Utilizar a Adobe Document Cloud para Box

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O Adobe Acrobat para Box fornece um pacote integrado de serviços PDF, permitindo realizar diversas operações com os PDFs. Ele também é compatível com recursos de acessibilidade, como a funcionalidade de leitura em voz alta, navegação de tabulação pelo teclado e suporte de alto contraste. Com essa experiência PDF é possível:

  • Abrir e visualizar PDFs online com o visualizador de PDF de alta qualidade, baseado na web, da Adobe.
  • Converter PDFs em arquivos Microsoft® Word, Excel, PowerPoint ou RTF editáveis preservando fontes, formatação e layouts.
  • Criar Adobe PDFs que preservam fontes, formatação e layouts. Adicionar uma Senha de segurança ao arquivo PDF, se necessário.
  • Editar PDFs adicionando e removendo texto ou inserindo imagens.
  • Manipular documentos PDF existentes excluindo, reordenando, girando páginas ou dividindo um PDF em PDFs separados.
  • Combinar vários arquivos Microsoft® e PDFs em um único PDF e compactar o tamanho do arquivo PDF para fins de arquivamento ou distribuição.
  • Adicionar comentários a arquivos PDF usando notas adesivas, realces e uma ferramenta de desenho à mão livre para anotações pessoais enquanto visualiza os PDFs.
  • Enviar documentos PDF para assinatura e moitorá-los.

Além disso, a experiência PDF é compatível com o modo escuro, melhorando a experiência visual.

Navegadores compatíveis

O Adobe Acrobat para Box é compatível com todos os navegadores atuais, como Chrome, Firefox, Safari e Microsoft® Edge.

Alerta:

A partir de 1º de outubro de 2021, as ferramentas do Acrobat não serão mais compatíveis com os navegadores Internet Explorer e Microsoft® Edge Legacy.

Abrir um PDF

Abra e visualize PDFs online usando o visualizador de PDFs baseado na Web de alta qualidade da Adobe. Para abrir um PDF, siga um destes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
  • Se você abriu o PDF na janela de visualização do Box, clique em Abrir ou Abrir > Adobe Acrobat para abrir o PDF no Adobe Acrobat (Web).

Se aparecer uma caixa de diálogo de permissão para conceder acesso, clique em Conceder acesso ao Box.

Conceder acesso ao Box, se solicitado

O PDF é exibido na janela de visualização do Adobe Acrobat. No menu superior, você pode adicionar anotações, procurar por palavras, baixar, imprimir e editar o PDF para organizar páginas, combinar arquivos, exportar o PDF para outros formatos, enviar o documento para assinatura e converter em PDF.

Ações no PDF

A. Ferramentas do Acrobat: Converter, Editar, Assinar e mais B. Ferramentas rápidas para fazer anotações no PDF C. Nome do documento D. Pesquisar, baixar, imprimir e ler em voz alta o PDF, Preferências, obter ajuda, configurações da conta E. Painel de navegação para visualizar comentários, marcadores, páginas, números de páginas, página anterior ou seguinte, girar no sentido horário, modo de tela cheia, opções de aumentar ou diminuir o zoom 

Converter um arquivo em PDF

É possível converter documentos do Microsoft® Office e outros formatos de arquivos compatíveis em PDFs de alta qualidade da Adobe que preservam fontes, formatação e layouts.

O complemento permite converter os seguintes tipos de arquivo populares em PDF:

Converter em PDF de Extensões de arquivo compatíveis
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Passos para converter um arquivo em PDF:

  1. Na biblioteca de documentos do Box, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um arquivo não PDF que você deseja converter em PDF e escolha Integrações > Criar PDF com o Adobe Acrobat.
    Criar PDF

    • Clique duas vezes em um arquivo não PDF para abrir na visualização do Box. Clique em Criar PDF com o Adobe Acrobat na lista de aplicativos recomendados.
    Criar PDF a partir da janela de visualização do Box

    A. Lista de aplicativos recomendados B. Criar PDF com o Adobe Acrobat 

  2. Você pode ser solicitado a fazer logon no Adobe Acrobat. Faça logon com sua Adobe ID e senha. 

    Se você abriu um arquivo PDF na janela de visualização do Adobe Acrobat, clicar em Editar > Converter em PDF mostrará o explorador de arquivos do Box. Escolha o arquivo que deseja converter em PDF e selecione o ícone de marca de seleção.

    Selecionar arquivo para converter

  3. O arquivo será convertido em PDF e salvo novamente na biblioteca do Box. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

    Observação:

    Se o arquivo para converter for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, uma cópia do arquivo PDF convertido será salva na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF convertido será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Exportar PDF para vários formatos de documento

Você pode converter arquivos PDF em vários formatos de documento.

O Adobe Acrobat executa o OCR em arquivos PDF que contêm imagens, arte vetorial, texto oculto ou uma combinação desses elementos. Por exemplo, a extensão executa o OCR em arquivos PDF criados a partir de documentos digitalizados. O Adobe Acrobat também executa o OCR em textos que não pode interpretar porque foram codificados incorretamente no aplicativo de origem.

Observação:

O OCR é a conversão de imagens de texto (texto digitalizado) em caracteres editáveis, o que permite pesquisar, corrigir e copiar o texto.

