Ajout de texte

Ajout de texte

Vous pouvez ajouter du texte en tapant, en collant ou en important du texte depuis un autre fichier. En général, vous utilisez des techniques de traitement de texte standard pour travailler avec le texte dans InCopy. Sélectionnez l'Outil Texte dans la boîte à outils, puis utilisez les techniques décrites ci-dessous. Ces méthodes fonctionnent de la même manière dans les vues Galley, Story et Mise en page, que le contenu soit lié ou non à Adobe InDesign®.

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte et commencez à taper.

Faites glisser, double-cliquez ou triple-cliquez pour sélectionner des caractères, mots, lignes ou paragraphes individuels (selon les Paramètres des préférences). Ou cliquez n'importe où dans le contenu et choisissez Édition >Tout sélectionner.

Copiez ou coupez le texte, cliquez à l'endroit souhaité et choisissez Édition > Coller. Si vous souhaitez supprimer la mise en forme du texte collé, choisissez Édition > Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer l'espacement selon les besoins, sélectionnez Ajuster l'espacement automatiquement lors de la coupe et du collage de mots dans la section Texte de la boîte de dialogue Préférences.

Vous pouvez également utiliser Édition > Coller sans format de grille pour coller du texte dans un cadre de grille afin que le texte collé conserve sa police, sa taille de police et ses Paramètres d'Interlettrage du texte copié.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer et choisissez Édition > Effacer.

Vous pouvez également importer directement du texte depuis un autre document texte.

Importation de fichiers

Vous pouvez importer du texte depuis d'autres story InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel et toute Application pouvant exporter du texte au format Rich Text Format (RTF) ou format texte uniquement. Tous les formats de fichier importables sont répertoriés dans la boîte de dialogue Placer d'InCopy (dans le menu Types de fichiers pour Windows®, et dans le volet de liste de droite pour Mac OS).

Mise en forme du document et styles

Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec mise en forme, InCopy importe la plupart des attributs de mise en forme de caractère et de paragraphe à partir des fichiers texte, mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les paramètres de colonnes (que vous pouvez définir dans InDesign).En général, InCopy importe toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l'application de traitement de texte, à l'exception des fonctionnalités non disponibles dans InCopy.

Si InCopy dispose d'un filtre d'Importation pour une Application, vous pouvez déterminer quels styles sont importés et quel formatage utiliser en cas de conflit de nom.

Enregistrement des fichiers pour l’importation

Si l'Application de traitement de texte peut sauvegarder des fichiers dans plusieurs formats de fichier, essayez d'utiliser le format capable de conserver le maximum de mise en forme — soit le format de fichier natif de l'Application, soit un format d'échange tel que le format Rich Text Format (RTF).

Vous pouvez importer des fichiers créés dans les versions récentes de Microsoft Word. Si vous placez un fichier depuis une autre Application de traitement de texte ou depuis Word 95 pour Windows ou version antérieure, comme Word 6, ouvrez le fichier dans son Application d'origine et sauvegardez-le dans un format Word compatible ou en RTF, qui préserve la plupart de la mise en forme.

Importation de texte

Pour de grandes quantités de texte, la commande Placer est le moyen le plus utile d'importer du contenu. InCopy prend en charge une variété de formats de fichiers de traitement de texte, de tableur et de texte. Le degré de préservation du formatage d'origine dépend du filtre d'importation pour le type de fichier et des options que vous choisissez lors du placement du fichier. Vous pouvez également ouvrir directement les fichiers Word, texte et RTF dans InCopy.

Options d’importation

Lorsque vous importez des fichiers Word, Excel et de texte balisé, vous pouvez déterminer comment les fichiers sont importés.

Options d'importation Microsoft Word et RTF

Si vous sélectionnez Afficher les options d'importation lors du placement d'un fichier Word ou d'un fichier RTF, vous pouvez choisir parmi ces options :

Importe la table des matières comme partie du texte dans la story. Ces entrées sont importées uniquement sous forme de texte.

Importe l'Index comme partie du texte dans la story. Ces entrées sont importées uniquement sous forme de texte.

Importe les notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les références sont préservées, mais renumérotées selon les paramètres de notes de bas de page du document.Si les notes de bas de page Word ne sont pas importées correctement, essayez d'enregistrer le document Word au format RTF et d'importer le fichier RTF.

