Criar apresentações

O Adobe Presenter permite criar apresentações sofisticadas, de alto impacto e com conteúdo de aprendizado virtual de maneira rápida e fácil, em três etapas:

Crie sua apresentação.

No PowerPoint, o Adobe Presenter pode ajudar você a realizar as seguintes tarefas:

• Use uma apresentação em PowerPoint já existente como base para uma apresentação do Adobe Presenter; assim, você economiza tempo e esforço na criação de uma nova.

• Realize rapidamente conversões precisas no PowerPoint, incluindo total compatibilidade com a maioria das animações do PowerPoint.

• Personalize a aparência da interface do visualizador da apresentação com logotipos da empresa, cores, biografia e fotos do Adobe Presenter.

Editar a apresentação.

O Adobe Presenter o ajuda a alterar apresentações para adequar suas necessidades das seguintes formas:

• Aprimore as apresentações do PowerPoint com multimídia. Adicione multimídia, incluindo áudio (como narração com voz), vídeo, questionários e pesquisas, sem sair do PowerPoint.

• Importe áudio pré-gravado em uma apresentação e sincronize o áudio com animações de slide do PowerPoint.

Publicar a apresentação.

Publique suas apresentações, de modo que os usuários possam visualizá-las. O Adobe Presenter oferece os seguintes recursos:

• O Adobe Presenter está completamente integrado a todos os aplicativos do Adobe Connect Central, incluindo Adobe Connect Training e Adobe Connect Meetings, bem como Adobe Captivate e arquivos SWF e FLV.

• Visualize apresentações no visualizador interativo do Adobe Presenter.

• Integre o conteúdo do Adobe Presenter com LMS (Learning Management Systems, Sistemas de gerenciamento de aprendizado). O Adobe Presenter cria conteúdo compatível com SCORM‑ e AICC‑.

O Adobe Presenter possui os seguintes componentes que operam em conjunto para ajudar os autores a criar e distribuir conteúdo aos usuários:

Permite que os autores criem conteúdo.

Permite que os usuários vejam e interajam com apresentações convertidas para o Adobe Presenter.

Para autores de conteúdo, todos os recursos do Adobe Presenter estão acessíveis na faixa Adobe Presenter no PowerPoint.

Elementos das apresentações

Ao planejar, considere adicionar os seguintes elementos à sua apresentação:

Os slides de título geralmente são o primeiro ou o segundo slide em uma apresentação e informam o assunto do conteúdo.

Incluem o nome, o título, a foto, as informações de contato e uma biografia resumida do Adobe Presenter ou dos apresentadores.

Adicione um logotipo da empresa ou organização e personalize uma apresentação.

Dependendo do tamanho das informações, inclua o texto de direitos autorais no primeiro ou no último slide da apresentação. Você também pode adicionar um slide separado contendo apenas informações de copyright.

Crie um início e um final bem destacados para indicar aos usuários o início, o meio e o final da apresentação. Pode-se usar os mesmos slides de abertura e fechamento em uma série de apresentações para obter uma aparência profissional homogênea.

Use slides divisores para separar as seções na apresentação. Slides divisores são bastante úteis em longas apresentações.

Narração, música ou efeitos sonoros podem acrescentar uma nova dimensão às apresentações.

Deixe os usuários interagirem com a apresentação, enquanto você acompanha seu progresso na aprendizagem ou obtém informações (pesquisas).

Adicione informações existentes como conteúdo de apoio para as apresentações. Pode-se incluir documentos, planilhas, links para páginas na Web e imagens como anexos.

Planejamento de uma apresentação

É útil fazer um planejamento antes de criar uma apresentação. Pense primeiro no que deseja que o usuário aprenda com a apresentação. Definir essa meta no início permite criar um plano abrangente para o sucesso. Depois de definir a meta da apresentação, você pode usar uma apresentação em PowerPoint já existente e aprimorá-la com as opções mais eficazes do Adobe Presenter.

Crie sua apresentação.

Use storyboards, scripts ou outros materiais organizacionais adequados. Considere os elementos que deverão ser incluídos na apresentação. (Para obter mais informações, consulte Elementos das apresentações.)

