Résumé des nouvelles fonctionnalités

La version de février 2021 d'Adobe Learning Manager met l'accent sur l'amélioration des processus liés à l'expérience de l'élève, à la création de rapports et aux tâches administratives. Voici quelques-uns des points forts :

• Nouveaux filtres pour aider les élèves à rechercher des formations.
• Tout nouveau rapport de formation pour les administrateurs.
• Nouveaux éléments « déclencheur » et « action » dans les plans d’apprentissage.

Lisez ce qui suit pour en savoir plus.

Autres fonctionnalités ajoutées

Importer des utilisateurs à partir de contacts Salesforce

Learning Manager améliore désormais le connecteur Salesforce pour récupérer les contacts ainsi que les utilisateurs Salesforce et les importer automatiquement dans Learning Manager. 

Pour plus d’informations, voir Importer des utilisateurs à partir de contacts Salesforce.

Composant AEM mis à jour

Le package AEM pour Learning Manager a été mis à jour. Pour télécharger le dernier package et obtenir des instructions, voir Intégration de Learning Manager à AEM.

Nouvelles API

Groupe d’utilisateurs

GET /usergroups/<ugid>/users - Retourner tous les utilisateurs d’un groupe d’utilisateurs.

GET /usergorups?nameContains="Some string" - Retourner tous les groupes d'utilisateurs qui correspondent au paramètre de requête de chaîne. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples :

Récupérer un champ actif spécifique :

• GET /usergroups?activeField="Department"

Récupérer une combinaison de champ actif et de valeur spécifiques :

• GET /usergroups?activeField="Department"&activeFieldValue="Finance"
• GET /usergroups?activeField="manager"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Obtenir un rapport d’utilisateur de compte de pairs

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Obtenir un rapport de formation

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs - Exporter un rapport de formation.

Paramètres :

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Objet

API pour le filtrage des objets d’apprentissage par durée et par format

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Accepte une liste de plages séparée par des virgules.

Exemple : filter.duration.range=0-200,300-1200

Il s’agit d’un filtre facultatif et les valeurs sont exprimées en secondes. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées. La plage est inclusive, par exemple de 0 à 200, ce qui signifie que les limites inférieure et supérieure sont inclusives.

filter.loFormat

Accepte une liste de valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’un filtre facultatif dont les valeurs possibles sont (Auto-apprentissage, Activité, Salle de classe, Classe virtuelle, Fusionnés).

Exemple : filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Pour plus d'informations, consultez la page Référence API Learning Manager.

Améliorations des rapports

Dans cette version, Learning Manager prend en charge le rapport de formation, qui permet aux administrateurs de télécharger les détails de la formation et les métadonnées associées, notamment l’auteur, la date de publication, les compétences, les étiquettes de catalogue, etc. 

Dans l’application d’administration, cliquez sur Rapports > Rapports personnalisés > Rapports Excel > Rapport des formations. 

Vous pouvez télécharger des rapports pour les éléments suivants :

• Formations sélectionnées (10 maximum) : sélectionne une ou plusieurs formations (jusqu’à 10) dans n’importe quel catalogue
• Formations des catalogues sélectionnés (5 maximum) : (la sélection du catalogue contiendra jusqu’à cinq catalogues).
• Toutes les formations : (toutes les formations dans le compte). 
  

Dans la section Options avancées, les options suivantes sont disponibles :

• Inclure les descriptions de cours dans le programme d’apprentissage et la certification
• Inclure les informations de niveau de module

Après avoir sélectionné les filtres et cliqué sur Télécharger, vous recevrez une notification pour télécharger le rapport au format CSV.

Le rapport contiendra les champs suivants :

Nom du catalogue, Type de formation, ID de formation, ID unique de formation, Nom de la formation, Sous-formations, Modules, Durée de la formation ou du module
, Format, État de la formation, Compétences, Auteur, Date de la dernière publication, Date du dernier achèvement, Nombre d’inscriptions des instructeurs, Nombre de cours démarrés, Nombre d’achèvements, Score L1 moyen, Score L2 moyen, Score L3 moyen, Réponses L1 reçues, Réponses L2 reçues, Réponses L3 reçues, Étiquettes de catalogue et balises.

Personnalisation des colonnes dans les relevés de notes de l’élève

Dans cette version de Learning Manager, un administrateur peut personnaliser les colonnes exportées dans un rapport de relevé de notes de l’élève. Les administrateurs, les administrateurs personnalisés et les responsables peuvent configurer les colonnes avant d’exporter le rapport. 

Dans la boîte de dialogue Relevés de notes des élèves, cliquez sur Options avancées. Dans la section Configurer le format d'exportation, sélectionnez les colonnes à exporter.