Importe les notes de fin dans le texte à la fin du story.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets courbes (« ») et les apostrophes (') au lieu des guillemets droits (" ") et des apostrophes (') droites.

Supprime la mise en forme, telle que la police, la couleur et le style de police, du texte importé, y compris le texte des tableaux. Les styles de paragraphe et les graphiques incorporés ne sont pas importés si cette option est sélectionnée.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez sélectionner Préserver les dérogations locales pour conserver la mise en forme des caractères, comme le gras et l'Italique, appliquée à une partie d'un paragraphe. Désélectionnez cette option pour supprimer toute mise en forme.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez convertir les tableaux en tableaux de base non mis en forme ou en texte non mis en forme délimité par des tabulations.

Si vous souhaitez importer du texte non mis en forme et des tableaux mis en forme, importez le texte sans mise en forme, puis collez les tableaux de Word dans InCopy.

Préserve la mise en forme du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour déterminer comment les styles et la mise en forme sont préservés.

Détermine la façon dont les sauts de page du fichier Word sont mis en forme dans InDesign ou InCopy. Sélectionnez Préserver les sauts de page pour utiliser les mêmes sauts de page que dans Word, ou sélectionnez Convertir en sauts de colonne ou Aucun saut.

Conserve les images texte du document Word dans InCopy .

Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au texte.

Importe les puces et les numéros comme des caractères réels, tout en préservant l'aspect du paragraphe.Cependant, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque les éléments de la liste sont modifiés.

Sélectionner cette option fait apparaître les marques de suivi des modifications du document Word dans le document InCopy. Dans InDesign, affichez le suivi des modifications dans l'éditeur de story.

Importation des styles du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InCopy.

Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de paragraphes et Conflits de styles de caractères. Si vous sélectionnez l’option Utiliser la définition du style InCopy, le texte du style importé est mis en forme avec le style InCopy. Si vous sélectionnez l’option Redéfinir le style InCopy, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InCopy existant formaté avec le style Word est modifié. Si vous sélectionnez Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple, si InCopy et Word ont tous deux un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.

Vous permet d'utiliser la boîte de dialogue de mappage des styles pour sélectionner le style InCopy à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.

Stocke les options d'importation Word actuelles pour une réutilisation ultérieure.Spécifiez les options d'Importation, cliquez sur Enregistrer le paramètre prédéfini, saisissez le nom du paramètre prédéfini, et cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez un style Word, vous pourrez sélectionner le paramètre prédéfini créé dans le menu Paramètre prédéfini. Cliquez sur Définir par défaut si vous voulez que le paramètre prédéfini sélectionné soit utilisé par défaut pour les futures importations de documents Word.

Options d'importation de fichier texte

Si vous sélectionnez Afficher les options d'importation lors du placement d'un fichier texte, vous pouvez choisir parmi ces options :

Spécifie le jeu de caractères de langage informatique, tel qu'ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte.La sélection par défaut est le jeu de caractères qui correspond à la langue et à la plateforme par défaut d'InDesign ou InCopy.

Spécifie le jeu de caractères de langue informatique, tel qu'ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Chinese Big 5, utilisé pour créer le fichier texte.La sélection par défaut est le jeu de caractères qui correspond à la langue et à la plateforme par défaut d'InDesign ou InCopy.

Spécifie si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS.

Spécifie le dictionnaire à utiliser par le texte importé.

Spécifie comment les retours de paragraphe supplémentaires sont importés. Choisissez Supprimer à la fin de chaque ligne ou Supprimer entre les paragraphes.

Remplace le nombre d'espaces spécifié par une tabulation.

Garantit que le texte importé inclut les guillemets ouvrante et fermante (« ») et les apostrophes (') au lieu des guillemets droits (" ") et des apostrophes (').

Options d'importation Microsoft Excel

Vous pouvez choisir parmi ces options lors de l'importation d'un fichier Excel :

Spécifie la feuille de calcul que vous voulez importer.

Indique s'il faut importer les vues personnalisées ou individuelles stockées, ou ignorer les vues.

Spécifie la plage de cellules, en utilisant deux points (:) pour désigner la plage (par exemple A1:G15).Si la feuille de calcul contient des plages nommées, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules.