A extensão permite exportar de PDF para os seguintes tipos de arquivo:

Exportar PDF para

Extensões de arquivo compatíveis

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Formato Rich Text

.rtf

Imagem

.jpg, .tiff, .png

Passos para exportar o PDF:

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja exportar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Clique em Abrir ou selecione Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas > Converter e selecione o formato para o qual deseja exportar o arquivo PDF.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. Na caixa de diálogo que aparece, faça o seguinte:

    1. Selecione o formato de arquivo desejado no menu suspenso Converter em. Por exemplo, de PDF para Word, os formatos disponíveis para exportação são *.docx, *.doc ou *.rtf.
    2. Selecione o idioma do documento que está exportando no menu suspenso Idioma do documento.

  5. Clique no botão Converter em [formato selecionado].

  6. O arquivo PDF selecionado é convertido no formato desejado com o mesmo nome. O documento convertido é salvo automaticamente na mesma pasta da biblioteca de documentos do Box.

    Observação:

    Se o arquivo PDF para exportar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada, o arquivo PDF exportado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF exportado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Editar texto e imagens em um PDF

Você pode editar texto ou adicionar imagens a um arquivo PDF usando o aplicativo do Adobe Acrobat.

Etapas para editar texto e imagens em um PDF:

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja editar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Clique em Abrir ou em Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Escolha Ferramentas > Editar texto e imagens na janela de visualização do Adobe Acrobat. O PDF se torna editável e o painel Editar é aberto à esquerda. Se o PDF for gerado de um documento digitalizado, o aplicativo do Acrobat executará automaticamente o OCR para tornar o texto e as imagens editáveis.

  3. No modo de edição, você pode executar as seguintes operações:

    Você pode adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando as fontes disponíveis no aplicativo do Acrobat.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar.

    3. A ferramenta Adicionar texto detecta de forma inteligente as seguintes propriedades de texto próximas ao ponto de clique:

      • Nome, tamanho e cor da fonte
      • Espaçamento de caracteres, parágrafos e linhas
      • Escala horizontal

      Essas propriedades de texto são aplicadas automaticamente ao texto adicionado no ponto de clique. É possível alterar as propriedades de texto usando as opções em Formatação de texto no painel esquerdo.

    4. Digite o texto. Por padrão, quando você adiciona texto a um PDF, o aplicativo do Acrobat escolhe atributos de fonte próximos para o novo texto. Qualquer fonte não disponível no Acrobat é substituída quando você edita o texto por uma fonte substituta padrão para o script específico.

    5. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma alça de seleção.

    6. Para mover a caixa de texto, posicione o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de seleção). Quando o cursor mudar para Mover ponteiro , arraste a caixa para o novo local. Para manter o alinhamento com os outros itens de lista, pressione Shift enquanto arrasta.

    Quando você edita o texto, o texto no parágrafo reflui dentro da caixa de texto para acomodar as alterações. Cada caixa de texto é independente e a inserção de texto em um bloco de texto não empurra para baixo outra caixa adjacente nem reflui para a próxima página.  

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Selecione o texto que deseja editar. A caixa de texto fica azul após a seleção e um menu rápido é exibido com as seguintes opções:

      • Destaque ou coloque em itálico o texto dentro da caixa de texto.
      • Exclua a caixa de texto.
      • Recorte ou copie a caixa de texto.
      • Marcar tudo.
      Escolha Ferramentas, Editar PDF, Editar
      Os contornos pontilhados identificam o texto e as imagens que podem ser editados.

    3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos:
      • Digite um novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Delete para removê-lo.
      • Gerencie itens de lista usando os controles de lista (marcados e numerados) no painel Formatar texto localizado à esquerda. Você pode criar listas e, inversamente, converter um item de lista em um parágrafo ou alterar os tipos de lista.
      • Selecione uma fonte, um tamanho de fonte ou outras opções de formatação no painel Formatar texto localizado à esquerda. Você também pode usar as opções de formatação avançadas, como espaçamento de linha, espaçamento de caracteres, escala horizontal, largura do traçado e cor.
      Opções de formatação
      Opções de formatação no painel esquerdo

    4. Selecione qualquer área fora da seleção para desmarcá-la e recomeçar.

    É possível mover caixas de texto em uma página. A ferramenta Editar contorna cada caixa de texto para deixar claro qual texto é afetado. As edições ficam confinadas à página. Não é possível arrastar um bloco de texto para outra página nem mover caracteres ou palavras individuais dentro de uma caixa de texto. Entretanto, é possível copiar caixas de texto e colá-las em outra página.

    Redimensionar uma caixa de texto faz com que o texto reflua dentro dos novos limites da caixa de texto. O tamanho do texto não é alterado. Assim como ocorre com outras edições de texto, o redimensionamento é limitado à página atual. O texto não flui para a próxima página.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

    2. Selecione a caixa de texto que deseja mover ou redimensionar.

      Mover a caixa de texto
      Uma caixa delimitadora com alças de seleção envolve a caixa de texto em que você clicou.

    3. Siga um destes procedimentos:

      Mover

      Posicione o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alças de seleção). Quando o cursor mudar para o ponteiro Mover, arraste a caixa para o local desejado. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta para restringir o movimento vertical ou horizontalmente.

