Verwende Creative Cloud Libraries, um Design-Elemente zu erfassen, zu organisieren und mit deinen Kreativ-Teams zu teilen. Creative Cloud Libraries beschleunigen die Arbeit, indem sie die Anzahl der Klicks im Kreativprozess verringern. Dies erleichtert Designern die Verwendung der richtigen Medieninhalte und Organisationen die Kontrolle über die Nutzung von Medieninhalten.
Creative Cloud Libraries für Unternehmen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Ihre Organisation Adobe-Speicher für Unternehmen verwendet, der schrittweise global eingeführt wird.
Mit Bibliotheken in Projekten kannst du Sammlungen von Elementen schnell und einfach für deine Organisation oder Mitwirkende freigeben. Zuvor waren Bibliotheken in Projekten nur mit Creative Cloud für Teams und Creative Cloud für Unternehmen verfügbar, aber jetzt sind sie für alle Creative Cloud-Benutzer verfügbar. Weitere Informationen zu Creative Cloud Libraries
Unternehmen können Benutzern die Erstellung und Verwaltung von Bibliotheken auf zwei verschiedene Arten ermöglichen; Bibliotheken können entweder im persönlichen Speicher des Benutzers oder in einem Projekt gespeichert werden. In Creative Cloud für Teams und Creative Cloud für Unternehmensorganisationen sind Projekte Teil des Unternehmensspeichers der Organisation. In Creative Cloud für Einzelanwender oder kostenlosen Konten sind Projekte Teil des persönlichen Speichers. Beim Speichern im persönlichen Speicher ist der Ersteller Eigentümer der Bibliothek und hat die volle Kontrolle über die Freigabe und Verwaltung der Bibliothek. Wenn ein Benutzer eine Bibliothek in einem Ordner im Speicher für Unternehmen erstellt, gibt es keinen individuellen Eigentümer; die Organisation gibt ihn frei und kann Benutzerberechtigungen vom Projekt erben. Bibliotheken im Speicher für Unternehmen tragen dazu bei, die Kontinuität sicherzustellen, wenn ein Benutzer die Rolle wechselt, ein Projekt verlässt oder aus dem Unternehmen ausscheidet.
Du musst ein Projekt erstellen, damit Benutzer Bibliotheken im Unternehmensspeicher erstellen können. Ein System- oder Speicheradministrator kann dies von der Adobe Admin Console aus tun, oder wenn die Organisation es zulässt, können die Benutzer dies in Adobe Express tun.
Sobald das Projekt erstellt wurde, können Benutzer Bibliotheken und Express-Dateien erstellen und diese in einem verfügbaren Projekt oder im persönlichen Speicher speichern. Ein Benutzer benötigt eine Bearbeitungsberechtigung in einem Projekt, um dort neue Inhalte speichern zu können.
Benutzer, die dem Projekt zugewiesen sind, erben die Berechtigungen für alle in diesem Ordner gespeicherten Bibliotheken, und Bearbeiter können Einzelpersonen zu einer Bibliothek selbst einladen.
Genau wie bei einer Bibliothek im persönlichen Speicher kann der Ersteller einer Bibliothek Berechtigungen zum Anzeigen und Verwenden festlegen.
Express-Benutzer können Marken und Bibliotheken in Projekten auf der Registerkarte „Projekte“ durchsuchen, die in Express unter „Deine Inhalte“ zu finden ist. Um die Bibliothek in anderen Creative Cloud-Anwendungen nutzen zu können, musst du sie zu deinen Bibliotheken hinzufügen.
Verwalte deine Bibliotheken über Express, den Creative Cloud-Client, das Bibliotheken-Bedienfeld in Adobe-Anwendungen oder in der Creative Cloud im Web. Du findest deine Bibliotheken in Projekten, indem du nach dem Projektsymbol daneben suchst.
