Use um mesmo formulário para permitir fluxos de destinatários flexíveis com um mapeamento de campos de assinatura preciso.
O posicionamento de assinatura definido por modelo permite criar um modelo de fluxo de trabalho reutilizável que é compatível com caminhos de destinatários opcionais.
Quando ativado:
- Os destinatários opcionais podem ser ignorados sem interromper a lógica do formulário.
- A experiência de envio não permite mais criar no fluxo, preservando a precisão dos campos.
Essa configuração força as posições dos índices dos signatários conforme definidas no Criador de fluxos de trabalho. Se um destinatário opcional for omitido durante o envio, os campos vinculados a esse destinatário serão ignorados.
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: não configurável
- Acrobat Sign Solutions: compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Escopo da configuração:
Os administradores podem habilitar este recurso nos níveis de conta e de grupo.
Para acessar este recurso, navegue pelo menu de configurações do administrador até Configurações de envio > Controles de fluxos de trabalho personalizados
Todos os clientes que usam fluxos de trabalho personalizados são altamente incentivados a habilitar o posicionamento de assinaturas definido por modelo para reduzir o número de modelos que precisam ser gerenciados.
Mais detalhes sobre a relação entre destinatários e campos
Cada destinatário de um contrato recebe um “numero de índice do signatário”, que determina quais campos podem ser preenchidos ou assinados. Cada campo também possui um índice de correspondência que o vincula a um signatário específico. Por exemplo, o Signatário 1 pode acessar todos os campos rotulados para o Signatário 1.
Esses números de índice são baseados na posição de cada destinatário na página Enviar (o primeiro destinatário é o Índice 1, o segundo é o Índice 2 e assim por diante). Se a opção Destinatários devem assinar em ordem estiver ativada, você poderá ver esses índices com mais facilidade e entender melhor o caso.
Por compreender essa relação, você garante que cada destinatário interaja apenas com os campos aos quais foi atribuído, tornando o processo de assinatura mais fluido e organizado.
Qualquer campo sem um índice de signatário está disponível para qualquer destinatário que deseje preenchê-lo (até que esse seja preenchido, quando ele será então bloqueado como os outros campos preenchidos).
Ao criar um fluxo de destinatários no Criador de fluxos de trabalho, os índices de signatários são atribuídos de cima para baixo e da esquerda para a direita.
Por exemplo, se tanto o Signatário quanto o Co-signatário aparecerem na parte superior:
- O Signatário, posicionado na extremidade esquerda, se torna o Signatário 1.
- O Co-signatário, à direita, se torna o Signatário 2.
Os signatários podem assinar em paralelo, mas esses índices garantem que possam interagir apenas com os campos aos quais foram atribuídos (campo Signatário1 para o Signatário e campo Signatário2 para o Co-signatário).
O(a) “Representante de vendas” assina em terceiro, depois do Signatário e do Co-signatário.
A “Aprovação executiva” é solicitada como a quarta etapa do processo, depois que a contra-assinatura do(a) representante de vendas é concluída.
Para os rótulos de destinatário (“Signatário”, “Co-signatário”, “Representante de vendas” etc.) não afetar quais campos são atribuídos. Estes são nomes definidos pelo(a) admin para ajudar usuários a entender rapidamente o modelo do fluxo de trabalho.
O fluxo de destinatários do criador acima gerará uma página Compor personalizada que contém uma seção de destinatários com a aparência abaixo.
(Na página Compor personalizada, a ordem da pilha fica mais óbvia, embora os números dos índices não fiquem expostos.)
Ao criar um formulário, cada campo é atribuído a um índice de assinatura específico: primeiro, é selecionado um participante e, em seguida, os campos desse participante são inseridos.
Cada participante é codificado por cores para maior clareza, o que ajuda a identificar quais campos pertencem a quem.
