document Cloud, selecione Editar > Organizar páginas na barra de ferramentas.
    Organizar páginas no menu Editar na barra de ferramentas

  2. Você pode ser solicitado a fazer logon na Adobe Document Cloud. Faça logon com sua Adobe ID e senha. 

    A página Organizar páginas é exibida. Ela mostra as miniaturas de página do PDF selecionado. Use os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir a pré-visualização em miniatura.

    Miniaturas de página
    Comandos específicos de página são exibidos quando você passa o mouse sobre uma miniatura de página.

  3. Para inserir um arquivo, clique no ícone  de inserção, escolha o local onde deseja inserir as páginas e depois escolha o arquivo que deseja inserir.

    Inserir arquivos

    Para extrair páginas, clique no ícone  de extração e, em seguida, escolha as páginas que deseja extrair do PDF.

    Extrair páginas do PDF

  4. Para excluir páginas, faça o seguinte:

    • Para excluir uma página, passe o mouse sobre a miniatura da página e clique no ícone de exclusão  exibido na visualização de miniatura de página.
    • Para excluir várias páginas, selecione as páginas que deseja excluir e clique no ícone de exclusão  exibido na barra de ferramentas.
  5. Para girar páginas, faça o seguinte:

    • Para girar uma página individual, passe o mouse sobre a miniatura da página, em seguida, clique nos ícones Girar para a esquerda ou Girar para a direita mostrados na exibição de miniatura da página.
    • Para girar várias páginas, selecione as páginas e clique nos ícones Girar à esquerda ou Girar à direita exibidos na barra de ferramentas.
  6. Para reordenar as páginas, arraste a miniatura de página para o novo local. As páginas serão renumeradas.

  7. Para salvar as alterações no arquivo atual, clique em Salvar. Insira o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo novamente na biblioteca de documentos do OneDrive ou do SharePoint.

Adicionar comentários a um PDF

Use os recursos de comentário da Document Cloud para escrever notas para si mesmo conforme você visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos seus arquivos PDF usando comentários de texto, notas adesivas, realces e a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:

Observação:
  • Quando dois usuários visualizam o mesmo PDF simultaneamente, ao adicionar comentários, será exibida uma solicitação para que o outro usuário atualize a página para obter a versão mais recente do PDF.
  • Não é possível adicionar comentários ou editar arquivos PDF seguros, protegidos, ou de somente leitura. Os botões de comentário e de edição permanecem ocultos para esses arquivos.
  • Não é possível adicionar comentários a arquivos PDF em dispositivos móveis usando navegadores.
  • Se quiser que o painel de comentários seja exibido à direita, adicione um comentário de nota adesiva, clique em qualquer comentário existente ou abra um arquivo com comentários.
  1. Abra o PDF na visualização da Document Cloud.

  2. Na barra de ferramentas, clique para selecionar a ferramenta de anotações desejava e clique onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:

    • Comentário de texto: clique e digite onde deseja adicionar texto no PDF.
    • Nota auto-adesiva: selecione e clique onde deseja colocar a nota.
    • Realçar texto: escolha para realçar texto no PDF.
    • Ferramenta de desenho: selecione a ferramenta de desenho e marque o PDF.
    Observação:

    Quando você usa a anotação Adicionar texto, o mesmo texto é publicado como um comentário e aparece no painel de comentários.

    Adicionar comentários a um PDF

    A. Adicionar comentário ao texto B. Adicionar nota adesiva C. Realçar texto D. Usar ferramenta de desenho 

    Quando você seleciona todo o texto do PDF, as seguintes ferramentas de comentários adicionais são disponibilizadas para uso:

    • Tachar texto: selecione para tachar texto.
    • Sublinhar texto: escolha para sublinhar o texto selecionado.
    Ferramentas adicionais ao selecionar texto em um PDF

    A. Realçar texto B. Tachar texto C. Sublinhar texto D. Copiar texto 

  3. Para anotações como Comentário em texto, Realçar texto, Ferramenta de desenho, Tachar texto e Sublinhar texto, os comentários são adicionados instantaneamente ao documento. Para uma anotação do tipo Nota adesiva, o painel de comentários é exibido à direita. Digite o comentário e clique em Publicar.

  4. A Document Cloud salva automaticamente o PDF em 30 segundos. Para salvar um PDF, clique em Salvar na barra de ferramentas.

    Salvar o arquivo PDF

Alterar a aparência dos comentários

Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:

  1. Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.

    Alterar a cor do comentário

    Observação:

    Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.

  2. Clique em Cor para abrir o painel de cores.

  3. Selecione a cor desejada e clique em Salvar.

Desfazer ou refazer alterações

Ferramenta para desfazer e refazer

  • Para desfazer as alterações, clique no ícone de desfazer undo.png na barra de ferramentas.
  • Para refazer as alterações, clique no ícone de refazer redo.png na barra de ferramentas.

Editar comentários, excluir comentários ou apagar desenhos

Para editar um comentário, faça o seguinte:

  • Selecione o comentário. O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Editar.
  • Para editar a anotação Adicionar texto, selecione o comentário em texto e digite para fazer as alterações.

Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:

  • O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Excluir.
  • Na janela pop-up, clique no ícone de exclusão .
Excluir comentário

Para apagar comentários de desenho, siga os passos:

  • Selecione a ferramenta Apagar desenho na barra de ferramentas e arraste as partes do desenho que deseja apagar.
Ferramenta Apagar desenho

Perguntas frequentes

Os formatos de nome de arquivo mencionados abaixo não são permitidos:

  • Os nomes de diretórios especiais "." e ".."
  • Nomes de arquivos ou arquivos com as seguintes extensões: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
  • Nomes de arquivos que terminam com um espaço ou ponto.
  • Nomes de arquivos que começam com um ponto.
  • Nomes de arquivos usando o caractere especial '#'.

Se você tiver um arquivo com um nome de arquivo longo no One Drive ou no SharePoint, a experiência Adobe Document Cloud PDF para Office 365 não poderá executar a ação solicitada e exibirá o erro: “Ocorreu um problema ao processar seus arquivos”.

Erro ao processar arquivos com nome ou caminho longo

Solução
Encurte o nome do arquivo no OneDrive ou SharePoint e, em seguida, execute a ação usando a experiência da Adobe Document Cloud PDF para Office 365.

Observação:

A API de gráfico da Microsoft limita o uso de nome de arquivo ou caminho de arquivo longo. A Adobe está trabalhando com a Microsoft para solucionar o problema.

A experiência Adobe Document Cloud PDF para Office 365 está visível somente na exibição moderna do One Drive e do SharePoint. Para usar a experiência Adobe Document Cloud PDF, clique em Sair da experiência clássica no canto inferior esquerdo do One Drive/SharePoint.

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