Benutzer können neue Projekte in Express erstellen, wenn deine Administratoren diese Funktion aktiviert haben. Bei einem Projekt handelt es sich einfach um einen gemeinsamen Speicherort für Brandings, Bibliotheken und Express-Dateien, dem Benutzer zugewiesen sind. Benutzer, die zu einem Projekt hinzugefügt wurden, erben automatisch die Berechtigungen für die darin enthaltenen Marken und Bibliotheken. Durch die Verwendung von Projekten wird die Freigabe von Inhalten in diesen optimiert.
Benutzer können einem oder mehreren Projekten zugewiesen werden, sodass du deine Struktur flexibel einrichten kannst. Wir empfehlen dir, Ordner auf die Arbeitsgruppen zu beschränken, die Zugriff auf freigegebene Design-Ressourcen benötigen. Schau dir zunächst deine Organisation und die Zusammenarbeit der verschiedenen Personengruppen an. Erstelle anschließend Projekte, die an diesen Bedürfnissen ausgerichtet sind. Beispiel:
Für Szenarien wie den Styleguide eines Unternehmens solltest du ein Projekt mit einer begrenzten Anzahl von Bearbeitern einrichten. Lade Betrachter direkt zum Projekt ein oder lege den Zugriff auf das Projekt so fest, dass jeder in <deiner Organisation> es anzeigen kann. Erstelle in diesem Projekt eine Bibliothek, um Farben, Schriftstile, Logos und weitere Branding-Medieninhalte des Unternehmens zu speichern. Konfiguriere die Bibliothek mit der Berechtigung „Anzeigen erlaubt“, um die Kontrolle darüber zu behalten, ein konsistentes Branding zu erzielen und um sicherzustellen, dass Designer immer über die aktuelle Version der Assets verfügen. Weitere Informationen
Erstelle Projekte, die verschiedenen Abteilungen oder Arbeitsgruppen zugeordnet sind, um den betreffenden Mitarbeitenden den schnellen Zugriff auf eine Sammlung von Bibliotheken zu ermöglichen. Lade Projektmitglieder als Bearbeiter ein. Mitarbeitende können Designelemente, Farben, Textformate, Adobe Stock-Fotos, Pinsel, Videos und mehr freigeben, die für ihre Abteilung oder ihr Projekt relevant sind. Diese Elemente und Aktualisierungen werden automatisch für alle Benutzer synchronisiert.
Möglicherweise verfügt deine Organisation bereits über ein Projekt namens „Alle“, dem dein gesamtes Unternehmen auf Projektebene zugewiesen ist. Wenn du Bibliotheken besitzt, die für alle Benutzer freigegeben werden sollen, z. B. ein Corporate Style Guide, ist dies möglicherweise ein geeignetes Projekt. Allerdings musst du möglicherweise die Benutzerberechtigungen zum Anzeigen/Kommentieren ändern. Je nach Größe deines Unternehmens empfehlen wir, die Notwendigkeit einer derart breiten Verteilung von Bibliotheken zu prüfen und die Erstellung von Projekten mit einem begrenzteren Umfang sowie das Verschieben von Bibliotheken aus dem Projekt „Alle“ in diese Projekte mit eingeschränkterem Zugriff in Betracht zu ziehen.
Creative Cloud-Benutzer haben die Flexibilität, Bibliotheken vom persönlichen Speicher in ein Projekt zu verschieben. Dadurch können sie die Bibliothek schnell mit Benutzergruppen teilen, die möglicherweise Zugriff darauf benötigen, und gleichzeitig von den Vorteilen der gemeinsamen Eigentümerschaft profitieren.
Öffne das Bibliotheken-Bedienfeld in einem Creative Cloud-Client.
Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen für eine Bibliothek, und wählen Sie dann Verschieben.
Wählen Sie den Speicherort aus und legen Sie die Zugriffsebene fest.
Wählen Sie Speichern.
