Présentation du carnet d’adresses

Présentation du Carnet d’adresses Adobe Acrobat Sign

Tous les utilisateurs du service Acrobat Sign ont accès à un carnet d’adresses qui permet de prédire l’adresse e-mail d’un destinataire lorsque l’utilisateur la saisit dans le champ correspondant de la page Envoyer.

Le système accepte le texte saisi par l’utilisateur et propose une liste déroulante sélectionnable des destinataires possibles en fonction de la chaîne saisie. À tout moment, l’utilisateur peut arrêter la saisie et sélectionner un destinataire dans la liste.

Le carnet d’adresses est actif pour la plupart des champs de saisie d’e-mail :

• Page Envoyer : destinataires et parties en copie
• Page de configuration du formulaire web : contre-signataires et parties en copie
• Page de composition personnalisée (lors de l’envoi à l’aide d’un workflow d’envoi personnalisé) : destinataires et parties en copie
• Page de configuration d’Envoyer en masse : destinataires

Types de contacts

Il existe trois catégories de contacts dans le carnet d’adresses :

• Moi-même : il s’agit toujours de l’utilisateur connecté et il ne peut pas être supprimé.
• Contacts personnels : il s’agit de la liste des destinataires précédemment ajoutés aux accords par l’utilisateur connecté.
  • Les contacts personnels affichent uniquement une adresse e-mail, sans jamais inclure le nom du destinataire.
  • Les contacts personnels peuvent être supprimés en sélectionnant la croix X à l’extrême droite de leur enregistrement.

• Contacts de l’organisation : les contacts de l’organisation sont uniquement disponibles pour les comptes qui ont configuré leur Adobe Admin Console pour accéder au LDAP ou à l’instance Active Directory de l’entreprise. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble du répertoire de leur organisation pour remplir automatiquement les e-mails.
  • Les contacts de l’organisation incluent le nom associé à l’adresse e-mail importée à partir de l’enregistrement d’entreprise.
  • Les contacts de l’organisation ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.

La sélection d’un contact entraîne l’insertion immédiate de cette adresse e-mail dans le champ d’adresse e-mail du destinataire.