Abra o PowerPoint.

Você pode abrir uma apresentação já existente no PowerPoint ou criar uma nova apresentação.

Inclua uma narração e outros elementos especiais.

No PowerPoint, a partir da faixa do Adobe Presenter, adicione narração de áudio, questionários, vídeos com narração, informações do apresentador e outras opções à sua apresentação. Inclua anexos, como páginas da Web ou documentos, e personalize temas (a aparência do visualizador de apresentações) para cada apresentação.

Visualize a apresentação.

Verifique como será a aparência da saída da apresentação visualizando toda a apresentação ou parte dela.

Publique a apresentação.

Publique a apresentação no Adobe Connect Server. Você também pode gravar a apresentação em um CD ou fazer o upload dela na Web usando um software de FTP de terceiros.

Melhores práticas do Adobe Presenter

A Adobe recomenda estas melhores práticas para criar apresentações:

• Crie sua apresentação on-line com base nos recursos de largura de banda de sua audiência. Se o público tem conexões rápidas, de banda larga, você pode criar uma apresentação com muitos gráficos, que inclua muitas animações. Entretanto, se o público tiver velocidades inferiores de conexão, considere usar apenas imagens gráficas (sem animação), ou nenhum gráfico. Ao fazer isso, você fornece uma boa experiência de visualização ao público. O Adobe Presenter também permite que você reduza o nível de qualidade das imagens e dos arquivos de áudio, a fim de criar conteúdo adequado para públicos com baixa largura de banda.

• Escreva um roteiro antes de gravar o áudio da apresentação. Falar ao microfone pode ser mais difícil que apresentar-se ao vivo. Para garantir uma boa recepção do conteúdo, que cubra todos os pontos importantes, crie um roteiro para toda a apresentação antes de gravar o áudio. (Se houver anotações do slide escritas no PowerPoint, você poderá importá-las facilmente para o Adobe Presenter).

• Adicione animações para aprimorar toda a apresentação, se sua audiência tiver conexão rápida. O Adobe Presenter é compatível com as animações do PowerPoint, portanto, você poderá criar apresentações sofisticadas, com animações e multimídia. As animações conferem um impacto à mensagem e melhoram a experiência dos usuários quando eles assistem à apresentação.

• Adicione vídeo aos slides de apresentação ou à barra lateral, a fim de reutilizar as informações já existentes. O vídeo é apropriado se o seu público tiver uma alta largura de banda.

• Crie apresentações de um tamanho administrável. Uma apresentação em PowerPoint geralmente corresponde a um módulo no curso. Geralmente um módulo contém de 20 a 40 slides e gera uma sessão de 15 a 45 minutos para os usuários.

• Visualize a apresentação publicando-a localmente antes de publicá-la em um Adobe Connect Server. Essa visualização permite que você assista à apresentação convertida e verifique se ela está de acordo com as suas necessidades.

• Crie títulos nos slides para dar aos usuários fácil acesso a qualquer slide. Verifique se os títulos aparecem na visão geral do PowerPoint para todos os slides, incluindo os slides apenas com imagens, antes de publicar a apresentação.

Criar uma apresentação no Adobe Presenter

As apresentações do Adobe Presenter sempre são baseadas em apresentações do PowerPoint. Para iniciar uma nova apresentação, abra uma apresentação existente do PowerPoint (ou crie uma nova) e, em seguida, adicione todos os recursos disponíveis no Adobe Presenter. Para obter mais informações sobre como adicionar esses recursos, consulte a seção apropriada.

Visualizar uma apresentação

A visualização é uma forma fácil de saber como os usuários verão a apresentação. Se você quiser verificar o seu trabalho, visualize as apresentações sempre que desejar usando as opções de visualização do grupo Apresentação.

Quando você visualiza uma apresentação, ela é exibida em seu navegador padrão. Todos os recursos da apresentação, como áudio e questionários, funcionam exatamente como no visualizador do Adobe Presenter. A apresentação é exibida com todas as configurações de tema e cores escolhidas.