Bei einem Feld eines Benutzerprofils handelt es sich um ein Attribut des Adobe Connect-Benutzerprofils Ihres Unternehmens. Die Felder „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail“ sind obligatorisch und können nicht geändert werden. Sie können allerdings andere bereits definierte Felder hinzufügen, neue Felder erstellen und ihre Reihenfolge im Benutzerprofil ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Benutzerprofilfeldern.
Sie können die Richtlinien für Anmeldenamen und Kennwörter festlegen sowie die Gültigkeitsdauer, das Format und die Länge der Kennwörter definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Anmelde- und Kennwortrichtlinien.
Adobe Connect enthält eine Anzahl eingebauter Gruppen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebaute Berechtigungsgruppen. Gruppen können auch importiert werden. Falls Sie zusätzliche Gruppen benötigen, können Sie in Adobe Connect Central benutzerdefinierte Gruppen erstellen. Es ist empfehlenswert, benutzerdefinierte Gruppen bereits im Vorfeld zu erstellen, um Benutzer beim Importvorgang in das Konto direkt den Gruppen hinzufügen zu können. Siehe Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen.
Um Benutzer und Gruppen in Adobe Connect hinzuzufügen, verwenden Sie das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), durch Kommas getrennte CSV-Dateien, oder erstellen Sie Benutzer und Gruppen manuell.
Arbeiten mit Benutzern und Gruppen aus LDAP-Verzeichnissen
In Organisationen, die LDAP verwenden, ruft Adobe Connect alle Benutzerdaten direkt aus dem Benutzerverzeichnis Ihrer Organisation ab. Zu den Daten gehören Anmeldename, Name und Telefonnummer. Sie müssen wahrscheinlich keine Benutzer oder Gruppen in das System einfügen, da dieser Vorgang außerhalb von Adobe Connect Central durchgeführt wird. Sobald die LDAP-Integration konfiguriert ist, weisen Sie die aus dem LDAP-Verzeichnis abgerufenen Benutzer oder Gruppen manuell den integrierten Gruppen zu, die ihren Job-Funktionen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie online im Handbuch zur Migration, Installation und Konfiguration von Adobe Connect unter www.adobe.com/go/connect_documentation_de.
Benutzer und Gruppen über CSV-Dateien importieren
Mithilfe von CSV-Dateien können Sie Benutzer und Gruppen in großer Zahl importieren. Für das Verzeichnis gibt es möglicherweise ein Programm, mit dem Benutzer und Gruppen in CSV-Dateien exportiert werden können. Sie können die CSV-Dateien jedoch auch selbst erstellen. Dabei müssen diese CSV-Dateien ein bestimmtes Format aufweisen. Sie können importierte Benutzer und Gruppen genauso bearbeiten wie manuell erstellte Benutzer und Gruppen. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV-Dateien
Manuelles Hinzufügen von Benutzern und Benutzergruppen
Sie können neue Benutzer einer integrierten Gruppe zuweisen oder benutzerdefinierte Gruppen erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Am besten erstellen Sie diese Gruppen, bevor Sie neue Benutzer manuell anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer manuell erstellen und Benutzerdefinierte Gruppe manuell erstellen.
Sobald Sie Benutzer und Gruppen importiert oder erstellt haben, legen Sie die Berechtigungen fest, sodass Benutzer auf Materialien zugreifen und Meetings, Schulungen, Ereignisse oder Seminare erstellen können. Die integrierten Gruppen verfügen über Standardberechtigungen. Das Zuordnen von Benutzern und Gruppen in die integrierten Gruppen ist eine einfache Möglichkeit, Berechtigungen festzulegen. Die Verwaltung der Benutzerkonten ist einfacher, wenn Sie Gruppen statt Einzelpersonen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern
Fügen Sie Benutzerprofilfelder hinzu, die den Benutzerprofilfeldern im Verzeichnis Ihrer Organisation entsprechen.
