Découvrez comment créer, partager, utiliser, mettre à jour et collaborer sur un guide de style d’entreprise à l’aide des bibliothèques Creative Cloud abonnement Entreprise.
La bibliothèque peut être créée directement dans l’application créative de votre choix à l’aide du panneau Bibliothèques. Pour créer une bibliothèque, procédez comme suit :
Ouvrez le panneau Bibliothèques :
Sélectionnez Créer une bibliothèque dans le menu du panneau Bibliothèques.
Nommez la bibliothèque et cliquez sur Créer. Vous pouvez ensuite compléter la bibliothèque avec des éléments de conception.
Les bibliothèques Creative Cloud fournissent un dispositif qui permet de capturer des éléments de conception dans diverses applications, telles que Photoshop, Illustrator, InDesign, XD et plus encore. Vous n’êtes pas limité aux applications pour postes de travail. Ainsi, dès qu’une source d’inspiration attire votre attention, vous pouvez la capturer en utilisant des applications mobiles telles qu’Adobe Capture ou télécharger des images depuis Adobe Stock.
Cet exemple utilise Illustrator.
Sélectionnez une illustration dans Illustrator, puis cliquez sur le bouton Ajouter du contenu [+] et sélectionnez Image pour ajouter l’illustration à la bibliothèque en tant qu’image.
Vous pouvez également faire glisser une illustration d’une page Illustrator vers une bibliothèque, mais en cliquant sur le bouton Ajouter du contenu [+], vous pourrez mieux contrôler quelles propriétés de l’illustration sont ajoutées à la bibliothèque.
Faites un clic droit sur le nom de l’actif et choisissez Renommer pour lui donner un nom plus explicite.
Vous pouvez considérablement simplifier et normaliser la communication par les couleurs au sein de vos équipes en ajoutant des nuances de couleur à une bibliothèque. Les directives de marque indiquent souvent les versions RVB, CMJN, HEX et les tons directs de chaque couleur. Vous pouvez soit créer plusieurs bibliothèques, une pour chaque espace colorimétrique, soit créer une seule bibliothèque et organiser les couleurs par groupes.
Cet exemple utilise Illustrator.
Sélectionnez un objet doté d’une couleur de fond ou de contour dans Illustrator, puis cliquez sur le bouton Ajouter du contenu [+] et sélectionnez Couleur de fond ou Couleur de contour pour ajouter la couleur à la bibliothèque.
Survolez la couleur et vous verrez sa valeur CMJN ou RVB correspondante s’afficher. La couleur est ajoutée à la bibliothèque en tant que couleur CMJN si elle est ajoutée à partir d’un document CMJN, en tant que couleur RVB si elle est ajoutée à partir d’un document RVB ou en tant que couleur de ton direct si la couleur ajoutée est un ton direct. Vous pouvez également faire un clic droit sur une nuance de couleur pour y ajouter une note. Par exemple, il peut être utile de fournir un contexte pour savoir quand une certaine couleur doit être utilisée.
La normalisation des styles typographiques est importante pour maintenir la cohérence de la marque. L’utilisation de styles de paragraphe et de caractère dans vos mises en page réduit le nombre de clics et augmente la productivité. Illustrator et InDesign prennent en charge les styles de paragraphe dans les bibliothèques, tandis que Photoshop, Illustrator, InDesign et XD prennent tous en charge les styles de caractère dans les bibliothèques.
Cet exemple utilise InDesign.
Sélectionnez du texte dans un document, puis cliquez sur le bouton Ajouter du contenu. Sélectionnez Style de caractère ou Style de paragraphe pour ajouter le style de texte à la bibliothèque.
Faites un clic droit sur le nom de l’actif et choisissez Renommer pour lui donner un nom plus explicite.
Si votre document contient des styles de paragraphe ou de caractère nommés dans les panneaux Styles de paragraphe ou Styles de caractère, vous pouvez ajouter ces styles à une bibliothèque en les sélectionnant dans le panneau et en cliquant sur le bouton Ajouter à la bibliothèque en bas du panneau.
Une fois les actifs enregistrés dans les bibliothèques Adobe Creative Cloud, vous pouvez les réutiliser dans vos conceptions (dans le même fichier, un autre projet ou une autre application) sans avoir à craindre de prendre les mauvaises versions.
Pour ajouter un élément graphique à votre projet, vous pouvez le faire glisser directement de la bibliothèque sur votre plan de travail Illustrator, votre zone de travail Photoshop ou votre mise en page InDesign, ou dans des projets créés dans d’autres applications Creative Cloud.
Pour appliquer des couleurs, des styles de texte, des styles de calque et certains autres types d’actifs, sélectionnez l’objet, le texte ou tout autre élément auquel vous souhaitez appliquer l’actif, puis cliquez sur la miniature de l’actif dans le panneau Bibliothèques.
Cet exemple utilise Photoshop.
