Navegue até a aba Usuários no menu de administração do Acrobat Sign e selecione o botão Gerenciar atribuição automática na página Todos os Usuários:
Última atualização em
7 de out de 2025
Permita que os colegas de equipe convidados por seus usuários recebam automaticamente uma licença e sejam provisionados no perfil do produto Acrobat Sign.
O Acrobat Sign permite que usuários não administradores convidem colegas de trabalho para criar uma conta.Na Página inicial e na página Gerenciar, você verá botões que abrem um formulário curto onde você pode inserir endereços de e-mail dos colegas de equipe.
O que acontece em seguida depende das regras de provisionamento automático da sua organização:
- Se a aprovação do administrador for necessária, o convite é colocado na fila para revisão.
- Se o provisionamento automático for permitido, o convidado receberá um e-mail com um link que cria instantaneamente sua conta de usuário — sem necessidade de envolvimento do administrador.
Como funciona
Usuários não administrativos verão um bloco Convidar colega de equipe em sua Página inicial e outro no canto inferior esquerdo de sua página Gerenciar:
Depois que um usuário seleciona o botão Convidar Colega de Equipe, um pequeno painel de entrada é aberto para aceitar um ou mais endereços de email do usuário.
Uma vez que o colega de equipe é convidado, o processo de convite provisiona automaticamente uma licença para o usuário e o adiciona ao perfil do Acrobat Sign, concedendo acesso imediato, ou o convite é adicionado à página Solicitações de Acesso até que um administrador aprove ou negue o convite.
Se o convite for aprovado pelo administrador, um email é enviado imediatamente ao convidado.
Como configurar as regras de atribuição automática
Configurar as regras de atribuição automática é opcional.Se a regra não for definida, o comportamento padrão é que todos os convidados nomeados sejam colocados na fila para aprovação do administrador.
Os administradores que desejam configurar as regras de atribuição automática podem fazê-lo da seguinte forma:
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A página é atualizada para abrir o Adobe Admin Console na aba Automação de acesso ao produto.
Selecione o botão Adicionar produto:
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Identifique o produto que você está automatizando:
- Selecione o produto Acrobat Sign na caixa suspensa de produtos.
- Selecione o perfil do produto Acrobat Sign na caixa suspensa de perfil do produto.
Selecione Próximo quando terminar.
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Defina quais usuários são elegíveis para serem convidados a ingressar na sua organização.Há duas opções:
- Todos os usuários nesta organização - Qualquer usuário em sua organização no Admin Console é elegível para ser convidado.
- Usuários em diretórios ou domínios selecionados - Limita os convidados a diretórios e domínios selecionados.
Selecione Próximo quando estiver pronto.
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Defina como os usuários terão acesso ao produto.
- Selecione a opção On-demand ou acesso por URL.
- Selecione Salvar ao concluir.
Uma vez configurado, sempre que um usuário convidar um colega de equipe que é conhecido no Admin Console (ou no diretório/domínio configurado), um endereço de e-mail é enviado instantaneamente com um link que, quando acionado, cria automaticamente o usuário e concede acesso ao serviço.