Beim Anpassen der Benutzerprofilfelder können Sie im System definierte Felder hinzufügen, neue benutzerdefinierte Felder erstellen und Felder entfernen. Wenn Sie ein Feld bearbeiten, können Sie seine Attribute ändern. Sie können Felder als Pflichtfelder kennzeichnen oder einen Kommentar hinzufügen, der das Feld beschreibt.
Hinweis:
Erstellen Sie nicht mehrere benutzerdefinierte Felder mit demselben Namen.
-
-
Wenn Sie ein Feld in der Liste nach oben oder nach unten verschieben möchten, aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltflächen „Nach oben“ oder „Nach unten“.
Die Informationen in den Benutzerprofilfeldern werden in Berichten angezeigt. Berichte zeigen die Pflichtfelder und die ersten zehn im Bildschirm „Benutzerprofil anpassen“ gelisteten Felder an. Mit den Schaltflächen „Nach oben“ oder „Nach unten“ können Sie die Felder an die gewünschten Positionen ziehen.
Passen Sie die Anmelde- und Kennwortrichtlinien in Adobe Connect an die Unternehmensrichtlinien an. Alle Richtlinien, die Sie einrichten, gelten für alle Adobe Connect-Anwendungen.
Klicken Sie oben im Fenster von Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Administration“.
Klicken Sie auf „Benutzer und Gruppen“.
Klicken Sie auf „Anmelde- und Kennwortrichtlinien bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Werte ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Administratoren können Benutzern gestatten, E-Mail-Adressen für die Anmeldung zu verwenden. Die Anmeldedaten müssen für alle Benutzer eindeutig sein.
Verwenden Sie die Einstellungen in diesem Abschnitt, um die Richtlinien Ihrer Organisation für die Kennwortverwaltung festzulegen. Administratoren können den Kennwortablauf nach einem vordefinierten Zeitraum, Anforderungen bestimmter Zeichen in den Kennwörtern, minimale und maximale Kennwortlänge und die Verwendung von Kennwörtern, die zuvor nicht verwendet wurden, erzwingen.
Standardmäßig ist „Wiederverwendung alter Kennwörter verhindern“ nicht aktiviert. Administratoren können diese Option aktivieren und eine entsprechende Grenze für die Anzahl der verfolgten älteren Kennwörter festlegen. Wenn Benutzer versuchen, ihre älteren Kennwörter wiederzuverwenden, wird eine entsprechende Meldung auf der Benutzeroberfläche angezeigt.
Vorsicht:
Wenn Sie die Kennwort-Wiederverwendung deaktivieren, wird der Kennwortverlauf aus dem System entfernt. Diese Option kann verwendet werden, um den Kennwortverlauf aus der Datenbank zu löschen. Wenn Sie die Funktion „Wiederverwendung alter Kennwörter verhindern“ aktivieren, wird Adobe Connect ohne vorherigen Verlauf neu gestartet.
Wenn die Option „Passcode-Erzwingung durch Meetingveranstalter aktivieren“ aktiviert ist, können Meetingveranstalter kann ein alphanumerisches Kennwort für den Zugang zu einem Meetingraum erzwingen. (Siehe Meetinginformationen bearbeiten.)
Wählen Sie die verfügbaren Optionen aus, damit sich Benutzer mit ihren Profilen aus sozialen Netzwerken bei der Veranstaltung einschreiben und anmelden können. Wenn zulässig, können Veranstalter diese Optionen für die Anmeldung über soziale Medien für einzelne Veranstaltungen steuern. Diese Option ist nur mit dem Hosted-Angebot von Adobe Connect und nicht für Bereitstellungen vor Ort verfügbar.
Hinweis:
Wenn die Registrierung über soziale Medien vom Kontoadministrator deaktiviert wird, können sich Teilnehmer, die sich bereits mit dem Profil eines sozialen Netzwerks registriert hatten, weiterhin mit diesem Profil anmelden. Neue Registrierungen mithilfe des Profils eines sozialen Netzwerks sind nicht mehr zulässig.
Bevor Sie Benutzer importieren, erstellen Sie eine CSV-Datei mit den Benutzern, die Sie in Adobe Connect einfügen möchten. Die von Ihnen erstellte CSV-Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
|---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
Weitere Tipps zur Verwendung von CSV-Dateien:
Aufgrund von Browserbeschränkungen wird empfohlen, beim Hinzufügen einer großen Anzahl von Benutzern anstelle einer großen CSV-Datei mehrere kleinere CSV-Dateien zu erstellen.
Wenn die CSV-Datei Leerzeilen enthält, kann der Import nicht erfolgreich ausgeführt werden.
Namen, die ein Komma enthalten, müssen in Anführungszeichen gesetzt werden. Der Name Bernd Schneider, Jr. muss in der CSV-Datei zum Beispiel als „Bernd Schneider, Jr.“ angegeben werden.
Das Überschriftformat für benutzerdefinierte Felder lautet x-field-id (zum Beispiel x-45704960). Um die Feld-ID zu ermitteln, wählen Sie in Adobe Connect Central die Optionen „Administration“ > „Benutzer und Gruppen“ > „Benutzerprofil anpassen“. Klicken Sie auf den Feldnamen. Suchen Sie in der Adressleiste des Browsers den Parameter filter-field-id in der URL. Der Wert filter-field-id ist die field-id. Beispielsweise gilt für das benutzerdefinierte Feld Kostenstelle filter-field-id=cost-center und das Überschriftenformat ist x-cost-center.
HinweisSie können die Feld-ID auch aus den Aufrufen der XML-API custom-fieldsoder acl-field-list abrufen.
In den Benutzerinformationen in der CSV-Datei müssen Anmelde- und Kennwortrichtlinien berücksichtigt werden. Wenn z. B. eine E-Mail-Adresse als Anmeldename verwendet wird, müssen der Anmelde- und der E-Mail-Wert in der CSV-Datei übereinstimmen. Wenn Kennwortrichtlinien festgelegt wurden (bestimmte Länge, bestimmtes Format, Sonderzeichen usw.), müssen diese Richtlinien ebenfalls in der CSV-Datei angewendet werden.
-
Falls Fehler auftreten, werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt. (Fehler für doppelte Benutzernamen bzw. E-Mail-Adressen werden nicht als Fehler gemeldet.) Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und importieren Sie die Datei erneut. Führen Sie hierzu die beschriebenen Schritte erneut aus.
Sie können Benutzer aus einer CSV-Datei importieren, die nicht UTF-8-kodiert ist. Wenn Sie eine nicht mit UTF-8 kodierte Datei importieren, hängen Sie den entsprechenden Kodierungsparameter an die Import-URL an.
Mit der Option zum Importieren von Gruppen können Sie Gruppen in die Adobe Connect-Datenbank importieren. Nachdem Sie die CSV-Datei für Gruppen importiert haben, können Sie den Gruppen neue Benutzer zuweisen.
Beim Erstellen der CSV-Datei müssen Sie darauf achten, dass die Datei in einem für Adobe Connect gültigen Format vorliegt. Die erforderlichen Spaltenüberschriften in der CSV-Datei sind „name“ und „description“. Das folgende Beispiel zeigt eine CSV-Datei für Gruppen in einem Format, das Adobe Connect verarbeiten kann:
name, description group1, test1 group2, test2
-
Wenn Sie Benutzer benutzerdefinierten Gruppen zuweisen, legen Sie die Bibliotheksberechtigungen für die Gruppen fest. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Bibliotheksdateien und -ordner.
Mit dieser Option können Sie neue Benutzer importieren und einer integrierten oder bereits erstellten Gruppe hinzufügen. Die Namen der integrierten Gruppen werden als Standardgruppen im Menü für die Gruppenauswahl angezeigt. Namen von manuell erstellten Gruppen werden ebenfalls im Menü angezeigt und können als Gruppe ausgewählt werden. Mit der Importoption können Sie viele Benutzer mehreren Gruppen zuordnen.
Sie können jedoch für die Benutzer, die Sie aus einer CSV-Datei importiert haben, nur eine Gruppe auswählen. Erstellen Sie für jeden Benutzersatz eine andere CSV-Datei, die Sie einer bestimmten Gruppe hinzufügen möchten. Nachdem Sie diese Benutzer importiert haben, können Sie sie zusätzlichen Gruppen zuweisen oder die gesamte Gruppe einer anderen Gruppe zuweisen.
Im folgenden Beispiel sind die Benutzerinformationen aufgeführt, die die CSV-Datei mindestens enthalten muss. Sie können aber mithilfe der CSV-Datei auch noch weitere Daten als Benutzereigenschaften importieren. Die von Ihnen erstellte CSV-Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
|---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
-
Fügen Sie die neuen Benutzer einer Gruppe hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern.
-
Legen Sie die Berechtigungen für die neuen Benutzer fest. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Bibliotheksdateien und -ordner.
Manuell erstellte Gruppen werden als benutzerdefinierte Gruppen bezeichnet.
Eine Gruppe kann sowohl Benutzer als auch andere Gruppen enthalten.
-
Wählen Sie in der Liste „Mögliche Gruppenmitglieder“ alle Benutzer oder Gruppen aus, die Sie dieser Gruppe hinzufügen möchten. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuwählen.
Um einzelne Namen auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Doppelklicken Sie in der Liste auf „Eine Ebene nach oben“, um zur ursprünglichen Liste zurückzukehren.
Um nach einem Namen in der Liste zu suchen, klicken Sie am unteren Rand der Liste auf „Suchen“ und geben Sie den Namen ein.
Wenn Sie neue Benutzer hinzufügen, geben Sie ein neues Kennwort ein, mit dem sie sich bei Adobe Connect anmelden können. Dieses Kennwort wird den Benutzern per E-Mail geschickt. Standardmäßig werden die Benutzer aufgefordert, das Kennwort zu ändern, nachdem sie sich zum ersten Mal angemeldet haben. Sie können für die Benutzer auch Einstellungen für Audiokonferenzen hinzufügen.
Nachdem Sie einen Benutzer erstellt haben, können Sie einen Verwalter für ihn auswählen. Ein Benutzer kann immer nur einen Verwalter haben. Wenn der erstellte Benutzer ein Verwalter ist, können Sie Teammitglieder zuweisen. Der Verwalter kann mithilfe der Option „Verwalterberichte“ auf der Registerkarte „Home“ Berichtdaten für Teammitglieder anzeigen.
-
Geben Sie im Textfeld „Neues Kennwort“ das neue Kennwort ein, das Sie dem Benutzer per E-Mail zusenden möchten. Bestätigen Sie dieses Kennwort durch eine weitere Eingabe im Feld „Kennwortwiederholung“. Sofern der Benutzer über eine E-Mail-Adresse verfügt, lassen Sie die Option „Kontoinformationen, Benutzername und Kennwort per E-Mail an neuen Benutzer senden“ aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, wenn der Benutzer kein E-Mail-Konto hat.
-
Wählen Sie in der Liste „Mögliche Gruppen“ alle Gruppen aus, denen Sie diesen Benutzer zuweisen möchten. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
Klicken Sie bei gedrückter Strg- oder Umschalttaste, um mehrere Gruppen auszuwählen.
Um einzelne Namen auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Gruppennamen. Doppelklicken Sie auf „Eine Ebene nach oben“, um zur ursprünglichen Liste zurückzukehren.
Um nach einem Namen in der Liste zu suchen, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf „Suchen“ und geben Sie den Namen ein.
Twitter™- und Facebook-Beiträge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.