      Mover caixa de texto

      Redimensionar

      Posicione o ponteiro sobre qualquer uma das alças de seleção circulares e arraste a alça para redimensionar o bloco de texto.

      Redimensionar caixa de texto

    É possível adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores, criar itens de lista, converter um parágrafo em um item de lista e vice-versa. Você também pode alterar os tipos de lista.

    1. No painel Editar, selecione Texto em Adicionar conteúdo.

      Observação:

      O Acrobat detecta parágrafos e listas separadamente. Portanto, o parágrafo e a lista podem aparecer na mesma caixa delimitadora durante a edição. Depois de salvar o arquivo, os itens de parágrafo e lista serão exibidos em caixas delimitadoras separadas.

    2. É possível adicionar ou remover itens da lista em todos os níveis aninhados usando os mesmos controles familiares que você usa no Microsoft® Office. Por exemplo, pressione Enter no final de um item de lista para inserir uma nova linha. Pressione Backspace para remover a nova linha e posicionar o cursor de volta ao final do item de lista anterior.

      Para criar uma lista numerada ou com marcadores:

      1. Posicione o cursor no documento no local onde deseja adicionar uma lista.
      2. Escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.

      Para converter um parágrafo existente em um item de lista:

      • Posicione o cursor no parágrafo e escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.

      Para converter um item de lista existente em um parágrafo:

      1. Selecione todos os itens na lista. O tipo de lista adequado aparece destacado na seção Formatar texto.
      2. Clique no tipo de lista realçado.

      Para converter um tipo de lista em outro:

      1. Coloque o cursor no item de lista ou selecione todos os itens.
      2. Escolha o tipo de lista apropriado em Formatar texto.
      Adicionar ou editar lista em um PDF

      Observação:

      Use o teclado para adicionar um item de lista. Por exemplo, antes de um parágrafo, você pode digitar a letra “a” seguida do parêntese de fechamento “)” e adicionar um espaço. Isso adiciona uma lista numerada começando com “a)”.

    1. No painel Editar, selecione Imagem em Adicionar conteúdo.

    2. Procure e selecione a imagem na biblioteca de documentos do Box.

    3. O aplicativo Adobe Acrobat adiciona a imagem ao PDF. É possível realizar qualquer uma das ações a seguir:

      • Arraste as bordas para redimensionar a imagem.
      • No painel esquerdo, use as opções para 
        • Girar a imagem para a direita.
        • Girar a imagem para a esquerda.
        • Excluir imagem.
        • Substitua a imagem por outra.
      Ajustar imagem

Organizar páginas em um PDF

É possível organizar documentos PDF existentes ao excluir, reordenar ou girar as páginas.

Etapas para organizar as páginas em um PDF:

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja organizar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Clique em Abrir ou em Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, escolha Ferramentas >Editar e selecione as ferramentas de organização de páginas como Reordenar páginas, Girar páginas,Excluir páginas ou Dividir um PDF.

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. O conjunto de ferramentas Organizar páginas será exibido à esquerda. Use o botão + ou - no canto inferior direito da janela para aumentar ou diminuir o zoom da visualização de miniaturas de páginas. Siga um destes procedimentos e selecione Salvar alterações.

    • Gire as páginas para a esquerda, direita ou exclua-as.
    • Para reordenar as páginas, arraste a miniatura de página para o novo local. As páginas são renumeradas.
    • Para adicionar páginas ao PDF, escolha Inserir páginas, clique no ícone + onde deseja adicionar as páginas e selecione o arquivo no explorador de arquivos.
    • Para criar um novo PDF a partir das páginas selecionadas, escolha Extrair páginas, selecione as páginas e, em seguida, clique no botão Extrair páginas.
    • Para dividir o arquivo em várias páginas, clique em Dividir em vários arquivos. Selecione as linhas divisórias para marcar o início dos arquivos diferentes e, em seguida, clique em Dividir.
    Miniaturas de página
    Comandos específicos de página são exibidos quando ao passar o cursor sobre uma miniatura de página.

  5. Para salvar as alterações no arquivo existente, selecione Salvar alterações, caso contrário, selecione Salvar uma cópia. Insira o nome do arquivo e clique em Salvar. O arquivo é salvo novamente na biblioteca de documentos do Box.

    Observação:

    Se o arquivo para organizar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo PDF organizado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo PDF organizado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Combinar arquivos em PDF

A extensão permite converter os seguintes tipos mais usados de arquivo para PDF:

Converter em PDF de Extensões de nome de arquivo compatíveis
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de arquivo de imagem .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
Arquivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulário Preencher e assinar .form

Passos para combinar arquivos em um PDF:

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo que deseja combinar, clique com o botão direito e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Selecione Abrir ou Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Faça logon com sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  3. Escolha Ferramentas > Mais > Combinar arquivos no painel esquerdo.

  4. Uma visualização do arquivo é exibida. No painel de ferramentas Combinar à esquerda, você pode realizar as seguintes operações:

    • Adicionar arquivos: selecione para adicionar e escolha o ícone + próximo à miniatura do PDF desejado. Escolha seu arquivo na janela do explorador do Box.
    • Opções de página: girar no sentido horário, anti-horário ou excluir o arquivo.
    • Dê um nome ao seu arquivo. 
    No painel de navegação à direita, você pode organizar os arquivos na Exibição em grade ou na Exibição em lista. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior direito da janela para ampliar ou reduzir o zoom da visualização em miniatura.