Bibliotheken bieten zwei Berechtigungseinstellungen – „Anzeigen und verwenden“ und „Bearbeiten“. Damit Kreative die Inhalte einer Bibliothek nutzen können – Drag-and-Drop-Grafiken, Farben, Schriften, Zeichenformate usw. anwenden – müssen sie mindestens über die Berechtigung „Anzeigen“ verfügen. Diese Berechtigung gewährt etwas mehr Zugriff als eine herkömmliche „Anzeigen“-Berechtigung, da sie auch die Bibliothek verwenden können.
Benutzer mit der Berechtigung „Bearbeiten“ können Bibliotheken eingehender verwalten – die Bibliotheksinhalte bearbeiten (löschen, umbenennen, hinzufügen), Gruppen in der Bibliothek erstellen und ändern, die Bibliothek mit anderen Benutzern teilen und sogar die gesamte Bibliothek löschen.
Bei dem Styleguide für ein Unternehmen sollte die kleine Anzahl der Mitglieder deines Markenteams als Bearbeiter konfiguriert werden. Allen anderen Mitwirkenden an der Bibliothek kann lediglich die Berechtigung „Anzeigen“ erteilt werden.
Um den Speicher für Unternehmen optimal zu nutzen, können Administratoren die Einstellungen auf Projektebene nutzen, um den Zugriff auf alle Bibliotheken in diesem Projekt zu ermöglichen. Wenn du beispielsweise über eine Bibliothek für Wachstumsmarketing verfügst, können Administratoren ein Projekt für die Abteilung erstellen und Benutzer einmalig auf Projektebene zuweisen. Dann werden für jede neue Bibliothek, die in diesem Ordner erstellt wird, automatisch allen Benutzern, die dem Ordner bereits zugewiesen sind, Zugriffsrechte gewährt.
Wenn du eine Bibliothek in einem Projekt erstellst, ist diese automatisch für alle Mitwirkenden auf Ordnerebene verfügbar. Du kannst die Berechtigungen für Projektmitwirkende weiter einschränken, indem du den Umschalter „Bearbeitung einschränken“ aktiviert lässt. Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, können Projektbearbeiter die Bibliothek bearbeiten, während Projektkommentatoren die Inhalte weiterhin anzeigen und verwenden können.
Bei jeder Bibliothek kannst du zusätzlich zur Übernahme der Benutzer aus dem Projekt fortlaufend weitere einzelne Benutzer oder Benutzergruppen einladen. Die Anzahl der Mitarbeitenden in einer Bibliothek ist nicht begrenzt.
Einzelanwender: Einzelne Benutzer können interne oder externe Benutzer der Organisation sein (je nach den Regeln für die Freigabe von Medienelementen).
Gruppen: Mit Azure Active Directory synchronisierte Gruppen: Vom Administrator im Azure Active Directory der Organisation erstellte Gruppen, die über die Admin Console mit dem Adressbuch der Organisation synchronisiert werden.
Informieren Sie sich, wie Sie Bearbeiter und Benutzer für die Zusammenarbeit hinzufügen.
Allgemeine Zugriffseinstellungen
Projekte sind jetzt für alle Creative Cloud-Benutzer verfügbar. Die Vorteile von Projekten im Speicher für Unternehmen sind allerdings nur für die Nutzung durch Creative Cloud für Teams und durch Creative Cloud für Unternehmen mittels Adobe-Speicher für Unternehmen verfügbar.
Aktuell können Endbenutzer keine eigenen Ordner verwalten und erstellen. Sie müssen sich an Speicher- oder Systemadministratoren wenden.
Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakt mit Ihrem Administrator aufnehmen können.
Die Anzahl der Bibliotheken, die Sie erstellen können, ist nicht begrenzt. Eine Begrenzung besteht nur durch Ihren Creative Cloud-Speicherplatz.
