Connectez-vous au service Acrobat Sign en tant qu’administrateur.
Les clients qui gèrent leurs droits sur Adobe Admin Console doivent ajouter de nouveaux utilisateurs à leur compte à l’aide de cette interface. Les utilisateurs sont automatiquement créés dans Adobe Acrobat Sign lorsqu’ils ont le droit d’accéder au service via le profil de produit.
Une fois l’utilisateur créé dans le système Acrobat Sign, la méthode CSV de mise à jour des utilisateurs reste utile, en particulier pour gérer l’appartenance à un groupe ou l’autorité.
Les administrateurs Adobe Acrobat Sign peuvent ajouter des utilisateurs à leur compte et/ou mettre à jour les propriétés des utilisateurs existants (individuellement ou par lot) en important un fichier CSV.
Le fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un type de tableau dans lequel les lignes représentent les utilisateurs du système Acrobat Sign et les colonnes représentent les différentes propriétés que vous pouvez ajouter/mettre à jour.
Ce processus est utile pour des tâches telles que :
Le fichier CSV doit être dans un format structuré ; un modèle est donc fourni dans l’interface utilisateur.
Vous pouvez consulter un exemple de modèle similaire ci-dessous :
Telechargement
Les fichiers CSV s’ouvrent dans une application de type feuille de calcul (par exemple Microsoft Excel) :
Si vous souhaitez enregistrer le modèle, veillez à le faire au format CSV.
Tous les administrateurs de comptes à licences multiples peuvent accéder aux outils de création/mise à jour d’utilisateurs par lot à l’aide d’un fichier CSV.
Les packages de services qui ne prennent pas en charge plusieurs groupes peuvent toujours utiliser ce processus pour modifier les valeurs de profil utilisateur qui ne sont pas liées à un groupe. Dans ce cas, toutes les valeurs associées au groupe sont ignorées (si elles sont fournies).
L’autorité d’administrateur de groupe pour ajouter des utilisateurs est soumise au paramètre au niveau du compte. Elle peut donc ne pas être activée dans votre compte.
Connectez-vous au service Acrobat Sign en tant qu’administrateur.
Accédez à l’onglet d’administration Utilisateurs.
Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur (le signe plus dans le cercle) :
Cliquez sur l’onglet Créer/màj plusieurs utilis. pour afficher les options CSV.
Chargez le fichier CSV en cliquant sur l’icône Parcourir et en sélectionnant le fichier enregistré sur votre système.
Un lien permettant de télécharger un exemple de fichier CSV est fourni dans l’interface. Si vous n’avez pas encore de fichier CSV, vous pouvez utiliser le modèle pour vous assurer que les en-têtes de colonne sont corrects.
La colonne Nouvelle adresse e-mail n’est pas incluse dans l’exemple de fichier CSV. Si vous mettez à jour les valeurs d’e-mail, vous devez ajouter l’attribut Nouvelle adresse e-mail manuellement.
Toutes les options sont activées par défaut.
En fonction de ce que vous souhaitez faire, désélectionnez les options qui ne doivent pas être prises en compte :
Une fois le fichier chargé et les options correctement configurées, cliquez sur Importer.
La clé de tout ce processus est de configurer le fichier CSV correctement pour que le système puisse le lire, et cela commence par s’assurer que vous utilisez les en-têtes de colonnes corrects. Pour cela, il est généralement recommandé de démarrer votre fichier CSV en utilisant le fichier d’exemple proposé dans l’interface.
Les en-têtes de colonne décrivent les valeurs disponibles pour définir ou modifier le profil d’un utilisateur.
Vous trouverez ci-dessous les en-têtes de colonne disponibles. Développez chaque section pour obtenir des détails sur les valeurs de champ acceptables et l’emplacement où la valeur est représentée dans le profil de l’utilisateur :
L’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez créer ou mettre à jour est obligatoire.
L’adresse e-mail est un identifiant unique dans le système Acrobat Sign, et c’est cette valeur qui identifie l’ID utilisateur réel à mettre à jour (ou à créer si aucune valeur correspondante n’est trouvée).
Cette colonne est utilisée pour mettre à jour la valeur d’adresse e-mail pour un ID utilisateur existant.
Il est recommandé de désactiver l’option Autoriser la création d’utilisateurs lors de la mise à jour des valeurs d’adresses e-mail pour éviter la création accidentelle de nouveaux utilisateurs.
Définit la valeur Prénom de l’utilisateur dans le profil utilisateur.