  5. No painel Ferramentas, selecione Combinar. Os arquivos serão combinados em um PDF e salvos na biblioteca de documentos do Box. Além disso, uma visualização do arquivo é exibida.

    Observação:

    Se o arquivo para combinar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo combinado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo combinado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Preencher e assinar documentos

Para preencher e assinar PDFs, acesse Ferramentas > Fill & Sign. As ferramentas do Fill & Sign são exibidas à esquerda, permitindo preencher campos de formulário e assinar conforme descrito nas seções seguintes.

  1. No painel esquerdo, selecione  e clique no campo ao qual deseja adicionar o texto.
    Um campo de texto é exibido junto com uma barra de ferramentas, conforme mostrado abaixo. 

  2. Selecione o campo de texto novamente e digite o texto.

  3. Para reposicionar a caixa de texto e alinhá-la com o campo de texto, selecione a caixa de texto e passe o mouse sobre ela. Depois de ver um ícone de adição com setas, mova a caixa de texto para a posição desejada.

  4. Para editar o texto, selecione a caixa de texto. Após ver o cursor e o teclado, edite o texto e clique em outro lugar para inserir.

  5. Para alterar o tamanho do texto, selecione A ou A conforme necessário.

    fill-text-field

    Observação:

    Redimensione a primeira anotação inserida para ajustá-la à caixa de seleção ou ao botão de opção no documento, e as próximas anotações adicionadas serão do mesmo tamanho e serão encaixadas no restante dos campos de caixa ou círculo.

  6. Para alterar a cor do texto, selecione  na barra de ferramentas rápida e selecione uma cor desejada na paleta de cores.

    A cor padrão das assinaturas é preto. Para alterar a cor das assinaturas, você deve desmarcar a caixa de seleção Manter assinaturas em preto. 

    text-color

  7. Para alternar para um tipo de entrada diferente, clique em e selecione uma das opções disponíveis, como Assinatura, Iniciais, Marca de X e Marca de seleção.

    Alterar tipo de entrada

  1. Passe o mouse sobre o campo com o botão de seleção.

    Ela exibe automaticamente a marca de seleção padrão ou o símbolo do campo de opção selecionado.

    fill-checkbox

  2. Selecione o campo de opção para inserir o símbolo.

  3. Para alterar o símbolo, selecione o campo novamente e, no menu, toque em e selecione outro símbolo. O campo é marcado com o símbolo selecionado.

    change-radio-symbol

  1. Crie sua assinatura e iniciais se ainda não tiver feito isso. Para fazer isso:

    1. Na barra de ferramentas Ação rápida, selecione 
    2. Para adicionar uma assinatura, clique em Adicionar assinatura. Na caixa de diálogo exibida, digite ou desenhe sua assinatura e, em seguida, selecione Concluído.
    3. Para adicionar suas iniciais, selecione > Adicionar iniciais. Na caixa de diálogo exibida, digite ou desenhe suas iniciais e selecione Concluído.

    Observação: você também pode adicionar uma imagem como assinatura ou iniciais. Para adicionar uma imagem existente, toque no ícone de imagem no menu superior. Para obter uma nova imagem a ser adicionada como assinatura, toque no ícone da câmera e siga o fluxo de trabalho.

  2. Para criar uma assinatura:

    1. No painel esquerdo, selecione sua assinatura, vá até o campo onde deseja adicioná-la e clique nele para posicionar a assinatura.
      Caso contrário, na barra de ferramentas Ações rápidas, clique em  e selecione sua assinatura.
    2. Sua assinatura será exibida no campo.
      Observação: ao adicionar uma assinatura ou inicial a um formulário e salvá-la, não é possível editá-la novamente.
    3. Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    4. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, mantenha-o pressionado e arraste-o conforme desejado.
    adicionar assinatura

    resize-signature

    Cuidado:

    Depois de adicionar uma assinatura ou inicial a um formulário e salvá-lo, você não poderá editá-lo novamente. Portanto, ao adicionar uma assinatura ou inicial, você verá a seguinte mensagem de aviso.

  3. Para adicionar suas iniciais:

    1. No painel esquerdo, selecione a inicial, vá até o campo onde deseja adicioná-la e clique para posicionar a assinatura.
      Caso contrário, na barra de ferramentas Ações rápidas, clique em  e selecione a inicial.
      As iniciais são exibidas no campo.
    2. Para ajustar o posicionamento da assinatura, passe o mouse sobre a assinatura até ver um ícone de adição e, em seguida, clique e mova a assinatura conforme desejado. 
    3. Para ajustar o tamanho da assinatura, passe o mouse sobre o círculo azul no canto e, em seguida, segure e arraste conforme desejado.
    Observação:

    Se quiser usar uma imagem como assinatura ou iniciais:

    • Assine seu nome em tinta preta em uma folha branca de papel. Assine no meio do papel para não fotografar ou digitalizar as bordas.
    • Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Ao tirar uma foto de sua assinatura, verifique se a página está iluminada e que nenhuma sombra cubra a assinatura.
    • Transfira a foto ou a digitalização para o seu computador. O Acrobat é compatível com arquivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Não é necessário cortar a imagem. O Acrobat importa a assinatura somente se a foto ou a digitalização estiver bem nítida.