Améliorations du fuseau horaire

L’administrateur peut définir une préférence au niveau du compte pour exporter le relevé de notes dans les fuseaux horaires suivants :

• UTC (comportement par défaut)
• Préférence de fuseau horaire au niveau du compte

Le relevé de notes de l’élève téléchargé à l’aide de l’API des tâches télécharge également les données dans le fuseau horaire sélectionné.

Télécharger le relevé de notes de l’élève dans le fuseau horaire de préférence de l’utilisateur

Il existe un nouveau paramètre au niveau du compte pour le relevé de notes de l’élève, destiné à l’administrateur, à l’administrateur personnalisé, au responsable, et à l’élève. Par défaut, cette option est définie sur l’heure UTC.

D’autre part, pour les responsables, une option permet de télécharger le relevé de notes de l’élève en fonction du fuseau horaire qu’il/elle a sélectionné dans les paramètres du profil.

Si le responsable active cette option, le fuseau horaire est sélectionné à partir de celui défini dans la page des paramètres du profil, comme indiqué ci-dessous.

Remarque :  pour un nouveau responsable, la case à cocher Fuseau horaire est désactivée.

Rapport d'utilisateur pour comptes de pairs

L’administrateur peut afficher le rapport d’utilisateur du compte de pairs. L’administrateur du compte parent peut demander l’accès au rapport. Et une fois que l’administrateur du compte de pairs accepte la demande, l’administrateur parent pourra afficher le nombre d’utilisateurs enregistrés dans ce compte de pairs et télécharger le rapport d’utilisateur correspondant.

Pour plus d'informations, voir Télécharger un rapport d'utilisateur pour des comptes de pairs.

Fonctions améliorées dans cette version

Prise en charge des caractères accentués

Dans cette version, nous avons ajouté la prise en charge des caractères accentués et diacritiques dans les colonnes de tableau. Voici les conséquences de cette amélioration :

• Un nom d’utilisateur avec des caractères accentués devrait être traité différemment du nom d’utilisateur avec des caractères normaux. Par exemple, Râul et Raul sont traités comme deux noms d’utilisateur différents.
• Une adresse e-mail avec des caractères accentués devrait être traitée différemment de l’adresse e-mail avec des caractères normaux. Par exemple, Stéphane.Lancè@junk.com et Stephane.Lance@junk.com sont traités comme des adresses e-mail différentes et ne devraient pas afficher l’adresse e-mail actuelle.
• Les noms de groupes d’utilisateurs ayant la même valeur d’attribut avec et sans caractères accentués devraient être traités comme des groupes d’utilisateurs différents. Par exemple, Lôcation et Location avec la valeur Bengaluru sont traités comme des groupes d’utilisateurs différents.

Modifications apportées aux colonnes dans les relevés de notes des élèves

Voici les modifications apportées aux champs des relevés de notes des élèves :

Nouvelles colonnes

• ID de formation
• Durée de la formation ou du module (min)

Message d’avertissement en cas d’envoi sans fichier 

Un message d’avertissement s’affiche à l’instructeur lors de l’approbation d’une soumission d’un élève qui n’a pas effectué de soumission.

Procédure

1. Connectez-vous en tant qu’auteur et créez un cours avec le module de soumission d’activité.
2. Connectez-vous en tant qu’administrateur et inscrivez un élève au cours.
3. Connectez-vous en tant qu’instructeur et accédez à la page du module de soumission.
4. Cliquez sur Approuver.

Un message d’avertissement s’affiche-  Impossible d’envoyer le fichier. Veuillez confirmer que vous voulez quand même poursuivre l’action d’approbation/de rejet.

Fenêtre contextuelle de retour d’informations

Dans la vue immersive, un élève peut maintenant voir une fenêtre contextuelle de formulaire de retour d’informations L1 après avoir terminé un cours et un programme d’apprentissage. La fenêtre contextuelle de retour d’informations L1 s’affiche uniquement si l’administrateur a configuré cette option en conséquence.

Modifications apportées au connecteur

Vous pouvez désormais augmenter la fréquence d’importation des utilisateurs pour tous les connecteurs prenant en charge l’importation d’utilisateurs. Pour plus de détails, contactez votre CSAM.

Durée

Lors de la création d'un certificat ou d’une assistance à la tâche, un champ supplémentaire Durée apparaît.

L’administrateur ou l’auteur peut spécifier la durée, qui est utilisée comme filtre et apparaît dans le rapport. 

Certification

Lors de l’ajout d’une certification externe, vous pouvez spécifier la durée (en minutes). Pour plus d’informations, voir Certifications.

Module d’activité

Vous pouvez spécifier la durée lors de l'ajout d'un module d'activité dans un cours pour les modules de type d'activité Envoi de fichier et xAPI. Pour plus d’informations, voir Cours.

