Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation

Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren

Der Vollbildmodus ist eine Eigenschaft, die für PDF-Dokumente festgelegt werden kann, die in Präsentationen verwendet werden. Im Vollbildmodus füllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm aus. Die Menü- und Werkzeugleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Du kannst auch andere Einstellungen für den Modus festlegen, so dass Dokumente oder Dokumentsammlungen im gleichen Modus geöffnet werden. In beiden Fällen kannst du Seitenübergänge zur Verbesserung der Anzeige hinzufügen, so dass der Anwender durch das Dokument blättern kann.

Mit Hilfe der Optionen in den Voreinstellungen für den Vollbildmodus kannst du steuern, wie du durch ein PDF-Dokument blätterst (z. B. automatisches Blättern durch die Seiten). Diese Voreinstellungen beziehen sich auf ein System, kein PDF-Dokument, und gelten demnach für alle PDF-Dokumente, die auf diesem System geöffnet werden. Wenn du eine Präsentation auf einem von dir gesteuerten System erstellst, steuere auch diese Voreinstellungen.

Normale Ansicht und Vollbildansicht

Ansicht beim Öffnen festlegen

Wenn ein Anwender dein PDF-Dokument oder PDF-Portfolio öffnet, wird die Startansicht dieses PDF-Dokuments angezeigt. Für die Startansicht kannst du einen gewünschten Vergrößerungsfaktor, eine Seite und ein Seitenlayout festlegen. Wenn es sich bei deinem PDF-Dokument um eine Präsentation handelt, sollte als Startansicht der Vollbildmodus festgelegt werden. In Acrobat Pro kannst du Aktionsassistenten erstellen, um Standardeinstellungen für mehrere Dokumente zu ändern.

Wenn du die Startansicht des PDF-Dokuments festgelegt hast, kannst du ausgewählten Seiten oder dem gesamten Dokument Seitenübergänge hinzufügen.

Hinweis:

Acrobat unterstützt Seitenübergänge und das Einfliegen von Aufzählungen in PowerPoint.

Ansicht beim Öffnen festlegen

  1. Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“.
  2. Klicke im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf „Ansicht beim Öffnen“.
  3. Wähle die gewünschten Optionen und klicke auf „OK“. Speichere die Datei und öffne sie erneut, um das Ergebnis anzuzeigen.

Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen festlegen

Wenn du als Startansicht für ein PDF-Dokument den Vollbildmodus festlegst, musst du definieren, wie das Dokument geöffnet werden soll.

  1. Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“.
  2. Wähle im Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Option „Ansicht beim Öffnen“.
  3. Nimm folgende Änderungen vor, um eine optimale Anzeige zu erzielen:
    • Wähle im Menü Navigationsregisterkarte die Option Nur Seite.

    • Wähle für das Seitenlayout die Option Einzelne Seite aus.

    • Lege für Öffnen bei Seite die Seite fest, auf der die Präsentation beginnen soll.

  4. Aktiviere die Option Im Vollbildmodus öffnen, um das Dokument ohne Menü- und Werkzeugleiste und ohne Fenstersteuerelemente anzuzeigen. Klicke auf OK. (Du musst die Datei speichern und erneut öffnen, um das Ergebnis anzuzeigen.)
    Hinweis:

    Anwender können den Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen, falls dies in ihren Voreinstellungen für den Vollbildmodus so festgelegt ist. Allerdings können im Vollbildmodus Befehle oder Werkzeuge nur über die entsprechenden Tastenkombinationen aufgerufen werden. Du kannst in deinem Dokument jedoch Seitenaktionen erstellen, über die der Anwender auf die entsprechenden Funktionen zugreifen kann.

Initial View options for document properties

Die Optionen für die Ansicht beim Öffnen in den Dokumenteigenschaften gliedern sich in drei Bereiche: Layout und Vergrößerung, Fensteroptionen und Benutzeroberflächenoptionen.

Layout und Vergrößerung

Legt das Erscheinungsbild des Dokuments fest.

 

Hinweis:

Zwei Bedingungen können sich auf Seitenlayout und Vergrößerung auswirken. 1) Es wurde bereits eine andere Ansicht beim Öffnen für eine einzelne PDF-Datei in „Datei“ > „Eigenschaften“ festgelegt. 2) Die Option „Letzte Ansichtseinstellungen beim erneuten Öffnen des Dokuments wiederherstellen“ ist in „Bearbeiten“ > „Einstellungen“ > „Dokumentkategorie“ ausgewählt.