Enviar documentos para obter assinaturas

Solicite a assinatura de outras pessoas nos documentos usando a integração do Adobe Acrobat no Box, que utiliza os serviços na nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar nenhum produto da Adobe para assinar os contratos.

Observação:

Conclua as edições antes de assinar. O contrato assinado é certificado pelo Acrobat Sign. Caso alguma alteração seja feita, o contrato assinado perderá a certificação.

Além de PDF, é possível enviar arquivos do Microsoft® Office, vários arquivos de imagem e arquivos de texto para assinatura.

Tipo de documento:

Extensões de nome de arquivo compatíveis

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Formato Rich Text

.rtf, .txt

Imagem

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Etapas para obter as assinaturas de outras pessoas nos documentos:

  1. Abra o arquivo que deseja enviar da biblioteca de documentos do Box para assinatura eletrônica.

  2. Selecione o arquivo e siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF e escolha Integrações > Enviar com o Adobe Sign.
    Enviar com o Adobe Sign

    • Abrir o arquivo PDF na visualização do Box. Na janela de visualização, clique no aplicativo Enviar com o Adobe Sign na lista de aplicativos recomendados.
    Clique no aplicativo Adobe Sign

    A. Lista de aplicativos recomendados B. Enviar com o Acrobat Sign 

    • Clique com o botão direito do mouse no arquivo PDF e escolha Abrir com > Adobe Acrobat. Selecione Sign > Solicitar assinaturas eletrônicas.
    Enviar para assinatura

  3. Faça logon no Adobe Acrobat usando sua Adobe ID e senha quando solicitado.

  4. Na página de destino Enviar para assinatura, proceda da seguinte forma e depois selecione Avançar.

    1. No campo Para, adicione os nomes e endereços de email dos destinatários. Por padrão, a configuração Completar na ordem está ativada. Insira os endereços de email na ordem em que você quer que o documento seja assinado. Os números que acompanham os endereços de email refletem a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Concluir em qualquer ordem.
      (Opcional) Selecione Adicionar-me se desejar a sua inclusão como uma pessoa signatária do documento.
    2. Altere o texto padrão na área Mensagem conforme apropriado.
      (Opcional) Se deseja adicionar mais pessoas somente para obter informações, use o botão Mostrar CC para adicionar os endereços de email à lista de CC.
    3. (Opcional) Selecione Proteger com senha para exigir uma senha aos destinatários para abrir e visualizar o arquivo PDF assinado.
    4. (Opcional) Selecione Definir lembrete para configurar a frequência de envio dos lembretes até a data de conclusão do contrato.
    Página de aterrissagem Enviar para assinatura

  5. Aparece um visualização do contrato. Os campos de formulário são detectados automaticamente no PDF. Selecione o ícone para posicionar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste campos das guias no painel direito e solte-os onde desejar no documento.

    Observação:

    Se você adicionou vários documentos, estes serão convertidos em PDF e combinados em um único arquivo. Esse arquivo combinado será aberto para que você adicione os campos específicos.

  6. Clique em Enviar. Uma cópia do contrato enviado é armazenada em sua biblioteca de documentos do Box e uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. É possível realizar as seguintes tarefas na caixa de diálogo de confirmação:

    • Para salvar a cópia do contrato em um local diferente, clique em Alterar pasta de destino. No explorador de pastas do Box, selecione a pasta desejada.
    Escolher pasta de destino

    • Para monitorar o contrato enviado, selecione Monitorar contrato.
    • Para enviar outro contrato para assinatura, clique em Enviar outro.
    Observação:

    A opção Alterar pasta de destino não fica visível se a sua função for a de um Colaborador na unidade compartilhada.

    Observação:
    • Se o documento para enviar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, uma cópia do contrato enviado será salva na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o contrato enviado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
    • Se tiver a permissão de Carregador visualizador, o contrato final será salvo no local compartilhado, assim que o contrato for concluído (nenhuma cópia intermediária será salva na conta).

Visualizar o status dos contratos

No Box, o fluxo de atividades exibe o status atual dos contratos. Ao abrir um documento PDF enviado para assinatura, a Atividade no painel à direita exibe o status do contrato, como por exemplo, enviado para assinatura, documento concluído pelo destinatário etc.

Visualizar o status do contrato

A. Contrato enviado para assinatura B. Status mostrando a conclusão do contrato 

O Acrobat Sign para Box permite o uso de senha como método de autenticação de dois fatores para signatários.

Defina a opção de senha clicando no ícone Email à direita do endereço de email do destinatário e selecione a Senha no menu suspenso.

Você será solicitado a inserir um valor alfanumérico entre 3 e 32 caracteres.

