Entsperren einer signierten PDF-Datei

Übersicht

Standardmäßig werden alle signierten PDF-Dateien mit einem randomisierten Passwort versiegelt, sodass sie nicht verändert werden können.

Enterprise-Kunden können mit einem Support-Ticket anfordern, dass dem Konto ein bekanntes Passwort als PDF-Siegelpasswort hinzugefügt wird. Geben Sie im Support-Ticket das Passwort an, das Sie für das Konto festlegen möchten (nur Buchstaben und Zahlen, keine Sonderzeichen).

Das PDF-Siegelpasswort wird auf alle PDF-Dateien angewendet, die im Konto aus Vereinbarungen generiert werden. Wenn der*die Administrator*in das Passwort kennt, kann er*sie den PDF-Schutz aufheben.

Und so funktioniert's

Nachdem das von dem*der Administrator*in definierte PDF-Siegelpasswort für das Konto festgelegt wurde, werden alle aus den Vereinbarungen des Kontos generierten PDF-Dateien (einschließlich der an die endgültige E-Mail angehängten) mit dem angegebenen Passwort versiegelt.

Acrobat Sign-PDF-Dateien werden in Echtzeit generiert. Alle PDF-Dateien, die nach der Aktualisierung der Einstellung erstellt werden, sind betroffen.

PDF-Dateien, die vor der Passwortaktualisierung generiert wurden, können nicht geändert werden und behalten ihr zufälliges Originalpasswort bei. Jede*r Administrator*in oder Benutzer*in kann allerdings eine neue Version der PDF-Datei von der Seite Verwalten herunterladen. Diese neue PDF-Datei wird mit dem aktualisierten Passwort versiegelt.

Nachdem das Kennwort zum Entsperren in Kraft getreten ist, können Sie die PDF-Datei folgendermaßen freigeben:

1. Laden Sie eine neue Kopie der PDF-Datei herunter (mit dem neuen Kennwort).
2. Öffnen Sie die PDF-Datei
3. Klicken Sie auf das Symbol „Sperren“ links oben auf der Seite.
4. Klicken Sie auf den Link namens Berechtigungsdetails.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Sicherheitsmethode“ die Option Keine Sicherheit aus.
6. Geben Sie Ihr Kennwort zum Entsperren ein und klicken Sie dreimal auf die Schaltfläche OK.

Sie können die Datei jetzt nach Wunsch bearbeiten.