Inclut toutes les cellules formatées en tant que cellules masquées dans la feuille de calcul Excel.

Spécifie comment les informations de la feuille de calcul apparaissent dans le document.

InCopy tente de conserver le même formatage utilisé dans Excel, bien que le formatage du texte dans chaque cellule puisse ne pas être conservé. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu'incorporée, la mise à jour du lien remplacera tout formatage appliqué au tableau dans InCopy.

Le tableau est importé sans formatage de la feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous formatez le texte à l'aide de styles de paragraphe et de caractère, le formatage est conservé même si vous mettez à jour le lien vers la feuille de calcul.

Le tableau est importé sous forme de texte délimité par des tabulations, que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy.

InDesign conserve le même formatage utilisé dans Excel lors de l'importation initiale.Si la feuille de calcul est liée plutôt qu'incorporée, les modifications de formatage apportées à la feuille de calcul sont ignorées dans le tableau lié lorsque vous mettez à jour le lien. Cette option n'est pas disponible dans InCopy.

Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option est disponible uniquement si Tableau non formaté est sélectionné.

Spécifie l'alignement des cellules pour le document importé.

Conserve les images texte du document Excel dans InCopy .

Spécifie le nombre de décimales des chiffres de la feuille de calcul.

Garantit que le texte importé inclut les guillemets de gauche et de droite (« ») et les apostrophes (') au lieu des guillemets droits (" ") et des apostrophes (').

Options d’importation de texte référencé

Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte capable de tirer parti des fonctionnalités de formatage d'InCopy en utilisant le format texte balisé.Les fichiers de texte balisé sont des fichiers texte contenant des informations décrivant le formatage que vous souhaitez qu'InCopy applique.Le texte correctement balisé peut décrire presque tout ce qui peut apparaître dans un article InCopy, y compris tous les attributs au niveau du paragraphe, les attributs au niveau du caractère et les caractères spéciaux.

Pour\nplus d'informations sur la spécification des balises, consultez le PDF Texte balisé à l'adresse www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous importez un fichier texte balisé et sélectionnez Afficher les options d'importation dans la boîte de dialogue Importer.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets gauches et droits\n(« ») et les apostrophes (') au lieu\ndes guillemets droits (\" \") et des apostrophes (').

Supprime la mise en forme, telle que la police, la couleur de texte et le\nstyle de texte, du texte importé.

Spécifie quel style de caractère ou de paragraphe appliquer lorsqu'il y a un conflit entre le style dans le fichier texte balisé et le style dans le document InDesign.Sélectionnez Définition de la publication\npour utiliser la définition qui existe déjà pour ce style\ndans le document InDesign.Sélectionnez Définition du fichier balisé pour utiliser le style\ntel que défini dans le texte balisé.

Affiche une liste des balises non reconnues.Si une liste apparaît, vous pouvez choisir d'annuler ou de continuer l'importation.Si vous continuez, le fichier peut ne pas apparaître comme prévu.

Importation de documents Buzzword

Buzzword est un éditeur de texte web qui permet aux utilisateurs de créer\net de stocker des fichiers texte sur un serveur web.Dans InCopy CS5,\nvous pouvez importer et exporter du texte à partir de documents Buzzword.

Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien basé sur une URL est créé\nvers le document Buzzword sur le serveur.Lorsque le document Buzzword\nest mis à jour en dehors d'InCopy, vous pouvez utiliser\nle panneau Liens pour mettre à jour la version importée dans InCopy.Cependant, cela supprime toutes les\nmodifications apportées au texte Buzzword que vous avez effectuées dans InCopy.

Saisie de caractères asiatiques à l’aide de l’insertion des objets texte

Vous pouvez utiliser une méthode de saisie système, si disponible, pour ajouter des caractères à 2 octets et 4 octets.Cette méthode est particulièrement conseillée pour saisir des caractères asiatiques.

Vous pouvez utiliser un programme de saisie spécial pour saisir du texte asiatique directement dans les blocs de texte.

Articles connexes

• Collage de texte
• Importation de fichiers graphiques
• Convertir les styles Word en styles InDesign
• Utilisation de documents autonomes
• Exportation de contenu vers Buzzword