Editar conteúdo do contrato antes de enviar - Novo

Alerta:

Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Edite o conteúdo do documento diretamente no ambiente de criação sem baixar e fazer upload do arquivo novamente.

A edição de documentos durante a criação permite que os remetentes atualizem o conteúdo do documento diretamente no fluxo de trabalho do contrato antes de enviá-lo para assinatura. Os usuários podem editar texto, formatação e hiperlinks, preservando os campos de formulário existentes e a configuração do contrato. Isso pode reduzir o tempo de preparação do documento e simplificar fluxos de trabalho que exigem pequenas revisões antes do envio.

Os destinatários revisam e assinam a versão editada do documento.

A experiência de edição está disponível apenas antes do envio do contrato e oferece suporte a contratos de documento único usando tipos de arquivo compatíveis.

Antes de começar

  • A edição de documentos deve ser habilitada pelo administrador.
  • Contratos com vários documentos não são compatíveis.
  • Arquivos digitalizados, criptografados e protegidos por senha não podem ser editados.
  • A edição está disponível apenas antes do envio do contrato para assinatura.

Edite o conteúdo do documento durante a criação

  1. Crie um novo contrato e faça upload de um documento.

  2. Adicione destinatários e ajuste as configurações do contrato.

  3. Selecionar Visualizar e adicionar campos para abrir o ambiente de criação.

  4. Selecione Editar documento para tornar o conteúdo do documento editável diretamente no ambiente de criação.

    O ambiente de criação que exibe o controle Editar usado para alternar da inserção de campos para o modo de edição de documentos.
    Alterne entre a inserção de campos e a edição de documentos sem sair da experiência de criação.

    O documento pode ser editado diretamente no fluxo de trabalho do contrato.

    Modo de edição de documentos mostrando texto editável selecionado na visualização do contrato.
    O modo de edição foi projetado para revisões rápidas, como correção de datas, preços, nomes e hiperlinks antes do envio.

  5. Editar o conteúdo do documento conforme necessário.

    As ações de edição compatíveis incluem:

    • Edição de texto
    • Adicionar texto
    • Remoção de texto
    • Atualizar formatação de texto
    • Editar hiperlinks

    Para obter mais informações sobre a edição de texto, consulte Editar texto nos documentos de ajuda de PDFs >

    Cuidado:

    A edição do texto do documento pode deslocar o conteúdo ao redor e afetar a inserção de campos. Sempre revise e reposicione os campos antes de enviar o contrato.

    Um campo de formulário que mudou de posição após a edição do conteúdo do documento.
    Mesmo pequenas edições de texto podem afetar o espaçamento do layout próximo, especialmente em contratos com formatação rígida.

  6. Retorne ao modo Campos de formulário do autor para revisar e posicionar campos.

    Você pode retornar ao modo de inserção de campos:

    • Selecionar o ícone de criação de campo.
    • Fechando o painel de edição.
    • Selecionando um campo de formulário existente.
    O ambiente de criação mostrando as edições salvas do documento, os campos de formulário preservados e a ação Salvar.
    As edições salvas tornam-se imediatamente parte da versão do contrato que os destinatários revisam e assinam, enquanto os campos existentes permanecem anexados ao documento.

  7. Ajuste os campos que precisam ser realocados devido ao deslocamento do texto e conclua a adição dos campos adicionais necessários.

  8. Clique em Enviar.

O documento editado torna-se a versão final enviada aos destinatários para assinatura.

Restrições

O recurso está disponível apenas para:

  • Contratos de documento único.
  • Tipos de arquivo compatíveis.

O recurso não é compatível com:

  • Contratos que contêm vários documentos.
  • Documentos digitalizados.
  • Arquivos protegidos por senha.
  • Arquivos criptografados.
  • Inserção ou remoção de páginas.

Informações importantes

  • A edição está disponível apenas antes do envio do contrato.
  • Os campos de formulário existentes permanecem anexados ao documento durante a edição.
  • As alterações de edição tornam-se parte do PDF final assinado.
  • Inserção de páginas, remoção de páginas e reordenação de documentos não são compatíveis.
  • A opção Editar documento pode não estar disponível se o documento carregado não for compatível.

Por que a opção Editar pode não estar disponível

A opção Editar documento pode não estar disponível por um ou mais dos seguintes motivos:

  • O administrador não habilitou a edição de documentos.
  • O contrato contém vários documentos.
  • O documento carregado foi digitalizado, criptografado ou protegido por senha.
  • O tipo de arquivo carregado não é compatível. Consulte os REQUISITOS DO SISTEMA.
  • O contrato já foi enviado para assinatura.
  • O contrato já contém assinaturas.
  • Sua organização usa um ambiente ou configuração de integração sem suporte.

Se o documento não puder ser editado, talvez seja necessário atualizar o arquivo original e fazer upload de uma versão revisada do documento do contrato.

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