Assistance à la tâche

Lors de l’ajout d’une assistance à la tâche, vous pouvez également spécifier la durée. Pour plus d'informations, voir Assistances à la tâche.

Bibliothèque de contenu

Après avoir ajouté un contenu audio ou vidéo, vous pouvez également spécifier la durée. Mais si vous ne spécifiez aucune valeur dans le champ Durée, la durée sera égale à la durée du contenu chargé. Pour plus d’informations, voir Bibliothèque de contenu.

Modifications apportées au rapport de score du quiz

Learning Manager permet aux administrateurs d’exporter le rapport de score du quiz L2. Ce rapport contient le score du quiz et le pourcentage de score pour chaque utilisateur. Dans cette version, nous allons modifier l’en-tête de la colonne existante et ajouter de nouvelles colonnes pour une meilleure lisibilité et une analyse plus approfondie.

Nous avons ajouté les colonnes suivantes :

• Score de l’interaction : somme de tous les scores d’interaction reçus à partir du contenu.
• Score du quiz : score du quiz reçu à partir du contenu.
• Score max. du quiz : score maximal du quiz, reçu à partir du contenu.

Remarque : la colonne Pourcentage de score du quiz est calculée comme la valeur de pourcentage des champs « Score du quiz » et « Score max. du quiz ».

Nous prévoyons de supprimer la colonne « Score total de l’utilisateur/Score du quiz » de la prochaine version, car toutes les informations sont désormais disponibles en tant que colonnes distinctes pour une meilleure lisibilité et une analyse plus approfondie.

Autres améliorations

• Ajout d’un nouvel attribut « rootCertificationId » au modèle « learningObject ». Cet attribut est spécifique à la certification loType.
• Les relevés de notes des élèves pour l’administrateur et le responsable disposent d’une option Sélectionner des colonnes, permettant de choisir des colonnes spécifiques à afficher dans le relevé de notes.
• Le responsable peut inclure le fuseau horaire dans le relevé de notes.

Mises à jour de la rétention des données

Learning Manager vous fournit des connecteurs FTP et Box pour faciliter le transfert de données depuis/vers Learning Manager. Le stockage fourni par ces connecteurs est censé servir d’espace tampon temporaire intermédiaire entre Learning Manager et un système externe. Il ne doit pas être utilisé comme stockage pour les fichiers CSV qui transitent entre Learning Manager et le système externe. Outre l’importation des données utilisateur, ces connecteurs sont également utilisés en interne par d’autres connecteurs que nous fournissons pour Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor et Zoom.  

Dans cette mise à jour de Learning Manager, nous appliquerons les stratégies suivantes concernant la durée pendant laquelle les données (fichiers CSV) utilisées dans le contexte de divers processus sont conservées, avant d’être automatiquement supprimées. Il est important d’en tenir compte, en particulier si vous avez écrit des applications en amont (pour les données entrantes vers Learning Manager) ou en aval (pour la consommation des données sortantes de Learning Manager). Il est également conseillé de sauvegarder tous les fichiers déjà présents dans les dossiers Box/FTP, si vous en avez besoin pour référence ou à d’autres fins.  

La nouvelle stratégie de rétention des données est la suivante :  

• Tous les fichiers CSV utilisés lors de l’importation de données à l’aide du connecteur FTP/Box (directement ou indirectement) seront supprimés 7 jours après la fin de l’importation. Par conséquent, les utilisateurs/applications qui chargent des données ne peuvent pas présumer que le fichier sera présent après ingestion des données par Learning Manager. Cette stratégie s’applique également au processus d’importation CSV de l’utilisateur.  
• Tous les fichiers CSV créés lors des exportations de données seront automatiquement supprimés après 7 jours à compter de l’exportation. Les utilisateurs et les applications doivent donc s’assurer de consommer cette exportation avant ce délai.  
• La fonctionnalité de migration fournie dans Learning Manager utilise également le connecteur FTP/Box pour transférer des données vers Learning Manager. Tous les fichiers CSV utilisés lors de la migration seront automatiquement supprimés 7 jours après leur dernière utilisation.

Notes de mise à jour

Pour plus d’informations sur les versions actuelles et précédentes de l’application web et de l’application de l’appareil Learning Manager, consultez les Notes de mise à jour.

Correctifs de bogues

Pour voir les bogues corrigés dans cette mise à jour, reportez-vous à la liste des bogues corrigés.

Problèmes connus

Pour consulter les problèmes connus de cette mise à jour, reportez-vous à la liste Problèmes connus.

Configuration requise

Configuration requise pour Learning Manager

Versions précédentes de Learning Manager

• Learning Manager | Version de décembre 2020
• Learning Manager | Version d’août 2020
• Learning Manager | Version d’avril 2020

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