Visão geral do catálogo de endereços do Adobe Acrobat Sign
Todos os usuários do serviço Acrobat Sign têm acesso a um catálogo de endereços que prevê o endereço de email de um destinatário à medida que o usuário o digita no campo de email do destinatário na página Enviar.
O sistema aceita o texto à medida que o usuário o insere e fornece opções selecionáveis de possíveis destinatários com base nos caracteres inseridos. A qualquer momento, o usuário pode parar de digitar e selecionar um destinatário da lista.
O catálogo de endereços está habilitado para a maioria dos campos de entrada de email:
- Página de envio: destinatários e partes de cópia
- Página de configuração do formulário web: autenticadores e partes de cópia
- Página de composição personalizada (ao enviar usando um fluxo de trabalho de envio personalizado): destinatários e partes de cópia
- Página de configuração de envio em massa: destinatários
Tipos de contatos
Há três categorias de contatos que podem ser observadas no catálogo de endereços:
- Eu mesmo: este é sempre o usuário conectado e não pode ser excluído.
- Contatos pessoais: os contatos pessoais são uma lista de destinatários previamente adicionados aos contratos pelo usuário conectado.
- Os contatos pessoais exibem apenas um endereço de email e nunca incluem o nome do destinatário.
- Os contatos pessoais podem ser excluídos selecionando o X na extremidade direita do registro de contato.
- Contatos organizacionais: os contatos organizacionais estão disponíveis somente para contas que configuraram o Adobe Admin Console para acessar o LDAP ou o Active Directory da empresa. Quando habilitado, os usuários podem acessar todo o diretório da organização para preencher automaticamente os emails.
- Os contatos organizacionais incluem o valor de nome associado ao endereço de email importado do registro da empresa.
- Os contatos organizacionais não podem ser editados ou excluídos.
Selecionar qualquer contato insere imediatamente esse email no campo de email do destinatário.