Observação:

Os signatários não poderão exibir o documento até que a senha seja inserida corretamente

Autenticação por email

Você deve se lembrar de algumas coisas ao usar a autenticação de senha:

  • As senhas não são comunicadas ao destinatário por meio do Acrobat Sign. Você deve fornecer a senha fora da banda para garantir a segurança.
  • Ao criar uma senha, use um esquema que facilite a sua recriação futuramente (caso o signatário a esqueça).
  • As senhas não são armazenadas no registro do contrato do Acrobat Sign. Se a senha for esquecida, não será possível recuperá-la.
  • Se uma autenticação de senha falhar cinco vezes, o contrato será cancelado automaticamente, e o remetente será notificado.

Os PDFs assinados são lacrados por padrão para evitar adulteração do conteúdo em PDF.

Além disso, um remetente pode aplicar uma senha que impeça o PDF de ser exibido quando aberto.

Essa senha é um conjunto de valores alfanuméricos de 3 a 32 caracteres, quando o contrato é criado:

Definir senha do PDF

Semelhante às senhas de autenticação, a senha não é armazenada nos registros do contrato e não pode ser recuperada se for perdida. A senha força uma autenticação quando o PDF é aberto. O conteúdo do PDF não pode ser visualizado até que a senha seja corretamente inserida. Após a aplicação correta da senha, o conteúdo do PDF pode ser lido. A segurança básica à prova de adulteração do PDF ainda está em vigor e impedirá que o conteúdo seja alterado.

Ao enviar um contrato, um lembrete pode ser configurado para todo o contrato. 

Ou seja, cada destinatário receberá um lembrete quando for sua vez de assinar o documento. Somente o destinatário atual é notificado com um lembrete de contrato.

Quando um contrato com um lembrete é enviado inicialmente, um email Assine é entregue ao primeiro destinatário. Este evento inicia o timer do primeiro lembrete.

Se o lembrete estiver configurado para ser enviado a cada três dias (por exemplo), o primeiro lembrete será acionado exatamente 72 horas após o envio do email Assinar.

Quando o destinatário conclui sua ação com o contrato, o lembrete desse destinatário é encerrado.

Se houver vários destinatários, o próximo destinatário do fluxo receberá um email Assinar imediatamente após o destinatário anterior ter concluído sua ação. O lembrete começa para o novo destinatário com base no tempo de entrega do email Assinar (não o stamp de hora inicial).

Esse processo circula por todos os destinatários do contrato até que o contrato seja totalmente executado.

Definir lembrete

Por padrão, o PDF assinado será enviado de volta à pasta original em que o documento original iniciou o processo. Ao enviar o contrato, o remetente tem a opção de alterar esse roteamento padrão para qualquer outra pasta no Box.

Observação: a redistribuição de um documento se aplica somente a um contrato. Não é uma alteração no comportamento estabelecido para documentos posteriores ou anteriores.

Para alterar a pasta de destino do contrato, faça o seguinte:

  1. Clique em Alterar pasta de destino na página de pós-envio
Contrato enviado

2. No explorador de pastas do Box, escolha a pasta desejada e clique no ícone de marca de seleção.

Escolher pasta de destino

A página de pós-envio será atualizado para refletir o novo caminho. Se necessário, é possível alterar o caminho novamente.

Observação:

Após fechar a página de pós-envio, você não poderá mais editar o caminho de retorno do PDF assinado.

A experiência do signatário

Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Os signatários não precisam se inscrever ou comprar produtos da Adobe para assinar os contratos. As pessoas podem assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader. Para assinar o contrato, clique em Revisar e assinar.

O email recebido pelo signatário

Monitorar contratos enviados para assinatura

Ao enviar um contrato para assinatura, uma cópia do contrato junto com o histórico de auditoria são armazenados na biblioteca de documentos do Box. Dependendo do status do contrato, um sufixo (em-andamento-Acrobat Sign), (concluído-Acrobat Sign), (com-falha-Acrobat Sign) ou (vencido-Acrobat Sign) é adicionado ao nome do contrato.

O monitoramento de todos os contratos enviados para assinatura pode ser feito por meio
da caixa de diálogo de confirmação do contrato enviado, ao clicar em Monitorar contrato. A página do contrato é exibida em uma nova guia do navegador.

Monitorar contratos enviados para assinatura

Visualizar detalhes do contrato
Visualizar detalhes do contrato

Converter a Acrobat Sign ID estabelecida em uma Adobe ID

Se possuir uma Acrobat Sign ID estabelecida, você deverá cadastrar uma nova Adobe ID usando o mesmo endereço de email. Após o cadastro, o banco de dados da Adobe vinculará corretamente sua Adobe ID à Acrobat Sign ID e permitirá que você autentique a conta de usuário existente. Para cadastrar uma nova Adobe ID usando a Acrobat Sign ID estabelecida, siga estes passos:

Observação:

Nenhum dado é perdido quando se cadastra uma nova Adobe ID usando a Acrobat Sign ID estabelecida.

  1. Na página de logon do Adobe Acrobat, clique em Criar uma conta.

    Página de logon da Adobe Document Cloud

  2. Use a Acrobat Sign ID existente, preencha os detalhes solicitados e clique em Criar conta.

    Preencher detalhes da conta

  3. Confirme o endereço de email inserindo o código de seis dígitos que você recebeu.

    Inserir o código para verificar o endereço de email

    Após a confirmação da sua Adobe ID, a página Enviar para assinatura é exibida.