Dans un document Photoshop existant ou un nouveau document, faites glisser une image du panneau Bibliothèques vers la zone de dessin. Ajustez les poignées de transformation pour redimensionner l’élément, puis cliquez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur Entrée.
Cliquez sur l’icône d’une couleur que vous avez enregistrée dans votre bibliothèque. Cette couleur est appliquée en tant que couleur de premier plan actuelle dans Photoshop.
Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs Creative Cloud, faisant partie ou non de votre organisation, à collaborer sur les bibliothèques individuelles que vous créez. Chaque collaborateur que vous invitez peut recevoir une autorisation d’édition ou de lecture.
Lorsque vous accordez une autorisation d’édition pour une bibliothèque, les collaborateurs peuvent utiliser, modifier, renommer, déplacer et supprimer le contenu de la bibliothèque. L’autorisation de lecture (c’est-à-dire en lecture seule) permet aux destinataires d’afficher et d’utiliser les actifs, mais pas de modifier les actifs ou la bibliothèque elle-même.
Une bibliothèque avec accès en lecture garantit que les autres collaborateurs ne peuvent pas modifier ou supprimer vos actifs de création stockés dans Creative Cloud, tout en mettant ces actifs à la disposition de votre équipe.
Choisissez Inviter des personnes dans le menu du panneau Bibliothèques.
Votre navigateur par défaut se lance. Saisissez l’adresse e-mail d’un ou plusieurs de vos collaborateurs. Après chaque adresse que vous saisissez, choisissez Droits de lecture ou Droits de modification, puis cliquez sur Inviter.
Contactez votre administrateur informatique si vous voyez l’erreur suivante lors du partage de liens ou de l’invitation de collaborateurs :
« Restrictions de partage d’entreprise activées. Cet utilisateur ne peut pas être invité car votre organisation a activé les restrictions de partage. En savoir plus. »
Les collaborateurs potentiels reçoivent une invitation par e-mail. Ils doivent cliquer sur le lien fourni pour accepter l’invitation (ou répondre à une notification qu’ils reçoivent via l’application pour postes de travail Creative Cloud). Une fois que c’est fait, la bibliothèque que vous avez partagée, ainsi que tous ses actifs, apparaît dans leur panneau Bibliothèques.
Photoshop, Illustrator et InDesign offrent tous la possibilité exclusive d’utiliser les actifs d’une bibliothèque en tant qu’actifs liés ou copiés (non liés). Il est important de comprendre la différence.
Les actifs liés restent associés à l’actif d’origine dans la bibliothèque. Lorsque l’actif d’origine est modifié ou mis à jour, tous les collaborateurs reçoivent une alerte indiquant que l’image est obsolète et ils peuvent choisir de la mettre à jour. S’ils acceptent la modification, toutes les instances d’utilisation de cet actif dans les documents Photoshop, Illustrator ou InDesign sont automatiquement mises à jour.
À l’inverse, lorsque l’actif de la bibliothèque d’origine est modifié, les actifs copiés ou non liés restent inchangés dans les documents Photoshop, Illustrator ou InDesign où ils figurent.
Cet exemple utilise Photoshop.
Dans un document Photoshop existant ou un nouveau document, cliquez avec le bouton droit sur un élément graphique dans une bibliothèque et sélectionnez Importer l’élément lié.
Une icône de nuage apparaît sur le calque dans le panneau Calques, ce qui indique que l’actif est lié à une bibliothèque. Lorsqu’un collaborateur modifie l’actif de la bibliothèque, l’actif est également mis à jour dans le document.
Faites un clic droit sur un autre élément graphique dans une bibliothèque et sélectionnez Importer la copie.
L’icône Objet intelligent apparaît sur le calque dans le panneau Calques, ce qui indique que l’actif est intégré dans le document Photoshop en tant qu’objet intelligent. L’actif n’est pas lié à une bibliothèque et ne sera pas mis à jour dans le document si l’actif de la bibliothèque est modifié.
Un collaborateur avec Droits de lecture sur une bibliothèque partagée importe un élément graphique Illustrator de la bibliothèque vers une mise en page InDesign en tant qu’actif lié.
Vous avez des Droits de modification sur la même bibliothèque partagée et vous pouvez changer la couleur de l’actif de bibliothèque utilisé. Pour modifier l’actif, double-cliquez dessus dans la bibliothèque. L’image s’ouvre dans Illustrator, où vous pouvez modifier la couleur.
Enregistrez vos modifications dans Illustrator et fermez le fichier. L’actif de la bibliothèque est mis à jour sur votre disque local et synchronisé avec Creative Cloud et tous les collaborateurs.
Les collaborateurs reçoivent une alerte indiquant que l’image est obsolète. Dans l’alerte, ils peuvent choisir d’accepter l’actif modifié ou de le refuser, auquel cas leur actif reste inchangé.
S’ils acceptent la modification, l’actif de bibliothèque révisé est mis à jour dans leur panneau Bibliothèques.
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