Resumo dos novos recursos

Saiba mais sobre os novos recursos e as melhorias no Adobe Learning Manager

A versão de abril de 2020 do Adobe Learning Manager consiste em aprimoramentos de desempenho, alterações de API, fluxos de trabalho do gerente, aprendizado social, relatórios, correções de erros e outros aprimoramentos. Leia para saber mais sobre as alterações nesta versão.

Desempenho

Esta versão se concentra no desempenho e na escalabilidade de toda a plataforma. Esta versão inclui vários aprimoramentos da arquitetura para aumentar o desempenho e a confiabilidade da plataforma. Algumas das as áreas nas quais os administradores e os alunos devem ver melhorias são:

  • Conclusão síncrona: às vezes, os alunos costumavam experimentar atraso de alguns segundos ao marcar o treinamento como concluído. Os alunos agora podem ver as informações de conclusão assim que o treinamento for concluído.
  • Fluxos de trabalho em massa mais rápidos: os fluxos de trabalho, como inscrições, cancelamentos de inscrições, conclusão de marca para muitos usuários em massa, agora são processados mais rápido. As inscrições são cinco vezes mais rápidas dependendo do cenário.
  • Processamento de e-mails mais rápido: os e-mails agora são processados mais rápido. Isso significa que os usuários recebem e-mails, tais como e-mails de inscrições e de lembrete, imediatamente, assim que a ação é acionada.

Treinamento em sala de aula

  • Na página Aluno do aplicativo do professor, os alunos agora são exibidos em ordem crescente. A lista também é reversível. Se a lista for baixada como PDF, a ordem será mantida.
  • Como administrador, agora é possível exportar como PDF os detalhes de participação de um treinamento. Para obter mais informações, consulte Exportar participação. A hora da sessão apresentada no PDF da lista do aluno (folha de lista) para professores estava sempre em UTC. Agora, a hora da sessão é exibida como o fuso horário no qual a sessão é configurada.
  • Para evitar nomes duplicados, a ID de e-mail de um aluno agora é exibida como dica de ferramenta no aplicativo do professor.

Fluxos de trabalho do gerente

  • Se um usuário se inscrever em qualquer curso aprovado pelo gerente, ele poderá cancelar sua inscrição. Se o aluno estiver no estado Pendente, ele poderá cancelar a inscrição e se inscrever em outras instâncias do curso. O gerente recebe uma notificação para aprovação ou rejeição do curso ou instância do curso. O gerente recebe mensagem “O aluno cancelou a solicitação de inscrição” quando o gerente tenta aprovar/rejeitar o curso.
  • Nesta versão, os alunos podem especificar a data de conclusão correta para certificações externas. Nas versões anteriores, a data de conclusão era definida por padrão, com base na data de aprovação do gerente. A data de conclusão fornecida pelo aluno deve ser maior que a data de criação do certificado. Para obter mais informações, consulte Certificação.

Aprendizado social

  • O aluno que também tem função de administrador pode adicionar um grupo de usuários a um painel privado. Qualquer grupo de usuários pode ser adicionado ao painel privado e os usuários que pertencem ao grupo de usuários têm acesso apenas ao painel. Para obter mais informações, consulte Painel visível somente para usuários selecionados.
  • Os administradores podem adicionar grupos de usuários dinâmicos ao configurar painéis privados. Para obter mais informações, consulte Configurar um painel privado.
  • As publicações em redes sociais aumentaram os limites de palavras: 4.000 para uma publicação, 1.000 para um comentário e 1.000 para uma resposta.

Relatórios

  • Os administradores personalizados e os administradores agora podem baixar relatórios de gamificação, o que não era possível em versões anteriores. A transcrição de gamificação agora contém o nível de gamificação no qual o usuário está e a data em que o usuário atingiu o nível. As datas dos níveis alcançados eram exibidas somente se um aluno concluísse qualquer atividade após esta versão. Para obter mais informações, consulte Adicionar relatório de gamificação a uma função personalizada.
  • O Learning Manager agora fornece aos administradores um histórico das solicitações de download da transcrição do aluno executadas na conta. Isso permite que os administradores vejam solicitações históricas, baixem novamente a mesma transcrição de uma solicitação já concluída e até mesmo cancelem uma solicitação “Em fila” ou “Em andamento”, se necessário. Para obter mais informações, consulte Histórico de downloads da transcrição do aluno.

Experiência do aluno

  • No painel Marcas à esquerda das páginas Meu aprendizado e Catálogo, as marcas agora são exibidas em ordem alfabética.
  • Se um curso contém um conteúdo de e-learning que é o primeiro conteúdo do curso, o curso é iniciado assim que um aluno se inscreve nele. O aluno não precisa clicar em Iniciar para iniciar o conteúdo após a inscrição.

Aplicativo do administrador

O Learning Manager já é compatível com as salas permanentes do Adobe Connect. Com esta versão, os administradores/autores agora podem criar várias instâncias de um único curso de sala de aula virtual usando salas permanentes diferentes para cada sessão. Anteriormente, apenas uma sala permanente já selecionada estava disponível ao configurar instâncias mais recentes.