La valeur du prénom est concaténée avec la valeur du nom pour former le nom complet qui, à son tour, détermine la valeur de la signature :
Définit la valeur Nom de l’utilisateur dans le profil utilisateur.
La valeur du prénom est concaténée avec la valeur du nom pour former le nom complet qui, à son tour, détermine la valeur de la signature :
Cette valeur définit le champ Initiales dans le profil de l’utilisateur.
Il est recommandé de ne pas saisir plus de quatre caractères.
Les Initiales sont automatiquement suggérées lorsque l’utilisateur accède à un champ d’initiales en tant que destinataire :
Cette valeur définit le champ Entreprise dans le profil de l’utilisateur.
Jusqu’à 255 caractères sont autorisés.
La valeur est automatiquement insérée dans tout champ Entreprise affecté à l’utilisateur pendant un processus de signature :
Définit la valeur Poste dans le profil utilisateur.
Jusqu’à 255 caractères sont autorisés.
La valeur est automatiquement insérée dans tout champ Poste affecté à l’utilisateur pendant un processus de signature :
Un numéro de téléphone, idéalement celui de l’utilisateur.
Entre 7 et 255 caractères peuvent être insérés.
Cela n’apparaît à aucun autre emplacement significatif que le profil de l’utilisateur :
Cette valeur détermine le code régional associé à l’utilisateur afin de suggérer des codes régionaux pour les télécopie de retour.
Trois chiffres suffisent.
Cela n’est plus vraiment utile maintenant que les signatures par fax ont été abandonnées.
Cette valeur définit le fuseau horaire de l’utilisateur.
Le fuseau horaire détermine le décalage horaire appliqué lorsque le destinataire consulte l’activité de l’accord sur la page Gérer.
Vous trouverez ci-dessous les valeurs acceptables pour le champ Fuseau horaire.
Saisissez uniquement le texte en GRAS des options ci-dessous. La valeur de décalage GMT est fournie uniquement à titre de référence.
Les options valides sont les suivantes :
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT+06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT+06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT+01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT+02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT+02:00) | ASIA_SEOUL (GMT+09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) | ASIA_TOKYO (GMT+09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) | ACT (GMT+09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT+10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) | AET (GMT+10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT+04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT+04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT+05:00) |
Cette valeur définit les paramètres régionaux (langue) utilisés dans l’affichage de l’environnement de l’utilisateur lorsqu’il s’authentifie auprès du service Acrobat Sign, ainsi que tout e-mail entrant provenant du service.
Lorsque vous entrez une valeur de paramètres régionaux, entrez uniquement la chaîne des paramètres régionaux (par exemple en_US pour Anglais - États-Unis)
Les options valides sont les suivantes :
Basque : eu_ES | Allemand : de_DE | Portugais : pt_PT |
Catalan : ca_ES | Hongrois : hu_HU | Portugais - brésilien : pt_BR |
Chinois (simplifié) : zh_CN | Islandais : is_IS | Roumain : ro_RO |
Chinois (traditionnel) : zh_TW | Indonésien : in_ID | Russe : ru_RU |
Croate : hr_HR | Italien : it_IT | Slovaque : sk_SK |
Tchèque : cs_CZ | Japonais : ja_JP | Slovène : sl_SI |
Danois : da_DK | Coréen : ko_KR | Espagnol : es_ES |
Néerlandais : nl_NL | Malais : ms_MY | Suédois : sv_SE |
Anglais - Royaume-Uni : en_GB | Norvégien : no_NO | Thaï : th_TH |
Anglais - États-Unis : en_US | Norvégien - Bokmål : nb_NO | Turc : tr_TR |
Finnois : fi_FI | Norvégien - Nynorsk : nn_NO | Ukrainien : uk_UA |
Français : fr_FR | Polonais : pl_PL | Vietnamien : vi_VN |
Ce paramètre définit si l’utilisateur doit avoir une autorité d’administration au niveau du compte
Ce champ détermine le ou les groupes dont l’utilisateur est membre et l’autorité (par groupe) dont il dispose au sein de chaque groupe :
Les administrateurs de groupe ne peuvent pas manipuler les utilisateurs avec la colonne Groupes.
Lorsqu’un administrateur de groupe crée de nouveaux utilisateurs par le biais d’un chargement par lot :
La colonne Groupes contient une ou plusieurs Définitions de groupe. Chaque définition de groupe contient le nom d’un groupe, suivi d’une ou plusieurs valeurs d’état entre crochets. Exemple : Nom du groupe[État]
Dans l’exemple ci-dessus :
Accéder à votre compte