Partage et suivi des fichiers PDF en ligne

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Dernière mise à jour le 21 déc. 2023 | S’applique également à Acrobat Reader, Adobe Acrobat

Vous pouvez rapidement partager un lien vers un document PDF avec d’autres personnes pour qu’elles puissent le consulter ou ajouter des commentaires. Le document partagé sous forme de lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur et sur n’importe quel appareil. Le document est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien, ils peuvent cliquer sur le lien pour consulter le document et ajouter des commentaires à celui-ci dans un navigateur ; aucune connexion n’est requise.

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Invitez des personnes à consulter, réviser ou signer votre PDF en quelques étapes simples.

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Partage de fichiers PDF

Ouvrez un fichier PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader. Les outils de partage s’affichent dans l’angle supérieur droit de la barre d’outils.

Vous pouvez partager un fichier PDF en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à quiconque clique sur le lien. De plus, les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés à l’aide de liens publics.

Cliquez sur l’icône Partager un lien vers ce fichier ().
L’option Autoriser les commentaires est activée par défaut. Pour partager le fichier en lecture seule, cliquez sur le bouton afin de désactiver cette option. Cliquez sur Créer un lien.

L’invite Obtenir un lien affiche la progression.
Le lien est créé et copié par défaut. Le fichier partagé est ouvert dans la visionneuse Acrobat après la création du lien. Vous pouvez également effectuer l’une des actions suivantes à partir du volet droit :
- Ajouter des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document
- Annuler le partage du fichier
- Enregistrer une copie du fichier

Les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés sous forme de pièce jointe.

Cliquez sur l’icône Envoyer le fichier par courrier électronique ().
Dans la boîte de dialogue Envoyer par e-mail, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Outlook s’il s’agit de votre application de messagerie par défaut.
- Sélectionnez Messagerie Web dans la liste déroulante, puis sélectionnez Ajouter un compte Gmail. Saisissez votre adresse électronique et cliquez sur OK. Saisissez le mot de passe lorsque vous y êtes invité.
- Sélectionnez Messagerie web, puis sélectionnez Ajouter un autre compte. Saisissez l’adresse électronique, le mot de passe, les paramètres IMAP et SMTP dans la boîte de dialogue Ajouter un compte de messagerie Web et cliquez sur Ajouter.
L’option Joindre un lien est activée par défaut. Un lien partagé en lecture seule vers le fichier PDF est ajouté dans le corps de l’e-mail. Si vous souhaitez joindre le fichier PDF au lieu du lien, cliquez sur cette option pour la désactiver.
Cliquez sur Suivant. Saisissez l’adresse électronique du destinataire et envoyez le courrier électronique.

Les informations de suivi détaillées sont disponibles pour les fichiers partagés à l’aide d’un lien personnalisé envoyé aux utilisateurs.

Cliquez sur l’icône Partager ce fichier avec d’autres personnes ().
Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations, puis cliquez sur Envoyer.

Vos destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux.

Expérience des destinataires

Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux. L’e-mail contient un bouton Ouvrir et un lien vers le document partagé. Cliquer sur le lien ou le bouton ouvre le document dans un navigateur. Les destinataires peuvent également télécharger le document si nécessaire.

Consultez la capture d’écran d’exemple ci-dessous montrant la notification de courrier électronique reçue par un destinataire.

Lien reçu par courrier électronique — La notification de courrier électronique contenant un lien vers le document partagé

Suivi des fichiers partagés

Les fichiers que vous avez partagés récemment sont répertoriés dans Accueil > Récents. Lorsque le destinataire consulte le fichier, vous recevez une notification dans Acrobat et un courrier électronique. Pour consulter et effectuer le suivi de tous les fichiers partagés pour consultation, procédez comme suit :

Cliquez sur Accueil et effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour afficher les fichiers que vous avez partagés pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par vous.
- Pour afficher les fichiers reçus pour consultation ou révision, cliquez sur Partagé par d’autres.
Tous les fichiers partagés pour consultation sont affichés avec les informations suivantes :
- Nom : nom du fichier partagé pour consultation.
- Partage : indique si le fichier est partagé ou non.
- Date de modification : date de la dernière modification du fichier.
Pour consulter les informations d’un fichier, sélectionnez le fichier. Une vignette du fichier s’affiche dans le volet droit. Le volet des actions sur la droite affiche les actions que vous pouvez réaliser sur le fichier. Les actions affichées varient selon que vous avez partagé le fichier ou reçu ce dernier pour consultation, comme indiqué ci-dessous :

Remarque :

à compter du 1^erdécembre 2020, la fonction de suivi et de notification ne s’appliquera plus au téléchargement de fichiers partagés.
Actions sur les fichiers partagés par vous

Ajouter des personnes au fichier partagé.

Annuler le partage du fichier pour empêcher quiconque de le consulter ou de le télécharger.

Copier le lien partagé et le partager avec d’autres destinataires pour consultation.

Supprimer définitivement le fichier partagé d’Adobe Document Cloud.

Actions sur les fichiers partagés par vous

Actions sur les fichiers partagés par d’autres personnes

Afficher l’horodatage du fichier reçu.

Copier le lien partagé pour le partager avec d’autres destinataires ou ouvrir le fichier dans le navigateur.

Me supprimer pour vous supprimer en tant que réviseur du fichier partagé.

Signaler un abus pour signaler la réception de contenu inapproprié.

Actions pour les fichiers partagés par d’autres personnes