Para obter mais informações, consulte Alterações na página Instância do curso nos módulos de sala de aula virtual do Connect.

Migração

Através da migração, o tipo de conteúdo AUDIO agora é suportado. O arquivo module_version.xlsx agora menciona AUDIO como tipo de conteúdo. Da mesma forma, AUDIO como tipo de conteúdo é especificado no arquivo job_aid_version.xlsx.

O conteúdo pode ser atualizado como módulo ou material de ajuda.

  • No module_version.csv, o tipo de conteúdo AUDIO agora é compatível.
  • No job_version.csv, o tipo de conteúdo AUDIO agora é compatível.

Baixe os arquivos csv do manual de migração.

Outros aprimoramentos

  • Procure qualquer habilidade digitando o nome dela e escolhendo-a dentre as opções presentes. A pesquisa com preenchimento automático também é aplicável aqui. Para obter mais informações, consulte Pesquisar uma habilidade.
  • No Painel do gerente, um gerente pode exibir as tarefas pendentes dos alunos, de modo que eles possam tomar as medidas apropriadas.

APIs novas e alteradas

Estatísticas

A API de estatísticas ajuda a obter informações de resumo para uma Instância especificada do objeto de aprendizado. As informações resumidas incluem o seguinte:

  • Número de inscrições.
  • Número de conclusões.
  • Número de alunos na lista de espera.

Resposta

{ 
   "links":{ 
      "self":"http://localhost:8080/primeapi/v2/learningObjects/course:874326/instances/course:874326_1087084/summary" 
   }, 
   "data":{ 
      "id":"course:874326_1087084_summary", 
      "type":"loInstanceSummary", 
      "attributes":{ 
         "completionCount":0, 
         "enrollmentCount":1, 
         "waitlistCount":0, 
         "seatLimit":0 
      } 
   } 
}

Tarefas

A API de tarefas permite que um cliente da API crie uma tarefa e busque os resultados dessa tarefa de forma assíncrona. 

Nesta versão, implementamos uma nova tarefa para obter a lista de todos os usuários em uma conta no formato CSV, juntamente com os campos ativos. Os seguintes campos já estão disponíveis:

  • internalUserID
  • customerDefinedUniqueUserId
  • userEmail
  • nome
  • managerEmail
  • tipo de usuário
  • perfil
  • funções – Disponíveis como JSON
  • Campos ativos – Cada campo ativo vem como uma coluna com o prefixo AF_
  • metadados – Como cadeia de caracteres json
  • dateCreated
  • lastLoginDate
  • estado
  • excludeFromGamfication
  • pointsEarned
  • uiLocale
  • contentLocale
  • timeZoneCode
  • userSource – Os valores possíveis são ('CSV','SU','SR','ER')

API do objeto de aprendizado

Até agora, os alunos podiam cancelar a inscrição somente dos materiais de ajuda. Nesta versão, adicionamos suporte para cancelamento de inscrição de outros Objetos de aprendizado: cursos, certificados e programas de aprendizado.

A API abaixo foi aprimorada para acomodar as alterações.

EXCLUIR/inscrições/{id}

Problemas corrigidos nesta versão

API

  • A API do usuário de patch não atualizava os dados do usuário se o ele tivesse uma função personalizada.

Aluno

  • Um aluno pode exibir e se inscrever em cursos em um Programa de aprendizado ou Certificação, mesmo que eles não façam parte de um catálogo ativado. Agora nesta atualização, os alunos não podem se inscrever em um curso se o curso não pertencer ao catálogo.
  • Quando um aluno volta à página Meu aprendizado, os filtros da caixa de seleção nas seções Tipo e Status permanecem ativados.
  • Um aluno, depois de escolher uma instância de um curso recém-adicionado, não pode selecionar o módulo do curso e concluir o Programa de aprendizado.
  • Os alunos adicionados a um programa de aprendizado não recebem convites de sessão nem de calendário para o curso recentemente adicionado ao programa de aprendizado.

Objetos de aprendizado

  • Na página Plano de aprendizado com mais de 1.000 planos de aprendizado, a coluna “Ocorre quando” exibe a mensagem Erro em todos os planos de aprendizado.

Relatórios

  • Quando um administrador personalizado define a frequência como Diariamente para um status do aluno, o relatório não é gerado conforme o esperado.
  • Em um grupo de usuários gerado automaticamente, se você atualizar o nome de um gerente, a alteração não ocorrerá conforme o esperado.

Modelos de e-mail

  • Quando um administrador desativa a opção Detalhes das sessões de sala de aula (aplicativo do administrador > Modelos de e-mail > guia Lembretes e atualizações), um aluno ainda recebe e-mails relativos a atualizações de sessão, ao contrário do comportamento esperado.
  • Os modelos de e-mail de um curso mudam para o modelo padrão quando desativado ou ativado. As alterações feitas não se propagam conforme o esperado.

O professor

  • Um professor adicionado a um módulo de atividade não pode ser removido da guia Instâncias nos aplicativos Administrador e Autor.
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