Compactação do tamanho de um arquivo PDF

Use a ferramenta Compactar PDF para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O tamanho do arquivo será otimizado, removendo fontes incorporadas, compactando imagens e removendo itens do arquivo que não são mais necessários.

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja compactar, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Clique em Abrir ou em Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas > Mais > Compactar um PDF.

  3. Na caixa de diálogo Compactar PDF, escolha o nível de compactação de acordo com o tamanho e a qualidade desejados e clique em Compactar.

    Compactar PDF

    O arquivo PDF é compactado e salvo na biblioteca de documentos do Box.

    Observação:

    Se o arquivo para compactar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo compactado será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo compactado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Proteger um PDF

Use a ferramenta Proteger PDF para adicionar uma senha de segurança a um PDF. Depois que a senha for definida, os usuários precisarão fornecê-la para exibir o PDF.

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja proteger, clique com o botão direito do mouse e siga um destes procedimentos:

    • Escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).
    • Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo na visualização do Box. Clique em Abrir ou em Adobe Acrobat para abrir o arquivo no Adobe Acrobat (Web).

  2. Na janela de visualização do Adobe Acrobat, selecione Ferramentas > Mais > Proteger um PDF.

  3. Na caixa de diálogo Proteger PDF, digite a senha no campo Definir senha e confirme a mesma no respectivo campo. Para cada tecla pressionada, o medidor de intensidade da senha avalia sua senha e indica a intensidade dela. Selecione Definir senha.

    Digite sua senha, confirme e clique em Definir senha

  4. Seu PDF é protegido por senha e salvo em sua biblioteca de documentos do Box. Na janela de visualização, insira a senha no prompt para exibir o PDF.

    Observação:

    Se o arquivo para proteger for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, o arquivo protegido será salvo na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o arquivo protegido será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.

Adicionar comentários a um PDF

Use os recursos de comentários do Adobe Acrobat para fazer anotações enquanto visualiza ou lê documentos. É possível adicionar comentários aos arquivos PDF usando comentários em texto, notas adesivas, realces ou a ferramenta de desenho. Para adicionar comentários, faça o seguinte:

Observação:
  • Quando dois usuários visualizam o mesmo PDF simultaneamente, ao adicionar comentários, será exibida uma solicitação para que o outro usuário atualize a página para obter a versão mais recente do PDF.
  • Não é possível adicionar comentários ou editar arquivos PDF seguros, protegidos, ou de somente leitura. Os botões de comentário e de edição permanecem ocultos para esses arquivos.
  • Não é possível adicionar comentários a arquivos PDF em dispositivos móveis usando navegadores.
  • Se quiser que o painel de comentários seja exibido à direita, adicione um comentário de nota adesiva, clique em qualquer comentário existente ou abra um arquivo com comentários.

  1. Na biblioteca de documentos do Box, selecione o arquivo PDF que deseja comentar, clique com o botão direito do mouse e escolha Abrir com > Adobe Acrobat (Web).

  2. Na barra de ferramentas rápidas, clique na ferramenta de anotações desejada e selecione onde deseja colocar a nota. Os seguintes tipos de comentários estão disponíveis para uso:

    • Adicionar comentários como nota adesiva ou comentário de texto.
    • Realçar, Sublinhar ou Tachar texto.
    • Desenhar à mão livre.
    Observação:

    Ao usar a anotação Adicionar texto, o mesmo texto será publicado como um comentário e aparecerá no painel de comentários.

    Adicionar comentários
    Adicionar comentários ou comentário de texto

    Realce, Sublinhado, Tachado
    Realce, Sublinhado, Tachado

    Desenhar à mão livre
    Desenhar à mão livre

    Se você selecionar qualquer texto no PDF, são disponilizadas ferramentas de comentários adicionais: Adicionar comentários, Realçar texto selecionado, Tachar texto selecionado, Sublinhar texto selecionado, Copiar texto.

    Observação:

    Caso tenha feito o logon e sua assinatura inclua acesso à ferramenta de edição, você também verá a opção Editar texto.

    Ferramentas adicionais ao selecionar texto em um PDF

    A. Adicionar comentários B. Realçar texto C. Sublinhar texto D. Tachar texto E. Copiar texto 

    O Adobe Acrobat salva automaticamente o PDF.

Alterar a aparência dos comentários

Para alterar a cor de seus comentários, faça o seguinte:

  1. Selecione o comentário. Uma janela pop-up aparece.

    Alterar a cor do comentário

    Observação:

    Da mesma forma, você pode escolher e alterar a espessura da linha da anotação da Ferramenta de desenho e ajustar o tamanho da fonte da anotação Adicionar texto.

  2. Clique na cor para abrir o painel de cores e escolha a cor desejada.

Desfazer ou refazer alterações

  • Para desfazer as alterações, clique no íconeundo.png de desfazer na barra de ferramentas.
  • Para refazer alterações, selecione o ícone redo.pngde refazer na barra de ferramentas.

Editar comentários, excluir comentários ou apagar desenhos

Para editar um comentário, faça o seguinte:

  • Selecione o comentário.O painel Comentários será exibido à direita.No menu de opções (...), selecione Editar.
  • Para editar a anotação Adicionar texto, selecione o comentário em texto e digite para fazer as alterações.