Die maximale Dateigröße für ein einzelnes Element liegt bei 1 GB. Bibliothekselemente müssen mit der Cloud synchronisiert werden und das Hochladen großer Dateien dauert einige Zeit. Denken Sie daran, dass möglicherweise auch andere Kreative die Bibliothek verwenden. Die Dateigröße von Elementen wie Farbfeldern, Text sowie Absatz- und Zeichenformaten ist vernachlässigbar, während Elemente wie hochauflösender Photoshop-Inhalte mit mehreren Ebenen große Elemente darstellen.
Für eine Bibliothek kann eine beliebige Anzahl von Mitwirkenden festgelegt werden.
„Personen einladen“ erlaubt die sichere Zusammenarbeit nur mit anderen Benutzern, die ebenfalls eingeladen wurden. Mit „Link abrufen“ wird ein öffentlicher Link erstellt, über den jeder Benutzer, der über den Link verfügt, eine Kopie Ihrer Bibliothekselemente herunterladen kann. Die Kopie ist unabhängig und nicht mit der Originalbibliothek verknüpft.
Persönliche Bibliotheken werden gemäß dem Stand des Benutzerkontingents 2021 abgezogen. Bibliotheken im Speicher für Unternehmen werden auf das Kontingent des Teams angerechnet. Diese beanspruchen kein Kontingent aus dem Benutzerspeicher. Wenn eine Bibliothek für 10 Benutzer freigegeben wurde, wird das Kontingent nur für das Kontingent des Teams erzwungen, nicht für die einzelnen Benutzer.
Adobe Bridge ist ein Desktop-Programm, mit dem Sie schnell eine große Anzahl von Dateien in verschiedenen Grafikdateiformaten suchen und anzeigen können, die auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf Ihrem Dateiserver gespeichert sind. Einige Benutzer erstellen „Bibliotheken“ mit Elementen, die aus Ordnern auf ihrer Festplatte bestehen, und verwenden Adobe Bridge, um schnell in diesen Ordnern zu navigieren und mit den Elementen zu arbeiten. Dieser Workflow ähnelt in einigen Punkten dem von Creative Cloud-Bibliotheken, die Creative Cloud-Bibliothekselemente werden jedoch in der Cloud gespeichert, in einem Bedienfeld in den Desktop-Programmen angezeigt und sind enger mit der Funktionalität von Creative Cloud-Programmen integriert. Creative Cloud-Bibliotheken sind auch eng in die mobilen Creative Cloud-Apps und bestimmte Programme von Drittanbietern eingebunden, was bei Adobe Bridge nicht der Fall ist.
Über das Creative Cloud-Add-on für Microsoft Word und PowerPoint kannst du in Word und PowerPoint auf deine Bibliotheken zugreifen. Integrieren Sie Ihre Designelemente in Präsentationen, Berichte, Broschüren und andere Materialien. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Cloud-Add-in für Word und PowerPoint.
Erstellen Sie automatische Arbeitsabläufe, sogenannte Zaps, indem Sie Ihre Creative Cloud-Bibliotheken mit Google Tabellen, Slack oder einer anderen der über 1.500 Applikationen verbinden, die auf Zapier verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Zapier.
Mit Adobe Creative Cloud for Gmail können Sie Links auf Inhalte, die in Creative Cloud Files, Bibliotheken und mobilen Kreationen gespeichert sind, direkt in Ihre Gmail-Nachrichten einfügen.
Creative Cloud-Bibliotheken sind kein Ersatz für ein DAM-System (Digital Asset Management). Ein DAM-System dient in erster Linie der Verwaltung vieler genehmigter Bildelemente. Creative Cloud-Bibliotheken eignen sich am besten für Designelemente, die programminterne Aufgaben wie das Erstellen und Anwenden von Farben, Absatzformaten, Seitenelementen und Elementen beschleunigen. Creative Cloud-Bibliotheken werden mit den Desktops aller Benutzer synchronisiert. Ein DAM läuft dagegen ausschließlich auf einem Server oder in der Cloud.
