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Última atualização em
30 de set de 2022
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Você pode compartilhar com outras pessoas um link de um documento PDF para revisão ou adição de comentários. O documento compartilhado como um link pode ser aberto em qualquer navegador, em qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud. Os destinatários recebem um email com um link, que pode ser clicado para visualizar e comentar no documento em um navegador; não é necessário fazer logon.
Colete automaticamente os comentários de todos os participantes em um único arquivo PDF. Monitore o progresso e consolide comentários.
Compartilhamento de PDFs para revisão
Você pode compartilhar um link público com os revisores ou adicionar diretamente os endereços de email deles com uma mensagem personalizada.
Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis para qualquer um que clicar no link. Siga as etapas abaixo para criar um link de revisão e compartilhá-lo usando seu cliente de email.
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Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:
- Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar > Enviar para revisão. Também é possível arrastar e soltar arquivos para a ferramenta Enviar para revisão na página Compartilhar.
- Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel à direita.
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A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Obter um link. Selecione a opção Permitir comentários e clique em Criar link. O arquivo selecionado é carregado para a Document Cloud e um link público é criado.
Observação:Não é possível definir um prazo ou lembrete ao criar um link público e compartilhar o arquivo para revisão.
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Para copiar o link da revisão, clique em Copiar link. Compartilhe o link da revisão com os revisores em um email.
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Selecione um arquivo que deseja enviar para revisão, seguindo um destes procedimentos:
- Na barra de menu superior, clique em Compartilhar > Enviar para revisão. Também é possível arrastar e soltar arquivos para a ferramenta Enviar para revisão na página Compartilhar.
- Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel à direita.
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A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Clique em Compartilhar com outras pessoas. Insira ou selecione o endereço de email da pessoa que você deseja que revise o arquivo.
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Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar e-mails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas.
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Selecione Permitir comentários. Se você deseja definir o prazo da revisão, selecione Adicionar prazo. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar. Para definir o lembrete para os convidados, selecione Adicionar lembrete. Especifique a hora, selecione a data e clique em Adicionar.
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Clique em Enviar.
Uma cópia do arquivo PDF enviado para revisão é armazenada em sua conta online da Adobe Document Cloud. A seção Recentes na área inferior da Página Inicial lista todos os arquivos que você compartilhou para revisão recentemente. Como alternativa, para consultar a lista de todos os arquivos compartilhados por você, clique em Documentos > Compartilhados por você na barra de menu superior.
Experiência dos revisores
Os revisores recebem um convite por email com um link para a revisão do PDF. Ao clicarem no link, o PDF é aberto em um navegador da Web. Eles podem usar as ferramentas de comentários para adicionar comentários ao PDF. Além disso, podem usar os aplicativos de desktop do Acrobat Reader ou do Acrobat para adicionar comentários.
Para obter mais informações, consulte Participar de uma revisão de PDF.
Monitorar arquivos compartilhados
Quando o destinatário visualizar o PDF, você receberá uma notificação no Adobe Acrobat e um email. Para visualizar e monitorar todos os PDFs compartilhados para revisão, faça o seguinte:
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Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Todos os arquivos compartilhados por você são exibidos junto com as seguintes informações:
- Nome: nome do arquivo compartilhado para revisão.
- Compartilhamento: nomes das pessoas com quem você compartilhou o arquivo.
- Status: mostra o número de pessoas que visualizaram o arquivo.
- Última atividade: a data e a hora da última atividade executada no arquivo.
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Para ver os detalhes do arquivo compartilhado, selecione-o. No painel direito, você pode executar qualquer uma das ações a seguir:
- Adicionar mensagem ou uma breve instrução sobre o arquivo.
- Definir prazo da revisão. Clique em Definir prazo, especifique a data e hora e clique em Salvar.
- Compartilhar o arquivo com mais destinatários. Expandir a lista de destinatários. Clique em Convidar pessoas, digite o endereço de email do destinatário com o qual você deseja compartilhar o arquivo e clique em Enviar convite.
- Cancelar compartilhamento do arquivo caso queira evitar que qualquer pessoa o visualize ou faça download do mesmo.
- Copiar link compartilhado para copiar o link e compartilhá-lo com outros destinatários.
- Excluir arquivo compartilhado exclui o arquivo permanentemente da Adobe Document Cloud.
Cancelar compartilhamento ou excluir arquivos compartilhados
Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Selecione os arquivos que deseja parar de compartilhar ou excluir. No painel direito, faça o seguinte:
- Para parar o compartilhamento dos arquivos compartilhados, clique em Deixar de compartilhar arquivos.
- Para excluir os arquivos compartilhados, clique em Excluir arquivos compartilhados.
