Mise en forme de tableaux

Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau à l’aide du panneau Contrôle ou du panneau Caractère, comme s’il s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez également de deux boîtes de dialogue dédiées à la mise en forme d’un tableau : Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect du contour et du fond d’un tableau, y définir l’espace avant ou après le tableau, y éditer les lignes d’en-tête et de pieds de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme.

Le panneau Tableau, le panneau Contrôle et le menu contextuel vous permettent également de mettre en forme un tableau. Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives aux tableaux.

Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux

Il existe plusieurs méthodes pour redimensionner des colonnes, des rangées et des tableaux.

Pour redimensionner des colonnes et des rangées

  1. Sélectionnez des cellules dans les colonnes et les lignes à redimensionner.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Dans le panneau Tableau, définissez la valeur des paramètres Largeur de la colonne et Hauteur de la rangée.
    • Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes, définissez la valeur des options Hauteur de la ligne et Largeur de la colonne, puis cliquez sur le bouton OK.  

    Remarque :

    si vous sélectionnez l’option Supérieure ou égale à pour définir une hauteur de ligne minimale, cette hauteur augmente selon le texte inséré ou la force de corps choisie. Si vous sélectionnez l’option Exactement pour définir une hauteur de ligne fixe, cette hauteur ne change pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Il arrive souvent que ce type de cellule contienne du texte en excès (voir la section Gestion des cellules en excès).

    • Positionnez le pointeur sur le bord d’une colonne ou d’une rangée jusqu’à ce qu’une double flèche ( ou ) apparaisse, puis faites glisser le pointeur vers la gauche ou la droite pour augmenter ou réduire la largeur de la colonne, ou vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire la hauteur de la rangée.

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Before and after dragging to resize rows

Par défaut, la hauteur d’une ligne est déterminée par la hauteur de la ligne-bloc de la police sélectionnée. Par conséquent, la hauteur d’une ligne change également lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes entières ou le paramètre de hauteur de ligne. La hauteur de ligne maximale est déterminée par le paramètre Maximum dans la section Lignes et colonnes de la boîte de dialogue Options de cellule.

Pour redimensionner des colonnes et des rangées sans modifier la largeur du tableau

  • Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne intérieure (et non les limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.
  • Pour redimensionner des lignes ou des colonnes proportionnellement, maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la limite droite ou inférieure du tableau.

Maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous faites glisser le bord droit ou le bord inférieur du tableau pour redimensionner respectivement toutes les colonnes ou toutes les lignes proportionnellement.

En faisant glisser le bord inférieur du tableau (le coin supérieur gauche dans le cas de texte vertical) tout en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez redimensionner proportionnellement la hauteur des lignes (ou la largeur des lignes de texte vertical).

Pour redimensionner un tableau entier

  1. A l’aide de l’outil Texte , positionnez le pointeur sur le coin inférieur droit du tableau jusqu’à ce que le pointeur se transforme en flèche , puis faites glisser le pointeur pour augmenter ou réduire la taille du tableau. Maintenez la touche Maj enfoncée pour conserver les proportions de la largeur et de la hauteur du tableau.

    Pour un tableau vertical, utilisez l’outil Texte pour positionner le pointeur sur le coin inférieur gauche du tableau jusqu’à ce que le pointeur se transforme en flèche  puis faites-le glisser pour augmenter ou réduire la taille du tableau.

    Remarque :

    si le tableau s’étend sur plusieurs blocs d’un article, il est impossible de redimensionner le tableau entier avec le pointeur de la souris.

Pour répartir uniformément des colonnes et des rangées

  1. Sélectionnez des cellules dans les colonnes ou les lignes auxquelles appliquer une largeur ou une hauteur uniforme.
  2. Choisissez Tableau > Répartir les lignes uniformément ou Répartir les colonnes uniformément.

Modification de l’espacement avant ou après un tableau

  1. Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de tableau.
  2. Dans la section Espacement du tableau, spécifiez des valeurs différentes pour les options Espace avant et Espace après, puis cliquez sur OK.

Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.

Répartition de tableaux sur plusieurs blocs

Les options d’enchaînement vous permettent de définir le nombre de lignes à conserver ensemble ou de spécifier l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple.

Lorsque vous créez un tableau dont la hauteur est supérieure à celle du bloc qui le contient, le bloc présente un excédent. Si vous liez le bloc à un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se déplacent une à une dans les blocs liés ; il est donc impossible de partager une même ligne sur plusieurs blocs. Spécifiez les lignes d’en-tête ou de pied de tableau dans lesquelles les informations seront répétées dans le nouveau bloc.

  1. Placez le point d’insertion dans la ligne appropriée ou sélectionnez une série de cellules sur les lignes à conserver ensemble.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes.
  3. Pour conserver les lignes sélectionnées ensemble, sélectionnez Lignes solidaires.
  4. Pour couper la ligne à un endroit précis, sélectionnez une option (par exemple, Prochain bloc) du menu Début de la ligne, puis cliquez sur OK.

Remarque :

si vous créez un seul tableau s’étendant sur une double page, ajoutez une colonne vide au milieu du tableau pour créer des marges.

Insertion de texte au-dessus d’un tableau

Un tableau est ancré aux paragraphes immédiatement adjacents. Si vous insérez un tableau au début d’un bloc de texte, il vous est impossible de cliquer au-dessus du tableau pour y placer un point d’insertion. Il vous faut donc utiliser les touches de direction pour amener le point d’insertion avant le tableau.

  1. Placez le point d’insertion au début du paragraphe de la première cellule, appuyez sur la touche flèche gauche, puis saisissez le texte.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Placez le point d’insertion au début du paragraphe de la première cellule, appuyez sur la touche flèche gauche, puis saisissez le texte.

