É possível adicionar um grupo à sua conta, basta fazer o logon como administrador da conta, clicar na guia da Conta e depois em Grupos.
Clique no ícone de mais no canto superior direito.
Última atualização em
2021-05-04
As contas do Adobe Sign de nível corporativo e empresarial têm acesso ao recurso Grupo. Com os grupos você pode ter subconjuntos de usuários separados que têm acesso a diferentes documentos da biblioteca e a configurações diferentes (tais como logotipos e partes CC).
Quando você adiciona um usuário à conta, ele é colocado automaticamente no grupo padrão. Este grupo é o principal da sua conta e todas as configurações definidas na guia da conta se aplicam a este grupo.
Observação:
Somente o administrador da conta pode criar grupos.
Criar um grupo
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Insira o nome do grupo que deseja criar no campo Nome do grupo.
Clique em Salvar.
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O novo grupo é adicionado à lista na guia dos Grupos.
Excluir um grupo
Um grupo pode ser excluído da exibição por um administrador de nível de conta.
Para excluir um grupo:
- Selecione o grupo clicando uma vez nele
- Isso expõe o menu de contexto na parte superior da lista
- Clique em Excluir grupo
- O grupo Padrão não pode ser excluído
- Todos os usuários devem ser removidos do grupo antes que ele possa ser excluído.
Uma lista de grupos excluídos pode ser exibida clicando no ícone Opções e selecionando Mostrar apenas grupos excluídos:
Modificar o nome do grupo
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Como administrador da conta ou do grupo, faça o logon na página da Conta. Clique em Grupos e, em seguida, no Nome do grupo que deseja editar.
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Clique em Editar nome do grupo
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A interface para inserir o novo nome do grupo é exibida.
- Digite o nome do novo grupo
- Clicar em Salvar
Modificar configurações de nível de grupo
Os grupos têm configurações específicas que podem modificar o modo como os usuários nesse grupo utilizam o Adobe Sign. Essas alterações podem ser feitas somente pelo administrador do grupo ou da conta.
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Os administradores da conta e do grupo (que receberam autorização) podem modificar as configurações do grupo fazendo logon e navegando até Conta > Grupos
Na página Grupos, clique duas vezes em qualquer nome de grupo para abrir as opções de configuração.
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Com as opções de configuração do Grupo abrir, você poderá ver uma lista de submenus de configuração à esquerda (tal como no nível da Conta).
Clique em qualquer item do submenu para carregar a página dessas configurações.
Observe que, na parte superior da página, existe uma caixa de seleção Substituir configurações de conta para esta página
- Por padrão, todos os grupos herdam suas configurações da Conta. Ao marcar essa caixa de seleção, você permite a substituição do valor herdado por qualquer configuração de nível de grupo que configurar
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Quando terminar de ajustar as configurações, clique em Salvar
Observação:Nem todas as configurações podem ser editadas no nível do grupo. Algumas só podem ser configuradas no nível da conta.
Adicionar usuários a um grupo
As contas do Adobe Sign de vários usuários têm a opção de criação de grupos. Esta opção permite que o administrador da conta (ou grupo) ajuste determinadas configurações ou fusos horários para cada grupo. As configurações afetam usuários nestes grupos, criando uma experiência exclusiva para diferentes departamentos ou equipes.
É simples adicionar usuários a grupos. Isso permite que você os mova de acordo com seus requisitos.
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Como administrador da conta ou do grupo, faça o logon na página da Conta. Clique em Grupos e, em seguida, no Nome do grupo ao qual deseja adicionar um usuário.
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Clique em Configurações do grupo.
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Clique em Usuários no grupo.
- Para criar um novo usuário, clique no ícone do sinal de mais no canto superior direito.
- Digite o endereço de email e o nome do usuário que deseja criar
- Clique em Salvar.
- Para atribuir um usuário existente, clique no ícone das pessoas no canto superior direito.
- Para criar um novo usuário, clique no ícone do sinal de mais no canto superior direito.
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Ao atribuir usuários existentes, a janela atualiza para mostrar os usuários Ativos na conta que não estão atualmente no grupo.
- Clique em um usuário e o link Selecionar aparece na parte superior da lista
- Clique em Selecionar ou clique duas vezes no usuário para nomeá-lo para ser movido para o grupo
Observação:Se o usuário que você deseja atribuir não estiver aparecendo na lista, clique no menu Opções no canto superior direito (as três linhas empilhadas). Em seguida, selecione Mostrar todos os usuários.
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Quando todos os usuários forem selecionados, clique no botão Atribuir
Você retornará à página do Grupo com todos os usuários selecionados agora presentes no grupo
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