Navigationsregisterkarte

Legt fest, welche Fenster im Navigationsfenster angezeigt werden.

Seitenlayout

Bestimmt die Anordnung von Dokumentseiten.

Vergrößerung

Legt die Zoomstufe für das Dokument nach dem Öffnen fest. „Standard “ verwendet die vom Anwender angegebene Vergrößerung.

Öffnen bei Seite

Gibt die Seite an, die beim Öffnen des Dokuments angezeigt werden soll.

 

Hinweis:

Mit der Einstellung der Option „Standard“ für Vergrößerungsgrad und Seitenlayout werden die benutzerdefinierten Einstellungen der Seitenanzeige verwendet.

Fensteroptionen

Lege fest, wie das Fenster im Bildschirmbereich beim Öffnen des Dokuments angepasst werden soll. Diese Optionen beziehen sich auf das Dokumentfenster im Verhältnis zur Auflösung des Bildschirms des Anwenders.

Fenster an erste Seite anpassen

Passt die Größe des Dokumentfensters so an, dass es die erste Seite genau umfasst – gemäß den von dir unter „Dokumentoptionen“ aktivierten Optionen.

Fenster auf Bildschirm zentrieren

Positioniert das Fenster in der Mitte des Bildschirmbereichs.

Im Vollbildmodus öffnen

Maximiert das Dokumentfenster und zeigt das Dokument ohne Menüleiste, Werkzeugleiste bzw. Fenstersteuerelemente an.

Dateinamen anzeigen

Zeigt den Dateinamen in der Titelleiste des Fensters an.

Dokumenttitel anzeigen

Ist unter „Einblenden“ die Option „Dokumenttitel“ ausgewählt, wird der Dateinamen in der Titelleiste des Fensters angezeigt. Der Dokumenttitel basiert auf dem im Dialogfeld Dokumenteigenschaften im Fenster „Beschreibung“ angegebenen Eintrag.

Benutzeroberflächenoptionen

Lege die ausgeblendeten Komponenten der Benutzeroberfläche fest: die Menüleiste, die Werkzeugleisten und die Fenstersteuerelemente.

 

Hinweis:

 Wenn die Menüleiste und die Werkzeugleisten ausgeblendet sind, kann der Benutzer keine Befehle und Werkzeuge auswählen, wenn er nicht die entsprechenden Tastaturbefehle kennt. Du kannst Seitenaktionen einrichten, bei denen Steuerelemente der Benutzeroberfläche beim Anzeigen der Seite vorübergehend ausgeblendet werden. (Siehe Aktionen mit Miniaturseiten hinzufügen.)

Seitenübergänge hinzufügen

Du kannst mit Seitenübergängen einen interessanten Effekt erzeugen, der bei jedem Umblättern zu sehen ist.

Außerdem ist es möglich, in Acrobat Pro Seitenübergänge für eine Gruppe von Dokumenten einzustellen. Verwende hierzu den Aktionsassistenten.

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle „Werkzeuge“ > „Seiten organisieren“ > „Mehr“ > „Seitenübergänge“ aus.

    • Wähle im Fenster Seitenminiaturen die Miniaturseiten, für die du Übergänge definieren möchtest, und wähle im Optionsmenü Seitenübergänge aus .

  2. Wähle im Menü „Übergang“ des Dialogfelds „Übergänge einstellen“ einen Übergangseffekt aus. Diese Übergangseffekte sind mit den in den Voreinstellungen für den Vollbildmodus festgelegten Effekten identisch.

  3. Wähle die Richtung für den Übergangseffekt. Die verfügbaren Optionen hängen vom Übergang ab.
  4. Lege die Geschwindigkeit für den Seitenübergang fest.
  5. Aktiviere die Option „Automatisch blättern“ und gib die Sekundenanzahl ein, nach der die nächste Seite aufgerufen werden soll. Bei deaktivierter Option blättert der Anwender mit Hilfe der Tastatur oder durch Mausklick durch die Präsentation.
  6. Gib den Seitenbereich für den Seitenübergang an.

    Hinweis:

    Wird in den Voreinstellungen für den Vollbildmodus die Option „Alle Übergänge ignorieren“ aktiviert, werden keine Seitenübergänge angezeigt.

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