    • Pour les tableaux verticaux, placez le point d’insertion au début du paragraphe de la première cellule, appuyez sur la touche flèche haut, puis saisissez le texte.

Mise en forme de texte dans un tableau

De manière générale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu dans un tableau.

Pour insérer des tabulations dans une cellule

Lorsque le point d’insertion est placé à l’intérieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de déplacer ce point vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois insérer un caractère de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez le panneau Tabulations pour définir les paramètres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans lequel le point d’insertion se trouve.

  1. A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer la tabulation.
  2. Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation.

Pour modifier les paramètres d’une tabulation, sélectionnez les colonnes ou cellules concernées, choisissez Texte > Tabulations pour afficher le panneau Tabulations, puis modifiez les paramètres.

Remarque :

si vous utilisez la règle Tabulations pour appliquer une tabulation décimale à une cellule ou un groupe de cellules, il n’est généralement pas nécessaire d’appuyer sur Tabulation au début de chaque paragraphe pour aligner le texte selon une tabulation décimale. Les paragraphes sont automatiquement alignés sur le caractère décimal sauf si le paragraphe contient une mise en forme supplémentaire, par exemple s’il est centré, auquel cas la tabulation décimale n’est pas prise en compte.

Pour modifier l’alignement du texte d’une cellule

  1. A l’aide de l’outil Texte , sélectionnez la ou les cellules appropriées.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte.
  3. Dans le menu Justification verticale, sélectionnez un paramètre d’alignement : Aligner en haut, Centrer, Aligner en bas ou Justifier verticalement.

    Si vous avez sélectionné l’option Justifié, spécifiez la limite d’espacement des paragraphes, laquelle définit un espace maximum à insérer entre les paragraphes (voir la section Alignement ou justification de texte verticalement au sein d’un bloc de texte).

  4. Dans la section Première ligne de base, sélectionnez une option de décalage du texte par rapport au haut de la cellule.

    Les options disponibles sont identiques à celles de la boîte de dialogue Options de bloc de texte.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque :

modifiez l’alignement horizontal du texte d’une cellule à l’aide de l’option d’alignement du panneau Paragraphe. Pour aligner le texte d’une cellule sur une tabulation décimale, ajoutez un paramètre de tabulation décimale à l’aide du panneau Tabulations.

Pour appliquer une rotation au texte d’une cellule

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule à faire pivoter ou sélectionnez les cellules concernées.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau.
  3. Sélectionnez une valeur de rotation, puis cliquez sur OK.

Pour modifier la marge des cellules

  1. A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion sur une ou plusieurs cellules ou sélectionnez les cellules à modifier.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau.
  3. Dans la section Marges de cellule, spécifiez les valeurs des options De tête, De pied, Gauche et Droite, puis cliquez sur OK.

Dans la plupart des cas, l’augmentation de la marge de cellule se répercute proportionnellement sur la hauteur des lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez à réserver suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin d’éviter tout débordement de texte.

Fusion et fractionnement de cellules

Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.

Fusionner les cellules

Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par exemple fusionner les cellules de la première ligne d’un tableau pour créer une seule cellule dédiée au titre du tableau.

  1. A l’aide de l’outil Texte , sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
  2. Choisissez Tableau > Fusionner les cellules.

Annuler la fusion des cellules

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule fusionnée et choisissez Tableau > Annuler la fusion des cellules.

Pour fractionner des cellules

Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est très pratique lors de la création des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement ou horizontalement.

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule à fractionner, ou sélectionnez une ligne, une colonne ou un bloc de cellules.
  2. Choisissez Tableau > Scinder la cellule dans le sens vertical ou Scinder la cellule dans le sens horizontal.

Gestion des cellules en excès

En règle générale, la cellule d’un tableau s’élargit verticalement en fonction des nouveaux graphiques ou textes insérés. Si toutefois vous définissez une hauteur de ligne fixe et ajoutez du texte ou des graphiques trop larges par rapport à la cellule, un petit point rouge apparaît dans l’angle inférieur droit de la cellule pour signaler un excédent de texte.

Il est impossible de répartir du texte en excès dans une autre cellule. Il vous faut donc éditer ou redimensionner le contenu ou élargir la cellule ou le bloc de texte qui reçoit le tableau.

S’il s’agit d’une image texte ou d’un texte à interligne fixe, il est impossible de faire déborder le contenu de la cellule de son contour. S’il y a lieu, sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule pour rogner le texte ou l’image texte en excès à la bordure de la cellule. Toutefois, si des images texte sont en excès et s’étendent au-delà des bords inférieurs des cellules (tableaux horizontaux), cette opération ne s’applique pas.

Pour afficher le contenu d’une cellule en excès

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Agrandissez la cellule.

    • Modifiez la mise en forme du texte. Pour sélectionner le contenu de la cellule, cliquez sur la cellule en excès, appuyez sur la touche Echap, puis mettez le texte en forme avec les options du panneau Contrôle.

Pour écrêter une image d’une cellule

Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’étend au-delà des bords de la cellule. Vous pouvez écrêter les parties de l’image qui s’étendent au-delà de la bordure.

  1. Placez le point d’insertion dans la cellule à rogner ou sélectionnez la ou les cellules sur lesquelles l’écrêtage agira.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte.
  3. Sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.

Changement du sens d’écriture dans une cellule

  1. Placez le point d’insertion de texte dans la cellule dont vous voulez changer le sens d’écriture ou sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez effectuer ce changement.
  2. Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte.
  3. Sélectionnez le sens d’écriture dans la cellule à partir du menu Sens d’écriture et cliquez sur OK.

Vous pouvez également sélectionner le sens d’écriture dans le menu déroulant Sens d’écriture du panneau Tableau, ou sélectionner Sens de cellule opposé au sens de l’article dans la section Texte lors de la création d’un style de cellule.

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