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O OneDrive é uma solução de compartilhamento de arquivos com base em nuvem fornecida pela Microsoft, tornando-a uma fonte excelente para os arquivos de documento pessoais ou compartilhados usados nos contratos do Adobe Sign.
O Adobe Sign permite anexar ao OneDrive em dois pontos:
- Ao anexar um documento durante o processo de Envio
- Ao permitir que Signatários enviem suas imagens durante o processo de Assinatura
Depois que a integração com o OneDrive estiver exposta e ativada na conta, as opções de recursos serão inseridas na interface do usuário automaticamente. Os usuários individuais em uma conta não precisam fazer nada para obter acesso.
Em termos de uso, há dois pontos em que a integração fica exposta:
- Durante o processo de criação de contrato na página de Envio
- Durante o processo de Assinatura quando um signatário envia um arquivo de imagem
Os usuários iniciantes serão solicitados a fazer a autenticação com a Microsoft antes de acessar os arquivos do OneDrive:
- Autenticar na conta do OneDrive
- Clique em Sim quando o aplicativo solicitar acesso às suas informações
Observação:
Depois de autenticar e aceitar a solicitação de acesso pela primeira vez, você não será mais solicitado a autenticar novamente.
Após o processo de autenticação, a estrutura de arquivos do OneDrive será apresentada e você poderá anexar um ou mais arquivos.
Quando um signatário precisa carregar um arquivo de imagem, há a opção de enviar do OneDrive.
Ao clicar no campo de Imagem, o signatário encontra as opções ativadas a partir das quais é possível obter o arquivo de origem:
Depois de autenticada, a estrutura de arquivo é expostas e o signatário pode selecionar qualquer arquivo de imagem.
A opção de usar o OneDrive é habilitada ou desabilitada. Não há opções de configuração no Adobe Sign além do acesso ao serviço do OneDrive.
Os clientes Business e Enterprise podem entrar em contato com o gerente de sucesso para ter as opções do OneDrive expostas na interface de administrador.
Uma vez exposto, o recurso do OneDrive pode ser ativado no nível da Conta pelo Administrador de conta do Adobe Sign.
As configurações em nível de grupo são permitidas e substituirão os valores em nível de conta.
Os controles para habilitar/desabilitar o serviço podem ser encontrados ao navegar até: Conta > Configurações da conta > Configurações de envio
As configurações de Remetente estão perto do início da página, na seção Anexar documentos:
As opções de envio do Signatário estão na parte inferior da página, na seção Opções de envio na página de assinatura eletrônica:
