Melde dich bei der Adobe Admin Console an und gehe zu Speicher.
Zuletzt aktualisiert am
2. Juli 2024
Hier erfährst du, wie System- und Speicheradministratoren Projekte verwalten können, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu ermöglichen.
Gehe in der Adobe Admin Console zu Speicher > Projekte. Erstelle Projekte in deinem Unternehmensspeicher, um es Benutzern zu erleichtern, Assets zu organisieren und zu teilen.
Erstellen eines Projekts
Projekte dienen als Speicherort, wenn Benutzerinnen und Benutzer Assets erstellen und speichern. Du kannst verschachtelte Ordner erstellen, damit Benutzer Assets wie Dateien, Bibliotheken, Brandings, Ordner und Dokumente leichter organisieren können.
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Wähle Projekt erstellen aus.
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Gib einen Namen für das Projekt ein. So können Benutzer, die Zugriff auf das Projekt haben, schnell das Projekt finden, in dem sie ihre Assets speichern möchten.
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Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse eines Benutzers ein, den du zu dem Projekt einladen möchtest. Übereinstimmende Benutzer aus deiner Organisation werden als Vorschläge angezeigt. Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.
Du kannst auch Benutzer einladen, die der Admin Console-Organisation nicht angehören, wenn die Richtlinie für Freigabebeschränkungen dies zulässt.
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Wähle die Zugriffsberechtigungen für die eingeladenen Benutzer aus und füge eine Nachricht für sie hinzu. Weitere Informationen über die bei den unterschiedlichen Zugriffsberechtigungsebenen zulässigen Aktionen
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Wähle Einladen aus. Die Eingeladenen erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Projekts, zu dem sie eingeladen wurden.
Derzeit können Benutzer über Adobe Express auf aktive Projekte zugreifen. Inaktive Projekte können von Benutzern nicht angezeigt werden, aber von Administratoren in der Admin Console wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Eingeladene Benutzer können auf das Projekt zugreifen und Mitwirkende verwalten. Wenn sie jedoch andere einladen, können sie Benutzer höchstens mit ihrer eigenen Zugriffsebene einladen.
- Mit dem Kommentarzugriff können Benutzer Assets ansehen und kommentieren und andere Benutzer hinzufügen, die sie kommentieren, aber nicht bearbeiten können.
- Mit dem Bearbeitungszugriff können Benutzer Mitwirkende verwalten, Inhalte erstellen und bearbeiten, Kommentare zu Assets abgeben und weitere Projekte mit Adobe Express erstellen. Außerdem können sie Benutzer mit Kommentar- oder Bearbeitungsberechtigungen hinzufügen.
Als System- oder Speicheradministrator kannst du alle Projekte, die von Benutzern innerhalb deiner Organisation erstellt wurden, über die Admin Console verwalten. Systemadministratoren können auch kontrollieren, wie die Assets für Benutzer, die der Organisation nicht angehören, freigegeben werden.
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Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
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Wähle Einladen aus.
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Lade weitere Benutzer ein oder bearbeite die Zugriffsberechtigungen im Dialogfeld Projekt freigeben:
Aufgabe
Details Benutzer einladen - Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse der Benutzer ein.
- Wähle ihre Zugriffsberechtigungen aus.
- Wähle Zu Projekt einladen aus.
Allen Benutzern in der Organisation Zugriff gewähren - Ändere die Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer in der Organisation.
- Kopiere den Link zum Projekt und gib ihn an die Benutzer weiter.
Zugriffsberechtigungen für bestehende Benutzer bearbeiten Verwende das Dropdown-Menü neben dem jeweiligen Benutzer, um die Zugriffsrechte zu ändern oder zu entfernen. Es muss mindestens einen Benutzer geben, der Bearbeitungsrechte hat. Wähle „Kann von jedem bei der Organisation kommentiert werden“ aus, um allen Mitgliedern das Ansehen und Kommentieren zu erlauben. Wähle „Kann von jedem bei der Organisation kommentiert werden“ aus, um allen Mitgliedern das Ansehen und Kommentieren zu erlauben.
Entfernen von Benutzern aus einem Projekt
Wenn du einen Benutzer aus einem Projekt entfernst, hat er keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er im Projekt gespeichert hat und die andere für ihn freigegeben haben. Wenn du einen Benutzer versehentlich entfernst, kannst du ihn wieder einladen, um seinen Zugriff auf gespeicherte und freigegebene Dateien wiederherzustellen.
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Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
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Aktiviere die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzern.
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Wähle Benutzer entfernen und dann Bestätigen aus.
Wenn ein Benutzer entfernt wird oder die Organisation verlässt, können der Administrator und andere Projektbenutzer weiterhin auf von ihm erstellte Projekte zugreifen.
Umbenennen eines Projekts
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Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt bearbeiten aus.
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Aktualisiere den Namen des Projekts und wähle Aktualisieren aus.
Wenn du ein Projekt löschst, verlieren die Benutzer den Zugriff auf ihre gespeicherten und freigegebenen Dateien. Du kannst den Projekt- und Benutzerzugriff jedoch jederzeit wiederherstellen.
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Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt löschen aus.
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Wähle Bestätigen aus. Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Projekt wiederherstellen.
Um ein Projekt endgültig zu löschen, gehst du zur Registerkarte Gelöschte Projekte. Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt endgültig löschen.
Vorsicht:Wenn du ein Projekt endgültig löschst, kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden.
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Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
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Gehe zu Gelöschte Projekte.
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Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt wiederherstellen.