Para excluir comentários, selecione o comentário e siga um destes procedimentos:

  • O painel Comentários é exibido à direita. No menu de opções (...), clique em Excluir.
  • Na janela pop-up, clique no ícone de excluir .

Para apagar comentários de desenho, faça o seguinte:

  • Selecione a ferramenta Apagar desenho na barra de ferramentas e arraste o cursor sobre as partes do desenho que deseja apagar.

Perguntas frequentes

Se possuir uma Acrobat Sign ID estabelecida, você deverá cadastrar uma nova Adobe ID usando o mesmo endereço de email. Após o cadastro, o banco de dados da Adobe vinculará corretamente sua Adobe ID à Acrobat Sign ID e permitirá que você autentique a conta de usuário existente. Para obter mais informações, consulte Converter a Acrobat Sign ID estabelecida em uma Adobe ID.

Configure o navegador adicionando entradas da Web da Adobe e do Google à zona de sites confiáveis.

  1. No menu Ferramentas, selecione Opções de Internet.
  2. Clique na guia Segurança na caixa de diálogo Opções de Internet.
  3. Clique em Sites confiáveis > Sites.
  4. Adicione os endereços abaixo à Zona confiável, caso ainda não tenham sido adicionados.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Feche a caixa de diálogo Sites confiáveis. Clique em OK.
Observação:

Ative os cookies de terceiros no navegador para usar a integração.

Desabilite o bloqueador de pop-up da extensão Adobe Document Cloud ou adicione-o à lista de exceções nos navegadores Safari e Firefox.

Firefox

  1. Clique no botão de menu Fx57Menu e selecione Opções.
  2. Selecione a guia Privacidade e segurança.
  3. Na seção Permissões siga um destes procedimentos:
    • Desmarque a caixa ao lado de Bloquear janelas pop-up para desativar completamente o bloqueador de pop-ups.
    • Clique Exceções. Uma caixa de diálogo exibe uma lista de sites que você deseja permitir a exibição de pop-ups. Adicione os seguintes servidores e clique em Permitir, em seguida clique em Salvar alterações.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. Na barra de menu do Safari, selecione Safari > Preferências e clique em Extensões.
  2. Selecione Janela pop-up no painel à esquerda. Clique em Permitir a extensão Adobe Document Cloud.

Defina as configurações do navegador para desativar o bloqueador de pop-ups.

Desativar o bloqueador de pop-ups nas configurações do navegador

Observação:

Ative os cookies de terceiros no navegador para usar a integração.

O status do contrato não é atualizado se for movido para uma pasta na qual o usuário tem uma das seguintes permissões:

  • Carregador
  • Carregador visualizador
  • Carregador pré-visualizador

É necessário ativar a configuração para o fluxo de atividades no console do administrador.

  1. No Box, clique em Admin Console no painel à esquerda.

    Admin Console

  2. Clique em Aplicativos.

    Aplicativos

  3. Clique na opção para ativar Fluxo de atividades do Box.

    Ativar fluxo de atividade do Box

  • Se o documento para enviar for selecionado a partir de uma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box, uma cópia do contrato enviado será salva na mesma pasta compartilhada da biblioteca de documentos do Box. Se você não tiver as permissões necessárias para a pasta compartilhada, o contrato enviado será salvo na pasta inicial da biblioteca de documentos do Box.
  • Se tiver a permissão de Carregador Visualizador, o contrato final será salvo no local compartilhado, assim que o contrato for concluído (nenhuma cópia intermediária será salva na conta).

No Admin Console do Box, selecione Adobe Acrobat como o aplicativo padrão para arquivos PDF, seguindo os passos:

  1. No Box, clique em Admin Console no painel à esquerda.

    Admin Console

  2. No painel à esquerda, clique em Aplicativos. Na seção Editores padrão, escolha Adobe Acrobat como aplicativo padrão para arquivos PDF.

    Definir o Adobe Acrobat como aplicativo padrão para arquivos PDF

Os formatos de nome de arquivo mencionados abaixo não são permitidos:

  • Os nomes de diretórios especiais "." e ".."
  • Nomes de arquivos ou arquivos com as seguintes extensões: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
  • Nomes de arquivos que terminam com um espaço ou ponto.
  • Nomes de arquivos que começam com um ponto.

Para um arquivo compartilhado, se você estiver em qualquer uma das seguintes funções, o Adobe Acrobat para Box não funcionará.

  • Pré-visualizador
  • Carregador
  • Carregador pré-visualizador

Se você não adquiriu a assinatura do Adobe Acrobat, aparecerá a mensagem “Seu plano atual não oferece suporte às ferramentas premium” ao executar qualquer ação no PDF. Faça o seguinte para adquirir os planos disponíveis do Adobe Acrobat:

  1. Na janela de pré-visualização do Adobe Acrobat, clique em Editar e depois em Exibir planos.

    Verifique o plano comprado

  2. Uma nova guia do navegador será aberta, listando os planos disponíveis. Escolha o plano desejado e siga as instruções na tela para comprar.

  3. Volte para a guia de pré-visualização do PDF na Etapa 1. Clique em Verificar.

    Verifique o plano comprado

    Depois que sua conta for verificada, você poderá usar as ferramentas disponíveis.

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