Plans d'apprentissage

Un plan d’apprentissage est un ensemble de règles qui inscrivent les élèves à des formations spécifiques en fonction de certains critères.

Un plan d’apprentissage permet à un administrateur d’attribuer automatiquement des cours, des programmes d’apprentissage ou des certifications en fonction de l’occurrence de certains événements comme l’intégration d’un nouvel employé ou le changement de désignation ou de localisation des employés.

Par exemple, lorsqu’un employé rejoint une entreprise, le Programme d’orientation des nouveaux employés est automatiquement attribué à l’employé. De même, si un employé est promu comme responsable, un Programme d’orientation des nouveaux responsables est automatiquement attribué à l’employé.

Vous pouvez inscrire des élèves à tout cours et programme d’apprentissage automatiquement sur la base d’un ensemble prédéfini d’événements. Vous pouvez créer des cursus de formation des élèves en affectant automatiquement une formation complémentaire après qu’un élève a acquis une compétence, terminé un cours ou achevé un programme d’apprentissage.

Création de plans d’apprentissage

Pour créer un plan d’apprentissage, vous devez vous connecter en tant qu’administrateur.

Se désinscrire de la formation

Lors de l’ajout d’un plan d’apprentissage, un administrateur peut désinscrire des utilisateurs de formations spécifiques en fonction de certains déclencheurs.

Dans l’application Administration, cliquez sur Plans d’apprentissage > Ajouter.

Les sections suivantes représentent les déclencheurs dans lesquels l'option Se désinscrire de la formation a été ajoutée.

L’élève est supprimé d’un groupe

1. Ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Si plusieurs groupes sont sélectionnés, le plan est déclenché lorsqu’un élève est supprimé de l’un des groupes mentionnés.
2. Sélectionnez l’action Se désinscrire de la formation. 
   1. L’administrateur peut choisir les formations desquelles l’utilisateur sera désinscrit lorsqu’il sera retiré du groupe d’utilisateurs.
   2. L'instance et la date d’achèvement ne s’appliqueront pas à ce scénario.

L’élève termine une formation

1. Ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Si plusieurs groupes sont sélectionnés, le plan est déclenché lorsqu’un élève termine la formation spécifiée. 
2. Sélectionnez l’action Se désinscrire de la formation.
   1. L’administrateur peut choisir les formations desquelles l’utilisateur sera désinscrit lorsqu’il sera ajouté au groupe d’utilisateurs. 
   2. L'instance et la date d’achèvement ne s’appliqueront pas à ce cas.

L’élève est ajouté à un groupe

1. Ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Si plusieurs groupes sont sélectionnés, le plan est déclenché lorsqu’un élève est ajouté à l’un des groupes mentionnés.
2. Sélectionnez l’action Se désinscrire de la formation
   1. L’administrateur peut choisir les formations desquelles l’utilisateur sera désinscrit lorsqu’il sera ajouté au groupe d’utilisateurs. 
   2. L’instance et la date d’achèvement ne s’appliqueront pas à ce cas.

L’élève atteint un niveau de compétence

1. Spécifiez la compétence à acquérir.
2. Ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Si plusieurs groupes sont sélectionnés, le plan est déclenché lorsqu’un élève acquiert la compétence sélectionnée.
   

À une date spécifique

1. Sélectionnez la date à laquelle les élèves doivent être désinscrits.
2. Ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Si plusieurs groupes sont sélectionnés, le plan est déclenché à la date spécifiée, et les utilisateurs qui font partie des groupes sélectionnés sont désinscrits.
3. Sélectionnez l’action Se désinscrire de la formation
   1. L’administrateur peut choisir les formations desquelles l’utilisateur sera désinscrit lorsqu’il sera désinscrit à la date spécifiée.
   2. L’instance et la date d’achèvement ne s’appliqueront pas à ce cas.

Modifier un plan d’apprentissage

Après la création d’un plan d’apprentissage, l’administrateur peut éditer/mettre à jour le plan d’apprentissage à tout moment. Pour effectuer des modifications, cliquez sur le nom du plan d’apprentissage et modifiez les valeurs dans la boîte de dialogue contextuelle Modifier le plan d’apprentissage qui s’affiche. Cliquez sur Enregistrer. 

Activer un plan d’apprentissage

Par défaut, tous les nouveaux plans d’apprentissage que vous avez créés sont dans un état désactivé. Vous devez activer un plan pour y attribuer un élève. Lorsque vous activez la case à cocher Élèves actuels, l’événement est activé par lui-même. 

Pour activer un plan d’apprentissage,

Supprimer un plan d’apprentissage

Pour supprimer un plan d’apprentissage,

1. Dans la liste des plans d’apprentissage, choisissez le plan que vous souhaitez supprimer.
2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Actions > Supprimer.

Désactiver un plan d’apprentissage

Pour désactiver un plan d’apprentissage,

1. Cliquez sur l’onglet Activé.
2. Dans la liste des plans d’apprentissage, choisissez le plan que vous souhaitez désactiver.
3. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Actions > Désactiver. Cela déplace le plan vers l’onglet Désactivé.

Filtrer un plan d’apprentissage

Vous pouvez filtrer les plans d’apprentissage en fonction du type d’événement qui a été utilisé lors de la création d’un plan d’apprentissage. Cliquez sur Type et choisissez une option pour afficher les plans d’apprentissage qui correspondent à la sélection.

Forum aux questions

1. Comment paramétrer Learning Manager pour configurer les inscriptions automatiques pour l’intégration des nouvelles recrues ?

Dans la liste déroulante Moment d’intervention, sélectionnez l’option Un nouvel élève est ajouté. Attribuez ensuite les objets d’apprentissage, l’instance et la date d’achèvement à l’élève. Les administrateurs et les auteurs peuvent créer des événements d’inscription automatique. Activez l’événement après l’avoir créé.

2. Comment puis-je mettre en place un plan d’apprentissage/l’inscription automatique pour les cours en classe et virtuels ?

Il est recommandé de configurer l’instance de cours avec les détails de session requis. Ensuite, configurez un plan d’apprentissage et mappez-le à l’instance de cours, qui a déjà été créée.

3. Comment puis-je consulter la liste des élèves inscrits à un plan d’apprentissage spécifique ?

Lorsque l’instance Auto est créée, cliquez sur Cours > Élèves et choisissez l’instance requise dans la liste déroulante Instance.