Remplir des formulaires PDF

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Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Ce document explique comment remplir les formulaires PDF à l’aide de l’application de bureau Acrobat ou Reader.

Le formulaire peut-il être rempli ?

Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir manuellement ou avec l’outil Remplir et signer. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.

Formulaires interactifs dans Acrobat Reader — Formulaire à remplir interactif dans Acrobat Reader : surlignez l’emplacement où saisir le texte.

Formulaire plat dans Acrobat Reader — Formulaire plat non interactif dans Acrobat Reader : à l’aide des outils Remplir et signer, ajoutez du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire.

Remplissage de formulaires interactifs

Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner.

Formulaire interactif dans Acrobat — Formulaire à remplir interactif

A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur clique dessus.

Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l’outil Main ou l’outil Sélection dans le menu déroulant.

Le pointeur prend la forme d’une autre icône au fur et à mesure que vous le déplacez sur un champ. Par exemple, l’outil Main se transforme en pointeur en forme de I lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire. Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.
(Facultatif) Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs existants en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s’affichent avec un arrière-plan coloré (bleu clair par défaut). Les champs de formulaire obligatoires sont entourés d’une autre couleur (rouge par défaut).
Cliquez pour sélectionner des options, telles que des boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour saisir le texte.

Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers l’arrière.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer les données à un serveur ou créer un message électronique pour envoyer les données. Le bouton d’envoi peut apparaître dans la barre de message mauve située dans la partie supérieure du formulaire ou dans le contenu du formulaire.

Pour obtenir des conseils de dépannage pour le remplissage des formulaires, voir Résolution des problèmes liés aux formulaires.

Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils Remplir et signer

Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez utiliser les outils Remplir et signer pour ajouter du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire. Pour obtenir des instructions, voir Remplissage d’un formulaire PDF.

Remplissage de formulaires plats dans un navigateur

Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur Web, par exemple lorsque vous cliquez sur un lien sur un site Web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez le remplir à l’aide des outils Remplir et signer. Enregistrez le formulaire sur l’ordinateur, puis ouvrez-le directement dans Acrobat ou Acrobat Reader. Pour obtenir des instructions, voir Remplissage d’un formulaire PDF.

Enregistrement du formulaire sur l’ordinateur — Enregistrez le formulaire, ouvrez-le dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis sélectionnez Outils > Remplir et signer.

Options pour l'utilisation de formulaires

Touche	Résultat
Tab ou Maj+Tab	Accepte la saisie et passe au champ suivant.
Flèche haut/gauche	Sélectionne le bouton radio précédent dans un groupe.
Flèche bas/droite	Sélectionne le bouton radio suivant.
Echap	Rejette et désélectionne le champ de formulaire.
Echap (deux fois)	Quitte le mode plein écran.
Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule ligne)	Accepte la saisie et désélectionne le champ.
Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs lignes)	Crée un saut de paragraphe dans le même champ de formulaire.
Entrée ou Retour (case à cocher)	Active ou désactive la case à cocher.
Entrée (pavé numérique)	Accepte la saisie et désélectionne le champ de formulaire actif.
(Windows) Ctrl+Tab	Insère une tabulation dans un champ de texte.
(Mac) Alt+Tab	Insère une tabulation dans un champ de texte.

Remplissage automatique de formulaires (formulaires interactifs uniquement)

La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans un champ de formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.

Remarque :

Les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.

Activation de l’option de remplissage automatique

Sélectionnez Édition > Préférences (Windows) ou Acrobat / Acrobat Reader > Préférences (Mac OS).
Sélectionnez Formulaires, à gauche.
Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.
Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.

Remarque :

lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.

Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique

Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.
Sélectionnez Formulaires, à gauche.
Cliquez sur Modifier la liste sous Remplissage automatique.
Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation :
- Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
- Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)

Modification des formulaires plats à remplir (Acrobat Pro)

Vous pouvez modifier un formulaire plat à remplir à l’aide de l’outil Préparer le formulaire ou simplement en activant l’outil Remplir et signer. Les utilisateurs d’Acrobat et d’Acrobat Reader peuvent utiliser l’outil Remplir et signer pour remplir les formulaires plats.

Formulaire interactif

Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’outil Préparer le formulaire. Voir Création d’un formulaire à partir d’un document existant.

Formulaire plat

Pour activer les outils Remplir et signer, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader >Activer d’autres outils (comprend le remplissage et l’enregistrement des formulaires).

Les outils sont activés uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez cette tâche pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader puissent utiliser les outils.

Enregistrement de formulaires

Pour enregistrer le formulaire rempli, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous et renommez le fichier.
Pour supprimer les fonctions Reader étendues, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie.
Pour que les utilisateurs de Reader puissent enregistrer les données qu’ils ont saisies, choisissez Fichier > Enregistrer sous un autre > Fichier PDF étendu Reader > Activer d’autres outils (notamment l’enregistrement et le remplissage de formulaire).

Impression de formulaires

Cliquez sur le bouton Imprimer ou choisissez Fichier > Imprimer.
Choisissez une imprimante dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue d’impression.
Dans le menu Commentaires et formulaires dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue d’impression, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
- (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez Document. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.
- (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.
- (Formulaire interactif uniquement) Pour imprimer uniquement les entrées saisies et non le formulaire lui-même, choisissez Champs de formulaire uniquement.

Effacement des entrées de formulaire non enregistrées

Sélectionnez Outils > Préparer le formulaire. Dans le volet droit, cliquez sur Plus et sélectionnez Effacer le formulaire.

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