Administration du contenu et des workflows générés par les utilisateurs de Document Cloud

En tant qu’administrateur du portail Adobe Admin Console, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez également associer des droits de produit (par exemple, Document Cloud) et des utilisateurs à des groupes.

En général, lorsque vous annulez l’association entre les utilisateurs et leurs droits, tout contenu ou workflow généré par les utilisateurs que les utilisateurs ont initié est également dissocié. Des exemples de contenu et de workflows générés par les utilisateurs de Document Cloud comprennent :

• Stockage de fichiers
• Partage de fichiers
• Remplissage et signature de formulaires
• Envoi pour signature

Selon leur type d’identité, les utilisateurs peuvent toujours avoir accès au contenu et aux workflows générés par les utilisateurs, même après la suppression de leur droit. Les utilisateurs d’Adobe ID peuvent toujours se connecter aux services Document Cloud et accéder à leur contenu et flux de travail générés par l’utilisateur en mode « libre » ou « lecture seule ». Cependant, les utilisateurs Enterprise ID ou Federated ID ne peuvent plus se connecter aux services Document Cloud. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des types d’identité.

Il est également possible de réassocier les utilisateurs à leur contenu et flux de travail générés par l’utilisateur. Par exemple, si vous supprimez un utilisateur d’un groupe qui contient un droit d’accès à Document Cloud, OU si vous supprimez un groupe qui contient un droit d’accès Document Cloud d’un utilisateur, vous pouvez réassocier ultérieurement l’utilisateur à ce droit. Lorsque vous le faites, les utilisateurs ont à nouveau accès à leur contenu et à leurs workflows générés par les utilisateurs.

Il est également possible de réassocier les utilisateurs à leur contenu et flux de travail générés par l’utilisateur. Par exemple, si vous supprimez un utilisateur d’un groupe qui contient un droit d’accès à Document Cloud, OU si vous supprimez un groupe qui contient un droit d’accès Document Cloud d’un utilisateur, vous pouvez réassocier ultérieurement l’utilisateur à ce droit. Lorsque vous le faites, les utilisateurs ont à nouveau accès à leur contenu et à leurs workflows générés par les utilisateurs.