Application d’un modèle de champ de formulaire à votre document chargé

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Dernière mise à jour le 26 mars 2025

Utilisez un modèle pour les champs de formulaire afin de les appliquer à des documents qui disposent d’une structure cohérente.

Les modèles de champs sont des calques de champs réutilisables qui peuvent être appliqués à n’importe quel document. Les modèles constituent un outil idéal si vous possédez une disposition de champs qui fonctionne pour plusieurs documents, ou un document qui peut être envoyé de différentes manières.{4}

Les modèles de champs peuvent être modifiés et partagés avec votre groupe ou votre compte comme les modèles de document.

Configuration

Disponibilité des modèles de champ :

Les comptes Acrobat Pro multi-licence, Acrobat Sign Solutions et Acrobat Sign pour l’administration prennent en charge les modèles de champ.
Les comptes Acrobat Pro licence individuelle et Acrobat Standard ont uniquement accès aux modèles de document et ne prennent pas en charge les modèles de champ.

Les modèles de champ sont disponibles via plusieurs interfaces en fonction du service que vous avez acheté.

Sélectionnez la version d’Acrobat Sign que vous utilisez :

Portée de la configuration :

Les modèles de champ sont activés automatiquement.
Il n’existe aucune commande distincte pour activer ou désactiver spécifiquement les modèles de champ.

Ajout d’un modèle de champ de formulaire à un document chargé

Configurez votre transaction :
- Lancez une nouvelle action de demande de signatures électroniques, puis sélectionnez le ou les fichiers.
- Entrez l’adresse e-mail d’au moins un destinataire.
- Terminez la configuration des éléments suivants :
  
  Message par e-mail
  
  Nom de l’accord
  
  Rappel
En bas de la liste des champs (dans le panneau de gauche), affichez le menu déroulant Modèles de champ.

Tous les modèles de champ disponibles sont répertoriés.
Choisissez un modèle dans la liste déroulante.
- Lorsque vous sélectionnez un modèle, il est appliqué au document à partir de la page affichée.
- Tous les champs sont automatiquement attribués au destinataire sélectionné.
- Vous pouvez appliquer plusieurs modèles de champ au même document si nécessaire.
Le modèle de champs est appliqué sur le document de fichier. L’ouverture du menu déroulant Modèles de champ montre le modèle de champ appliqué avec une coche à côté.

Notez que les champs candidats sont toujours disponibles au cas où le modèle de champ ne contiendrait pas tous les champs requis pour le document sous-jacent.

Si des champs se chevauchant sont détectés, un message d’erreur s’affiche.

Cette erreur indique que certains champs placés dans le document se chevauchent.

Si le modèle est plus long que le document, les champs qui excèdent la longueur du document sont perdus et un message d’erreur indique que les champs ne sont pas attribués.

Cette erreur indique que certains champs placés ont été perdus, car le modèle de champs est plus long que le document.

Conseil :

sélectionnez le bouton Annuler sur l’un des messages pour supprimer tous les champs appliqués.
Ajustez ou ajoutez des champs si nécessaire, en vous assurant que tous les champs sont correctement attribués à leurs destinataires respectifs.

Lorsque tous les champs sont correctement définis, sélectionnez Envoyer.

Portée de la configuration :

Les modèles de champ sont activés automatiquement avec l’accès à la création de documents de bibliothèque.
Il n’existe aucune commande distincte pour activer ou désactiver spécifiquement les modèles de champ.

Si la vignette Créer un modèle réutilisable n’est pas visible sur l’écran d’accueil, contactez votre administrateur de compte pour activer cette fonctionnalité pour votre groupe.

Ajout d’un modèle de champ de formulaire à un document chargé

Configurez votre transaction :
- Lancez un nouveau processus d’accord pour demander des signatures électroniques, puis sélectionnez le ou les fichiers.
- Entrez l’adresse e-mail d’au moins un destinataire.
- Terminez la configuration des paramètres de l’accord et du destinataire.
- Sélectionnez Aperçu et ajout de champs.
Accédez à la première page sur laquelle le modèle de champ doit être appliqué et sélectionnez le destinataire auquel vous souhaitez appliquer les champs du modèle.
Dans l’environnement de création, sélectionnez le menu déroulant Modèles de champs dans l’angle supérieur gauche.
Choisissez un modèle dans la liste déroulante.
- Lorsque vous sélectionnez un modèle, il est appliqué au document à partir de la page affichée.
- Tous les champs sont automatiquement attribués au destinataire sélectionné.
- Vous pouvez appliquer plusieurs modèles de champ au même document si nécessaire.
Le modèle de champs est appliqué sur le document de fichier.

Si des champs se chevauchant sont détectés, un message d’erreur s’affiche.

Cette erreur indique que certains champs placés dans le document se chevauchent.

Si le modèle est plus long que le document, les champs qui excèdent la longueur du document sont perdus et un message d’erreur indique que les champs ne sont pas attribués.

Cette erreur indique que certains champs placés ont été perdus, car le modèle de champs est plus long que le document.

Conseil :

sélectionnez le bouton Annuler sur l’un des messages pour supprimer tous les champs appliqués.
Ajustez ou ajoutez des champs selon vos besoins. Une fois tous les champs correctement définis, sélectionnez Envoyer.